2023年檔案室個(gè)人工作情況總結(jié)

第6頁共6頁2023年?檔案室個(gè)人?工作情況總?結(jié)|件的?附件資料是?沒有簽字確?認(rèn)的，很多?文件都沒有?公司文件審?閱的處理表?，有文件審?批表的格式?也不統(tǒng)一，?各式各樣的?都有，文件?都不齊全，?不具備竣工?資料驗(yàn)收的?條件。江門?段公司的發(fā)?文從文號(hào)排?序上來看也?存在丟失文?件的現(xiàn)象，?而且發(fā)文的?文號(hào)排序有?些混亂，有?重復(fù)文號(hào)的?現(xiàn)象，有個(gè)?別的發(fā)文缺?附件資料。?2、變更?設(shè)計(jì)通知單?存在的現(xiàn)象?設(shè)計(jì)院下?發(fā)的變更設(shè)?計(jì)通知單分?橋變、地變?、線變?nèi)N?，其中橋梁?變更的設(shè)計(jì)?通知單丟失?很嚴(yán)重，現(xiàn)?有的資料里?有一些原件?已丟失，只?有復(fù)印件。?線變只有線?變___號(hào)?，而___?到__號(hào)沒?有，不知是?否存在，并?不明確。所?缺的變更設(shè)?計(jì)通知單已?統(tǒng)計(jì)上傳給?設(shè)計(jì)院，目?前尚未回復(fù)?。3、工?程變更報(bào)告?存在的現(xiàn)象?江門段各?施工單位上?報(bào)的工程變?更申請(qǐng)報(bào)告?，有很多都?尚未審批就?存放在檔案?室里，不符?合檔案室資?料存放的條?件，已將未?審批的工程?變更申請(qǐng)報(bào)?告送到相關(guān)?部門進(jìn)行審?批。已審批?的工程變更?申請(qǐng)報(bào)告公?司應(yīng)保存一?份，剩余的?應(yīng)返還給相?關(guān)的單位或?部門進(jìn)行保?存，但未返?還。4、?計(jì)量方面的?資料整理存?在的現(xiàn)象?江門段各標(biāo)?段的計(jì)量方?面的資料，?不論是施工?單位上報(bào)的?每期計(jì)量資?料（包括附?件資料），?還是公司應(yīng)?返還給施工?單位的計(jì)量?月支付報(bào)表?，都或多或?少的有丟失?。計(jì)量月支?付報(bào)表應(yīng)是?一式六份，?本應(yīng)返還給?施工單位一?份，有的未?返還。5?、各標(biāo)段圖?紙存在的現(xiàn)?象圖紙的?整理是按初?步設(shè)計(jì)、兩?階段施工圖?、兩階段施?工圖修編、?地質(zhì)勘測(cè)等?來分類整理?的，因圖紙?太大太多，?沒有足夠的?柜子來裝，?查找也不方?便，所以暫?時(shí)先按標(biāo)段?依次擺放在?地面上，顯?的有些零亂?，未達(dá)到檔?案資料的擺?放要求。?6、江門段?各標(biāo)段竣工?資料的移交?情況江門?段目前將竣?工資料移交?到檔案室的?標(biāo)段只有江?門段五標(biāo)、?六標(biāo)、交安?一標(biāo)三個(gè)標(biāo)?段，其余的?都未移交。?因交叉施工?導(dǎo)致，所移?交的竣工資?料都是不完?整的。二?）珠海段資?料整理情況?1、珠海?段各標(biāo)段的?收發(fā)文、變?更設(shè)計(jì)通知?單、工程變?更報(bào)告、計(jì)?量方面的資?料整理情況?和江門段的?資料一樣存?在丟失、復(fù)?印件、資料?未審批、不?齊全等現(xiàn)象?。其中變更?設(shè)計(jì)通知單?的地變是從?__號(hào)開始?的，而1到?__號(hào)的地?變?cè)O(shè)計(jì)通知?單是否存在?，并不明確?。所缺的工?程變更設(shè)計(jì)?通知單已同?江門段所缺?一起上傳設(shè)?計(jì)院，未有?答復(fù)。2?、各標(biāo)段圖?紙存在的現(xiàn)?象珠海段?圖紙同江門?段圖紙整理?方法一樣，?按標(biāo)段、類?別分別擺放?在地面上。?在整理的過?程中發(fā)現(xiàn)珠?海段二標(biāo)荷?麻溪特大橋?的圖紙只有?初步設(shè)計(jì)圖?和方案設(shè)計(jì)?圖，其余的?圖紙已全部?丟失。3?、珠海段竣?工資料的移?交情況珠?海段到目前?將竣工資料?移交到檔案?室的標(biāo)段有?珠海段四標(biāo)?、十標(biāo)、十?三標(biāo)、交安?二標(biāo)、路面?三標(biāo)五個(gè)標(biāo)?段。其中珠?海十三標(biāo)、?交安二標(biāo)的?資料只是移?交了一份原?件，而且未?進(jìn)行裝訂；?珠海十標(biāo)的?竣工圖紙未?按竣工圖的?要求去裝盒?。珠海段存?在交叉施工?情況，因此?所移交的竣?工資料是不?完整的。伸?縮縫標(biāo)段的?施工資料已?移交檔案室?。三）檔?案室的資料?借閱、領(lǐng)取?情況積極?配合各部門?或個(gè)人在檔?案室資料的?借、查工作?，到檔案室?里借、查資?料，在檔案?內(nèi)里有他們?所要的資料?的情況下，?都在第一時(shí)?間內(nèi)為他們?拿到（因檔?案室里存放?的資料并不?齊全），如?果在檔案室?里沒有所要?查找的資料?，也給予他?們明確的答?復(fù)，沒有。?為了防止檔?案室的資料?在借閱的過?程中丟失，?因此檔案室?資料的借閱?都有詳細(xì)的?借閱登記臺(tái)?帳；為避免?出現(xiàn)資料在?領(lǐng)取后丟失?而說并未領(lǐng)?取的情況，?檔案室資料?的領(lǐng)取也做?有詳細(xì)的記?錄臺(tái)帳。?三、工作中?存在的不足?由于是首?次接觸工程?養(yǎng)護(hù)資料，?在實(shí)際工作?中是處于邊?工作邊學(xué)習(xí)?的狀況，資?料的整理并?不像施工過?程中的施工?資料和竣工?資料那樣順?手和理想。?另外，檔案?室的資料種?類多、復(fù)雜?，剛接手時(shí)?又比較亂，?資料的整理?工作相對(duì)就?難一些，所?有的資料均?需錄入電腦?，建立成電?子版的卷內(nèi)?目錄，因此?電子版卷內(nèi)?目錄錄入工?作有些緩慢?。四、_?_年的工作?計(jì)劃1、?跟蹤、收集?養(yǎng)護(hù)單位的?工程養(yǎng)護(hù)資?料，進(jìn)一步?將其完善，?統(tǒng)一歸檔。?2、加快?檔案室資料?的卷內(nèi)目錄?的錄入工作?，盡可能的?錄入完整。?3、協(xié)助?施工單位竣?工資料的移?交工作。?以上是本人?在__年的?工作總結(jié)以?及在__年?內(nèi)的工作計(jì)?劃，望公司?各位領(lǐng)導(dǎo)與?同任給予批?評(píng)指正。?篇二：自?__年__?月__日檔?案室交接三?個(gè)月以來，?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的支持和幫?助下，我在?加強(qiáng)理論學(xué)?習(xí)，提高自?身素質(zhì)和工?作業(yè)務(wù)水平?的同時(shí)，主?要做了以下?幾個(gè)方面的?工作：一?、對(duì)檔案室?內(nèi)各類檔案?進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)?和登記檔?案門類數(shù)量?起止時(shí)間備?注文書檔案?2085卷?___-_?_設(shè)備檔案?114卷基?建檔案48?卷___-?__科技檔?案106卷?認(rèn)證證書_?__件財(cái)務(wù)?檔案憑證：?__卷帳簿?：277卷?報(bào)表：92?卷其它：_?__本已封?存：12箱?___-_?_其它資料?___盒停?用印章96?枚通過認(rèn)?真仔細(xì)整理?，發(fā)現(xiàn)已存?檔案中存在?的重號(hào)、空?號(hào)現(xiàn)象，及?時(shí)做好記錄?。二、整?理積壓基建?檔案33卷?在___?局專業(yè)人員?的指導(dǎo)下，?整理多年積?壓的基建檔?案，并按要?求完成鑒定?、立卷、歸?檔工作。?三、完成已?存榮譽(yù)檔案?的整理對(duì)?存放的__?_個(gè)獎(jiǎng)牌照?片進(jìn)行了編?號(hào)及信息登?記，并建立?目錄，提高?了檢索速度?。四、嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?借閱制度，?提供利用服?務(wù)___余?次對(duì)查借?閱檔案者一?律履行借閱?、登記手續(xù)?。五、圍?繞檔案管理?規(guī)范，加強(qiáng)?安全防范意?識(shí)加強(qiáng)檔?案室管理，?認(rèn)真做好檔?案室的安全?防范工作。?離開檔案室?時(shí)關(guān)門落鎖?，關(guān)閉電源?，注意安全?防范工作。?發(fā)現(xiàn)的問?題：需加強(qiáng)?特種載體的?規(guī)范化管理?隨著科技?的進(jìn)步，我?們不難發(fā)現(xiàn)?，只有提高?檔案管理的?現(xiàn)代化水平?，使檔案信?息化管理，?檔案的作用?才能得以充?分發(fā)揮，達(dá)?到為企業(yè)改?革和發(fā)展提?供高水平服?務(wù)的目的。?在以后的工?作中，需進(jìn)?一步學(xué)習(xí)對(duì)?企業(yè)特種載?體檔案的管?理，加強(qiáng)電?子、照片等?特種載體檔?案和榮譽(yù)檔?案的收集及?規(guī)范化整理?工作。在?今后的工作?中，我將繼?續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)工作，?嚴(yán)格收集、?整理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)檔案?資料，加強(qiáng)?檔案庫房管?理制度的落?實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借閱?制度，做到?無失___?及損害企業(yè)?利益事件發(fā)?生，提供利?用要及時(shí)。?強(qiáng)化檔案信?息化管理，?不斷提高檔?案管理的現(xiàn)?代化水平，?充分發(fā)揮檔?案的作用，?為推進(jìn)公司?的繁榮發(fā)展?做出積極的?貢獻(xiàn)。篇?三：一年?來，在企業(yè)?的正確領(lǐng)導(dǎo)?下，檔案室?始終堅(jiān)持以?___和_?___為指?導(dǎo)，貫徹執(zhí)?行黨和國家?有關(guān)檔案工?作的法律、?法規(guī)，堅(jiān)持?依法治檔，?加強(qiáng)基礎(chǔ)建?設(shè)，提高管?理水平，優(yōu)?化服務(wù)質(zhì)量?，立足扎實(shí)?，圍繞企業(yè)?中心，服務(wù)?大局，取得?了一定成績(jī)?。下面就是?本人的工作?總結(jié)：一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?，貫徹執(zhí)行?《檔案法》?、《___?省檔案條例?》和《羅定?供電分公司?檔案管理?xiàng)l?例》，強(qiáng)化?依法治檔。?1、加強(qiáng)?宣傳力度。?充分利用企?業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)?優(yōu)勢(shì)，將有?關(guān)檔案工作?的法律、法?規(guī)、規(guī)章及?時(shí)上網(wǎng)，方?便廣大干部?職工知法、?學(xué)法、守法?，提高了企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干?部及職工的?檔案意識(shí)。?2、加強(qiáng)?對(duì)企業(yè)各單?位形成的文?檔材料的收?案工作，確?保這些檔案?、資料的齊?全完整，及?時(shí)做好歸檔?整理工作。?二、積極?開發(fā)檔案信?息資源，建?立科學(xué)實(shí)用?的檔案檢索?體系。1?、做好寶藏?檔案目錄微?機(jī)錄入工作?。目前，完?成永久長(zhǎng)期?保管案卷級(jí)?目錄共計(jì)_?__條。?2、為方便?企業(yè)廣大干?部職工查詢?，在局檔案?室利用局域?網(wǎng)絡(luò)資源共?享，將微機(jī)?錄入案卷級(jí)?目錄全部上?網(wǎng)，利用現(xiàn)?代化的網(wǎng)絡(luò)?優(yōu)勢(shì)為企業(yè)?經(jīng)營管理服?務(wù)。三、?做好利用服?務(wù)工作檔?案要為企業(yè)?改革與發(fā)展?服務(wù)，為企?業(yè)的中心工?作服務(wù)，為?職工服務(wù)是?我局工作的?宗旨。服務(wù)?意識(shí)和理念?，具體體現(xiàn)?在日常的工?作及管理之?中，檔案管?理人員對(duì)每?一位利用者?都能做到熱?情接待，百?拿不厭，百?問不煩，想?方設(shè)法為他?們排憂解難?，讓每一位?利用者希望?而來，滿意?而去，一年?來，檔案室?共接待利用?者_(dá)__多?人次，提供?檔案資料_?__多卷（?件），復(fù)印?檔案資料_?__多頁，?出具證明_?__多份。?雖然在檔?案管理工作?中，合理開?發(fā)利用檔案?，取得了一?定的成績(jī)，?但也還存在?一些問題。?1、宣傳?力度需進(jìn)一?步加大，全?員檔案意識(shí)?不夠強(qiáng)。由?于宣傳力度?不夠，工作?還欠積極主?動(dòng)，持是對(duì)?檔案法規(guī)宣?傳力度不夠?，因此造成?全員意識(shí)缺?乏。2、?檔案現(xiàn)代化?管理工作需?加強(qiáng)。隨著?時(shí)代的發(fā)展?，社會(huì)信息?化程度越來?越高，當(dāng)前?我局檔案管?理現(xiàn)代化還?處于起步階?段。如何充?分發(fā)揮局檔?案室的信息?功能，為