公司規(guī)章制度匯編

規(guī)章制度匯編序 言公司把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。按照建立長(zhǎng)效機(jī)制的要求，公司對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善，同時(shí)又充實(shí)了一些新的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了公司行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、組織人事、財(cái)務(wù)管理工作等各個(gè)方面，具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊(cè)，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠(chéng)信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”的科技人才隊(duì)伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展，打造國(guó)內(nèi)一流、社會(huì)有影響力的高科技文化企業(yè)集團(tuán)公司。愿各位員工與 ***** 共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來(lái)。前 言“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓” ，企業(yè)的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)和科學(xué)管理離不開(kāi)健全的規(guī)章制度， ******** 有限公司自 2003 年成立以來(lái)陸續(xù)建立制定了一系列規(guī)章制度，保證了公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。但與打造國(guó)內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)的要求還相差甚遠(yuǎn)。為此，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們專門組織人員對(duì)公司原有的規(guī)章制度進(jìn)行了全面收集梳理，做好拾遺補(bǔ)缺的工作，根據(jù)公司實(shí)際進(jìn)一步完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并編撰形成文***公司規(guī)章制度匯編，對(duì)公司及所屬單位的工作運(yùn)轉(zhuǎn)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用。公司原來(lái)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度與本規(guī)章制度匯編有沖突和違背的，一律以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)。各所屬公司應(yīng)以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)則和依據(jù)，制定適合各公司實(shí)際的規(guī)章制度。使公司能夠以規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行全面管理和科學(xué)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，從制度上為公司向集團(tuán)化運(yùn)作、打造國(guó)內(nèi)一流的高科技化企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)公司科學(xué)持續(xù)地又好又快發(fā)展。目 錄第 一 篇 行 政 管理.......................................................................................................................1第 一 章

工

作

制度........................................................................................................................2第 二 章 接 待 及 會(huì) 務(wù) 制度.............................................................................................................6第三章公文管理辦法.................................................................................................................7第四章介紹信、公章使用管理規(guī)定........................................................................................8第五章辦公用品管理規(guī)定.......................9第六章車輛使用管理規(guī)定.......................9第七章通訊工具使用管理規(guī)定....................11第八章請(qǐng)銷假制度..........................11第九章名片管理規(guī)定.........................12第十章外事工作管理規(guī)定..........................12第一節(jié)總則..........................12第二節(jié)接待與邀請(qǐng)........................13第三節(jié)因公出訪.........................13第四節(jié)贈(zèng)送和接受禮品......................15第五節(jié)附則..........................15第 十 一 章 因 公 護(hù) 照 管 理 規(guī)定...........................16第一節(jié)總則..........................16第二節(jié)護(hù)照申辦.........................16第三節(jié)護(hù)照收繳、保管.......................17第四節(jié)護(hù)照注銷、吊銷、銷毀...................18第五節(jié)附則..........................18第十二章文書檔案工作規(guī)范......................19第十三章員工出差定購(gòu)飛機(jī)、車船票的規(guī)定.............23第十四章文明辦公規(guī)定........................27第十五章汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定..................27第十六章安全保衛(wèi)工作規(guī)定......................29第一節(jié)消防管理規(guī)定.......................29第二節(jié)火警、火災(zāi)應(yīng)急措施.....................30第三節(jié)重大、大型活動(dòng)安全管理規(guī)定...............31第四節(jié)安全防范責(zé)任協(xié)議書....................34第五節(jié)突發(fā)性事故、事件及重大問(wèn)題應(yīng)急方案.......38第六節(jié)突發(fā)事故、事件及重大問(wèn)題報(bào)告和處理辦法...40第七節(jié)突發(fā)性事故、事件以及案件處理流程圖.......42第二篇組織人事工作...........................43第一章聘用和勞動(dòng)用工管理辦法.......................44第一節(jié)總則..........................44第二節(jié)聘用合同..........................45第三節(jié)勞動(dòng)合同.........................52第四節(jié)職工工資、福利、保險(xiǎn)待遇.................58第五節(jié)其他用工形式.......................60第六節(jié)爭(zhēng)議的調(diào)解處理...........................63第七節(jié)附則..........................64第二章在職人員教育培訓(xùn)管理辦法...................64第一節(jié)總則..........................64第二節(jié)培訓(xùn)制度.........................65第三節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容.........................66第四節(jié)學(xué)歷（學(xué)位）教育........................67第五節(jié)教育培訓(xùn)管理.......................69第六節(jié)培訓(xùn)機(jī)制.........................70第七節(jié)附則..........................71第三章干部人事檔案管理辦法.....................71第一節(jié)干部人事檔案保管保密制度.................71第二節(jié)干部人事檔案查(借)閱制度.................72第三節(jié)干部人事檔案檢查核對(duì)制度.................73第四節(jié)干部人事檔案鑒別歸檔制度.................73第五節(jié)干部人事檔案收集制度...................74第六節(jié)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度...................75第七節(jié)干部人員檔案庫(kù)房管理制度.................75第八節(jié)干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度.........76第九節(jié)人事信息管理工作.........................76第四章職工考核...........................77第一節(jié)考核范圍.........................77第二節(jié)考核內(nèi)容.........................77第三節(jié)考核原則與方法......................77第四節(jié)考核程序.........................78第五節(jié)考核等次................................78第六節(jié)考核結(jié)果的使用......................78第五章職工薪酬福利.........................79第六章關(guān)于各類假期的規(guī)定......................82第七章公司（本部）住房補(bǔ)貼分配、使用暫行規(guī)定.......85第八章公司（本部）住房補(bǔ)貼（現(xiàn)金）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).........86第三篇黨建工作..........................................88第 一 章 黨 委 會(huì) 議 事 制度...............................89第 二 章 關(guān) 于 加 強(qiáng) 黨 委 自 身 建 設(shè) 