第5章 幻燈片制作

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003

1第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003Powerpoint2003是Office2003的重要組件之一，它是制作演示文稿的軟件，并且能夠?qū)⑽淖帧D片、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素融于一體，這點(diǎn)在企業(yè)推銷產(chǎn)品、陳述研究成果、講授課程等方面都顯示了其強(qiáng)大的魅力。使用電腦投影儀設(shè)備將制作的幻燈片打在大屏幕上，能夠更形象地突出主題，并且讓人感覺更加清晰直觀。因此，Powerpoint贏得了廣大用戶的歡迎。[本章要點(diǎn)]l

使用PowerPoint制作、編輯幻燈片l

在中插入、編輯圖形、表格和圖表l

在PowerPoint中插入聲音、圖片l

編輯制作幻燈片效果l

設(shè)置幻燈片的放映方式l

打印幻燈片內(nèi)容2第5章幻燈片制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)5.2插入圖形、表格和圖表5.3插入聲音和影片5.4編輯幻燈片效果5.5放映與打印幻燈片35.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)1.PowerPoint2003的啟動(dòng)在Windows環(huán)境下啟動(dòng)PowerPoint2003的主要方法有以下幾種。（1）單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”

→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”（2）如果桌面上或其他文件夾中有PowerPoint2003的快捷方式，那么雙擊快捷方式就可以啟動(dòng)Excel2003了。（3）打開PowerPoint2003文件，PowerPoint2003會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。5．1．1PowerPoint2003的啟動(dòng)與退出45.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)退出PowerPoint2003的主要方法有：（1）單擊PowerPoint2003窗口右上角的“”或按組合鍵<Alt+F4>。

（2）單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇其中的“關(guān)閉命令”（3）單擊菜單欄最左邊的圖標(biāo)，打開菜單，選擇其中的“關(guān)閉”命令。（4）單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令。當(dāng)退出PowerPoint2003時(shí)。如果文件沒有保存，PowerPoint2003將詢問你在退出前是否保存該文件，若要保存，單擊“是”，否則單擊“否”按鈕。

2.PowerPoint2003的退出55.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)PowerPoint2003啟動(dòng)后的窗口界面類似于Word2003，也是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格幾部分組成，工具欄與狀態(tài)欄之間是3個(gè)窗口：“大綱/幻燈片瀏覽”窗格、“幻燈片”窗格、“備注”窗格。其中“大綱/幻燈片瀏覽”窗格位于演示文稿窗口左側(cè)，包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)卡。在“大綱”選項(xiàng)卡中，顯示幻燈片文本的大綱，在此可以編排和查看演示文稿的大綱；在“幻燈片”選項(xiàng)卡中顯示幻燈片的縮略圖，可以看到演示文稿的整體效果。幻燈片窗格位于主窗口的中央。在“幻燈片”窗格中可以看到每張幻燈片的顯示效果，在此可編排和查看當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容；“備注”窗格位于幻燈片窗格的下方，用于為當(dāng)前幻類片添加備注，備注是對(duì)幻燈片上沒有列出內(nèi)容的補(bǔ)充說明，演講者可以在演講過程中隨時(shí)查看備注，備注信息在幻燈片放映時(shí)不一起放映。3.PowerPoint2003的窗口組成65.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)如果要改變窗格的大小，可以拖動(dòng)窗格之間的分隔條。窗格大小發(fā)生變化，幻燈片的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)調(diào)整文字大小和行間距，可能會(huì)造成內(nèi)容無法完整顯示的情況。在“大綱”窗格和狀態(tài)欄之前有3個(gè)視圖切換按鈕，用于切換演示文稿的查看方式。

3.PowerPoint2003的窗口組成75.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)PowerPoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片備注頁視圖等四種視圖方式，在視圖菜單中選擇某種視圖模式，就可以使窗口狀態(tài)發(fā)生明顯變化。用戶可以根據(jù)需要，隨時(shí)更換適宜的視圖模式。（1）普通視圖執(zhí)行“視圖”→“普通”命令或單擊視圖切換按鈕

，即可切換到普通視圖模式。普通視圖是Powerpoint2003的默認(rèn)視圖，它包含了Powerpoint早期版本中的大綱視圖和幻燈片視圖。因此在普通視圖下即可編輯演示文稿的大綱，也可編輯幻燈片的內(nèi)容，還可以添加備注說明文字。4.PowerPoint2003的視圖模式85.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)（2）幻燈片瀏覽視圖執(zhí)行“視圖”

