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文檔簡介

哈爾濱工業(yè)大學大一年度項目關于我校學生組織及社團紙質(zhì)廣告效用的評估及改良摘要

每個學期我校都會組織大量的社團活動,為了讓更多同學參與、加入到社團所組織舉辦的活動中,對外宣傳活動就成為了各個社團舉辦各種活動的頭等大事。為了找到優(yōu)良的外宣手段,通過調(diào)查問卷的方法對我校學生組織及社團紙質(zhì)廣告效用進行了解掌握后,發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)廣告(傳單等)的效果并不明顯,并且造成了不少浪費,我校同學們了解參與自己感興趣的社團活動更多還是通過現(xiàn)代媒體的傳播——如公眾號推送——這種更加環(huán)保且便捷的方式。以至于有些社團甚至逐漸地放棄了使用紙質(zhì)廣告這種宣傳手段。通過橫向?qū)Ρ绕渌髮W的情況,目前最有效、最便捷可靠的宣傳方式還是通過現(xiàn)代媒體的傳播。大力開展“去傳單”,推廣公眾號、手繪海報宣傳。以樹立起同學們心中對于紙質(zhì)廣告這種浪費的宣傳手段的自發(fā)抵制為中心,推廣新媒體傳播手段,才是適應當今大學社團活動發(fā)展要求及宣傳需要的創(chuàng)新型方案。目錄一、立項背景四、創(chuàng)新要點二、研究內(nèi)容及方案五、結(jié)束語三、研究情況及成果六、參考文獻一、立項背景(一)我們選擇這樣一個立項題目原因有三(1)在瞬息萬變的現(xiàn)代生活中,廣告作為傳遞信息的重要媒介,扮演了重要的地位。廣告,即廣而告之之意,是為了某種特定的需要,通過一定形式的媒體,公開而廣泛地向公眾傳遞信息的宣傳手段。(2)自入學開始,我們就對校園內(nèi)宣傳社團活動的紙質(zhì)廣告感觸頗深:比如最早的是軍訓結(jié)束后的社團招募新人時的情形。然而,我們發(fā)現(xiàn),在社團招募過后,這些紙質(zhì)廣告卻仍大量活躍在校園的“舞臺”上。我們研究本課題正是最初出于對這樣的廣告的不適感(配圖)一、立項背景

(3)在校內(nèi)社團活動的宣傳,除去相互轉(zhuǎn)告這樣間接的方式,由主辦方實現(xiàn)的直接宣傳方式有三種:其一是主樓陽光大廳掛著的巨幅海報,其二是紙質(zhì)宣傳廣告,其三是在校內(nèi)兩條街上每天中午都會拉起橫幅宣傳的室外宣傳活動。然而在這三種宣傳方式中,我們更多的是通過第一種及第三種方式了解到一個社團活動的,紙質(zhì)廣告通常只起到“走個過場”的作用。如此一來,我們對這樣的紙質(zhì)廣告的意義產(chǎn)生了懷疑:紙質(zhì)廣告的存在是否還有存在的必要?出于這樣的不解,我們確定了本次的題目。(配圖)一、立項背景

