下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式-上級(jí)對(duì)下級(jí)的函

下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式篇一：函的范文小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布珞了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。例文：關(guān)于購買大南山腳下地皮的請(qǐng)示南山區(qū)國(guó)土局：由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬科地產(chǎn)公司（公章）二。。X年X月X日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。一、什么是函？函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。?1＞上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。?2如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有二、函的特點(diǎn)以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實(shí)用性三、函的種類以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分商洽函好用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。詢問函1用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問問題。求批函3用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。答復(fù)函玲也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互答復(fù)問題。四、按辦理的形式公函3嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函玲沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。五、按行文的方向去函復(fù)函特殊情況：上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。六、函與請(qǐng)示的區(qū)別1、行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。2、復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。七、函的寫作格式?標(biāo)題?主送機(jī)關(guān)?正文?生效標(biāo)識(shí)（成文日期、公章）（一）標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽xx同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函（2）事由+文種關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函（二）主送機(jī)關(guān)?函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。?有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。XX集團(tuán)公司文件xx?2005?xx號(hào)關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函xx大學(xué)文學(xué)院：據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。二OO五年七月二日（公章）XX市塑料二廠文件x塑函？2000?11號(hào)XX市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函XX市海威企業(yè)有限公司：我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK―89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成〃3〃、〃6〃、〃8、〃9〃等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。特此函詢二OOO年五月一日（公章）XX市海威企業(yè)有限公司文件海XX函?2000?15號(hào)XX市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函XX市塑料二廠：貴廠1月10日《關(guān)于TK-89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函》（X塑函?2000?11號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。特此函復(fù)二。。。年五月五日（公章）緣由去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背復(fù)函：引述來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如"貴局《關(guān)于……2010字號(hào)）收悉〃。過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下〃去函：寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ绞马?xiàng)復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。結(jié)語去函：〃特此函詢〃、〃特此函商〃、〃敬請(qǐng)大力支持為盼〃、〃敬請(qǐng)函批〃。復(fù)函："此復(fù)〃、"特此函復(fù)〃。（四）生效標(biāo)識(shí)?公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。?成文日期要寫明年、月、日，用漢字?jǐn)?shù)字書寫。公函XX大學(xué)校長(zhǎng)：首先，我們以XX省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派X位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院正在大興土木改造擴(kuò)建，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對(duì)于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。C）九年X月X日（公章）八、函寫作的注意事項(xiàng)?一函一事?用語得體，平等待人。?內(nèi)容簡(jiǎn)潔，開門見山。1、XX市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理專業(yè)學(xué)員40人，將于2005年7月底畢業(yè)，為使學(xué)員能夠更好的理論聯(lián)系實(shí)際，提高業(yè)務(wù)水平和增強(qiáng)實(shí)際工作能力，決定從6月1日起，派該專業(yè)學(xué)員到xx市工商管理局進(jìn)行為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。該學(xué)院于2005年3月6日向xx市工商局發(fā)函，要求工商管理局解決學(xué)員吃、住問題，提供實(shí)習(xí)的其他方便，并選派兩名思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志指導(dǎo)實(shí)習(xí)并輔導(dǎo)學(xué)員撰寫畢業(yè)論文。實(shí)習(xí)費(fèi)和指導(dǎo)老師的報(bào)酬，按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)院統(tǒng)一支付。2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到來函后，經(jīng)研究，同意接收xx市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)員來該局實(shí)習(xí)，并于3月12日復(fù)函。學(xué)習(xí)小結(jié)?函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)。?函和請(qǐng)示都可用于向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，但函用作平行文，而請(qǐng)示用作上行文。?撰寫函時(shí)，注意一開三不的原則。篇二：函的格式范文公文函的格式范文發(fā)表文章百度搜藏QQ書簽收藏本文因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容：函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。公函大體有以下幾種用法：1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用〃現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：〃或〃現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：〃等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如〃特此函詢（商）〃、〃請(qǐng)即復(fù)函〃、〃特此函告〃、〃特此函復(fù)〃等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用〃此致〃、〃敬禮〃。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。中國(guó)科學(xué)院XX研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函XX大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國(guó)科學(xué)院XX研究所（蓋章）一九九五年X月X日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國(guó)辦函[1993]2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函國(guó)辦函[**]xx號(hào)各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年X月X日廣州XX局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函XX局銷辦函[**]5號(hào)廣州XX局：我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)?？煞?，請(qǐng)批復(fù)。廣州XX局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日XX市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函[**]40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：篇三：各單位之間發(fā)函格式各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）規(guī)定，〃函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)〃。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用〃函〃。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的兒個(gè)具體問題的處理意見》在闡述〃函的效力〃時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：〃函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！ǎü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年第1期《泛議〃函〃的使用與寫作》）函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下