→“幻燈片瀏覽”命令或單擊視圖切換按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖模式?；脽羝瑸g覽視圖是將幻燈片以縮略圖的形式按照編號(hào)的順序由小到大顯示的，在該視圖中不能編輯幻燈片上的內(nèi)容，但可以添加、刪除幻燈片，改變幻燈片的背景、配色方案和排列順序等。3）燈片放映視圖執(zhí)行“視圖”→“幻燈片放映”命令或單擊視圖切換按鈕，即可切換到幻燈片放映視圖模式。在幻燈片放映視圖方式下整張幻燈片的內(nèi)容占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，按照預(yù)先定義好的順序和效果進(jìn)行放映。在幻燈片放映過程中要停止放映可以按<Esc>鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上選擇“結(jié)束放映”即可退出幻燈片放映，返回先前的視圖狀態(tài)。（4）備注頁試圖執(zhí)行“視圖”→“備注頁”命令，即可切換到備注視圖模式。備注頁視圖中可以查看和編輯幻燈片的備注說明，可以用圖表、圖片、表格等修飾備注。4.PowerPoint2003的視圖模式95.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)啟動(dòng)PowerPoint2003應(yīng)用程序后，PowerPoint自動(dòng)使用模版創(chuàng)建了一個(gè)名為“演示文稿1”的演示文稿。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的演示文稿，可以使用下面三種方法：●按<Ctrl+N>快捷鍵?！駟螕舫Ｓ霉ぞ邫诘陌粹o?！駡?zhí)行“文件”→“新建”，啟動(dòng)并使用“新建演示文稿”任務(wù)窗格，如圖5-3所示。1.創(chuàng)建空演示文稿

2.根據(jù)設(shè)計(jì)模板3.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

4.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿

5．1．2幻燈片的創(chuàng)建與保存105.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)（1）在幻燈片視圖中輸入文本不論用哪一種方法來建演示文稿。PowerPoint2003都會(huì)在幻燈片上給出相關(guān)提示信息，提示用戶在什么位置輸入什么內(nèi)容。比如“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處添加文本”等。單擊提示部位，即選中文本框，然后就可以在其中輸入文本了。（2）用文本框輸入文本要想在幻燈片沒有提示部位的地方，輸入文本內(nèi)容，那么，必須先插入一個(gè)文本框。插入方法是選擇菜單欄中的“插入”→“文本框”命令或單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，在幻燈片中拖動(dòng)出適當(dāng)大小的文本框即可輸入文本內(nèi)容。文本框的操作同Word2003。輸入幻燈片標(biāo)題時(shí)，一般不用按Enter鍵（除非有特殊的排版要求），當(dāng)一行不足以放下整個(gè)標(biāo)題時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)換行。輸入正文時(shí)，如果要另起一段，請(qǐng)按Enter鍵，否則不要按Enter鍵。5．1．3文字對(duì)象的編輯115.1

PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)3.添加備注信息如果某張幻燈片涉及的內(nèi)容比較多，而幻燈片的篇幅又無法容納過多的細(xì)節(jié)，這時(shí)就需要給該幻燈片添加必要的備注信息，以便提醒演講者在講解該幻燈片的內(nèi)容時(shí)進(jìn)行全面的講解。在備注欄中輸入備注信息的操作如下：在“大鋼/幻燈片瀏覽”窗格中單擊需要添加備注信息幻燈片的圖標(biāo)，這樣會(huì)在幻燈片窗格出現(xiàn)相應(yīng)的幻燈片。在備注窗格中的提示位置進(jìn)行單擊，出現(xiàn)插入光標(biāo)，即可輸入提示內(nèi)容。在幻燈片放映時(shí)，幻燈片的備注信息并不一定放映，演講時(shí)若要查看備注內(nèi)容，只需在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中依次選取“屏幕”→“演講者備注”選項(xiàng)，就可以看到該幻燈片的備注信息了。5．1．3文字對(duì)象的編輯125.2插入圖形、表格和圖表學(xué)會(huì)在PowerPoint幻燈片中插入剪貼畫或其他圖形學(xué)會(huì)在PowerPoint幻燈片中插入表格和圖表為了增強(qiáng)演示文稿的演示效果，用戶可以利用菜單欄中的“插入”菜單，選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，很方便的為演示文稿添加圖片、圖表、表格、聲音等多媒體元素。[學(xué)習(xí)目標(biāo)]135.2插入圖形、表格和圖表1.在演示文稿中添加剪貼畫中的圖片如果想給幻燈片添加剪貼畫中的圖片，其操作方法為：將要插入圖片的幻燈片切換到當(dāng)前窗口。選擇菜單欄中的“插入”→“圖片”→“剪貼畫…”命令或者使用繪圖工具欄的“插入剪貼畫”按鈕，查看任務(wù)窗格，當(dāng)前的任務(wù)變?yōu)椤凹糍N畫”。在剪貼畫任務(wù)的“搜索文字”輸入框中輸入要搜索的剪貼畫類型，如輸入“運(yùn)動(dòng)”，單擊“搜索”按鈕后便可以在“任務(wù)窗格”中看到各種剪貼湖畫圖標(biāo)，從中選取需要插入的對(duì)象，在幻燈片窗格中可以立即看到該剪貼畫被插入到當(dāng)前幻燈片。2.在演示文稿中插入藝術(shù)字在演示文稿中插入藝術(shù)字首先得選取要插入藝術(shù)字的幻燈片，然后執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令。也可以直接單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕插入藝術(shù)字。以上三種情況，把圖片和藝術(shù)字添加到幻燈片后，可以對(duì)圖片的位置、大小、移動(dòng)等屬性進(jìn)行編輯，方法同Word2003。5．2．1在演示文稿中添加圖片145.2插入圖形、表格和圖表3.在演示文稿中插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖以圖形方式表示組織的管理結(jié)構(gòu)。如左圖便是一張組織結(jié)構(gòu)圖。組合結(jié)構(gòu)圖各個(gè)圖框之間的關(guān)系有以下幾種，如右圖所示。5．2．1在演示文稿中添加圖片155.2插入圖形、表格和圖表（1）向已有的幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖首先打開幻燈片，切換到普通視圖，執(zhí)行“插入”→“圖片”→“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。即可看到幻燈片中出現(xiàn)了一張標(biāo)準(zhǔn)的組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的各個(gè)圖框中輸入文本，組織結(jié)構(gòu)圖中便有了具體的內(nèi)容。（2）利用自動(dòng)版式建立含組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片首先打開幻燈片，切換到普通視圖，選擇菜單“插入”→“新幻燈片”命令，插入一張新的幻燈片，然后在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選取組織結(jié)構(gòu)圖版式，即可看到幻燈片窗格中出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)圖占位符，雙擊激活后在組織結(jié)構(gòu)圖的各個(gè)圖框中輸入文本，組織結(jié)構(gòu)圖中便有了具體的內(nèi)容。3.在演示文稿中插入組織結(jié)構(gòu)圖165.2插入圖形、表格和圖表1.插入表格在進(jìn)行有關(guān)數(shù)字或統(tǒng)計(jì)信息的說明時(shí)，經(jīng)常需要使用表格，用表格表達(dá)的幻燈片條理清晰、對(duì)比強(qiáng)烈、有較強(qiáng)的說服力。PowerPoint2003有多種建立表格方式，可以使用表格版式，也可以使用工具欄上的“插入表格”按鈕插入表格。還可以執(zhí)行“插入”→“表格”命令，在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。2.插入圖表在PowerPoint2003中插入圖表的方法基本同上。PowerPoint中有一個(gè)與Excel相同的MicrosoftCraph模板，專門用來處理圖表。5．2．2在演示文稿中添加表格和圖表175.3插入聲音和影片學(xué)會(huì)在PowerPoint幻燈片中插入聲音學(xué)會(huì)在PowerPoint幻燈片中插入影片為了改善幻燈片在放映時(shí)的視聽效果，用戶可以在幻燈片中加入多媒體對(duì)象，如音樂、電影、動(dòng)畫等，從而獲得滿意的演示效果，增強(qiáng)演示文稿的感染力。