第九章 專用書信

專用書信商務(wù)專業(yè)科同學(xué)們你收過信嗎？想一想，動一動1、你懂得如何正確書寫信封嗎？2、信紙的折疊方法你知道嗎？信封書寫格式

收信人郵編郵票

收信人地址+姓名寄信人郵編+地址信封寫法信封的內(nèi)容包括收信人和寄信人的地址、郵編、姓名。收信人的地址寫在信封上部偏左處，地址要具體。收信人的姓名寫在信封中間部位，字體可稍大，一般不必加稱呼。寄信人的地址姓名寫在右下方，一般也要求寫全，以備信件退回方便查找寄信人。信紙折疊方法：

1、二折法

2、三折法書信書信的定義、特點(diǎn)及種類定義：書信是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中普遍使用的一種應(yīng)用文，它把組織或個(gè)人的思想情感或意見、建議傳達(dá)給收信人，是一種重要的信息傳遞的工具。特點(diǎn)：內(nèi)容的廣泛性和使用的普遍性。種類：書信的分類方法很多，本書根據(jù)書信的內(nèi)容、作用及適用對象將其分為一般書信和專用書信。日常生活中個(gè)人間互相聯(lián)系問候所使用的信件稱為一般書信，如家書等；用于某種專門用途的書信稱為專門書信，如求職信、推薦信等。一般書信書信寫作格式：一般書信包括開頭、正文、結(jié)尾、落款和日期五個(gè)部分。具體寫法如下：開頭：寫收信人的稱呼，在最上端頂格寫，以示禮貌和尊重?？梢灾苯臃Q呼對方的名字或在日常生活中的稱呼，也可根據(jù)具體情況加上“尊敬的”或“敬愛的”等措辭。如：親愛的爸爸媽媽，等。正文：這是書信的主要部分，寫法比較靈活，內(nèi)容可長可短，語言簡樸亦或華麗可以根據(jù)需要而定。結(jié)尾：一般寫表示敬意和祝賀的話，具體內(nèi)容視對象而定?？捎谩白！薄ⅰ熬醋！?、“恭?！钡?，后跟具體祝福語。祝頌語的前半部分可緊跟上文寫，也可另起一行空兩格寫，具體祝頌內(nèi)容則須另起一行頂格寫。落款：在書信結(jié)尾后下一行或二、三行的右下方署名?？芍苯訉懨郑部杉由戏Q呼，視收信人的身份而定。日期：在落款后或下一行書寫年、月、日。若信寫完后另有內(nèi)容補(bǔ)充，可補(bǔ)寫“附言”，注明“另”或“另外”等字樣。一、專用書信（概念）專用書信是指用于某種特定的場合、針對某種特定的事務(wù)所寫的書信。專用書信有許多不同的種類：介紹信、證明信、感謝信、表揚(yáng)信、賀信、慰問信、請柬、邀請信、推薦信、公開信等。

1、一般書信與專用書信的區(qū)別：

一般書信：個(gè)人和個(gè)人之間的書信叫做一般書信，它用于交流個(gè)人思想感情、互通個(gè)人和家庭情況。專用書信：專用書信多用于個(gè)人與單位、單位與單位之間的事務(wù)往來。

2、專用書信要求

（1）文字貼切簡潔、內(nèi)容完整；（2）格式規(guī)范美觀、用語禮貌；（3）清楚表達(dá)本意，幫助理解。二、專用書信的種類1、邀請信、請柬2、賀信3、介紹信4、證明信5、倡議書6、申請書7、慰問信8、感謝信9、表揚(yáng)信10、啟事11、海報(bào)12、傳真13、備忘錄標(biāo)題

（首行、居中）

正文（開頭、主體、結(jié)尾）落款（署名、日期）（一）邀請信、請柬邀請信：各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加的專用信函。（學(xué)術(shù)討論會、成果鑒定會）請柬：各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體獲個(gè)人為邀請有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動而專門制發(fā)的禮儀文書。（節(jié)慶、奠基、開業(yè)、聯(lián)誼、婚禮、展覽）請柬寫作格式1、標(biāo)題。2、稱謂。3、正文。4、落款。請柬Xxx先生/女士：謹(jǐn)訂于2012年11月11日晚7：00－9：00在市政協(xié)禮堂舉行茶話會，屆時(shí)敬請光臨。此致敬禮

XX市政協(xié)

2012年11月1日創(chuàng)意請柬邀請函尊敬的

老師：您好！光陰似箭，時(shí)間匆匆地流逝；秋風(fēng)颯爽，分別的時(shí)刻又即將到來，在財(cái)校的3年里感謝您對我們孜孜不倦的教導(dǎo)，離別時(shí)刻我們心中充滿不舍，我們0901班將定于2011年10月25日15:00--15:30在教學(xué)樓前進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)留影，我們誠邀您撥冗蒞臨，把美好瞬間定格成永恒，我們期待著你的到來。此致敬禮

0901班全體同學(xué)二〇一一年十月二十四日注意事項(xiàng)1、一般用華麗的紙張。2、表意周全，措詞簡潔、文雅。3、與普通通知區(qū)別開。（二）介紹信定義：介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有普通介紹信和專用介紹信兩種。寫作格式普通介紹信一般：正中寫“介紹信”。內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期，并注上有效日期；蓋有關(guān)部門公章。例文

普通介紹信介紹信

××市機(jī)械公司：茲介紹我公司何莉同志等x人（系我公司xx），前往貴處參觀，請接洽。此致敬禮

××市××廠（蓋章）

×年×月×日注意事項(xiàng)1、要嚴(yán)格管理制度，專人負(fù)責(zé)2、介紹信上要蓋相關(guān)的部門公章3、書寫整潔4、要寫的具體（三）證明信定義：證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑確鑿的證據(jù)，證明某人身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書信。證明信可分為組織證明信和個(gè)人證明信，前者又可分為普通書寫證明信和印刷證明信。寫作格式標(biāo)題。在第一行中間寫上“證明信”、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于XXX同志XX情況（或問題）的證明”；稱呼。頂格寫上需要證明的單位的名稱，之后加冒號；正文。主體部分。另起一行，空兩格寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)，語言要準(zhǔn)確、簡明扼要。寫完所證明的問題以后，另起一行空兩格，加“特此證明”四字作結(jié)束語，不寫祝愿、勉勵(lì)之類的話；署名、日期。在正文右下方署上證明單位（或個(gè)人）名稱（姓名），并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明無效。

例文證明信

xx市科學(xué)院：你院xx同志，于2003年至2006年在我校xx系業(yè)余大專班，學(xué)習(xí)三年，全部學(xué)業(yè)成績合格，已予畢業(yè)。特此證明

x市x大學(xué)x系（蓋章）

x年x月x日證明信××學(xué)院：根據(jù)貴校和我廠的協(xié)議，貴校王曉莉同學(xué)于2004年9月至2005年3月在我廠自動化車間實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間，王曉莉同學(xué)服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，勤奮好學(xué)，積極工作，順利完成了各項(xiàng)任務(wù)，受到了一致好評。并有一項(xiàng)小發(fā)明參加廠工評比，榮獲鼓勵(lì)獎(jiǎng)。特此證明

××服裝廠（蓋章）

×年×月×日