項(xiàng)目實(shí)施檔案資料收集歸檔基本要求

.第一部分 檔案資料收集、管理整理基本要求1、重要性（1）項(xiàng)目資料是項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照，也是將來(lái)接受各級(jí)部門檢查、審（2）項(xiàng)目資料是工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)，對(duì)工程質(zhì)量審查及工程質(zhì)量事（3）項(xiàng)目資料對(duì)工程建設(shè)的審計(jì)及懲治腐敗起查考作用；（4）對(duì)其他工程起借鑒參考作用。2、重要意義.1、部分文件原件不齊全2、部分檔案資料填寫(xiě)存在誤差3、原始簽證資料格式不規(guī)4、竣工資料移交不及時(shí)5、檔案管理混亂，無(wú)專人負(fù)責(zé).1、檔案資料應(yīng)“便于檢索”。2、檔案資料應(yīng)分門別類歸檔。3、卷文件材料排列有序以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要能充分說(shuō)明卷文件的主要容。5、卷頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)容填寫(xiě)清楚、正確、完整；卷文6、案卷裝訂牢固、美觀；檔案分類、組卷科學(xué)便于保存和利用。.《土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程》（GB/T1013-2000）附錄中規(guī)定了土地整

1、前期工作文件 2、監(jiān)理文件 3、施工文件 4、檢查、竣工驗(yàn)收文件 5、后期管護(hù)文件 .

.1、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。2、歸檔文件材料的容、形式及其深度必須符合及省有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及預(yù)算、3、歸案文件的容必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)。4、歸檔文件應(yīng)文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、歸檔文件應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存，耐久性強(qiáng)不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪6、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，利用施工圖改繪竣工圖，必須在施工圖上加7、歸檔的聲像資料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等容。

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②序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1

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一、前期準(zhǔn)備階段資料

二、項(xiàng)目招投標(biāo)資料

三、項(xiàng)目合同資料

.四、監(jiān)理資料（6

類）

項(xiàng)目實(shí)施管理機(jī)構(gòu)與第三簽訂的材料采購(gòu)、設(shè)備訂貨等合同

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工程開(kāi)工/復(fù)工審批表及項(xiàng)目開(kāi)工令

五、施工資料（7

類）

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費(fèi)用索賠報(bào)告及審批(如有)

表格)

設(shè)計(jì)、預(yù)算變更申請(qǐng)及批復(fù)文件(含圖冊(cè))

整理前土地利用現(xiàn)狀圖(萬(wàn)分之一國(guó)際分幅數(shù)據(jù)庫(kù)圖)

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整理后土地利用現(xiàn)狀變更