[學(xué)習(xí)目標(biāo)]185.3插入聲音和影片首先，將要添加聲音的幻燈片切換到當(dāng)前窗口，選擇菜單欄中的“插入”→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的聲音…”，則任務(wù)窗格中出現(xiàn)剪輯管理器中的聲音文件列表，如圖所示，從中選取你喜歡的聲音文件，單擊后系統(tǒng)會(huì)彈出如圖所示的提示對(duì)話框。單擊“自動(dòng)”按鈕，則在放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放該聲音文件，如果單擊“在單擊時(shí)”按鈕，則在放映幻燈片時(shí)需要單擊鼠標(biāo)才會(huì)播放該聲音文件。選擇“自動(dòng)”按鈕或“在單擊時(shí)”按鈕后，幻燈片中就會(huì)顯示一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，表明幻燈片中已經(jīng)插入了聲音。1.插入剪輯管理器中的聲音195.3插入聲音和影片2.插入文件中的聲音文件中的聲音是自選聲音文件，用戶可以將保存在計(jì)算中的聲音文件插入到幻燈片，其操下方法如下：將要添加聲音的幻燈片切換到當(dāng)前窗口。選擇“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。3.插入CD樂曲將要插入CD樂曲的幻燈片切換到當(dāng)前窗口。選擇“插入”→“影片和聲音”→“播放CD樂曲…”選項(xiàng)，彈出圖5-20所示的“插入CD樂曲”對(duì)話框。5.3.1.插入剪輯管理器中的聲音205.3插入聲音和影片以上3種情況所插入的聲音，在幻燈片中都有相應(yīng)的圖標(biāo)，用戶可以對(duì)其位置、大小、邊框等進(jìn)行調(diào)整。此外，可以通過快捷菜單中的“播放聲音”菜單項(xiàng)來試聽，通過“編輯聲音對(duì)象”選項(xiàng)來設(shè)置是否循環(huán)播放等，如圖所示。5.3.1.插入剪輯管理器中的聲音215.3插入聲音和影片用戶不僅可以在幻燈片中加入圖片、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等靜止的圖像，還可以在幻燈片中添加視頻對(duì)象，如影片等。在演示文稿中插入影片或其他多媒體對(duì)象的方法基本相似，基本的操作方法如下：選中要插入影片的幻燈片。執(zhí)行“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”命令。在“插入影片”對(duì)話框中選擇影片或其他動(dòng)畫文件所在位置，單擊“確定”按鈕，彈出提示對(duì)話框，通過該對(duì)話框確定播放影片文件的方式，單擊“自動(dòng)”按鈕，則在放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放該影片文件，如果單擊“在單擊時(shí)”按鈕，則在放映幻燈片時(shí)需要單擊鼠標(biāo)才會(huì)播放該影片文件。5．3．2在演示文稿中插入影片225.4編輯幻燈片效果學(xué)會(huì)在PowerPoint中設(shè)定動(dòng)畫效果學(xué)會(huì)在PowerPoint中設(shè)置幻燈片背景、顏色等屬性熟練掌握幻燈片的增加、刪除等編輯操作熟練掌握幻燈片模板和母板的使用方法能創(chuàng)建交互式的演示文稿PowerPoint2003中的動(dòng)畫效果主要是指文字、圖片、聲音、影片等多媒體對(duì)象在幻燈片中的出現(xiàn)方式和出現(xiàn)時(shí)機(jī)。同時(shí)，還允許在動(dòng)畫出現(xiàn)時(shí)配以相應(yīng)的聲音。這樣，可以突出演示文稿的重點(diǎn)，提高演講過程的趣味性。用戶通過兩種方式為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果有兩種方法：一種是使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案，另一種是分別定義各元素的動(dòng)畫效果。[學(xué)習(xí)目標(biāo)]235.4編輯幻燈片效果1.應(yīng)用動(dòng)畫方案應(yīng)用PowerPoint2003提供的動(dòng)畫方案的操作方法如下：執(zhí)行“幻燈片放映”→“動(dòng)畫方案”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案”任務(wù)窗格。圖“幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案”任務(wù)窗格在動(dòng)畫方案列表框中選擇一種動(dòng)畫方案，則會(huì)應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片中。如果要應(yīng)用與所有的幻燈片，則要單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。如單擊“播放”按鈕，則播放當(dāng)前幻燈片；如單擊“幻燈片放映”按鈕，則從當(dāng)前幻燈片開始放映。5．4．1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果245.4編輯幻燈片效果自定義動(dòng)畫的操作方法如下：首先選定要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，如圖所示，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種動(dòng)畫效果，同時(shí)該動(dòng)畫序號(hào)和說明也會(huì)添加到動(dòng)畫列表中，例如選擇“退出”→“棋盤”效果，如圖所示。