制度.....................91第三章黨委中心組學(xué)習(xí)制度...........................93第四篇財(cái)務(wù)工作.......................................96第一章財(cái)務(wù)管理制度..........................97第一節(jié)總則...........................97第二節(jié)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行.................98第三節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理規(guī)定...............98第四節(jié)貨幣資金的管理.........................99第五節(jié)往來(lái)戶結(jié)算的管理........................102第六節(jié)存貨管理................................105第七節(jié)對(duì)外投資管理............................106第八節(jié)固定資產(chǎn)管理............................109第九節(jié)無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理..................113第十節(jié)費(fèi)用支出管理............................114第十一節(jié)資金管理..............................115第十二節(jié)預(yù)算管理..............................115第十三節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告管理..........................116第十四節(jié)會(huì)計(jì)檔案資料的管理....................117第十五節(jié)附則................................119第二章財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度...........................119第一節(jié)總則........................119第二節(jié)票據(jù)管理的內(nèi)部控制......................120第三節(jié)銀行票據(jù)的收納..........................121第四節(jié)銀行票據(jù)的支付..........................122第五節(jié)其他票據(jù)管理..........................123第六節(jié)附則................................123第三章項(xiàng)目審批核算管理規(guī)定........................124第四章財(cái)產(chǎn)清查制度.............................128第一節(jié)總則.................................128第二節(jié)貨幣資金和存貨的清查....................129第三節(jié)固定資產(chǎn)的清查..........................130第四節(jié)對(duì)外投資、工程項(xiàng)目和無(wú)形資產(chǎn)的清查......130第五節(jié)待攤費(fèi)用和遞延資產(chǎn)的清查................131第六節(jié)應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)的清查....................132第七節(jié)借入款項(xiàng)的清查（短期借款、長(zhǎng)期借款）....132第八節(jié)帳外資產(chǎn)及或有負(fù)債的處理................132第九節(jié)附則.........................133第五章合同管理辦法................................133第一節(jié)適用范圍...............................133第二節(jié)合同的談判..............................133第三節(jié)合同聯(lián)審制度............................134第四節(jié)部門審核................................134第五節(jié)法務(wù)審核............................135第六節(jié)合同審核實(shí)際流程.......................135第七節(jié)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核.......................135第八節(jié)合同審核實(shí)際流程........................136第九節(jié)合同簽批權(quán)限........................6第十節(jié)法人代表審批..........................136第十一節(jié)合同的簽署........................6第十二節(jié)合同的檔案管理......................7第十三節(jié)本辦法自頒發(fā)之日起生效...............137第六章財(cái)務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定......................137第七章會(huì)計(jì)電算化管理制度......................137第一節(jié)總則..........................137第二節(jié)崗位設(shè)置及職責(zé).......................138第三節(jié)操作人員的管理.....................138第四節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行管理......................139第五節(jié)檔案管理........................140第八章日常費(fèi)用管理規(guī)定.........................142第九章員工出差管理規(guī)定...........................144第一節(jié)總則...........................144第二節(jié)出差的申請(qǐng)和審批手續(xù)..................145第三節(jié)出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn).....................146第四節(jié)出差費(fèi)用的結(jié)算.....................148第五節(jié)其他.........................148第六節(jié)附則.........................148第十章員工公出管理規(guī)定..........................151第一節(jié)總則.................................151第二節(jié)公出的定義和事由.....................151第三節(jié)公出的手續(xù).............................151第四節(jié)公出期間的出勤處理.....................152第五節(jié)公出費(fèi)用的處理..........................152第六節(jié)附則..................................152第十一章********有限公司內(nèi)部審計(jì)工作暫行規(guī)定.153第一節(jié)總則..............................第二節(jié)內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)人員..................154第三節(jié)內(nèi)部審計(jì)部門的主要職責(zé)..................155第四節(jié)內(nèi)部審計(jì)主要權(quán)限........................第五篇附錄..........................................158《********有限公司日常管理規(guī)定》...........159《*****公司福利費(fèi)發(fā)放規(guī)定》.....................161《重大事項(xiàng)董事長(zhǎng)決定書》...........................162《關(guān)于加強(qiáng)人員管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》.................163《*****分公司管理辦法專題會(huì)議紀(jì)要》.............164《上海*****專業(yè)系統(tǒng)工程公司日常規(guī)章制度》......167*****公司科研開(kāi)發(fā)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》...........170《********有限公司員工績(jī)效考核辦法》.......172《*****公司員工績(jī)效考核表》.....................175《********有限公司關(guān)于黨委貫徹“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度的實(shí)施細(xì)則》 .... ........ ..... ....... ..176*****高級(jí)人才管理暫行規(guī)定》.................《保密協(xié)議》...............................182《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》..............................186********有限公司在職員工教育培訓(xùn)管理暫行規(guī)定》...................................189《關(guān)于職工體檢的通知》 .. .................... .......192《員工手冊(cè)》........... .................... ........193第一篇 行政管理第一章 工作制度為加強(qiáng)管理，確保公司工作的順利進(jìn)行，特制定本工作考勤制度。一、上下班時(shí)間、正常工作日作息時(shí)間：上午：9:00——12:00上班及工作時(shí)間；中午：12:00——13:00午餐及休息時(shí)間；下午：13:00——17:30工作及下班時(shí)間。2、高溫日作息時(shí)間：6月1日至9月30日。上午：9:00——12:00上班及工作時(shí)間；午休：12:00——13:30午餐及休息時(shí)間；下午：13:30——17:30工作及下班時(shí)間。、節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。二、考勤工作、考勤工作以部門為單位組織實(shí)施，即各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的遵章守紀(jì)情況，辦公室負(fù)責(zé)每月考勤記錄的匯總統(tǒng)計(jì)和督促檢查執(zhí)行情況。、每月職工的考勤工作記錄由各部門領(lǐng)導(dǎo)收齊后于次月日交辦公室匯總統(tǒng)計(jì)，作為員工下月工資核算的依據(jù)。3、考勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，關(guān)系到職工的工作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等切身利益，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、秉公辦事的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。三、遲到、早退及外出1、員工未經(jīng)請(qǐng)假超過(guò)上班時(shí)間及早退時(shí)間在每次扣除當(dāng)月工資 15 元，遲到、早退超過(guò)天事假計(jì)扣工資。

15 分鐘內(nèi)的，15 分鐘的按半、如遇大霧、大雪等惡劣氣候影響所造成市內(nèi)交通困難，或發(fā)生意外事故而不能按時(shí)上班的，可按有關(guān)規(guī)定酌情處理。、在工作時(shí)間內(nèi)因工作需要外出，應(yīng)征得本部門領(lǐng)導(dǎo)同意并做好外出記錄，以便掌握人員去向。部門負(fù)責(zé)人外出直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。員工出差應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，在工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗?fù)獬稣?，一律按早退?guī)定處理。、每月遲到或早退三次以內(nèi)者，部門領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育，三次和三次以上者扣除當(dāng)月全額績(jī)效收入。四、病假、員工因病或非因公負(fù)傷需請(qǐng)假，應(yīng)有醫(yī)院出具的病歷證明，屬急診情況的應(yīng)及時(shí)通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)，并在上班后補(bǔ)交醫(yī)療證明。、每月員工病假在5天（含）以內(nèi)的不扣獎(jiǎng)金，病假在5天以上至15天（含）以內(nèi)的扣除每月績(jī)效收入的50%；連續(xù)病假在15天以上六個(gè)月內(nèi)的按時(shí)間實(shí)算扣除全部績(jī)效收入和獎(jiǎng)金。3、超過(guò)三個(gè)月屬長(zhǎng)病假的員工，工作年限不滿十年的，從第四個(gè)月起發(fā)給基礎(chǔ)工資的80%，工作年限超過(guò)10年以上的，發(fā)給基礎(chǔ)工資的90%。、員工病假的日數(shù)應(yīng)為剔除所含的公休或國(guó)定假后的實(shí)際天數(shù)。五、事假、員工未休完當(dāng)年年休假的一律不得請(qǐng)事假。、員工請(qǐng)事假，應(yīng)事先填寫事假單，并交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自離崗?fù)獬龌虿粊?lái)公司上班的，按早退或曠工處理。、員工請(qǐng)事假在1天以內(nèi)（含1天）的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天以上的要報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并交辦公室備案。部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、員工請(qǐng)事假每月累計(jì)在2天以內(nèi)（含2天）的不扣工資，3天以上即從第3天起以日工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按日扣除相應(yīng)工資。、凡屬事假期間的各類獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、績(jī)效一律按實(shí)際天數(shù)扣除。六、加班和公休、在8小時(shí)工作制的基礎(chǔ)上，因任務(wù)緊急而必須加班的職工，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，月底將員工加班情況報(bào)辦公室匯總統(tǒng)計(jì)，加班情況必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才可作為申領(lǐng)加班費(fèi)的依據(jù)。、職工按部門領(lǐng)導(dǎo)要求加班的通常付給加班費(fèi)，也可作調(diào)休安排。加班累計(jì)滿8小時(shí)的按日計(jì)算，加班累計(jì)滿4小時(shí)的按半天計(jì)算，不滿半天的按小時(shí)計(jì)算，由辦公室按職工個(gè)人的日工資標(biāo)準(zhǔn)月底統(tǒng)一結(jié)算加班費(fèi)。（參照勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定）。、可享受年休假的職工，仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、員工需要公休的應(yīng)將公休單交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并交辦公室備案。、員工應(yīng)享受的婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等，均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、公司鼓勵(lì)員工公休，當(dāng)年未公休者不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也不可跨年度補(bǔ)休。7、因工作需要參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)辦公室備案。七、年休假規(guī)定為了維護(hù)職工休息休假權(quán)利，調(diào)動(dòng)職工工作積極性，根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》和我公司具體情況，制定本規(guī)定。5第一條職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱年休假）。各部門應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第二條職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工工作年限的確定，企業(yè)人員以勞動(dòng)部門發(fā)放的勞動(dòng)手冊(cè)上記載的工作時(shí)間為依據(jù)。如工齡有異議，以其人事檔案材料記錄為準(zhǔn)。第三條 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（二）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；（三）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；（四）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。第五條職工休年休假必須事先申請(qǐng)，填寫假期申請(qǐng)表，報(bào)所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，配合部門統(tǒng)籌安排好部門年休假工作。第六條部門要妥善安排職工休年休假，原則上在1個(gè)年度內(nèi)集中安排，部門確實(shí)因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。第七條公司鼓勵(lì)部門和個(gè)人妥善安排，在休假年度內(nèi)休完年休假。職工因個(gè)人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報(bào)酬。第八條公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司參照國(guó)家規(guī)定，根據(jù)公司實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第九條 本規(guī)定自 2009 年8 月1 日起施行。第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸 ***** 公司辦公室。第二章 接待及會(huì)務(wù)制度一、接待工作規(guī)定1、前臺(tái)接待人員要保持著裝整潔、

儀表端莊，

接待來(lái)賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌，茶水供應(yīng)及時(shí)周到，維護(hù)公司良好形象。2、對(duì)待聯(lián)系工作的來(lái)客，一般情況下前臺(tái)先于接待，并及時(shí)與相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。、不屬于聯(lián)系工作的外來(lái)人員（如推銷、快遞等）不得隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺(tái)代收轉(zhuǎn)交，特殊物品、貴重物品或較多（重）貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。、攜帶貴重物品外出必須憑有關(guān)部門填寫的出門單方可放行。、本公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守多媒體大廈的管理規(guī)定，做好大樓和本公司的安全保衛(wèi)工作，確保公司良好的工作環(huán)境。二、會(huì)務(wù)工作（一般會(huì)議通常由辦公室籌辦）、依據(jù)會(huì)議規(guī)模大小和層次高低的要求成立相應(yīng)的會(huì)務(wù)籌辦組，做好辦會(huì)人員的分工，制定具體籌辦方案。、起草、發(fā)送會(huì)議通知，制作與會(huì)來(lái)賓聯(lián)系名冊(cè)，確定與會(huì)人員到達(dá)、返回的時(shí)間，制定特殊情況的應(yīng)急處理預(yù)案等。3、安排會(huì)務(wù)保障車輛，做好食宿安排、會(huì)場(chǎng)布置、參觀考察等準(zhǔn)備工作。、會(huì)議文件資料的起草、定稿、打字復(fù)印、裝訂、整理、分發(fā)等工作。、做好會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)務(wù)總結(jié)、資料歸檔和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。第三章 公文管理辦法為實(shí)現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第一條公司的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第二條公文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。第三條公文辦理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，落實(shí)好登記、簽收、傳遞、翻印、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。第四條上報(bào)的公文涉及多個(gè)單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)示的問(wèn)題。第五條凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的問(wèn)題，不要書面正式行文。對(duì)于下級(jí)單位的請(qǐng)示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來(lái)文單位。第六條通過(guò)會(huì)議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時(shí)交辦公室登記、辦理和歸檔。第七條收到上級(jí)公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準(zhǔn)確、及時(shí)地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并按照規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急公文，辦公室應(yīng)提出辦理時(shí)限，并負(fù)責(zé)催辦。第八條對(duì)短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)說(shuō)明原因，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號(hào)或交辦單位的收文號(hào)。第九條草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條公文辦結(jié)后，各級(jí)辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集、整理和歸檔，沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。第十一條 本辦法自2009 年6 月30 日起實(shí)施。第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開(kāi)具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。二、因出差、對(duì)外聯(lián)系工作等公事需開(kāi)具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、使用公司印章必須登記事由、 日期、用印單位和批準(zhǔn)人。五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。六、*****發(fā)展有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。七、*****發(fā)展有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。八、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。