銀行票據(jù)電子化管理系統(tǒng)建議方案

銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案Xxxx年十二月一．前言隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)蓬勃進(jìn)展，銀行的業(yè)務(wù)也蒸蒸日上，各專業(yè)銀行正金融界處于龍頭地位。美國(guó)柯達(dá)公司是世界范圍內(nèi)的跨國(guó)公司，它始終領(lǐng)導(dǎo)著世界影像設(shè)備及治理閱歷去提高它們的效率。北京XX計(jì)算機(jī)技術(shù)是一家致力于金融電子化系統(tǒng)集成的金融機(jī)構(gòu)。XX公司通常是與客戶一起工作，爭(zhēng)論他們的問(wèn)題，解決他們的困難，為他們業(yè)務(wù)的進(jìn)展起到促進(jìn)作用，所以，很多銀行樂(lè)XX的問(wèn)題，XX公司與柯達(dá)公司攜手合作，推出了適合國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)XX公司先后與多效果。XX保存、查詢大量票據(jù)文件的沖突日益突出。因此，我們對(duì)貴行的票據(jù)運(yùn)行進(jìn)展了分析、爭(zhēng)論，作出了以下的建議方案，期望能為貴行的業(yè)務(wù)進(jìn)展及治理現(xiàn)代化盡一份綿力。二．用戶需求分析工行XX營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)傳查票詢傳查票詢傳查營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)傳查票詢傳查票詢傳查票詢網(wǎng)點(diǎn)票據(jù)倉(cāng)網(wǎng)點(diǎn)票據(jù)倉(cāng)網(wǎng)點(diǎn)票據(jù)倉(cāng)傳票查詢遠(yuǎn)地倉(cāng)庫(kù)票據(jù)治理模式圖目前票據(jù)治理模式中所存在的問(wèn)題XX在：票據(jù)不經(jīng)分行保存，分行不能集中治理、統(tǒng)一掌握。傳票查詢不能在分行集中進(jìn)展，要下到各個(gè)分支業(yè)務(wù)點(diǎn)，很不便利；每個(gè)分支業(yè)務(wù)點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門(mén)需分人員、精力治理票據(jù)，并需建立各自的票據(jù)倉(cāng)，占用辦公空間，實(shí)際上增加辦公費(fèi)用。票據(jù)手工建檔，手工查詢，歸檔勞動(dòng)強(qiáng)度大，簡(jiǎn)潔出錯(cuò)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響效率和效勞質(zhì)量。一段時(shí)間后，票據(jù)不能在本地查詢，要到很遠(yuǎn)的票倉(cāng)查詢，更增加查詢麻煩。時(shí)，假設(shè)發(fā)生錯(cuò)誤，將為再查詢制造困難。1515何況永久保存。票據(jù)缺乏安全備份，難免水災(zāi)、火災(zāi)、蟲(chóng)鼠叮咬，造成難以補(bǔ)救的損失。票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)上傳輸，不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。對(duì)系統(tǒng)的要求XX上，我們提出了的的票據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求：會(huì)計(jì)票據(jù)憑證集中治理，各個(gè)支行、辦事處、儲(chǔ)蓄所的票據(jù)匯總到分行進(jìn)展處理；期檢索；便利查詢，供給多種查詢方式。查詢既可在分行票據(jù)中心，也可在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)發(fā)出，在幾秒至幾分鐘內(nèi)得到所需的票據(jù)，并可打印復(fù)原；100并可以便利地復(fù)制多份拷貝，數(shù)據(jù)安全性大大提高；減輕工作量，降低票據(jù)治理本錢(qián)；5三．系統(tǒng)建議方案由以上爭(zhēng)論可以看出，傳統(tǒng)的票據(jù)治理方式確實(shí)存在這樣那樣的問(wèn)題，對(duì)于這些問(wèn)題的解決，國(guó)外銀行有很多成功的閱歷，其中最主要的方式是建立票據(jù)文件影像中心，通過(guò)高速掃描/微縮處理文件票——八十的銀行都通過(guò)這種方式來(lái)治理他們的票據(jù)和文件。XX〔圖象處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體、存儲(chǔ)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)存儲(chǔ)、治理和查詢的電子化。系統(tǒng)工作方式在本系統(tǒng)中，原始票據(jù)首先通過(guò)高速掃描機(jī)生成電子影像并輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)記錄相應(yīng)的IA(ImageAddress)碼。隨后，錄入員依據(jù)票據(jù)將索引信息，如帳號(hào)、金額、憑證號(hào)等進(jìn)展錄入。與事后監(jiān)視系數(shù)量后即刻入CDCD光盤(pán)柜治理軟件在線查詢票據(jù)影像〔票據(jù)量在半年以上。功能模塊說(shuō)明本系統(tǒng)具有以下功能模塊：票據(jù)掃描局部KODAK3500中進(jìn)展票據(jù)影像的去黑邊、自動(dòng)修剪、圖像壓縮、影像計(jì)數(shù)。索引錄入局部通過(guò)質(zhì)量檢查的票據(jù)影像，需要建立索引數(shù)據(jù)。索引數(shù)據(jù)的建立有兩種方式:1中,同時(shí)完成索引數(shù)據(jù)的錄入；2.還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或拷盤(pán)的形式與銀成影像的批量建索引。票據(jù)查詢局部查詢時(shí)需要操作員的登錄，通過(guò)供給操作員號(hào)、被查詢行、密碼可以進(jìn)展票據(jù)影像的查詢和打印。查詢條件包括：日期范圍，支行代號(hào)、帳號(hào)、金額、借貸標(biāo)志、憑證號(hào)。票據(jù)數(shù)據(jù)修改局部假設(shè)票據(jù)憑證的索引數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，供給修改力量。假設(shè)票據(jù)憑證為根底，修改時(shí)需要主管的授權(quán)才能進(jìn)展。系統(tǒng)治理局部系統(tǒng)治理局部供給系統(tǒng)后臺(tái)的治理、維護(hù)及關(guān)心功能。主要包括后督數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、刻錄數(shù)據(jù)整理、QC數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)、日志維護(hù)、用戶治理、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)治理、CD刻錄治理以及存儲(chǔ)治理局部等子功能模塊。完善的治理系統(tǒng)使得本系統(tǒng)在工作中更加有效，更加牢靠。安全治理局部每一個(gè)操作員在系統(tǒng)上登錄時(shí)均有自己的帳號(hào)和口令〔承受DES加密算法，不同級(jí)別的操作員登錄后所具有的操作權(quán)限不同。也就能由擁有此操作權(quán)限的操作員來(lái)完成。從根本上杜絕了越權(quán)操作。災(zāi)難恢復(fù)通過(guò)效勞器的RAID磁帶機(jī)的影像文件備份、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份。分為數(shù)據(jù)庫(kù)備份、事務(wù)日及索引數(shù)據(jù)庫(kù)，將災(zāi)難性事故的損失降至最低限度。銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案系統(tǒng)構(gòu)造示意圖原始票據(jù)系統(tǒng)治理 光盤(pán)柜 影像效勞器電子影像3500掃描機(jī)

網(wǎng)絡(luò)掃描工作站建立索引調(diào)閱微機(jī)四．系統(tǒng)優(yōu)越性票據(jù)憑證等以電子文件格式保存，大量節(jié)約了為長(zhǎng)期保管檔案而占用的庫(kù)房空間；使用電腦快速查詢票據(jù)，而免去了為了查一張?jiān)计睋?jù)而跑到庫(kù)房手工翻帳的麻煩，并大大地縮短了從提出查詢需求到查找到票據(jù)的等候時(shí)間，提高了工作效率和效勞水平；每張憑證的全部字段組成了一條完整記錄，查詢時(shí)只需了解其中的一個(gè)字段，就可進(jìn)展模糊查找，從而將這張憑證的電子影像調(diào)閱出來(lái)，并可接打印機(jī)輸出復(fù)印件；軟件系統(tǒng)的開(kāi)放性設(shè)計(jì)保證了依據(jù)銀行的需求與不同的事后監(jiān)視系統(tǒng)或前臺(tái)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相連接，在事后監(jiān)視或前臺(tái)業(yè)務(wù)流程中完成票據(jù)的電子化治理工作；完善的三層客戶機(jī)/效勞器構(gòu)造充分保障系統(tǒng)的性能及牢靠性，并為今后系統(tǒng)升級(jí)供給了良好的根底。銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案銀行票據(jù)電子化治理系統(tǒng)建議方案五．系統(tǒng)設(shè)備說(shuō)明掃描局部 6套Kodak3500HPPIIKodak3500軟件：Windows95/98WindowsNT4.0Workstation；錄入/查詢/修改局部 4套HPPII/修改票據(jù)索引或查詢票據(jù)軟件：Windows95/98WindowsNT4.0Workstation；治理局部HPNetServer：主效勞器，用于設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，治理操作員，光盤(pán)刻錄等 HPNetServer：存儲(chǔ)票據(jù)影像及索引數(shù)據(jù)庫(kù) KodakCDL144光盤(pán)檢索柜：用于自動(dòng)查詢大量光盤(pán)中的影像 3臺(tái)光盤(pán)刻錄機(jī)：用于刻錄CD-ROM光盤(pán) 2臺(tái)軟件：WindowsNT4.0Server,SQLServer6.5其他設(shè)備及軟件打印機(jī)、網(wǎng)卡耗材〔光盤(pán)片等〕設(shè)備附件XX六．培訓(xùn)及售后效勞培訓(xùn)XX上供給免費(fèi)的培訓(xùn)和考察安排，具體時(shí)間和地點(diǎn)待定。售后效勞XX〔自設(shè)備安裝正常運(yùn)轉(zhuǎn)之日起〕和零部件供給，且在全年供給四次設(shè)備的保養(yǎng)與指導(dǎo)效勞。修理72〔不含法定節(jié)假日。人員保證XX公司已經(jīng)在本地區(qū)成立分公司,將供給日常維護(hù)效勞和保修期外設(shè)備維護(hù)。XX5項(xiàng)需求開(kāi)發(fā)。附：縮微系統(tǒng)配置及價(jià)格清單：名 稱3500D3500D-柯達(dá)MVCS自動(dòng)光盤(pán)檢索柜CDL