接著在任務(wù)窗格中為選定對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫的開始方式、方向和速度等。如果要調(diào)整動(dòng)畫出現(xiàn)的次序，可在動(dòng)畫列表中選定一個(gè)動(dòng)作后，單擊或按鈕。2.自定義動(dòng)畫255.4編輯幻燈片效果通過設(shè)置不同的幻燈片背景，可以得到非常美觀的放映效果?；脽羝谋尘翱梢允褂貌煌念伾D案和紋理等，也可以使用圖片作為幻燈片的背景。而幻燈片的配色方案指的是背景、文本、線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接八種不同對(duì)象的顏色搭配情況。1.調(diào)整幻燈片的背景顏色通過調(diào)整幻燈片的顏色，可以調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景顏色。其操作方法如下：打開需要調(diào)整背景顏色的演示文稿，選中要改變背景顏色的幻燈片。在菜單欄中選擇“格式”→“背景……”命令，或在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖模式下，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”選項(xiàng)，彈出如圖所示的“背景”對(duì)話框。5．4．2幻燈片背景與配色方案265.4編輯幻燈片效果填充效果”對(duì)話框圖幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案任務(wù)窗格如果幻燈片的背景只是某種顏色，也許會(huì)覺得有些單調(diào)。為此，可在圖中選擇“填充效果”選項(xiàng)打開“填充效果”對(duì)話框。如圖所示，在該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇不同的選項(xiàng)卡，為幻燈片設(shè)置背景過渡、紋理、圖案或圖片等。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕返回“背景”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕即可。2.為幻燈片背景設(shè)置填充效果275.4編輯幻燈片效果一般情況下，演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板確定，也可以根據(jù)需要自行修改配色方案，修改配色方案的操作方法如下：首先選定需要修改配色方案的幻燈片。執(zhí)行“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”→“配色方案”，如圖所示。在“幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案”任務(wù)窗格中，如果要選擇系統(tǒng)配置好的方案，則可在“應(yīng)用配色方案”欄中選擇所需的配色方案；如果要自行配色，則單擊“編輯配色方案”命令，彈出如圖所示的“編輯配色方案”對(duì)話框。圖“編輯配色方案”對(duì)話框在“自定義”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置每一個(gè)對(duì)象的顏色。設(shè)置好顏色后，單擊“應(yīng)用”按鈕即可。3.應(yīng)用配色方案285.4編輯幻燈片效果在編輯演示文稿的過程中，可以隨時(shí)對(duì)幻燈片進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制和移動(dòng)，從而達(dá)到用戶的編輯目的。1.插入新幻燈片用戶可以在演示文稿的任意位置插入新幻燈片，插入新幻燈片的操作方法如下：在大綱/幻燈片瀏覽窗格選擇要在其后插入新幻燈片的幻燈片圖標(biāo)。右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選則“新幻燈片”。2.插入另一演示文稿的幻燈片可以將另一演示文稿中的幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中，其操作方法如下：打開要進(jìn)行添加幻燈片的演示文稿。在大綱/幻燈片瀏覽窗格單擊要在其后添加幻燈片的圖標(biāo)。選擇“插入”→“幻燈片（從文件）…”命令，彈出“幻燈片搜索器”對(duì)話框。5．4．3添加與刪除幻燈片295.4編輯幻燈片效果在“文件”輸入框中輸入源演示文稿的路徑和文件名，或單擊“瀏覽”按鈕查找另一演示文稿并將其添加到“文件”輸入框中，在“選定幻燈片”瀏覽框中單擊待插入的幻燈片。單擊“確定”按鈕，即可將選擇的幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿的指定位置。新插入的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用當(dāng)前演示文稿的模板。2.插入另一演示文稿的幻燈片305.4編輯幻燈片效果3.刪除幻燈片要?jiǎng)h除幻燈片，首先要在大綱/幻燈片瀏覽窗格單擊待刪除的幻燈片的圖標(biāo)或在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊幻燈片，然后選擇“編輯”→“刪除幻燈片”命令或按<Del>鍵，即可刪除該幻燈片。如果誤刪了某張幻燈片，可選擇“編輯”→“撤消”命令來取消刪除操作。4.復(fù)制和移動(dòng)幻燈片可以使用菜單欄中“編輯”菜單下的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”菜單項(xiàng)或工具欄中的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕來將幻燈片從演示文稿的一個(gè)位置復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)位置，方法同Word2003。通過移動(dòng)幻燈片，可以調(diào)整幻燈片在演示文稿中的順序。另外，在幻燈瀏覽視圖或普通視圖中，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)和復(fù)制幻燈片，方法如下：選擇幻燈片（或其圖標(biāo)），按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)，即可將其移動(dòng)到該位置。若是復(fù)制，請(qǐng)按住Ctrl鍵再拖動(dòng)。5．4．3添加與刪除幻燈片315.4編輯幻燈片效果在第5．1．2節(jié)中我們已經(jīng)介紹了設(shè)計(jì)模板的概念：設(shè)計(jì)的模板是一套統(tǒng)一設(shè)計(jì)的顏色、圖案、背景、字體樣式的幻燈片方案，它們都可用來創(chuàng)建演示文稿的特殊的外觀，提供演示文稿的設(shè)計(jì)模式，不包括任何文本內(nèi)容。PowerPoint2003提供了大量設(shè)計(jì)良好的模板供用戶選擇，可大大減少幻燈片外觀設(shè)計(jì)的工作量。如果對(duì)PowerPoint2003提供的設(shè)計(jì)模板不滿意，你可以自己設(shè)計(jì)模板，也可以上微軟網(wǎng)站下載。1.應(yīng)用PowerPoint2003提供的設(shè)計(jì)模板應(yīng)用PowerPoint2003提供的設(shè)計(jì)模板的操作方法如下：首先選定要設(shè)置模板的幻燈片，執(zhí)行“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”→“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格。在“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格中選擇要應(yīng)用到幻燈片的模板，然后用鼠標(biāo)單擊模板右邊的下拉箭頭，從中選擇應(yīng)用的范圍即可。如果“應(yīng)用于所有幻燈片”，則該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，如果選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，則該模板被應(yīng)用到選定的幻燈片上。5．4．4幻燈片模板提示：如果要給多張幻燈片設(shè)置同一模板，則可以在普通視圖的“大綱/幻燈片瀏覽”窗格中單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，按<Ctrl>鍵的同時(shí)依次單擊選定要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的“幻燈片”選定多張幻燈片，然后按上面的方法進(jìn)行設(shè)置即可。325.4編輯幻燈片效果2.用戶自己設(shè)計(jì)模板用戶可根據(jù)需要自己設(shè)計(jì)模板，其操作方法如下：首先新建一個(gè)演示文稿文件，然后自己設(shè)置演示文稿的格式，包括配色、文本格式、背景圖案等，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中的文件類型下拉列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，然后選定要保存的位置，輸入文件名，最后單擊確定按鈕即可。3.用MicrosoftOfficeOnline設(shè)計(jì)模板可以在“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格中單擊“MicrosoftOfficeOnline設(shè)計(jì)模板”，如圖5-34所示，此時(shí)，如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到因特網(wǎng)，將自動(dòng)鏈接到網(wǎng)站，如圖所示。用戶可以在該網(wǎng)站查找到更多現(xiàn)成的335.4編輯幻燈片效果幻燈片母版是存儲(chǔ)關(guān)于模板信息的設(shè)計(jì)模板的一個(gè)元素，這些模板信息包括字形、占位符的大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等。使用母板可以方便的統(tǒng)一幻燈片的格式。在PowerPoint2003中有三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板。1.幻燈片母板幻燈片母版使用戶可以對(duì)幻燈片進(jìn)行全局的更改（如替換字形等），并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片?；脽羝赴宓氖褂梅椒ㄈ缦拢菏紫葓?zhí)行“視圖”→“母板”→“幻燈片母板”，則幻燈片窗格出現(xiàn)“幻燈片母板視圖”。在幻燈片母板中包括：標(biāo)題區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。5．4．5幻燈片母版345.4編輯幻燈片效果可以根據(jù)需要對(duì)這五個(gè)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。通?？梢詫?duì)幻燈片母板進(jìn)行如下更改：●更改字體和項(xiàng)目符號(hào)●出入要顯示在多張幻燈片上的藝術(shù)圖片●更改背景●更改占位符的位置、大小和格式更改完畢后單擊“幻燈片母板視圖”工具欄上的“關(guān)閉母板視圖”即可。提示：若要查看幻燈片母版視圖，則可顯示母版視圖?？梢韵窀娜魏位脽羝粯痈幕脽羝赴妫涀?