第五章 辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)本公司辦公經(jīng)費(fèi)的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對(duì)公司辦公用品的管理作如下規(guī)定：一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買登記、保管和發(fā)放。二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實(shí)際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。三、因工作急需而庫(kù)存又沒(méi)有的辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購(gòu)買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。四、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等價(jià)值貴重的辦公設(shè)備由實(shí)際使用人負(fù)責(zé)管理。五、加強(qiáng)辦公用品的管理和維護(hù)， 不得挪為私用或人為損壞。六、工作崗位調(diào)整或離崗時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理移交手續(xù)。第六章 車輛使用管理規(guī)定為加強(qiáng)車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)車輛管理作如下規(guī)定：一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，日常工作由行政主管負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠(yuǎn)近的原則，合理安排車輛使用。二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下， 各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報(bào)辦公室申請(qǐng)預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。三、因工作需要申請(qǐng)用車時(shí)，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時(shí)間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后憑辦公室批準(zhǔn)過(guò)的車輛使用單通知駕駛員出車。四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購(gòu)零星小件物品，應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。五、凡因工作需要到外省市去的，在申請(qǐng)用車時(shí)應(yīng)向辦公室說(shuō)明情況，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。六、公司車輛原則上不派職工私用。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實(shí)將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。第七章 通訊工具使用管理規(guī)定為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特作如下規(guī)定：一、公司的通訊工具是指： 普通電話、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和傳真機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時(shí)要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。二、嚴(yán)禁使用公司的國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的娛樂(lè)性聲訊服務(wù)電話，上述情況一經(jīng)查實(shí)，對(duì)違規(guī)者按實(shí)際支出費(fèi)用加倍罰款。三、傳真機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的傳真機(jī)如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。四、配備給個(gè)人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價(jià)賠償。第八章請(qǐng)銷假制度一、請(qǐng)銷假一律按管理權(quán)限審批。二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送科技公司黨政辦公室備案。四、職工請(qǐng)假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、返滬或假期結(jié)束時(shí)，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請(qǐng)假。第九章名片管理規(guī)定一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。二、公費(fèi)印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、各部門印制名片的費(fèi)用從本部門辦公費(fèi)中報(bào)銷。四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對(duì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、公司印制名片實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。六、非*****在編員工不準(zhǔn)印制有“*****或SMET”字樣的名片。七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。第十章 外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)*****對(duì)外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國(guó)家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動(dòng)及其管理工作。第三條公司外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則。第四條公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請(qǐng)第五條各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。第六條市政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動(dòng)中遇到難以把握的問(wèn)題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部請(qǐng)示匯報(bào)。第七條各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過(guò)科技公司，必要時(shí)由集團(tuán)請(qǐng)示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。第八條 需請(qǐng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動(dòng)（包括會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)、采訪等），必須提前15日通過(guò)科技公司以書面形式向集團(tuán)請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第九條各單位因工作需要邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)訪的，原則上報(bào)*****公司審批。需辦理入境簽證的，通過(guò)科技公司報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后報(bào)市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指：（一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問(wèn)、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等；（四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條申請(qǐng)因公出訪的，須報(bào)集團(tuán)審批。各單位在申報(bào)因公出訪項(xiàng)目時(shí)，須闡明出訪理由、目的、時(shí)間、人數(shù)、費(fèi)用來(lái)源，并附對(duì)方的邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實(shí)施前30日?qǐng)?bào)科技公司核準(zhǔn)后再報(bào)集團(tuán)審批；須請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。第十二條各單位在上報(bào)出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國(guó)（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報(bào)上級(jí)主管部門審批。第十三條注冊(cè)資金在500萬(wàn)美元以上（含500萬(wàn)美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)申辦出國(guó)手續(xù)，并報(bào)集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會(huì)的，須報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報(bào)市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)審批；在500 萬(wàn)美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)發(fā)給的因公出國(guó)或赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表（一式兩份） ，并附邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表報(bào)集團(tuán)。赴國(guó)外培訓(xùn)的， 應(yīng)到市人事局引進(jìn)國(guó)外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。第十四條 因公出訪前，必須對(duì)出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育； 40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛(ài)國(guó)主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項(xiàng)等。第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪地點(diǎn)、路線和時(shí)間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長(zhǎng)出訪時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)請(qǐng)示，報(bào)經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條因公出訪人員回國(guó)后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報(bào)科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié) 贈(zèng)送和接受禮品第十七條 在外事活動(dòng)中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報(bào)告并按規(guī)定處理。禮品價(jià)值按我國(guó)市價(jià)折合人民幣 200 元以上（含 200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。