倉庫工廠管理制度

倉庫工廠管理制度倉庫工廠管理制度1

一、倉庫基本管理：

1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上，不允許產(chǎn)品直接接觸地面（包括散裝產(chǎn)品），產(chǎn)品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得消失混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放，一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡，對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限，做到帳、卡、物相符，掛卡存放。

3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進出貨通道，碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、常常檢查所存放的產(chǎn)品，發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等特別、變質(zhì)時做到準時清出，清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣，準時銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生，倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū)，用標簽將每個區(qū)域標識明確，用膠帶將每個位置區(qū)分清晰，不同的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域。

7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口肯定要保持暢通，為了產(chǎn)品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進入倉庫。

二、入庫管理：

1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

2、對選購的產(chǎn)品仔細驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存，將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔，登記臺帳。

3、產(chǎn)品入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點，并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)品有變動應準時向倉庫管理部和財務部用時反映，以便準時調(diào)查緣由調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

三、出庫管理

1、全部產(chǎn)品出庫時必需根據(jù)先進先出的原則執(zhí)行。

2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求，不合格不得發(fā)貨，同時出貨產(chǎn)品不得消失串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)覺象，

3、產(chǎn)品出庫時必需做到按單出貨，出貨人員應依據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫發(fā)貨；出貨后，倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡，管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨便拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時，倉管人員應依據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》，賜予發(fā)放，并登記入帳。

四、退貨管理：

1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區(qū)，將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū)，不得混放，不得隨便不分區(qū)域放置。

2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫，不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特別渠道銷售，或做促銷活動時采納。

3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

確認，并經(jīng)財務人員審核后，倉管人員依據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清晰，方可報廢處理。

4、報廢產(chǎn)品不得隨便傾倒處置，要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域。

五、監(jiān)督管理：

1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫，對倉庫管理人員懲罰50元/次，消失損失的追究相關管理人員責任。

2.特別庫存未上報的，盤點時發(fā)覺有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的懲罰相關責任人50元/次，追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規(guī)定的，倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次賜予整改，以后懲罰50元/次。

4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的懲罰20元/次，將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的懲罰相關責任人100元/次，并追究相關管理人員責任。

5、產(chǎn)品出庫時未根據(jù)先進先出的原則執(zhí)行時，懲罰相關責任人50元/次。

6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

倉庫工廠管理制度2

一、新參與工作的廚房工作人員，必需經(jīng)婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生學問培訓合格后方可上崗。

二、長期從事廚師工作人員，必需參與每兩年一次的衛(wèi)生學問培訓，并經(jīng)考核合格后方可連續(xù)上崗。

三、廚房工作人員必需把握相關的食品衛(wèi)生學問和基本衛(wèi)生操作技能，嚴把衛(wèi)生質(zhì)量關，做到選購員不購買衛(wèi)生不合格食品，保管員不接收衛(wèi)生不合格食品，加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

四、廚房工作人員必需保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”，即勤洗手、剪指甲，勤洗澡、理發(fā)，勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手，入廁前脫工作服、工作帽，操作間不吸煙。

五、廚房工作人員上崗時，要自覺做到衣帽干凈，不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象，保持形象素雅，衛(wèi)生潔凈。

倉庫工廠管理制度3

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。

4、散裝食品應盛于貨架上，密封好并張貼標識。

5、庫房內(nèi)應常常通風、防潮、防腐，保持室內(nèi)干燥清潔。

6、庫房門、窗防鼠設施應常常檢查，保證功能完好。

7、選購、驗收、發(fā)放應有登記和記錄。

8、庫房內(nèi)食品及其原料應常常進行檢查，準時發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。

9、庫房整齊潔凈，干燥通風。存放的食品原料，不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物，要常常檢查。

10、米面放置應隔墻離地，用后準時封口，不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設備，有擋鼠板，每周清掃擦拭。

倉庫工廠管理制度4

1、物品驗收

(1)倉管員對選購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;

③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;

④對購進的物品已損壞的不驗收。

2、入庫存放

⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;

⑶堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

3、保管與抽查

⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。

⑵材料會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

4、領發(fā)物資

1.領用物品方案或報告:

①凡領用物品,依據(jù)規(guī)定必需提前做方案,報庫存部門預備;

②倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取。

2.發(fā)貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);

3.貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出

5、盤點

5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

5.2將盤點結果列明細表報財務部審核;

5.3盤點期間停止發(fā)貨

6、記帳

6.1設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;

6.2帳薄要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立帳戶;

6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)覺有差錯時準時解決,在未弄清和更正前不得入帳;

6.4審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;

6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價,月終消失的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務部各一份;

6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;

6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權平均發(fā)計價;

6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級帳;

6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符

7、建立檔案制度

7.1倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄;

7.2材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳和材料會計報表

倉庫工廠管理制度5

一、使用餐具必需根據(jù)一洗、二（清）沖、三消毒、四保潔的挨次進行操作，禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。

二、使用紅外線消毒柜時，溫度應掌握在140℃以上，消毒時間40分鐘以上。

三、使用消毒液進行消毒時，濃度應嚴格根據(jù)消毒液的說明配置，消毒時間不少于10分鐘，器具應全部浸泡在液體中，然后用清水清洗潔凈，存放在專用的保潔柜中整齊存放，不得與其它雜物混放，防止重復污染。

四、保潔柜要定期進行清洗、消毒，不得有污漬、油漬和灰塵。

五、使用的器具消毒劑，必需注明可用于食品消毒字樣，并留意有效期，不得使用失效的消毒液。

六、清洗消毒后的餐飲具，感觀要保持光滑潔凈，不得粘有肉眼可見物，要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標準。

倉庫工廠管理制度6

一目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

二適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

三內(nèi)容

1.職責

●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

2.入庫

●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫管員提交《選購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進行交涉或辦理退貨。

ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應準時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。

ⅲ選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。

●成品入庫

ⅰ檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。

ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

●待處理品入庫

ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

●產(chǎn)品入庫后,庫管員應準時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標識。

●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

●庫管員應妥當保存入庫產(chǎn)品的有關質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥當保管。

3.貯存

●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。詳細要求如下:

ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

ⅱ庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

4.發(fā)放

●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

●在備料時,假如發(fā)覺方案數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

●技術部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

●提取成品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:

ⅰ仔細核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

ⅱ發(fā)放時,應仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥當保管;

ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

5.倉庫內(nèi)部管理

●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。原料庫主管應抽查物料的.倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準時解決。

●庫管員應常常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應準時向直接上級報告,準時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應準時報驗,依據(jù)檢驗結果進行處理。若超過保質(zhì)期,應準時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。

●倉庫人員應進行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應協(xié)作財務部搞好盤點工作。

●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應掌握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并實行有效的安全防護措施。

●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置看法辦理,并作出待處理標識。

●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時協(xié)作有關部門按程序做好退貨處理工作。

●原料庫依據(jù)生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)方案和庫存填報選購申請方案,保證生產(chǎn)需要。

●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風,發(fā)覺問題準時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到準時處理。

●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標識的應做出標識。

●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

●安全事項

ⅰ上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失;

ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔心全隱患。

6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫工廠管理制度7

為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和掌握程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特定本制度。

第一條庫管員職責

1、精確?????具體地做好各種物資進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格根據(jù)產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。

3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。

其次條倉庫日常保管工作

1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:'二齊、三清、四號定位'。

a、二齊:貨物擺放整齊,庫容潔凈整齊。

b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并做更正。

3、庫存信息應每月呈報,須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保月報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

第三條入庫物資的管理:

1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。

2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后,庫管員要準時填寫入庫登記單。

3、庫管員要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫登記。

a、未經(jīng)廠部各級領導主管審準的選購。

b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按選購單要求的產(chǎn)品或材料。

c、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場仔細核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并準時補填入庫單。

第四條工具和材料的領發(fā):

1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權退回重開或拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守'先進先出'的原則。

3、領料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應準時通知領用人,領用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具選購單交由選購員準時選購。

4、任何人不辦理領用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權制止其行為,警告無用者,律以嚴懲。

5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領用單上

簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。

第五條選購日期:

1、凡常用易損的工具,廠部打算一月可分別選購兩次。(每月15號和30號)為選購日期。

2、各部門員工所需用的選購工具都要上報各部門主管審批填寫工具選購單,請分別予15號和30號之前提交給選購員進行統(tǒng)一選購。

倉庫工廠管理制度8

一.物資入庫驗收制度

1、選購員完成選購任務,貨到廠時應準時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細規(guī)定如下:

1)、仔細填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。

3)、發(fā)貨明細表。

4)、質(zhì)保書。

5)、使用說明書。

6)、公司領導批準的選購方案。

2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證仔細檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。

1)、技術質(zhì)檢應依據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。

4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供應商供應的指標相符,達到要求才能入庫。

6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商供應的指標相符,達到要求才能入庫。

7)、原紙由收貨員復核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字打算。

8)、辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財務部各存一聯(lián)記帳。

9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負責追加經(jīng)濟損失。

10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

3、下列狀況應嚴格把關,不準驗收:

1)、無公司領導批準選購的。

2)、與合同訂貨單方案不符的。

3)、違反公司規(guī)定,選購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道選購的。

4)、質(zhì)量不合格的。

4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥當保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。

5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

倉庫物資入庫程序如下:

物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員依據(jù)入庫單、選購方案清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

二、物資保管與保養(yǎng)

1、依據(jù)不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

二齊:擺放整齊、庫容整齊

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應準時改進。

三、物資出庫管理

1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及方案限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

4、要留意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符

2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

3)、未驗收入庫物資

4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資

5)、先進先出,后進后出

4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

其出庫程序如下:

領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

1)、盤點時發(fā)覺盈或虧應重復一次,重新核實,并分析緣由,提出改進看法或措施,做好記錄。

2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)覺問題準時向領導匯報并實行防范措施。

3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實緣由,準時報告領導。

五、帳務處理

1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目認真記好帳目。

2、記帳要仔細,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。

六、廢舊物資回收利用管理

確定廢舊物資回收范圍

1)、各種包裝物的回收

2)、各種容器的回收

3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

4)不能再修復的工具、量具等。

5)其它各種有用物資的回收。

七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)

2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

倉庫工廠管理制度9

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必需嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門準時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障成本核算的正確性。

2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存狀況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格根據(jù)6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的詳細規(guī)定執(zhí)行。

倉庫工廠管理制度10

庫房保管員仔細履行收、存、管、發(fā)、查等職責。庫房管理的好壞，不僅直接影響經(jīng)營活動，而且關系到庫有物資的安全完整，所以庫房管理至關重要。現(xiàn)制定管理制度如下：

1、仔細檢查庫房四周有無污染源。

2、庫房內(nèi)保持清潔干燥，定時通風保持肯定的溫度和掌握相對濕度。物品避開陽光直射。

3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

4、食品應分類存放，隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染，食品的擺放應利于通風和檢查。

5、嚴禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

倉庫工廠管理制度11

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必需嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門準時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障成本核算的正確性。

2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存狀況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格根據(jù)6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的詳細規(guī)定執(zhí)行。

倉庫工廠管理制度12

由于工廠的特別性,各類物資簡單多樣,流程簡單,包括物資和產(chǎn)品的選購數(shù)量,賬單的核對,物資的入庫管理,物資存儲,以及出庫管理等一系列流程,制定相應的管理制度,使工廠倉庫管理更加的制度化、規(guī)范化,確保車間生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定、加速資金周轉(zhuǎn),供應準時,并安全使用危急化學品,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必需嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門準時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、物資的儲存管理

1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。

5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)科長批準。

6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。

四、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

倉庫工廠管理制度13

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務。

(1)做好成品出庫和入庫工作。

(2)做好產(chǎn)品的保管工作。

(3)準時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存，保證正常的經(jīng)營需要。

(4)保障各客戶所需貨物的供應。

(5)做到日事日清

其次章倉庫產(chǎn)品的入庫

第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。

其次條入庫后準時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管準時登帳

第三章倉庫產(chǎn)品的出庫

第一條配貨員依據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。

其次條配貨員要核對清晰規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確?????率。

第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨

第六條貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。

第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。

第四章倉庫產(chǎn)品退貨

第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量精確?????方可簽字。

其次條退貨要準時退掉,數(shù)字有出入時準時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員準時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條次品退貨需修理的,準時交予生產(chǎn)部修理,不能修理的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管準時登帳

第五章倉庫成品的保管

第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

其次條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴禁