文字處理軟件 劉沙沙5

2023/2/11第3章文字處理軟件Word2007第3章文字處理軟件Word2007

在現(xiàn)代信息社會(huì)中，從文檔編輯、排版印刷，到各種事務(wù)管理、自動(dòng)化辦公，都涉及到文字信息處理技術(shù)。Word2007是Microsoft公司推出的Office辦公自動(dòng)化軟件的組件之一，主要用來(lái)進(jìn)行文本圖像的編輯、排版、打印等工作，是目前應(yīng)用比較廣泛的文字處理軟件。與其它字處理軟件相比，它具有更強(qiáng)大的文本處理和文檔編輯功能，適用于制作公文、信函、、簡(jiǎn)歷、書(shū)刊等各種文檔。Word2007與之前版本相比，操作界面更具人性化，具有“所見(jiàn)即所得〞的特點(diǎn)。2023/2/122023/2/133.1Word2007概述3.23.33.4Office2007簡(jiǎn)介Word2007的文檔視圖Word2007的根本操作Word2007文檔編輯第3章文字處理軟件Word2007

3.52023/2/143.63.73.8文檔中使用圖像文檔格式與排版文檔中表格制作第3章文字處理軟件Word2007

3.9文檔的打印預(yù)覽與打印2023/2/153.1Office2007簡(jiǎn)介3.1.1Office2007的組成1．Office2007版本：根底版、家庭教育版、標(biāo)準(zhǔn)版、小型商業(yè)版、專(zhuān)業(yè)版、專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版和企業(yè)版。2.組成：WordExcelAccessPowerPointOutlookPublisherInfoPath等

2023/2/163.1Office2007簡(jiǎn)介3.1.2Office2007各組件的根本功能1．Word2007：可以制作出圖文并茂的各種電子文檔。2.Excel2007：創(chuàng)立電子表格并為其設(shè)置格式。3.PowerPoint2007：創(chuàng)立精美幻燈片，并設(shè)置動(dòng)態(tài)切換效果或動(dòng)畫(huà)效果。4.Access2007：創(chuàng)立一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)和使用程序來(lái)跟蹤、報(bào)告、共享、管理、審核和備份信息。5.Outlook2007:不僅具有管理個(gè)人信息的功能，還具有強(qiáng)大的通信功能。6.Publisher2007：幫助用戶(hù)創(chuàng)立、設(shè)計(jì)和發(fā)布專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售和通信資料。2023/2/173.2Word2007概述3.2.1Word2007的啟動(dòng)與退出1．Word2007啟動(dòng)

選擇【開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】命令，啟動(dòng)Word2007；或雙擊已經(jīng)創(chuàng)立的Word文檔，啟動(dòng)Word2007，同時(shí)翻開(kāi)該文檔。2023/2/183.2Word2007概述2．Word2007退出方式〔1〕單擊標(biāo)題欄最右端的【關(guān)閉】按鈕?！?〕單擊標(biāo)題欄最左端的【Office】按鈕，選擇【關(guān)閉】命令〔3〕直接雙擊【Office】按鈕?！?〕在標(biāo)題欄任意位置右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊彈出菜單中的【關(guān)閉】命令。〔5〕使用【Alt＋F4】組合鍵。2023/2/193.2Word2007概述3.2.2Word2007窗口組成

2023/2/1103.3Word2007文檔視圖文檔視圖方式

為了滿(mǎn)足用戶(hù)在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要，Word2007提供了五種視圖方式，包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、普通視圖。單擊【視圖】選項(xiàng)卡【文檔視圖】組上的各個(gè)按鈕，可以切換到不同的文檔視圖方式。

2023/2/1113.3Word2007的文檔視圖1．普通視圖

普通視圖是Word2007最根本的視圖方式。僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。在普通視圖模式下，不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距等格式，也不顯示圖文的內(nèi)容以及分欄的效果。

2．頁(yè)面視圖

頁(yè)面視圖是Word2007的默認(rèn)視圖方式，它直接按照用戶(hù)設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示，各種對(duì)象在頁(yè)面中瀏覽的效果與打印效果完全一致，是真正的“所見(jiàn)即所得〞的視圖方式。頁(yè)面視圖適用于編輯頁(yè)眉頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距、處理分欄和繪制圖形等操作。2023/2/1123.3Word2007的文檔視圖