，母版上的文本只用于樣式，實(shí)際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片鍵入，而頁眉和頁腳應(yīng)在“頁眉和頁腳”對(duì)話框鍵入。355.4編輯幻燈片效果2.講義母版更改講義母版一般包含重新定位、調(diào)整大小或設(shè)置頁眉和頁腳占位符的格式。對(duì)講義母版所做的任何更改在打印大綱時(shí)都會(huì)顯示出來。更改講義母版的方法如下：執(zhí)行“視圖”→“母版”→“講義母版”命令，則幻燈片窗格出現(xiàn)“講義母板視圖”。在“講義母版試圖”工具欄上單擊不同的版式按鈕，進(jìn)行更改和設(shè)置。更改完畢單擊“講義母版視圖”工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”退出。3.備注母版更改備注母版一般包括調(diào)整幻燈片和備注區(qū)域的大小、重新定位幻燈片和備注區(qū)域以及添加剪貼畫。更改備注母版的方法與更改講義母版的方法基本相同，在這就不再贅述。365.4編輯幻燈片效果采用PowerPoint2003制作的演示文稿在進(jìn)行播放時(shí)，默認(rèn)情況是按幻燈片的編輯順序進(jìn)行播放，并且只能播放該演示文稿的幻燈片。可以利用PowerPoint提供的超級(jí)鏈接功能，改變幻燈片的播放順序或者跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿、Word文檔、Excel工作表、Internet的某個(gè)URL地址，從而實(shí)現(xiàn)交互式播放。創(chuàng)建交互式演示文稿的方法如下：1.利用“動(dòng)作設(shè)置”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿打開演示文稿，把需要插入超級(jí)鏈接的幻燈片換到當(dāng)前窗口。在幻燈片視圖中，選中要建立超級(jí)鏈接的圖形、文字或其他對(duì)象。在菜單欄中選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置…”命令，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。該對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，如果希望在鼠標(biāo)單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)，切換到其他幻燈片或演示文稿，執(zhí)行交互式播放，即選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡。若希望指針移過對(duì)象時(shí)即執(zhí)行交互式播入，請(qǐng)選擇“鼠標(biāo)移動(dòng)”選項(xiàng)卡。一般在給文字、圖片等做注釋時(shí)使用“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。創(chuàng)建交互式演示文稿一般使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡。5．4．6創(chuàng)建交互式演示文稿375.4編輯幻燈片效果選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”單選項(xiàng)。打開“超級(jí)鏈接到”下拉按鈕，彈出鏈接目標(biāo)幻燈片或其他文件的列表，在超級(jí)鏈接目標(biāo)列表中選擇一個(gè)目標(biāo)。若在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“運(yùn)行程序”單選項(xiàng)，則可以選擇一個(gè)需要運(yùn)行的目標(biāo)程序。若希望在幻燈片放映時(shí)，單擊超級(jí)鏈接的對(duì)象能夠發(fā)出聲音，請(qǐng)單擊“播放聲音”復(fù)選框，打開“播放聲音”下拉按鈕，在聲音列表中選擇一種聲音。單擊“確定”按鈕即完成動(dòng)作設(shè)置。利用這種方法所創(chuàng)建的交互式演示文稿，在播放時(shí)單擊已經(jīng)插入超級(jí)鏈接的幻燈片的文字、圖片等對(duì)象，即可跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)幻燈片或文件，實(shí)現(xiàn)交互播放。5．1．3文字對(duì)象的編輯385.4編輯幻燈片效果在幻燈片視圖中，把需要建立超級(jí)鏈接的幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”命令，彈出“動(dòng)作按鈕”菜單。在“動(dòng)作按鈕”菜單中，共有12個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕都有其特定的含義，把鼠標(biāo)指針放到按鈕上很快會(huì)顯示該按鈕的含義。選擇一個(gè)合適的動(dòng)作按鈕單擊選取，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊中?。將“十”字形的鼠?biāo)指針移到幻燈片的合適位置，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)整按鈕的大小，符合要求后，釋放鼠標(biāo)。此時(shí)，彈出動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。后面的操作過程與利用“動(dòng)作設(shè)置”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿完全相同。利用“動(dòng)作按鈕”子菜單創(chuàng)建的交互式演示文稿，建立超級(jí)鏈接的幻燈片上有所選擇的動(dòng)作按鈕，單擊動(dòng)作按鈕，即可實(shí)現(xiàn)交互播放幻燈片功能。