(二)目的本次題目我們希望通過研究,能夠明確校園紙質(zhì)廣告的效用問題:它需要多大成本?它最后實際的收效又是如何的?藉由它達到的廣告效果,與它的投入相匹配嗎?如果不匹配,如果紙質(zhì)廣告是低效的,那么每天發(fā)放大量的紙質(zhì)廣告,必然會造成大量打印紙的浪費。生產(chǎn)紙需要消耗原木,浪費紙即會大量消耗原木,長遠來看,這對森林資源是不小的損耗。如果這樣,我們是不是能提出更好的方案?我們能不能找到更好的宣傳方式來代替大量的紙質(zhì)廣告?明確評估紙質(zhì)廣告的效用,尋求更優(yōu)方案,就是我們研究本次課題的意義所在。二、研究內(nèi)容及方案(1)了解發(fā)放校園紙質(zhì)廣告的主要社團及學生組織有哪些,然后與它們?nèi)〉寐?lián)系,了解一下發(fā)放紙質(zhì)廣告的規(guī)則:怎樣規(guī)模的活動就需要大量的印發(fā)廣告?近期印發(fā)廣告的活動都有哪些?這些活動的具體內(nèi)容是什么?每次印發(fā)廣告的成本都有多少?具體的發(fā)放方式是怎樣的,在具體哪個時段發(fā)放,在什么地點設置發(fā)放廣告的人,在活動開始前多久開始發(fā)放?通過以上的信息,我們將對各大社團發(fā)放廣告的基本情況做一個了解,明確他們的廣告的運作方式,尤其要明確經(jīng)濟成本與環(huán)境成本是多少。我們可以統(tǒng)計并估算一下平均每天,或每周(如果以每天為單位會使樣本分布不夠均勻的話)大約有多少此類性質(zhì)的廣告被印發(fā)出來了,他們對原木的消耗有多大。二、研究內(nèi)容及方案(2)了解了廣告的大致印發(fā)情況,那么我們下一步就是跟蹤調(diào)查廣告事后的去向。此時我們就需要調(diào)查問卷參與進來了。調(diào)查問卷主要涉及以下一些內(nèi)容:1.請受調(diào)查的同學們首先對紙質(zhì)廣告的直觀印象做一個評價。2.請受調(diào)查的同學們回答一下他們有多大的頻率會接受紙質(zhì)廣告。3.請受調(diào)查的同學回憶一下在接受這份廣告的情況下他們通常會如何處理這份廣告。4.我們會到大型活動的現(xiàn)場進行簡短的抽樣調(diào)查,詢問到場的同學們是通過什么渠道獲悉這次活動的,紙質(zhì)廣告對他們獲悉這次活動有多大幫助?以上的調(diào)查問卷是為了獲悉紙質(zhì)廣告的宣傳價值到底有多大。二、研究內(nèi)容及方案(3)我們還需要向哈爾濱市垃圾回收管理相關部門獲悉紙質(zhì)垃圾的回收利用率有多高,什么樣的紙質(zhì)垃圾可以被回收再次利用,校園宣傳廣告垃圾在被丟棄后可以得到怎樣程度的利用。這項調(diào)查的目的是為了進一步明確校園紙質(zhì)廣告的回收再利用,使評估更加客觀準確。(4)與海報的宣傳方式,室外的宣傳方式相對比,綜合經(jīng)濟成本,環(huán)境成本,宣傳效果等指標,評估一下這三種方式哪一種效率更高,紙質(zhì)廣告的效果可以與其投入的成本相匹配嗎?二、研究內(nèi)容及方案

(5)分析以上收集得來的數(shù)據(jù),最終對我校學生及社團活動發(fā)放紙質(zhì)廣告情況做一個評估。如果紙質(zhì)廣告確實如我們所預想的那樣,是低效而粗放的,那么我們將參考其他高校的運作方式,嘗試提出改進方案,甚至提出新的可行的宣傳方案,使其可以有效提高活動的宣傳效率,減小浪費。三、研究情況及成果(一)中期計劃階段(1)時間:12.1~12.15

目標:了解校內(nèi)主要發(fā)放廣告的各大社團學生組織對紙質(zhì)的運作方式、規(guī)則,明確基本信息。完成情況:完成基本情況:主要印發(fā)紙質(zhì)廣告學校組織和社團:校學生會、HICA、新基論壇、201講壇發(fā)放廣告的活動:中型或大型活動廣告量:三個等級,分別為500張/800張/1000張視活動大小決定三、研究情況及成果成本:經(jīng)濟成本:復印工作由學校地下復印室承擔,成本約在7分~1角錢,我們按8分錢計算環(huán)境成本:一棵速生桉樹,直徑20cm,高15米,大約木材量為0.45立方米。能制成大約330公斤木片。[1]以其為主要原料生產(chǎn)用于生產(chǎn)A4紙的化學漿,大約可得到150公斤。約在3萬張A4紙左右(來自互聯(lián)網(wǎng))發(fā)放廣告時間:視活動大小而定,最一般的情況是在活動開始前的一周開始做宣傳具體時間是每天的中午地點:主要地點在清澤食堂和錦繡食堂門前的街邊,視活動大小還可能在操場西側(cè)的路邊,天香食堂前,以及主樓到圖書館到公寓區(qū)布置負責工作的同學三、研究情況及成果(2)時間:12.15~1.5

目標:開始對校內(nèi)進行問卷調(diào)查及統(tǒng)計工作,獲取校內(nèi)數(shù)據(jù)。完成情況:未完成基本情況:臨近期末考試,活動數(shù)量大大減少,這段時間能收集的數(shù)據(jù)很有限。三、研究情況及成果(3)時間:1.5之后~返鄉(xiāng)前

目標:期末考試之后,了解紙質(zhì)垃圾的回收利用情況。完成情況:完成基本情況:我國廢舊紙張的回收利用率約在30%左右,而造紙業(yè)中廢紙漿的使用率達到了幾近49%。

(數(shù)據(jù)來自互聯(lián)網(wǎng)及相關參考書籍)三、研究情況及成果(4)時間:寒假

目標:首先對以上階段完成的工作做評估,分析有價值的數(shù)據(jù)。檢查上述工作中有哪些不足,改進本次項目后續(xù)的各個步驟,建立下學期的行動指南完成情況:完成基本情況:具體的變動:調(diào)整做調(diào)查的時間,由于在立項的時候缺乏考慮第一步收集數(shù)據(jù)的時間,一月初和三月初分別是期末考試以及新學期剛開始,各大學校的社團的活動尚且沒有大規(guī)模展開,能收集的數(shù)據(jù)比較有限,所以調(diào)整為在4月和5月重點收集數(shù)據(jù)三、研究情況及成果(5)時間:3.1~4.1

