國際標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗交流國標(biāo)委培

國際標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗交流李軍中國船舶工業(yè)綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院二〇一三年九月問題？您認(rèn)為在編寫國際標(biāo)準(zhǔn)的過程中的難點是什么?您是否編寫過國際標(biāo)準(zhǔn)?您對編寫國際標(biāo)準(zhǔn)感覺如何?容易還是困難?語言?格式?編寫結(jié)構(gòu)?章條?技術(shù)內(nèi)容?主要內(nèi)容

國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段的應(yīng)對要點項目負(fù)責(zé)人和工作組召集人的職責(zé)第一部分

國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草國際標(biāo)準(zhǔn)編寫模板下載常用的模板標(biāo)準(zhǔn)編寫1、

STD2.1package：

可用于Word97,2000,2002(XP),2003,2007and20102、

ISOSTD30package：

用于Word6andWord953、

Basictemplates：可用于所有的文字處理系統(tǒng)意見處理ISOcommentingtemplate1、語言的使用目標(biāo):

清晰可操作簡潔使用大眾化的語言方法:如何使用大眾化的語言主要意思要表達(dá)清楚把自己置于讀者的位置使用短句盡可能使用主動語態(tài)

簡潔，使用簡單的詞句注意標(biāo)點符號的使用，多使用句號若要有多個方面的意思，可使用列項；盡可能使用日常用語(everydaylanguage)，減少行話祈使句的使用表達(dá)直接的動作，如試驗操作的步驟，英語中常使用祈使句。EXAMPLE

1：

Switchontherecorder.2、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)清晰、簡潔主要包括三大要素:anintroductoryelement（引導(dǎo)要素）amainelement（主體要素）acomplementaryelement（補(bǔ)充要素）ExampleCerealsandpulses–Specificationandtestmethods–Part1:RiceWhichtitleisbetter?Shipsandmarinetechnology—Shipdesign—CeramicweldbackingformarineuseShipsandmarinetechnology—Ceramicweldbackingformarineuse3.目錄目錄是可選要素一般而言，超過10頁宜設(shè)置目錄4.范圍范圍是必備要素;常用詞：specifies,establishes,givesguidelinesfor,definesterms適用范圍通常用詞：be

applicableto范圍中不提要求—

specifiesthedimensionsof…”amethodof…”thecharacteristicsof…”—

establishesasystemfor…”generalprinciplesfor…”—

givesguidelinesfor

…”—

definesterms

…”example5.規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件是可選要素引用文件的列出一定是標(biāo)準(zhǔn)中用到的文件如果引用到具體的條款、表格等，一定要注日期6.術(shù)語和定義術(shù)語和定義是可選要素；主要是給出某個詞組在本標(biāo)準(zhǔn)中的含義；不應(yīng)提要求或建議2.10.1managementperformanceindicatorMPIenvironmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganization’senvironmentalperformance2.10.1managementperformanceindicator(MPI)Environmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganization’senvironmentalperformance.example7.條款章（Clauses）和條（subclauses）是標(biāo)準(zhǔn)的主體部分.表述條款的謂語動詞:要求（Requirements）:shall,shallnot推薦（Recommendations）:should,shouldnot允許（Permission）:may,neednot可能性和能力（Possibilityandcapability）:can,cannotISO不允許在標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制使用某種設(shè)備或服務(wù)，例如在試驗或認(rèn)證中；在國際標(biāo)準(zhǔn)中，最好不要引用到具體的商標(biāo)或公司名稱；注釋或示例主要是給出一些附加信息，以幫助理解。8.文件格式ISO接受MSword的所有格式.圖形格式:DWGorDXF文件第二部分

國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段應(yīng)對要點標(biāo)準(zhǔn)制定的階段劃分2、各階段的工作情況主要任務(wù)：對于尚不完全成熟的PWI（預(yù)工作項目，主要是指新興技術(shù)領(lǐng)域的項目，包括戰(zhàn)略計劃中的“新需求的展望”所列的項目）所需的資源進(jìn)行評價，并制定最初的草案。工作內(nèi)容：準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)草案，如果是國內(nèi)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，需將其翻譯成英文版本，研究其相關(guān)內(nèi)容是否可以寫入國際標(biāo)準(zhǔn)。工作程序：通過P成員的簡單多數(shù)票贊成，將其納入TC/SC工作計劃中。（1）預(yù)備階段-PWI（2）提案階段-NP主要任務(wù)

對一個NP（新工作項目提案）是否立項在TC/SC的P成員中進(jìn)行評審、投票。工作程序—提案人使用適當(dāng)?shù)谋砀裉峤惶岚福弧职l(fā)給TC/SC的P成員進(jìn)行3個月的投票或會議表決；

—參加投票的委員會P成員簡單多數(shù)贊成，最少4-5個P成員積極參與則可通過，納入工作計劃，并在CEO辦公室注冊。填寫提案表格準(zhǔn)備用于投票的工作草案，至少應(yīng)該提供工作草案大綱指定一名項目負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容國內(nèi)提交將所準(zhǔn)備好的材料交國家標(biāo)準(zhǔn)委，代表國家成員團(tuán)體提交給ISO的TC/SC提交的材料包括：國際標(biāo)準(zhǔn)申報單（國標(biāo)委網(wǎng)站上下載）提案表（中英文）用于投票的工作草案（中英文）背景介紹（中文）提案表格的內(nèi)容標(biāo)題范圍（應(yīng)用領(lǐng)域）目的及意義工作計劃協(xié)調(diào)性相關(guān)文件合作與聯(lián)絡(luò)關(guān)于立項投票的注意事項隨時關(guān)注投票的進(jìn)展情況，隨時與ISO的TC/SC保持聯(lián)系及時與有關(guān)國家的專家（特別是負(fù)責(zé)投票的專家）進(jìn)行溝通聯(lián)系投票過程中發(fā)現(xiàn)投票情況可能會達(dá)不到通過的標(biāo)準(zhǔn)，需及時做好應(yīng)對策略投票結(jié)束后若統(tǒng)計最終投票結(jié)果達(dá)不到ISO立項標(biāo)準(zhǔn)，但又希望能成功立項，可在TC全會上表決（3）準(zhǔn)備階段-WD主要任務(wù)依據(jù)ISO/IEC導(dǎo)則第2部分要求起草WD（工作草案）。工作程序

成立工作組；至少4-5名成員的專家參加工作組；準(zhǔn)備英、法兩種文本的最終工作草案（一般只準(zhǔn)備英文文本）。將WD作為第一委員會草案（CD）分發(fā)給TC或SC，CEO辦公室負(fù)責(zé)登記，準(zhǔn)備階段結(jié)束。

WD階段的注意要點熟悉ISO/IEC導(dǎo)則第2部分的編寫規(guī)則ISO/IECDirectivesPart2：RulesforthestructureanddraftingofInternationalStandards(2011,6thedition)語言的使用，可選擇工作組中母語為英語的專家負(fù)責(zé)具體的文字工作，如句式結(jié)構(gòu)、用詞準(zhǔn)確性等，若有熟悉中英文的專家最好。（4）委員會階段-CD主要任務(wù)充分考慮國家團(tuán)體對CD（委員會草案）的意見，并在技術(shù)內(nèi)容上進(jìn)行協(xié)商一致，不表決。

協(xié)商一致：總體同意，其特點是利益相關(guān)的任何重要一方對重大問題不堅持反對意見。在整個過程中力求考慮所有相關(guān)方的意見，并協(xié)調(diào)所有對立的爭論。協(xié)調(diào)一致不意味一致同意。工作程序-TC/SC秘書處將CD分發(fā)給TC/SC的P/O成員投票，時間可為2、3或4個月，投票結(jié)束后對意見進(jìn)行匯總處理，修改文本。CD階段的注意要點-匯總收到的意見、協(xié)商處理(有專用表格)：可采用工作組會議討論或發(fā)郵件給工作組成員討論-若對草案未達(dá)成協(xié)商一致意見，綜合后決定，可提出另一個CD再次征詢意見；-若達(dá)成協(xié)商一致，TC/SC秘書處作出分發(fā)DIS（國際標(biāo)準(zhǔn)草案）的決定。（所有技術(shù)問題都得到解決，委員會草案作為DIS分發(fā)并在CEO辦公室登記，本階段結(jié)束）若技術(shù)問題不能在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)得到完全解決，可考慮以技術(shù)規(guī)范的形式作為一種中間出版物出版。（5）詢問階段-DIS主要任務(wù)

所有國家成員體對DIS文件進(jìn)行投票。盡力解決反對票中提出的問題。工作程序

-由CEO辦公室將DIS文件分發(fā)給所有國家成員體，進(jìn)行投票（IEC為5個月，ISO為3個月）；

-參加投票的P成員＞2/3贊成，反對票＜總票的1/4，通過。

-投票結(jié)束后，由CEO辦公室將DIS文件投票結(jié)果反饋給主席或秘書處。DIS階段的注意要點主要是對投票結(jié)果的處理：1）進(jìn)入出版階段、2）進(jìn)入最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案階段、3）修改后再投票或返回CD。

1）通過且無修改意見：直接進(jìn)入出版階段

2）符合：登記為最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案（FDIS）3）不符合：

-分發(fā)修改后的DIS，再投票-分發(fā)修改后的CD，征求意見-在下次會議上討論DIS文稿及提出的意見通過郵件或其他通信方式與提出意見的國家進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)秘書處可能會提供一些編輯性修改意見，可直接在文本上進(jìn)行修改。

（6）批準(zhǔn)階段-FDIS主要任務(wù)：對于FDIS文件進(jìn)行投票。工作程序-CS將FDIS文件分發(fā)給所有成員國進(jìn)行為期2個月的投票；-國家成員體投票，贊成、反對或棄權(quán)；-參加投票的P成員＞2/3贊成，反對票＜1/4總票，通過；-處理投票結(jié)果，通過：成為國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入出版階段，或未通過：退回TC/SC對反對票中技術(shù)理由重新考慮。TC可作出下列決定：

1）修改草案，以CD、DIS或FDIS再次提交；

2）出版技術(shù)規(guī)范；

3）取消項目。注：在此階段不再接受編輯或技術(shù)修改意見，反對票的技術(shù)理由提交TC/SC在復(fù)審國際標(biāo)準(zhǔn)時進(jìn)行研究。（7）出版階段-ISCEO應(yīng)在一定時間內(nèi)（ISO為1個月，IEC為1.5個月）校正TC/SC秘書處指出的所有錯誤，并且印刷和分發(fā)國際標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)出版，出版階段即告結(jié)束第三部分

項目負(fù)責(zé)人和工作組召集人的職責(zé)1、項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)：獲得到工作開展所需的資料；以純粹國際立場工作；對標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容負(fù)責(zé)；向相關(guān)委員會報告。主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目的技術(shù)方案；依托國內(nèi)的團(tuán)隊開展技術(shù)內(nèi)容的研究與協(xié)調(diào)；根據(jù)項目的進(jìn)度安排認(rèn)真執(zhí)行。2、會議召集人的職責(zé)負(fù)責(zé)召集