第十八條在外事活動(dòng)中，對(duì)方贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實(shí)難以謝絕的，所受禮金、有價(jià)證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條在外事活動(dòng)中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第五節(jié) 附則第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條為加強(qiáng)對(duì)本公司因公出國(guó)人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。第三條********有限公司（以下簡(jiǎn)稱*****公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。 *****公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。第四條根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級(jí)保管”的原則，*****公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國(guó)人員護(hù)照的收繳和保管工作；公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國(guó)人員護(hù)照的收繳和保管工作。第二節(jié)護(hù)照申辦第五條申辦因公出國(guó)人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。第六條因公出國(guó)人員原則上不能同時(shí)持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。第七條對(duì)個(gè)別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期內(nèi)接連參加兩個(gè)或兩個(gè)以上出訪活動(dòng)，確有必要提前辦理前往國(guó)簽證的，派出單位可通過(guò)*****公司向集團(tuán)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報(bào)市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)照。第八條*****公司所屬單位不得為因私出國(guó)人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。*****公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國(guó)后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，交組團(tuán)單位備案。第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管第九條 因公出國(guó)人員應(yīng)在回國(guó)后 15 天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，*****公司本部因公出國(guó)人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對(duì)未能獲得前往國(guó)家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國(guó)人員，其護(hù)照應(yīng)及時(shí)上繳保管部門。第十條常駐國(guó)外（境外）人員臨時(shí)回國(guó)，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國(guó)后，應(yīng)將所持護(hù)照及時(shí)上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。第十一條*****公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對(duì)本單位持照人姓名、護(hù)照號(hào)碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登記造冊(cè)，并報(bào)公司辦公室備案，*****公司辦公室匯總后再報(bào)文廣集團(tuán)辦公室備案。第十二條*****公司所屬單位對(duì)收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)妥善保管。18第四節(jié)護(hù)照注銷、吊銷、銷毀第十三條因公出國(guó)人員在國(guó)內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并由所在單位及時(shí)將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過(guò)*****公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補(bǔ)發(fā)手續(xù)。因公出國(guó)人員在國(guó)外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補(bǔ)發(fā)手續(xù)。回國(guó)后交回補(bǔ)發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見(jiàn)通過(guò)科技公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室，再報(bào)市政府外辦。第十四條對(duì)在國(guó)外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實(shí)無(wú)誤后，必須立即通過(guò)科技公司辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室，并報(bào)市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。第十五條對(duì)已失效的護(hù)照，*****公司所屬單位應(yīng)填寫《銷毀護(hù)照清單》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報(bào)科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報(bào)集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由*****公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照右上角，經(jīng)登記后交本人保存。第五節(jié)附則第十六條*****公司所屬單位對(duì)出國(guó)人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的12月10日前將檢查結(jié)果書面報(bào)科技公司辦公室，*****公司辦公室匯總后再報(bào)集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對(duì)各單位收繳、保管護(hù)照的工作進(jìn)行不定期檢查。第十七條*****公司所屬單位在因公護(hù)照管理方面違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，可分別給予警告、暫停該單位護(hù)照申辦業(yè)務(wù)、追究單位有關(guān)工作人員及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等行政處罰。第十八條因公赴香港、澳門人員的《往來(lái)港澳特別行政區(qū)通行證》的管理，按本規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十二章 文書檔案工作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)********有限公司本部各部門立卷歸檔的管理，促進(jìn)立卷歸檔工作的規(guī)范化、科學(xué)化，有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)和為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。一、文件歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值且已辦理完畢的各種文件材料，均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)隨時(shí)收集、整理，按時(shí)立卷、歸檔，具體歸檔范圍按《********有限公司文件材料歸檔和不歸檔范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）歸檔要求立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：、歸檔文件的分類組卷①各部門歸檔文件可按“年度—組織機(jī)構(gòu)”的特征分類組卷。重要問(wèn)題、重要文件材料，可組專卷。②同一文件的正文與附件、正式印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)合并組卷。③跨年度的文件，請(qǐng)示與批復(fù)按復(fù)文年（沒(méi)有復(fù)文的按請(qǐng)示年）；計(jì)劃、規(guī)劃按文件內(nèi)容針對(duì)的第一年；總結(jié)按文件內(nèi)容針對(duì)的最后一年：會(huì)議材料按會(huì)議開(kāi)幕時(shí)間；條例、規(guī)章、制度更按發(fā)布或批準(zhǔn)年。④歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。⑤非文字或非紙質(zhì)的特種載體歸檔材料（包括照片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、音帶、像帶、光盤以及有關(guān)實(shí)物等）。必須說(shuō)明記錄對(duì)象、形成時(shí)間，主要內(nèi)容等。、卷內(nèi)文件的排列①密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)的歷次修改編依次排列在定稿之后。②會(huì)議材料按會(huì)議通知、議程、報(bào)告、講話、決議、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、名單等次序排列。、卷內(nèi)文件的整理和裝訂①卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，依次編寫頁(yè)號(hào)，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上方、背面的左上方填寫頁(yè)號(hào)。聲像檔案和領(lǐng)導(dǎo)題詞等也應(yīng)在裝具或在其背面逐件標(biāo)號(hào)，并單獨(dú)存放。②案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。③聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容和責(zé)任者。④有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。⑤案卷題名要簡(jiǎn)明，確切地反映文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者，內(nèi)容和名稱三要素。⑥裝訂線的位置不得少于1厘米，如邊沿過(guò)窄，紙張?zhí)?，?yīng)加邊并用A4紙托裱。卷內(nèi)文件紙張過(guò)大的，要在不超過(guò)裝訂線的篇幅內(nèi)逐張折疊齊邊。⑦字跡已擴(kuò)散或用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫或簽發(fā)的文件，應(yīng)全部復(fù)制后與原件一并立卷。⑧卷內(nèi)文件要去掉金屬裝訂物，案卷用三孔一線的方法裝訂；（三）歸檔移交1、各部門于每年6月底前將上一年的歸檔材料整理、裝訂后移交公司檔案室，辦理移交手續(xù)。、部門自行保管的歸檔材料，由保管人編制目錄（一式兩份），保管部門和辦公室各存一份。二、檔案保管公司辦公室對(duì)已接收的檔案應(yīng)采取有效的保管措施。（一）公司辦公室接收的文書檔案按文檔一體化要求組卷以后，分三個(gè)流水號(hào)編號(hào)排列，即永久、長(zhǎng)期、短期，案卷編目后，豎放在檔案柜式密集架上，妥善保管。（二）聲像檔案應(yīng)在干燥處設(shè)專柜存放，錄音帶、錄像帶應(yīng)每年十月下旬倒帶一次。（三）對(duì)上架的檔案，應(yīng)繪制案卷存放示意圖，以便迅速取放檔案。（四）檔案庫(kù)房應(yīng)配備“八防”設(shè)施，保持清潔和適宜的溫濕度（溫度14－24攝氏度、相對(duì)濕度45－65％）。（五）檔案管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)，不斷提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。（六）檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況，要及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和統(tǒng)計(jì)，按規(guī)定時(shí)間和要求向市檔案局或集團(tuán)檔案室報(bào)送統(tǒng)計(jì)表。三、檔案借閱（一）公司員工利用檔案應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案借閱登記表》，所借檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期如需續(xù)借必須辦理相應(yīng)手續(xù)。（二）外單位人員需查閱公司檔案材料時(shí)，應(yīng)持介紹信，寫明查閱人身份、調(diào)閱目的、范圍，在《檔案借閱登記表》上逐項(xiàng)登記后，一律在檔案室查閱。（三）涉及“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及一些重要內(nèi)容的檔案，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）案卷利用完畢立即歸還，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不準(zhǔn)任意涂改、批注、勾劃，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，保持案卷安全和整潔。違者按《檔案法》和《檔案條例》的有關(guān)規(guī)定處理。（五）檔案人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案借閱制度與保密制度，確保檔案安全。五、檔案鑒定、銷毀（一）根據(jù)國(guó)家檔案部門規(guī)定，歸檔文件保存期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。、凡反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌、今后工作中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的文件，作永久保存。、凡反映公司一般工作活動(dòng)、在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)集團(tuán)有查考利用價(jià)值的文件，作長(zhǎng)期保存。、凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有查考利用價(jià)值的文件，作短期保存。永久和長(zhǎng)期保存的檔案在公司保存 20 年左右， 連同案卷目錄和有關(guān)檢索工具、參考資料，一并向市檔案館移交。（二）短期檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定才能銷毀， 公司成立鑒定小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管人員、文書檔案管理員和有關(guān)部門的同志組成，對(duì)保管期進(jìn)行逐卷逐頁(yè)鑒定。（三）對(duì)已到期限但仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)已到保管期限并確實(shí)失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，寫出銷毀報(bào)告，填寫銷毀清單，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，接機(jī)密文件規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗內(nèi)，做永久保存。第十三章 員工出差定購(gòu)飛機(jī)、車船票的規(guī)定一、員工因公出差需要乘坐飛機(jī)、火車、輪船及長(zhǎng)途汽車的票務(wù)訂購(gòu)工作，由辦公室統(tǒng)一辦理。二、凡需訂購(gòu)各類車船票的員工，應(yīng)提前到辦公室填寫《訂票預(yù)約單》。員工非緊急情況出差原則上不乘飛機(jī)，必須乘坐飛機(jī)的須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、乘坐飛機(jī)出差的職工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《訂票預(yù)約單》，否則財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷。四、特殊情況來(lái)不及按程序報(bào)批的，應(yīng)打電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)同意后，事后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十四章 文明辦公規(guī)定為確保公司辦公正規(guī)有序，提倡文明辦公，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象， 特對(duì)公司文明辦公作如下規(guī)定：一、辦公區(qū)域要做到環(huán)境整潔、美觀，辦公設(shè)備放置有序。二、遵守作息時(shí)間，上班時(shí)要做到著裝整潔、得體，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心。三、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，做到操作規(guī)范、安全。四、同事間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，相互學(xué)習(xí)、互相幫助。五、不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、吵鬧。六、不準(zhǔn)在上班時(shí)間用電腦玩游戲、看電影。七、不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所吸煙。八、不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食或者帶有聲響的食物。九、來(lái)賓一般由前臺(tái)先于接待，特殊情況下需要到各部門辦理公務(wù)的，不得大聲喧嘩，以免影響其他員工工作。十、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離開(kāi)辦公區(qū)域辦私事。第十五章 汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定一、在辦公室統(tǒng)一調(diào)度下，認(rèn)真做好駕駛服務(wù)工作，提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，做好車輛日常的維護(hù)保養(yǎng)，確保安全行駛。二、嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定，服從辦公室安排，完成工作任務(wù)，同事之間團(tuán)結(jié)互助，接待客戶熱情禮貌，維

積極護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。三、車輛實(shí)行專人（駕駛員）定車負(fù)責(zé)的管理辦法，車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全使用狀況和駕駛員的效益獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。特殊情況，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，方可臨時(shí)調(diào)換使用。四、認(rèn)真執(zhí)行憑《車輛使用單》出車的規(guī)定。出車單作為考核駕駛員工作量的依據(jù)之一，除申請(qǐng)用車人填寫的欄目外，其他欄目由駕駛員填寫完整，包括：回來(lái)時(shí)間，行駛公里數(shù)。特殊情況可口頭申請(qǐng)出車，回單位后須及時(shí)補(bǔ)辦用車單。五、駕駛員出車超過(guò)上下班規(guī)定的時(shí)間，回來(lái)后應(yīng)有用車人簽字認(rèn)可（單獨(dú)出車由用車部門負(fù)責(zé)人簽字），方可作為加班核算依據(jù)。平時(shí)用車單由駕駛員保存，月底交辦公室匯總統(tǒng)計(jì)。六、駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛應(yīng)注意維護(hù)，保持車輛外觀和內(nèi)部清潔。出車前要做到對(duì)車的汽油、機(jī)油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向及喇叭燈光等情況進(jìn)行例行檢查，確保車輛在安全良好的狀況下使用。七、除車輛在途中發(fā)生故障需當(dāng)場(chǎng)急修外，汽車配件的購(gòu)置及維修保養(yǎng)的費(fèi)用，駕駛員應(yīng)事先向辦公室主任申報(bào)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可辦理開(kāi)支。八、車輛應(yīng)在公司制定的維修廠進(jìn)行維護(hù)修理。除特殊情況外，不得隨意找廠家維修，否則未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的所有費(fèi)用一律不得報(bào)銷。九、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將車交外單位人員使用和公車私用。對(duì)于違反規(guī)定的駕駛員一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰，給單位造成嚴(yán)重后果者，單位可解除其勞動(dòng)合同，并要求當(dāng)事人賠償。十、由于駕駛員不按規(guī)定操作，平時(shí)不注意車輛保養(yǎng)造成車損及違反交通法規(guī)造成的罰款、車損修理及車禍全部由駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)所有費(fèi)用。十一、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)或不按規(guī)定停放車輛導(dǎo)致車輛損毀或失竊，保險(xiǎn)公司不能理賠的費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理。十二、發(fā)生駕駛員人為責(zé)任造成車輛經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)駕駛員按事故性質(zhì)分別處以罰款：1）一般事故：（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）按經(jīng)濟(jì)損失的20％處罰；2）重大事故：（經(jīng)濟(jì)損失在2000－5000元者）按經(jīng)濟(jì)損失的15％處罰；3）特大事故：（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的10％處罰；十三、駕駛員應(yīng)增強(qiáng)組織紀(jì)律性和時(shí)間觀念，任務(wù)完成后，盡快返回單位，如工作需要或任務(wù)臨時(shí)變化，不能按預(yù)定時(shí)間返回，應(yīng)及時(shí)和辦公室聯(lián)系，告知去向。十四、駕駛員在工作時(shí)間如無(wú)任務(wù)安排，應(yīng)在駕駛員休息室待命，不要隨意到其他部門閑竄，避免影響部門正常工作，或影響出車。十五、辦公室可以隨時(shí)檢查車輛和駕駛員執(zhí)行規(guī)定情況。每半年對(duì)駕駛員的安全行駛和車輛保養(yǎng)工作進(jìn)行一次綜合考評(píng)，對(duì)不合格者將停工整頓，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十六章安全保衛(wèi)工作規(guī)定第一節(jié)消防管理規(guī)定辦公室是公司消防工作的職能部門，負(fù)責(zé)消防工作的宣傳、傳達(dá)、組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，檢查及火災(zāi)事故的善后協(xié)調(diào)處理。1、各部門必須指定消防安全責(zé)任人，明確職責(zé)，

根據(jù)本部門的特點(diǎn)制定消防工作規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的滅火應(yīng)急方案。2、各部門每季度對(duì)消防器材進(jìn)行一次清潔檢查， 每年開(kāi)展一次防火滅火知識(shí)的宣傳教育、每年組織一次消防訓(xùn)練和演習(xí)。、消防設(shè)施和器材配置以及消防通道的設(shè)置要符合消防主管部門的規(guī)定，在消防設(shè)施、器材設(shè)置處和消防通道出口處，應(yīng)當(dāng)設(shè)有明顯標(biāo)志，以及應(yīng)急照明系統(tǒng)。、電源線路的布局走向以及電器設(shè)備放置的位置應(yīng)當(dāng)規(guī)范合理，各部門要定期對(duì)電源線路、電器、配電箱（板）、開(kāi)關(guān)、插頭、接線板等進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。禁止亂拉電線。辦公室和其它工作區(qū)域未經(jīng)同意不得擅自使用或安裝電爐、電熱杯、電吹風(fēng)、電飯鍋、微波爐、空調(diào)以及其它大功率電器設(shè)備。、嚴(yán)格易燃易爆物品的管理，易燃易爆物品必須指定專人負(fù)責(zé)保管，存放在專門的箱、柜內(nèi)。、各部門應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行防火檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即整改。公司辦公室對(duì)各部門防火情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。、各部門的重大改建、裝修工程項(xiàng)目必須先報(bào)公司辦公室，督促施工隊(duì)與相關(guān)部門簽訂施工期間的消防安全合同。經(jīng)常檢查施工隊(duì)落實(shí)消防措施情況。施工場(chǎng)地動(dòng)用明火必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù)，要有安全員在現(xiàn)場(chǎng)指揮、監(jiān)督，并采取相應(yīng)的防火措施。違反消防規(guī)定者將嚴(yán)肅處理，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要積極組織撲救，及時(shí)報(bào)警。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)，整改意見(jiàn)及處理結(jié)果報(bào)公司辦公室。第二節(jié)火警、火災(zāi)應(yīng)急措施為增強(qiáng)公司全體職工對(duì)突發(fā)火警、火災(zāi)的快速反應(yīng)能力，做到對(duì)各類火警、火災(zāi)實(shí)施有步驟，有程序地緊急撲救措施，保證公司工作生產(chǎn)的正常進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際制定火警、火災(zāi)應(yīng)急方案。（一）報(bào)案程序公司職工發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)后，要保持清醒的頭腦，按照火警、火災(zāi)應(yīng)急措施，邊撲救邊報(bào)告。報(bào)告順序是各大樓消防中心、保安人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)。（二） 職責(zé)區(qū)分、公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后，必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，配合消防指揮搶救工作，疏散人員和物資。維護(hù)火場(chǎng)次序，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)公安機(jī)關(guān)消防隊(duì)趕到后，積極配合支持公安、消防部門工作，并給予一切便利。、辦公室職責(zé)辦公室接到報(bào)警后，除一人留守與物業(yè)安保和公安消防部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外，所有人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，投入撲救，并積極做好搶救人員、保護(hù)和疏散物資的搶險(xiǎn)救災(zāi)工作，協(xié)助維護(hù)好火場(chǎng)秩序，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。、安全員職責(zé)安全員接到報(bào)警后，立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，和現(xiàn)場(chǎng)搶救人員共同滅火，協(xié)助維護(hù)好火場(chǎng)秩序，保護(hù)和疏散人員、物資。當(dāng)公安、消防隊(duì)趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)向?qū)Р⒁坏篱_(kāi)展滅火工作。第三節(jié)重大、大型活動(dòng)安全管理規(guī)定第一條為了加強(qiáng)對(duì)本公司重大、大型活動(dòng)的安全管理，確保重大、大型活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家廣電總局《廣播電影電視大型、重大活動(dòng)安全管理辦法》、文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條重大、大型活動(dòng)的安全管理是保衛(wèi)工作的重要組成部分，必須堅(jiān)持“安全第一”的指導(dǎo)思想和“內(nèi)緊外松”的原則，既要確保安全，又要方便工作。第三條公司辦公室是本公司重大、大型活動(dòng)安全的主管部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)中安全工作的組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實(shí)施，并具體負(fù)責(zé)以公司名義主辦（承辦）的重大、大型活動(dòng)的安全。公司所屬單位主辦（承辦）或參加的重大、大型活動(dòng)，其安全工作由本單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)公司辦公室可派人參與。涉及兩個(gè)以上單位的重大、大型活動(dòng)，應(yīng)由主辦（承辦）單位保衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。第四條與重大、大型活動(dòng)有關(guān)的其他單位和部門，應(yīng)當(dāng)協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全工作。第五條 本規(guī)定所稱的重大、大型活動(dòng)是指：（一）黨和國(guó)家、軍隊(duì)的三級(jí)以上（含三級(jí)）警衛(wèi)對(duì)象，以及按三級(jí)以上警衛(wèi)對(duì)象規(guī)格接待的外國(guó)賓客來(lái)集團(tuán)所屬單位的活動(dòng)；（二） 以上海文化廣播影視集團(tuán)名義主辦、承辦的活動(dòng)；（三） 與中央或者其他省市聯(lián)合舉辦的活動(dòng)；（四） 承辦全國(guó)性專業(yè)會(huì)議及文藝演出的活動(dòng)；（五）與境外文化廣播電視機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)組織合作的活動(dòng)；（六） 有一定政治和社會(huì)影響的活動(dòng)；（七）邀請(qǐng)中央或者其他省市的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)；（八）邀請(qǐng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)；（九）需要公安、市政管理、電力、公交等部門配合的活動(dòng)；（十）按規(guī)定需要報(bào)告、審批的其他活動(dòng)。第六條舉辦重大、大型活動(dòng)的承辦部門，應(yīng)當(dāng)向本單位保衛(wèi)部門及時(shí)通報(bào)活動(dòng)的有關(guān)情況，制定安全保衛(wèi)工作方案，并在申報(bào)活動(dòng)時(shí)將安全保衛(wèi)工作的初步方案同時(shí)上報(bào)公司辦公室。涉及需要報(bào)公安、消防部門審批范圍的，承辦單位應(yīng)當(dāng)在舉辦活動(dòng)的30天前將活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)公司由公司報(bào)集團(tuán)，由集團(tuán)轉(zhuǎn)報(bào)市公安局批準(zhǔn)。第七條重大、大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作由現(xiàn)場(chǎng)主管單位的保衛(wèi)部門全面負(fù)責(zé)并具體組織實(shí)施。現(xiàn)場(chǎng)主管單位無(wú)保衛(wèi)部門的，可由主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全保衛(wèi)工作。第八條主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制作、發(fā)放、管理與活動(dòng)有關(guān)的各種證件。第九條主辦（承辦）單位的保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)提前對(duì)活動(dòng)的規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)、路線及設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可對(duì)參與活動(dòng)的有關(guān)人員進(jìn)行政審。第十條經(jīng)常舉行大型、重大活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)制定永備性的警衛(wèi)方案，建立健全有關(guān)安全保衛(wèi)工作制度，安裝必要的安全設(shè)施。第十一條保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制定出切實(shí)可行的安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)中及時(shí)果斷地處置各種突發(fā)情況?；顒?dòng)中發(fā)生爆炸、火災(zāi)的，應(yīng)當(dāng)立即組織人員疏散、迅速撤離現(xiàn)場(chǎng)，組織救火、搶救并盡力控制事態(tài)發(fā)展，并將嫌疑人送交公安部門處置。活動(dòng)中發(fā)生行兇、 鬧事和散發(fā)反動(dòng)宣傳品、呼喊反動(dòng)口號(hào)等破壞行為的，應(yīng)當(dāng)采取果斷措施將嫌疑人帶離現(xiàn)場(chǎng)，穩(wěn)定活動(dòng)場(chǎng)所的秩序。 活動(dòng)中發(fā)生暴力侵襲、而用正常手段又不能制止犯罪的，現(xiàn)場(chǎng)值勤人員可采取非常手段予以制止。第十二條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第四節(jié) 安全防范責(zé)任協(xié)議書甲方：******** 有限公司乙方：為了維護(hù)公司內(nèi)部的持續(xù)穩(wěn)定和安全，實(shí)現(xiàn)確保一方平安的目標(biāo)，根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院和市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作意見(jiàn)，貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則和“預(yù)防為主、確保安全”的方針，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，簽定安全防范責(zé)任協(xié)議如下。（一）甲方職責(zé)、督促乙方認(rèn)真貫徹落實(shí)中央社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展基層安全創(chuàng)建活動(dòng)的意見(jiàn)》和《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院信訪條例》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中央綜治委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作的意見(jiàn)》、《國(guó)務(wù)院企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》、《上海市勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察條例》、《上海市社會(huì)治安防范責(zé)任條例》和《上海市道路交通管理?xiàng)l例》等一系列法律法規(guī)和政策規(guī)定，貫徹“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，積極開(kāi)展“安全單位”創(chuàng)建活動(dòng)。