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文檔簡(jiǎn)介
管理信息系統(tǒng)(第二版)吉林大學(xué)出版社2015年主講老師:毛光喜課程簡(jiǎn)介1課程考核2課程學(xué)習(xí)方法3課程教學(xué)內(nèi)容4《管理信息系統(tǒng)》課程是管理類本科專業(yè)的核心課程之一。依據(jù)中國(guó)信息系統(tǒng)學(xué)科課程體系之CIS2011.1管理信息系統(tǒng),通過(guò)該課程的學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生對(duì)管理信息系統(tǒng)的整體認(rèn)識(shí),包括:管理信息系統(tǒng)的基本概念、關(guān)鍵應(yīng)用、信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理等四個(gè)主要方面的內(nèi)容。
本課程的目標(biāo)和要求如下:
(1)從管理視角理解信息系統(tǒng)的基本概念、屬性、特點(diǎn)、類型及其演變過(guò)程,認(rèn)識(shí)信息的價(jià)值、信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性地位以及對(duì)組織變革的推動(dòng)作用。
(2)明確信息管理在組織中的重要地位,與組織的關(guān)系,學(xué)會(huì)從信息系統(tǒng)的視角思考解決管理問題。注:美國(guó)KennethC.Laudon教授指出(參考文獻(xiàn)[2]封面):管理信息系統(tǒng),管理數(shù)字化企業(yè)。課程簡(jiǎn)介1(3)認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ),包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)管理和分析工具。
(4)熟悉當(dāng)前主要信息系統(tǒng)在組織中的主要應(yīng)用,特別是影響組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性、集成型應(yīng)用系統(tǒng)和電子商務(wù)(e-commerce)。
(5)從方法論的視角了解信息系統(tǒng)的定制性開發(fā)(內(nèi)部或外包)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的實(shí)施、信息化項(xiàng)目管理和信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù),特別是理解用戶在管理信息化全過(guò)程中的責(zé)任和作用。續(xù):課程簡(jiǎn)介平時(shí)考核占30%,其中:
作業(yè)(包括個(gè)人電子作品、團(tuán)隊(duì)電子作品等)占12%,
考勤占3%,
期中測(cè)驗(yàn)占9%,2次個(gè)人行為實(shí)驗(yàn)報(bào)告(第10、11章)的打印稿占6%。
期末考試占70%,考試方式是:集中、閉卷、筆試。課程考核2【MIS項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)踐】組建MIS項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)假設(shè)1:MIS自由貿(mào)易區(qū)是由《管理信息系統(tǒng)》課程自然授課班創(chuàng)辦,簡(jiǎn)稱“MIS自貿(mào)區(qū)”。假設(shè)2:MIS自貿(mào)區(qū)的信息產(chǎn)品與服務(wù)分3類:第一類信息產(chǎn)品與服務(wù):升級(jí)或者更新MIS自貿(mào)區(qū)的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)(比如,計(jì)算機(jī)硬件、軟件,以及互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信等)。第二類信息產(chǎn)品與服務(wù):加強(qiáng)MIS自貿(mào)區(qū)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)(比如,班級(jí)QQ群、電子郵箱、微博、微信、短信服務(wù)性能或質(zhì)量等)。第三類信息產(chǎn)品與服務(wù):開發(fā)新的信息系統(tǒng)(比如,利用Excel、Access、Word和PowerPoint開發(fā)自貿(mào)區(qū)數(shù)字化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等)。課程學(xué)習(xí)方法3Internet支持下的基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的MIS團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法組建MIS項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參考示例:某10個(gè)同班同學(xué)組建的MIS項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)屬于MIS自貿(mào)區(qū)數(shù)字化創(chuàng)業(yè)型與專業(yè)型融合的虛擬公司:Good-MIS科技有限公司,設(shè)1個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(兼CEO)和3個(gè)工作小組,每個(gè)工作小組由3個(gè)同學(xué)組成(設(shè)1位小組長(zhǎng)),分別承擔(dān)下列關(guān)鍵任務(wù):
任務(wù)1:升級(jí)或者更新本團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)(比如,本團(tuán)隊(duì)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件,以及互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信等)。建議完成日期:第2周。
任務(wù)2:加強(qiáng)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)(比如,本團(tuán)隊(duì)的QQ群、微博、微信、短信服務(wù)等)。建議完成日期:第3周。
任務(wù)3:開發(fā)新的信息系統(tǒng)(比如,利用Excel、Access、Word和PowerPoint開發(fā)輔助于本團(tuán)隊(duì)所有成員之間協(xié)同工作的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等)。建議完成日期:第9周。續(xù):組建MIS項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)第一篇,理論基礎(chǔ)篇。通過(guò)相關(guān)引例,在介紹信息系統(tǒng)基本概念、信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用、信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系、信息系統(tǒng)中的道德和社會(huì)問題、信息系統(tǒng)的研究方法等基礎(chǔ)上,闡述了信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)、信息系統(tǒng)和組織戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)和管理決策、信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)、信息的項(xiàng)目管理等理論基礎(chǔ)知識(shí)。
第二篇,應(yīng)用案例篇。通過(guò)相關(guān)引例,介紹了服務(wù)于不同管理決策層次的應(yīng)用系統(tǒng)案例(包括基層、中層、高層等典型案例),流程整合型應(yīng)用系統(tǒng)案例(包括ERP、SCM、CRM等應(yīng)用案例),商務(wù)、政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)案例(包括電子商務(wù)與電子政務(wù)、移動(dòng)商務(wù)與物聯(lián)網(wǎng)等典型案例)。
第三篇,實(shí)驗(yàn)篇。通過(guò)引進(jìn)成功應(yīng)用于中小企業(yè)的“管理信息系統(tǒng)”軟件——金蝶小型ERP系統(tǒng),利用Access、Excel、Word、Visio等軟件,以及Internet網(wǎng)絡(luò)工具搭建實(shí)驗(yàn)環(huán)境,介紹了一類基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn):設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)——管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),綜合性實(shí)驗(yàn)——運(yùn)用軟件和網(wǎng)絡(luò)工具改進(jìn)決策實(shí)驗(yàn),應(yīng)用性實(shí)驗(yàn)——ERP應(yīng)用分析實(shí)驗(yàn)。課程教學(xué)內(nèi)容4第一篇信息系統(tǒng)概述第1章【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),在相關(guān)案例引導(dǎo)下,了解管理信息系統(tǒng)的基本概念、發(fā)展與應(yīng)用,了解信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系,了解信息系統(tǒng)中的道德和社會(huì)問題,了解信息系統(tǒng)的研究方法等,為后續(xù)章節(jié)知識(shí)的學(xué)習(xí)奠定思想理論基礎(chǔ)?!疽棵绹?guó)制造業(yè)對(duì)中國(guó)的啟示:數(shù)字化制造——看教材,此處略。【引例思考題】
1.數(shù)字化制造的含義是什么?
2.美國(guó)建立國(guó)家制造業(yè)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)(NNMI)的原因是什么?
3.未來(lái)數(shù)字化制造的發(fā)展方向是什么?
4.美國(guó)大力發(fā)展數(shù)字化制造對(duì)中國(guó)的啟示是什么?第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1命題1-1:管理是指一定組織中的管理者,通過(guò)履行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來(lái)優(yōu)化配置,協(xié)調(diào)人、財(cái)、物、信息等資源,以有效地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過(guò)程。
值得注意的是,管理者在履行管理職能的過(guò)程中,只有具備相應(yīng)的技能才能勝任工作。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得?德魯克(PeterF.Drucker)認(rèn)為,管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。
美國(guó)管理學(xué)家羅伯特?卡茨(RobertL.Katz)在美國(guó)哈佛《商業(yè)評(píng)論》發(fā)表《高效管理者的三大技能》文章提出,有效的管理者必須具備三種技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能?!唇滩牡膱D1-1第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1命題1-2:信息是主體所感知的按照一定方式排列起來(lái)的能夠反映事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化特征的內(nèi)容;信息是具有一定含義的數(shù)據(jù),是加工(處理)后的數(shù)據(jù),是對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
值得注意的是,在理解信息概念時(shí),還需要將信息和數(shù)據(jù)、知識(shí)、情報(bào)、消息等相近的概念加以區(qū)分和聯(lián)系。
為了研究的方便,人們從不角度對(duì)信息進(jìn)行分類。例如,按信息源的類型,可分為:自然信息、社會(huì)信息、思維信息等;按反映形式可分為:數(shù)字信息、文字信息、圖像信息和語(yǔ)言信息等;按應(yīng)用領(lǐng)域可分為:管理信息、社會(huì)信息、科技信息、文化信息、體育信息和軍事信息等;按照加工順序可分為:原始信息、二次信息和三次信息等;按照信息穩(wěn)定性可分為:固定信息和流動(dòng)信息;按照重要性可分為:戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和業(yè)務(wù)信息等。第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1命題1-3:系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互依賴、相互制約、相互作用的事物和過(guò)程組織成的具有整體功能和綜合行為的統(tǒng)一體。
以企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的構(gòu)建為例,整體性、結(jié)構(gòu)性、開放性是系統(tǒng)的基本特征。
系統(tǒng)的整體性要求用全局的視野、宏觀的角度把握研究對(duì)象的特征,注意加強(qiáng)各構(gòu)成元素的聯(lián)系,力求整體功能大于各元素的功能之和。
例如,融系統(tǒng)整體性特征于企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程,一方面能調(diào)整企業(yè)進(jìn)銷存的內(nèi)部功能結(jié)構(gòu),明晰系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等部門職責(zé),理順各部門之間關(guān)系;另一方面能夠加強(qiáng)部門合作,增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)銷存整體功能。第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1
1985年管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授高登?戴維斯才給出管理信息系統(tǒng)的一個(gè)較完整的定義:“它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。”
這個(gè)定義說(shuō)明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成,而且反映了管理信息系統(tǒng)當(dāng)時(shí)已達(dá)到的水平。它說(shuō)明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是在高、中、低三個(gè)層次,即決策層、管理層和運(yùn)行層上支持管理活動(dòng)。2008年,美國(guó)KennethC.Laudon教授在其《管理信息系統(tǒng)》(第11版)一書中指出:“信息系統(tǒng)從內(nèi)部和組織環(huán)境中收集、儲(chǔ)存和分發(fā)信息以支持組織的職能和決策、溝通、協(xié)調(diào)、控制、分析和形象化。信息系統(tǒng)通過(guò)三個(gè)基本活動(dòng):輸入、處理和輸出,轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)成為有用的信息。信息系統(tǒng)提供給公司面對(duì)的問題和挑戰(zhàn)的解答,并代表一個(gè)管理、組織和技術(shù)成分的組合。第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1命題1-7:管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的人機(jī)系統(tǒng)。
值得注意的是,為了全面地了解信息系統(tǒng),必須完整地了解系統(tǒng)更廣泛的組織、管理和技術(shù)維度,如圖1-3所示。技術(shù)管理組織信息系統(tǒng)圖1-3信息系統(tǒng)的維度第一篇信息系統(tǒng)的基本概念1.1
信息技術(shù)是管理者勝任工作的眾多工具中的關(guān)鍵工具。信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施提供了一個(gè)基礎(chǔ)或平臺(tái),在經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,任何一個(gè)組織必須精心設(shè)計(jì)和管理其信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,從而使自己有一組技術(shù)服務(wù)于其信息系統(tǒng)需要完成的工作,以應(yīng)對(duì)全球化挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。這部分內(nèi)容將在第2章做更詳細(xì)的講解。
信息系統(tǒng)是組織整體的一個(gè)組成部分。對(duì)于某些公司,比如阿里巴巴、淘寶、京東等,沒有信息系統(tǒng)就沒有企業(yè)。這部分內(nèi)容將在第3章做更詳細(xì)的講解。
管理工作很大程度上在于對(duì)組織所面臨的情況進(jìn)行感知,收集信息,利用信息,做出決策,列出解決問題的方案。而管理信息的特點(diǎn)是量大、來(lái)源面廣及形式多樣。任何一個(gè)組織為了能夠有效地在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,就必須在管理決策過(guò)程中采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,建立支持組織發(fā)展全過(guò)程的信息系統(tǒng)。這部分內(nèi)容將在第4章做更詳細(xì)的講解。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用
信息系統(tǒng)的發(fā)展階段
1、事務(wù)處理系統(tǒng)(TransactionProcessingSystem,TPS)
事務(wù)處理系統(tǒng)也叫電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)或業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。事務(wù)是指所有與企業(yè)有關(guān)的交易,如對(duì)員工的報(bào)酬支付、對(duì)顧客的銷售、向供應(yīng)商付款等。事務(wù)處理系統(tǒng),是指使用計(jì)算機(jī)來(lái)輸入、處理、輸出企業(yè)的各種日常交易活動(dòng)的集合。1954年,美國(guó)通用電器公司首先使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資和成本會(huì)計(jì)核算,開始了現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)發(fā)展的第一個(gè)階段。
2、管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystems,MIS)
20世紀(jì)60-70年代隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展和分布式系統(tǒng)技術(shù)的出現(xiàn),由中型機(jī)、小型機(jī)和終端機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理實(shí)踐,并形成了傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的管理信息系統(tǒng)(MIS),進(jìn)入現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)發(fā)展的第二個(gè)階段。這一階段的主要目標(biāo)是提高系統(tǒng)處理的綜合性、系統(tǒng)性和時(shí)效性,使之能從企業(yè)全局出發(fā),通過(guò)數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮系統(tǒng)的綜合能力,幫助中層管理者分析、計(jì)劃、預(yù)測(cè)和控制企業(yè)信息。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用1.2續(xù)1.2.1
信息系統(tǒng)的發(fā)展階段
3、決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystems,DSS)
20世紀(jì)70年代,美國(guó)的MichaelS.ScottMarton首次提出了“決策支持系統(tǒng)”的概念。決策支持系統(tǒng)是指通過(guò)數(shù)據(jù)、模型和知識(shí),以人機(jī)交互方式支持中高層管理人員進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化決策(這類決策問題常常是隨機(jī)的,每次出現(xiàn)都有不同的情況,無(wú)法用固定的規(guī)則、步驟或精確的算式得到?jīng)Q策最佳方案)和半結(jié)構(gòu)化決策(介于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化之間的決策問題)的管理信息系統(tǒng)。它為管理人員提供決策所需要的數(shù)據(jù)、信息和背景資料,幫助明確決策目標(biāo)、分析決策問題、建立決策模型、模擬決策過(guò)程、提供備選方案,并對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)選,幫助中高層管理人員提高決策的水平和質(zhì)量。
4、經(jīng)理信息系統(tǒng)(ExecutiveInformationSystem,EIS)
隨著DSS發(fā)展及應(yīng)用,到了1985年以后,高層管理者迫切需要專門的信息系統(tǒng)支持他們關(guān)注的戰(zhàn)略問題和長(zhǎng)期趨勢(shì)。DSS的應(yīng)用由中層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)展到對(duì)高層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,經(jīng)理信息系統(tǒng)(EIS)于是興起。經(jīng)理信息系統(tǒng)也稱為主管信息系統(tǒng)(ExecutiveSupportSystem,ESS)或戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(StrategicInformationSystem,SIS),是服務(wù)于組織的高層經(jīng)理的一類特殊的信息系統(tǒng)。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用1.2續(xù)1.2.1
信息系統(tǒng)的發(fā)展階段5、綜合集成系統(tǒng)
這一階段的主要目標(biāo)是幫助組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的變革、提供良好的工作環(huán)境、尋求高素質(zhì)人才等,并以高速網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)的新發(fā)展以及系統(tǒng)的應(yīng)用集成技術(shù)等為手段,借用Internet、WWW、中間件技術(shù)以及電子商務(wù)技術(shù)(E-Business)等具體實(shí)現(xiàn)新型高度集成的應(yīng)用系統(tǒng),主要以企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)系統(tǒng)、高管支持系統(tǒng)(ExecutiveSupportSystem,ESS)、專家系統(tǒng)(ExpertSystem,ES)、知識(shí)管理系統(tǒng)(KnowledgeManagementSystem,KMS)等商業(yè)通用和專用系統(tǒng)為代表,它們標(biāo)志著管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的高級(jí)階段,也使得組織的經(jīng)營(yíng)從最初的簡(jiǎn)單的局部的事務(wù)處理轉(zhuǎn)變到更大范圍和更高層次的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃控制上來(lái),全方位地支持企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了整個(gè)組織范圍內(nèi)信息流、物流和資金流的綜合集成管理。綜合集成系統(tǒng)的應(yīng)用,極大地提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)效益最大化。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用信息系統(tǒng)的應(yīng)用
信息系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛,這里僅以安東尼模型為基礎(chǔ),介紹其中的3類應(yīng)用。
1、信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用
以安東尼模型為基礎(chǔ),信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用包括:戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)決策層和業(yè)務(wù)決策層等3個(gè)層次,目標(biāo)是針對(duì)不同層次分別確定并提供有效信息的支持系統(tǒng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1-2所示(看教材)。
這部分內(nèi)容將在第7章做更詳細(xì)的講解。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用1.2續(xù)1.2.2信息系統(tǒng)的應(yīng)用
2、信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用
服務(wù)于企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)管理的信息系統(tǒng)主要包括:企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)系統(tǒng)等。ERP系統(tǒng)也叫做企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的制造和生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)、人力資源等職能部門提供集成一體化功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。SCM系統(tǒng)是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。CRM系統(tǒng)則是自動(dòng)化并改善與銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。
這部分內(nèi)容將在第8章做更詳細(xì)的講解。第一篇信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用1.2續(xù)1.2.2信息系統(tǒng)的應(yīng)用
隨著數(shù)據(jù)通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,為企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)全數(shù)字化企業(yè)所需的條件。一個(gè)數(shù)字化企業(yè)(DigitalFirm)是這樣的企業(yè),它和顧客、供應(yīng)商、雇員等所有的商業(yè)關(guān)系幾乎全可以或借助數(shù)字化(或電子化——營(yíng)造低碳經(jīng)營(yíng)、綠色經(jīng)營(yíng))完成,核心企業(yè)過(guò)程(制造和生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)、人力資源)可以通過(guò)遍及全企業(yè)或連接多企業(yè)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
3、信息系統(tǒng)為企業(yè)提供商務(wù)、政務(wù)數(shù)字化服務(wù)
在一個(gè)數(shù)字化企業(yè),通過(guò)數(shù)字化方法管理任何支持企業(yè)決策的關(guān)鍵信息,可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)及時(shí)得到。為企業(yè)提供商務(wù)、政務(wù)數(shù)字化服務(wù)的主要有:電子商務(wù)(ElectronicCommerce,EC)、電子政務(wù)(ElectronicGovernment,EG)、移動(dòng)商務(wù)(MobileBusiness,MB)、物聯(lián)網(wǎng)(InternetofThings,IOT)等。
這部分內(nèi)容將在第9章做更詳細(xì)的講解。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系組織的信息化與網(wǎng)絡(luò)化
關(guān)于組織概念,美國(guó)KennethC.Laudon教授指出:“組織(organization)是一個(gè)正式的、穩(wěn)定的社會(huì)結(jié)構(gòu),它從環(huán)境中獲取資源,并通過(guò)生產(chǎn)將這些資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)?!盉aidu百科指出:“從廣義上說(shuō),組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。從狹義上說(shuō),組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體,如黨團(tuán)組織、工會(huì)組織、企業(yè)、軍事組織等等?!?/p>
關(guān)于企業(yè)概念,Baidu百科指出:“企業(yè)一般是指以盈利為目的,運(yùn)用各種生產(chǎn)要素(土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)和企業(yè)家才能等),向市場(chǎng)提供商品或服務(wù),實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。”第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.1組織的信息化與網(wǎng)絡(luò)化
企業(yè)信息化(EnterprisesInformatization)是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)等,將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人員洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的信息并作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源配置合理,使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)企業(yè)信息化程度可以劃分為四個(gè)階段,分別是:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級(jí)階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.1組織的信息化與網(wǎng)絡(luò)化
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化和企業(yè)信息化是同步發(fā)展的、相互促進(jìn)的關(guān)系。根據(jù)安東尼模型,可以將信息系統(tǒng)分為部門級(jí)信息系統(tǒng)(例如“生產(chǎn)管理”子系統(tǒng)等)、企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)(例如“企業(yè)A的信息系統(tǒng)”等)和企業(yè)間信息系統(tǒng)(例如“電子市場(chǎng)”)。企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)整合了多個(gè)部門的流程,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)信息的自動(dòng)化采集、儲(chǔ)存、傳遞和利用。企業(yè)間信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了不同企業(yè)之間信息流的管理和集成,使不同企業(yè)間的產(chǎn)品和服務(wù)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)交換。企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用從企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部逐步擴(kuò)展,應(yīng)用覆蓋范圍逐步延伸的過(guò)程被稱為企業(yè)的“網(wǎng)絡(luò)化”。如圖1-5所示——看教材,此處略。
信息化和網(wǎng)絡(luò)化在某種程度上消除了時(shí)間和地理空間的障礙,導(dǎo)致企業(yè)的結(jié)構(gòu)不再受傳統(tǒng)組織資產(chǎn)、部門實(shí)體、辦公場(chǎng)所等約束,可以利用網(wǎng)絡(luò)形成以分工合作關(guān)系為紐帶,按照市場(chǎng)原則組合的虛擬化運(yùn)作機(jī)構(gòu),例如虛擬企業(yè)、虛擬團(tuán)隊(duì)、虛擬社區(qū)等。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.1組織的信息化與網(wǎng)絡(luò)化
虛擬企業(yè)是指利用網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)星等高科技通信和流通技術(shù)組成的不受地域時(shí)空限制的經(jīng)營(yíng)性組織。虛擬企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)與其他企業(yè)聯(lián)盟、創(chuàng)造和分發(fā)產(chǎn)品,沒有受傳統(tǒng)組織界限或物理位置的限制。例如:美國(guó)知名的GUESS時(shí)裝公司等尋求中國(guó)香港的利豐(Li&Fung)公司管理生產(chǎn)和運(yùn)輸他們的服裝,利豐公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、尋找原材料、制定生產(chǎn)計(jì)劃、保證質(zhì)量和運(yùn)輸,利豐沒有紡織廠和機(jī)器,它將所有工作外包給世界各地37個(gè)國(guó)家和地區(qū)的7500多個(gè)供應(yīng)商。
虛擬團(tuán)隊(duì)是虛擬組織中一種新型的工作組織形式,是一些人由于具有共同理想、共同目標(biāo)或共同利益,結(jié)合在一起所組成的團(tuán)隊(duì)。虛擬團(tuán)隊(duì)只要通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真或可視圖文來(lái)溝通、協(xié)調(diào),甚至共同討論、交換文檔,便可以分工完成一份事先擬定好的工作。換句話說(shuō),虛擬團(tuán)隊(duì)就是在虛擬的工作環(huán)境下,由進(jìn)行實(shí)際工作的真實(shí)的團(tuán)隊(duì)人員組成,并在虛擬企業(yè)的各成員相互協(xié)作下提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系信息系統(tǒng)對(duì)組織的影響
1、經(jīng)濟(jì)影響
(1)降低交易成本。
(2)降低代理成本。
2、技術(shù)行為影響
(1)IT與工業(yè)技術(shù)的融合,產(chǎn)生新的技術(shù),推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。
(2)IT或產(chǎn)品融合到工業(yè)產(chǎn)品中,增加產(chǎn)品的信息技術(shù)含量。
(3)IT應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
(4)IT與工業(yè)化融合可以催生出的新產(chǎn)業(yè),如汽車電子產(chǎn)業(yè)、工業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)、工業(yè)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、企業(yè)信息化咨詢業(yè)等。此外,信息化與工業(yè)化融合對(duì)電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)、信息服務(wù)業(yè)、電信業(yè)等產(chǎn)生了大量市場(chǎng)需求,可以有效推動(dòng)這些產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大等。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.2信息系統(tǒng)對(duì)組織的影響
3、組織結(jié)構(gòu)變化
(1)IT扁平化組織。IT使得組織需要較少的管理人員(IT可以實(shí)現(xiàn)更快的決策,并增加控制跨度)。
(2)IT導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變化。IT可以促進(jìn)組織發(fā)生各種程度變化,典型的組織結(jié)構(gòu)變化有四種:自動(dòng)化、合理化、業(yè)務(wù)流程重組和范式轉(zhuǎn)移。信息系統(tǒng)使得組織變化的最普通形式是自動(dòng)化,例如使用工資管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)提取職工工資信息。比自動(dòng)化更深入的變化是合理化,例如訂單管理系統(tǒng)不僅支持企業(yè)自動(dòng)處理復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)務(wù),還使得企業(yè)理順網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下訂單實(shí)現(xiàn)的線上、線下標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作步序。比合理化更深入的組織變化是業(yè)務(wù)流程重組或企業(yè)過(guò)程再造工程(BusinessProcessReengineering,BPR)。BPR強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、IT以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。較徹底的企業(yè)轉(zhuǎn)變形式是范式轉(zhuǎn)移或典范轉(zhuǎn)移(ParadigmShift),包含企業(yè)業(yè)務(wù)和組織性質(zhì)的徹底再思考。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.2信息系統(tǒng)對(duì)組織的影響
4、阻礙
信息系統(tǒng)由于影響存取關(guān)鍵資源信息,所以不可避免地引起政治問題。信息系統(tǒng)潛在地改變組織的結(jié)構(gòu)、文化、政治和工作。許多大項(xiàng)目失敗的共同原因之一就是組織和政治對(duì)信息系統(tǒng)帶給組織可能改變的阻礙。1.3.3組織中的信息系統(tǒng)職能
1、信息系統(tǒng)職能部門
以制造和生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)、人力資源等職能部門為例,信息中心是企業(yè)中支撐信息系統(tǒng)運(yùn)行管理、承擔(dān)信息化工具支持服務(wù)的職能機(jī)構(gòu),由首席信息官或信息主管(ChiefInformationOfficer,CIO)負(fù)責(zé)。CIO是負(fù)責(zé)制定企業(yè)的信息政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序的方法,并對(duì)全企業(yè)的信息資源進(jìn)行管理和控制的高級(jí)行政管理人員。隨著企業(yè)信息化的逐步推進(jìn),CIO在某些企業(yè)中是一種與企業(yè)中其他的最高層管理人,如首席執(zhí)政官(CEO)、首席財(cái)務(wù)官或財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO),這一類職務(wù)相對(duì)應(yīng),而權(quán)力比CEO小的職務(wù),如圖1-6所示——看教材,此處略。
信息中心管理的基本方式有集中式與分散式兩種。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.3組織中的信息系統(tǒng)職能
2、信息系統(tǒng)職能部門的關(guān)鍵人及其職責(zé)
(1)信息主管或首席信息官(ChiefInformationOfficer,CIO)。其職責(zé)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和信息資源進(jìn)行規(guī)劃和整合。
(2)安全主管(ChiefSecurityOfficer,CSO)。其職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全,也負(fù)責(zé)加強(qiáng)企業(yè)的安全政策。
(3)首席隱私保密官(ChiefPrivacyOfficer,CPO)。其職責(zé)是保證現(xiàn)存的數(shù)據(jù)符合隱私法規(guī),使信息系統(tǒng)安全得到保護(hù)。
(4)首席知識(shí)官(ChiefKnowledgeOfficer,CKO)。其職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)的知識(shí)管理,幫助企業(yè)和管理過(guò)程中對(duì)知識(shí)的最佳運(yùn)用。
(5)基礎(chǔ)IT人員。其職責(zé)是保證企業(yè)的IT系統(tǒng)正常、高效、安全運(yùn)行,包括解決系統(tǒng)容量規(guī)劃問題、正常開機(jī)時(shí)間和性能、通訊架構(gòu)、數(shù)據(jù)安全和內(nèi)部系統(tǒng)管理等。第一篇信息系統(tǒng)與組織的關(guān)系1.3續(xù)1.3.3組織中的信息系統(tǒng)職能
3、IT治理
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的最大問題,既不是技術(shù)問題,也不是資金問題,而是缺乏科學(xué)的IT管理觀念;CIO最大的問題不是缺少經(jīng)驗(yàn)和能力,而是缺乏卓越的管理素質(zhì)和管理方法。關(guān)于IT治理,中外學(xué)者給出了很多的定義,美國(guó)IT治理協(xié)會(huì)給IT治理的定義是:“IT治理是一種引導(dǎo)和控制企業(yè)各種關(guān)系和流程的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)安排,旨在通過(guò)平衡信息技術(shù)及其流程中的風(fēng)險(xiǎn)和收益,增加價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)?!敝袊?guó)有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,IT治理是描述企業(yè)或政府是否采用有效的機(jī)制,使得IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。它的使命是:保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,適當(dāng)管理與IT相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。第一篇信息系統(tǒng)中的道德和社會(huì)問題
信息社會(huì)的道德問題
道德作為調(diào)節(jié)社會(huì)關(guān)系的一種規(guī)范體系和思想意識(shí),既是文化諸要素中的核心要素,也是贏得人心的內(nèi)在精神力量。所謂道德底線,就是保持人的尊嚴(yán)和良知,使人遠(yuǎn)離邪惡的最后防線。人類文明共同的道德底線是尊重人權(quán)、尊重生命和公平正義。
信息技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展是信息道德產(chǎn)生與演進(jìn)的歷史邏輯。起初,由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用發(fā)生了許多諸如侵犯版權(quán)、隱私曝光、商業(yè)泄密等問題。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,道德問題越來(lái)越受到關(guān)注,逐步成為管理信息系統(tǒng)學(xué)科關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一方面給人類帶來(lái)了便捷生活,促進(jìn)道德規(guī)范的同時(shí),另一方面也帶來(lái)了一系列的負(fù)面影響,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)以個(gè)人為中心所導(dǎo)致的不道德行為。(2)傳統(tǒng)的道德約束和法律功能受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。(3)網(wǎng)絡(luò)惡行現(xiàn)象屢見不鮮。第一篇信息系統(tǒng)中的道德和社會(huì)問題
信息倫理問題
信息技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展是信息倫理產(chǎn)生與演進(jìn)的歷史邏輯。一般認(rèn)為,倫理是一種調(diào)節(jié)人與人之間關(guān)系的規(guī)范和準(zhǔn)則。所以,信息倫理也就是信息活動(dòng)中的規(guī)范和準(zhǔn)則。那么,什么是信息倫理呢?這里引述Baidu百科的解釋,作為對(duì)“信息倫理”概念的表述。
Baidu百科指出:信息倫理,是指涉及信息開發(fā)、信息傳播、信息的管理和利用等方面的倫理要求、倫理準(zhǔn)則、倫理規(guī)約,以及在此基礎(chǔ)上形成的新型的倫理關(guān)系。信息倫理又稱信息道德,它是調(diào)整人們之間以及個(gè)人和社會(huì)之間信息關(guān)系的行為規(guī)范的總和。1.4.3
信息倫理與道德建設(shè)
以Internet技術(shù)為代表的信息系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)現(xiàn)存法律、信息倫理與道德建設(shè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)高層管理者,在企業(yè)中應(yīng)該注重建設(shè)信息倫理與道德文化,加強(qiáng)由于信息系統(tǒng)而產(chǎn)生的信息倫理與道德問題的管控,主要包括:信息權(quán)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、系統(tǒng)質(zhì)量、計(jì)算機(jī)犯罪和濫用等方面。第一篇信息系統(tǒng)的研究方法1.5
信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,而且是一門學(xué)科,它涉及社會(huì)和技術(shù)兩大領(lǐng)域,是介于經(jīng)濟(jì)管理理論
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