3．大綱視圖

大綱視圖主要用于設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置。

4．閱讀版式視圖

Web版式視圖是唯一按照窗口大小而不是頁(yè)面大小進(jìn)行顯示的視圖方式，瀏覽效果與打印效果不一致，文檔段落會(huì)自動(dòng)換行適應(yīng)窗口大小，因此可以方便的瀏覽聯(lián)機(jī)文檔和制作Web頁(yè)。在此視圖中，文檔不顯示分頁(yè)符和分隔符等與Web頁(yè)無(wú)關(guān)的信息，用戶(hù)可以在此視圖中編輯文檔，并存儲(chǔ)為HTML網(wǎng)頁(yè)格式。2023/2/1133.3Word2007的文檔視圖5．縮略圖

縮略圖是文檔中每一頁(yè)的小示意圖，顯示在窗口的左側(cè)一個(gè)單獨(dú)的窗格中，在普通視圖、頁(yè)面視圖和大綱視圖中，都可以使用縮略圖。顯示頁(yè)面縮略圖的步驟：切換到“視圖〞功能區(qū)。在“視圖〞功能區(qū)的“顯示/隱藏〞分組中選中“縮略圖〞復(fù)選框。

2023/2/1143.4Word2007的根本操作3.4.1創(chuàng)立文檔 1．創(chuàng)立新文檔 2．用模板創(chuàng)立文檔

2023/2/1153.4.2保存文檔在編輯過(guò)程中，文檔暫時(shí)儲(chǔ)存在內(nèi)存中，為了防止因【死機(jī)】等系統(tǒng)問(wèn)題而造成的數(shù)據(jù)喪失，在文檔編輯時(shí)應(yīng)及時(shí)保存文檔。1．保存新文檔2．重命名或改變格式保存文檔3．文檔自動(dòng)保存設(shè)置

3.4Word2007的根本操作2023/2/1163.4.2保存文檔 4．設(shè)置密碼

為了確保文檔內(nèi)容的平安性，可將文檔設(shè)置密碼。設(shè)置密碼在保存文件對(duì)話(huà)框中，單擊左下角【工具】按鈕→【常規(guī)選項(xiàng)】，翻開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,分別設(shè)置【翻開(kāi)文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】，兩個(gè)密碼可以不同。建議密碼長(zhǎng)度超過(guò)8位長(zhǎng)度，并且包含字母、數(shù)字和符號(hào)。

3.4Word2007的根本操作2023/2/1173.4.3翻開(kāi)文檔要對(duì)一個(gè)以前創(chuàng)立的文檔進(jìn)行修改，就必須現(xiàn)將此文檔翻開(kāi)。具體翻開(kāi)文檔的方法如下：〔1〕直接雙擊要翻開(kāi)Word文檔?！?〕右鍵單擊要翻開(kāi)的Word文檔，執(zhí)行【翻開(kāi)】命令?！?〕在已經(jīng)翻開(kāi)的Word界面中，單擊【Office】按鈕，執(zhí)行【翻開(kāi)】命令，選擇文檔所在的磁盤(pán)及文件夾，選定相應(yīng)文檔，單擊【翻開(kāi)】命令。

3.4Word2007的根本操作2023/2/1183.2文檔的根本操作文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

Word2007會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前文檔中輸入文字的頁(yè)數(shù)和字?jǐn)?shù)，顯示在狀態(tài)欄上。

Word2007不僅可以統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔中的字?jǐn)?shù)，也可以選擇一個(gè)或者多個(gè)區(qū)域來(lái)進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。選擇要進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的文本區(qū)域，單擊【審閱】選項(xiàng)卡【校對(duì)】組中的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】按鈕

，彈出對(duì)話(huà)框中將顯示出統(tǒng)計(jì)信息。

2023/2/1193.5Word2007文檔編輯3.5.1插入點(diǎn)移動(dòng)和定位1.使用鼠標(biāo)定位2.使用方向鍵定位

2023/2/1203.5Word2007文檔編輯3.5.2

輸入文本在Word2007中輸入文檔非常簡(jiǎn)單，首先需要確定輸入法，點(diǎn)擊【Ctrl＋Shift】組合鍵切換輸入法，也可使用【Ctrl＋Space】組合鍵直接在英文和中文輸入法之間進(jìn)行切換，然后將光標(biāo)置于要輸入文本的位置，直接輸入即可。當(dāng)全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)下進(jìn)行中文輸入時(shí)，鍵入的句號(hào)、逗號(hào)會(huì)自動(dòng)變成中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而對(duì)于一些鍵盤(pán)無(wú)法輸入的符號(hào)，如≧、∞、§等，可使用插入特殊符號(hào)來(lái)輸入。