、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作的文件和會(huì)議精神，明確社會(huì)治安綜合治理年度工作要點(diǎn)，提出安全防范工作的任務(wù)和要求，制定和完善安全防范工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，為安全防范工作正常開(kāi)展提供依據(jù)和保障，維護(hù)乙方安全防范工作的權(quán)利。、適時(shí)召開(kāi)公司所屬單位主管社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作的黨政負(fù)責(zé)人會(huì)議，通報(bào)社會(huì)及系統(tǒng)內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作情況，督促乙方主要領(lǐng)導(dǎo)把社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作納入工作議事日程，落實(shí)安全防范責(zé)任制的三級(jí)簽約工作。、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核乙方社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作，以及“安全單位”創(chuàng)建工作。定期或不定期地組織安全抽查，對(duì)安全隱患和問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督查整改落實(shí)，維護(hù)乙方內(nèi)部的政治穩(wěn)定和治安安定。、定期召開(kāi)安全防范工作例會(huì)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，講評(píng)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題，加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)，定期對(duì)安全保衛(wèi)干部進(jìn)行培訓(xùn)。6、對(duì)做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。責(zé)成乙方對(duì)發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。（二）乙方職責(zé)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上海市和上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)安全工作的法律法規(guī)和指示精神，落實(shí)公司有關(guān)加強(qiáng)安全防范工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將其列入工作議事日程。以“四個(gè)確保”（確保廣播電視的安全播出，確保重點(diǎn)要害、標(biāo)志性建筑的安全，確保宣傳文化活動(dòng)有序進(jìn)行，確保單位內(nèi)部穩(wěn)定）為目標(biāo)，按規(guī)定明確安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作，建立健全內(nèi)部安全防范目標(biāo)管理責(zé)任制，制定獎(jiǎng)懲考核辦法，一級(jí)抓一級(jí)，做到社會(huì)治安綜合治理和安全防范目標(biāo)明確，責(zé)任落實(shí)，管理嚴(yán)格，制度完善，工作到位，獎(jiǎng)懲分明。、安全防范責(zé)任人要定期分析檢查內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作，建章立制，堅(jiān)持預(yù)防為主，落實(shí)安全防范措施。對(duì)治安、消防、國(guó)家安全、安全生產(chǎn)、交通安全、防汛防臺(tái)、大型活動(dòng)、信息安全、內(nèi)部穩(wěn)定等隱患和問(wèn)題及時(shí)采取整改措施。對(duì)突發(fā)性事件、事故的處置及時(shí)果斷有效，并按程序及時(shí)上報(bào)有關(guān)信息。、加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)，健全組織機(jī)構(gòu)，合理配備相對(duì)穩(wěn)定的安全保衛(wèi)干部，關(guān)心他們的思想、工作和生活情況，為社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高安全保衛(wèi)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮其職能作用。、堅(jiān)持疏導(dǎo)教育方針，落實(shí)矛盾糾紛排查調(diào)處工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，定期分析研究?jī)?nèi)部穩(wěn)定工作，及時(shí)了解和掌握單位內(nèi)部的不穩(wěn)定因素，妥善處理信訪事項(xiàng)， 認(rèn)真做好內(nèi)部矛盾糾紛的疏導(dǎo)化解工作，杜絕人民內(nèi)部矛盾激化，維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，確保安全”的方針，采取多種形式，積極開(kāi)展法制宣傳、安全防范和保密教育，增強(qiáng)干部職工的法制觀念和安全防范意識(shí)，發(fā)動(dòng)和依靠廣大干部職工群防群治，充分發(fā)揮職能部門的作用，齊抓共管安全防范工作。、根據(jù)中央綜治委《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展基層安全創(chuàng)建活動(dòng)的意見(jiàn)》，按照“發(fā)案少、秩序好、內(nèi)部穩(wěn)定、群眾滿意”的目標(biāo)，積極開(kāi)展創(chuàng)建“安全單位”的活動(dòng)，預(yù)防和杜絕政治性鬧事以及重特大案件、事故、事件的發(fā)生。、加強(qiáng)內(nèi)部重點(diǎn)要害部位的安全防范工作，建立和強(qiáng)化內(nèi)部防范工作的長(zhǎng)效管理機(jī)制，做到人防、物防、技防、制度防的有機(jī)結(jié)合，確保廣播電視安全播出和文化影視創(chuàng)作、生產(chǎn)、演出的順利進(jìn)行。、刑事案件、治安案件發(fā)案率，火災(zāi)、生產(chǎn)、交通等事故發(fā)生率和內(nèi)部職工違法犯罪率，應(yīng)控制在本單位上年度發(fā)案事故率以下。配合公安部門查證犯罪嫌疑，打擊各類違法犯罪活動(dòng)。、做好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理工作，嚴(yán)格使用管理制度，落實(shí)技術(shù)防范措施，確保計(jì)算機(jī)信息安全。10、加強(qiáng)對(duì)租賃房屋、外來(lái)人員、施工現(xiàn)場(chǎng)等的安全管理，健全各項(xiàng)安全管理制度，維護(hù)內(nèi)部正常的治安和工作秩序。、根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況和工作特點(diǎn)，制定和完善處置突發(fā)事件、事故的應(yīng)急預(yù)案，按照預(yù)案程序定期組織演練。、做好社會(huì)治安綜合治理和安全防范工作的檢查和考評(píng)，實(shí)行社會(huì)治安綜合治理“一票否決”制，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)做出顯著成績(jī)的集體和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)發(fā)生重大案件、事故、事件的主要責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。（三）其它相關(guān)事項(xiàng)：、本協(xié)議經(jīng)單位蓋章和法人代表簽字后生效，有效期為二年。2、本協(xié)議一經(jīng)生效，簽約方均應(yīng)自覺(jué)遵守，每年年終甲方對(duì)乙方進(jìn)行考核。、如違反本協(xié)議規(guī)定，按照國(guó)家和上海市有關(guān)規(guī)定處理。、本協(xié)議一式兩份，簽約甲乙雙方各執(zhí)一份。簽約單位（甲）（章） 簽約單位（乙）（章）法人代表簽名： 法人代表（主要負(fù)責(zé)人）簽名：安全責(zé)任人簽名： 安全責(zé)任人簽名：第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問(wèn)題應(yīng)急方案為了提高*****全體職工對(duì)突發(fā)事故、事件和重大問(wèn)題的處置能力在突發(fā)事件發(fā)生后有效實(shí)施各項(xiàng)緊急措施，確保公司的正常生產(chǎn)和工作，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，制定本措施。、報(bào)案程序發(fā)生在公司管轄區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的爆炸、破壞、搶劫，盜竊及自然災(zāi)害事故，全體職工一定要保持頭腦清醒，及時(shí)采取邊報(bào)告邊排險(xiǎn)的有效措施，一般按部門領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)的順序報(bào)告，特殊緊急情況下可先報(bào)公司辦公室。發(fā)現(xiàn)案犯正欲逃跑等危急情況，可先通知所在地各大樓安保，采取封閉措施，而后及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、公安機(jī)關(guān)。、各級(jí)職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)A．接到報(bào)警后立即趕到現(xiàn)場(chǎng)， 指揮辦公室和有關(guān)職能部門共同做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。．根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組織人員搶救危難傷員。．遇有案犯在逃等特殊情況，立即指揮有關(guān)人員進(jìn)行封堵捉拿。．指揮辦公室等部門人員配合公安部門做好案件偵破工作。（二）辦公室職責(zé)．接到報(bào)告后除一人留守辦公室進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外，其余人員應(yīng)迅速趕到案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，組織有關(guān)人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。．根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好排險(xiǎn)救難工作。．夜間接到重大殺人、搶劫、盜竊、爆炸等惡性案件報(bào)告后，立即與案發(fā)地點(diǎn)安保部門和公安機(jī)關(guān)聯(lián)系，關(guān)閉所有大門，人員只準(zhǔn)進(jìn)不準(zhǔn)出，并及時(shí)趕赴案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。．組織人員，配合安保、公安機(jī)關(guān)對(duì)可疑人員（案犯）進(jìn)行圍追，堵截。并協(xié)助公安部門作好案件偵破工作。3、安全小組職責(zé)．接到報(bào)警后火速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員未到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)立即通知，并與有關(guān)人員共同保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。B．小組成員應(yīng)及時(shí)奔赴各處要道，協(xié)助各門衛(wèi)共同做好對(duì)嫌疑人員的布控。（在沒(méi)有明確堵截對(duì)象時(shí)，以保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)為主。）．發(fā)生重大災(zāi)情事