目標:開始對校內(nèi)的數(shù)據(jù)的第二輪收集。完成情況:完成一部分基本情況:數(shù)據(jù)量較為有限,原因同上。三、研究情況及成果(二)后期計劃階段(1)時間:4.1~5.1

目標:重點收集數(shù)據(jù),完成校內(nèi)的調(diào)查,包括:紙質(zhì)廣告的去向以及紙質(zhì)廣告發(fā)揮的效果的大小。完成情況:完成基本情況:經(jīng)過問卷調(diào)查,90%以上的紙質(zhì)廣告在被發(fā)放后很快進入了附近的垃圾箱,而有一小部分的被帶回了寢室或是直接扔在了地上。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)廣告起到的效果十分有限,雖然有的同學可以通過這種方式找到自己想要參加的活動,但是更多的同學在廣告到手后直接扔進了垃圾桶。據(jù)調(diào)查,只有25%左右的學生會閱讀紙質(zhì)廣告。三、研究情況及成果(2)時間:5.1~6.1

目標:分析數(shù)據(jù),提出優(yōu)化方案,其他需要完善的細節(jié)的補充,完成報告完成情況:完成基本情況:起初試圖對紙質(zhì)廣告的發(fā)放過程和回收利用進行優(yōu)化改良,但是由于方案一的問題過多和效果不明顯而放棄。方案二是提出一種新的可行的方案,通過新媒體進行宣傳。以公眾號為例,通過公眾號推送,統(tǒng)一的將活動通知發(fā)送給學生,這樣可以代替紙質(zhì)廣告,將基本上所有的普遍的通常的活動宣傳出去。三、研究情況及成果(三)答辯準備階段(1)總結(jié)通過對整個研究階段數(shù)據(jù)的總結(jié),我們發(fā)現(xiàn),在我校的主要社團,如HICA各部門、青年志愿者協(xié)會、無線電愛好者協(xié)會等現(xiàn)在大都基本放棄了使用傳單這種宣傳形式,而是采用自制藝術海報和公眾號推廣這兩種方式。我們在調(diào)查中得知,放棄傳單的根本原因并不是經(jīng)費緊張、傳單浪費。宣傳推廣工作,最重要的達到是讓更多的人來參加社團的活動這一目的。無論借助新媒體還是場宣還是去使用紙質(zhì)廣告,哪一個效果好,吸引來的觀眾聽眾同學們多,自然就會受到社團們的青睞,傳單這一方式正在漸漸地不受歡迎。然而隨著各部門的換屆選舉,由于推廣方式的廉價,摒棄傳單這件事始終沒有被社團的組織者們放在重要的議事桌上以遺新人,而是忽視了這一方式,通常建議新人自己摸索(我們調(diào)查的八個社團學生組織中有87.5%的社團都遇到了這種情況)。而在發(fā)往普通同學的問卷中,我們也得到了非常不容樂觀的結(jié)果——只有約11.1%的同學表示能看在傳單中找到自己感興趣的活動,并參加之,其余絕大多數(shù)同學都認為紙質(zhì)廣告實在可以舍去,即使目前大多數(shù)社團仍將其作為主要宣傳方式。所以發(fā)起一場摒棄傳單的活動漸漸迫在眉睫,是時候與舊時的習慣道別了,我們小組的作用將尤為重要,我們研究出的解決方案——大一統(tǒng)的媒體活動公眾號也顯得越發(fā)必要。三、研究情況及成果

(2)計劃所以針對這一現(xiàn)象我們提出了“拒絕傳單計劃”,目的在于兩個方面:在社團,通過向各個社團組織的負責人宣傳,從上到下發(fā)起這樣的革新行動,使得傳單在社團方面無用武之地。而對于同學們,我們將試圖推動各大公眾號(工大有影響力的各個公眾號)刊文發(fā)表對紙質(zhì)廣告的抵制,正面表達摒棄傳單的好處,從下到上鼓動大家從心里此后拒絕再利用、再接收作為宣傳品的紙質(zhì)廣告,如果成功的話,將是一場非常陽光健康的綠色行動。四、創(chuàng)新要點(一)創(chuàng)新了有利于社團活動的宣傳方式。(二)有利于減少浪費,提升同學們的環(huán)保意識。(三)有助于將基礎學部與各個社團統(tǒng)一起來,形成社團活動的整體影響力。五、結(jié)束語

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