2.利用“動(dòng)作按鈕”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿395.5放映與打印幻燈片學(xué)會(huì)PowerPoint幻燈片的幾種放映方法學(xué)會(huì)在PowerPoint幻燈片放映中設(shè)置相關(guān)效果掌握打印幻燈片內(nèi)容的方法[學(xué)習(xí)目標(biāo)]405.5放映與打印幻燈片演示文稿制作完成以后，主要用來播放演示，為了提高播放效果，用戶在放映前可以對(duì)演示文稿進(jìn)行放映設(shè)置。如設(shè)置放映方式、隱藏幻燈片、自定義放映、錄制旁白等。1.設(shè)置幻燈片的切換效果幻燈片的切換是指幻燈片在放映的過程中一張幻燈如何過渡到第二張幻燈片，是否要切換效果、用什么樣的換頁方式、是否需要在換頁的同時(shí)播放聲音等。其操作方法如下：首先，選擇要設(shè)置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映”→“幻燈片切換……”命令，彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中選擇一種切換效果，如“水平百葉窗”，根據(jù)需要設(shè)置好“快速”、“聲音”選項(xiàng)；在“換頁方式”欄，選擇是用鼠標(biāo)單擊方式還是每間隔多少秒切換一張幻燈片，若選擇了后者，應(yīng)在輸入框輸入希望間隔的時(shí)間；設(shè)置效果自動(dòng)應(yīng)用在當(dāng)前幻燈片，若單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，設(shè)置效果將應(yīng)用到該演示文稿的所有幻燈片上。5．5．1演示文稿的播放415.1PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)2.排練計(jì)時(shí)為了把每張幻燈片的內(nèi)容充分展示給觀眾，讓觀眾有足夠的時(shí)間觀看幻燈片的每一部分內(nèi)容，建議用戶在正式播放演示文稿之前，使用PowerPoint2003提供的排練計(jì)時(shí)功能，在排練計(jì)時(shí)，每張幻燈片預(yù)演所用的時(shí)間都將被記錄下來，正式放映時(shí)，將可以按預(yù)演時(shí)記錄下來的時(shí)間自動(dòng)放映幻燈片。設(shè)置排練計(jì)時(shí)的操作方法如下：執(zhí)行“幻燈片放映”菜單上的“排練計(jì)時(shí)”菜單命令。此時(shí)會(huì)放映第一張幻燈片，并彈出“預(yù)演”對(duì)話框，可以使用“預(yù)演”對(duì)話框中的不同按鈕暫?；脽羝庞?、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。PowerPoint會(huì)記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，并設(shè)置放映的時(shí)間，當(dāng)所有的幻燈片都放映完畢，將彈出對(duì)話框，單擊“是”按鈕，則保留此次排練時(shí)間，此后即可按此設(shè)定自動(dòng)放映演示文稿，否則，單擊“否”按鈕，則不保留此次排練時(shí)間，并退出排練計(jì)時(shí)狀態(tài)。5．1．3文字對(duì)象的編輯425.5放映與打印幻燈片在演示文稿的放映過程中，希望某張或幾張幻燈片暫不顯示，但又不想把它們刪除，此時(shí)即可將它們隱藏起來，操作方法如下：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要隱藏的幻燈片，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”選項(xiàng)。在幻燈片編號(hào)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“劃去”符號(hào)。如果要重新使用已經(jīng)隱藏幻燈片，可以先選定該幻燈片，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”選項(xiàng)。則在幻燈片編號(hào)上的“劃去”符號(hào)消失。4.隱藏幻燈片435.5放映與打印幻燈片利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，用戶可以在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上自定義一個(gè)演示文稿，即選擇現(xiàn)有演示文稿中的相關(guān)幻燈片組成新的播放內(nèi)容并加以命名。其操作方法如下：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹白远x放映”，打開“自定義放映”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框，在“演示文稿中的幻燈片”欄中選取要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)此操作添加要放映的若干張幻燈片，添加完畢如果要改變“自定義放映”幻燈片顯示次序，可先選擇幻燈片，然后使用或箭頭鍵將幻燈片在列表內(nèi)上下移動(dòng)。在“幻燈片放映名稱”框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕，屏幕上重新出現(xiàn)“自定義放映”對(duì)話框。如果想重新編輯已制作的自定義放映，可以單擊對(duì)話框中的“編輯”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)“定義自定義放映”對(duì)話框。如果想觀看制作的自定義放