2023/2/1213.5.3文本的選定〔1〕用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇需要的文本〔2〕選擇一個(gè)詞〔3〕選擇一行文本、句子、段落〔4〕較大的文本塊〔5〕整篇文檔〔6〕頁(yè)眉和頁(yè)腳〔7〕腳注和尾注〔8〕垂直文本塊〔9〕文本框或圖文框

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1223.5.4文本的插入和改寫(xiě)

在Word2007中，可以對(duì)已輸入的文本進(jìn)行文字的添加或修改，即【插入】模式或【改寫(xiě)】模式?！静迦搿亢汀靖膶?xiě)】的區(qū)別是：【插入】是在字符之間輸入新的文本，但不替換原有的文本內(nèi)容；【改寫(xiě)】是輸入的新文本將替換原有的文本內(nèi)容。。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1233.5.5移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本 1．文本的移動(dòng) 〔1〕選定要移動(dòng)的文本，將鼠標(biāo)放在選定的文本上，當(dāng)指針變成向左上的箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)的左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)使豎虛線(xiàn)移動(dòng)到要插入文本的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 〔2〕如果要將文本移動(dòng)到較遠(yuǎn)的位置，可使用組合鍵【Ctrl＋X】執(zhí)行剪切，然后用組合鍵【Ctrl＋V】執(zhí)行粘貼即可。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1243.5.5移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本 2．文本的復(fù)制 〔1〕拖動(dòng)復(fù)制文本：選定要復(fù)制的文本，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并將選定的文本拖到要復(fù)制的位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。 〔2〕遠(yuǎn)距離復(fù)制文本：選定要復(fù)制的文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕，把光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置，然后單擊【粘貼】按鈕。 〔3〕使用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1253.5.5移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本 3．文本的刪除 刪除文本的方法非常簡(jiǎn)單。常用【BackSpace】鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，用【Delete】鍵刪除光標(biāo)右側(cè)文本。如果刪除大量的文字，應(yīng)首先選定所要?jiǎng)h除的文本，然后用以下方法刪除：〔1〕單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪切板】組中的【剪切】按鈕?！?〕使用快捷鍵【Ctrl+X】?！?〕單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【剪切】命令?！?〕使用【Delete】快捷鍵。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1263.5.6文本操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù) 1．撤消 Word會(huì)自動(dòng)記錄編輯文檔所執(zhí)行的操作，在執(zhí)行了錯(cuò)誤的操作后，可以通過(guò)【撤銷(xiāo)】功能將錯(cuò)誤操作撤銷(xiāo)，將文檔恢復(fù)到編輯操作執(zhí)行之前的狀態(tài)。

撤銷(xiāo)操作可以通過(guò)兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)：按【Ctrl+Z】鍵，撤銷(xiāo)上一個(gè)操作；或者通過(guò)【快速訪問(wèn)工具欄】上的【撤銷(xiāo)】按鈕撤銷(xiāo)操作，也可以單擊【撤銷(xiāo)】按鈕旁邊的下拉按鈕，撤銷(xiāo)之前更多步驟的操作。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1273.5.6文本操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù) 2．恢復(fù)

當(dāng)單擊一次【撤銷(xiāo)】按鈕后，【快速訪問(wèn)工具欄】中會(huì)出現(xiàn)【恢復(fù)】。如果想恢復(fù)撤銷(xiāo)執(zhí)行之前的內(nèi)容，可以通過(guò)3種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)：按【Ctrl+Y】鍵，恢復(fù)上一個(gè)操作；通過(guò)【快速訪問(wèn)工具欄】上的【恢復(fù)】按鈕；還可以按【F4】鍵進(jìn)行恢復(fù)操作。

3.5Word2007文檔編輯2023/2/1283.5.6文本操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù) 3．重復(fù)

重復(fù)是在沒(méi)有進(jìn)行過(guò)撤銷(xiāo)操作的情況下，重復(fù)執(zhí)行最后一次操作。單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【重復(fù)】按鈕可以執(zhí)行重復(fù)操作。

3.5Word2007文檔編輯