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文檔簡介

公司組織架構(gòu)圖公司各職能部門職責情況,如下:一\企管中心:1、人力資源管理(1)制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準后實施;(2)組織擬定公司機構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準后實施;(3)增編、縮編等申請的受理、調(diào)查、執(zhí)行;(4)人力資源預算編制,實施人力資源成本控制;(5)按公司各部門的人員需求組織人力資源招聘;(6)辦理人員入離職手續(xù)和工傷和社保等手續(xù);(7)批準和執(zhí)行公司人員調(diào)動、晉升、降職、撤職和獎懲等手續(xù);(8)建立公司科學合理的績效考核和薪酬體系;(9)制定公司年度培訓計劃并組織和監(jiān)督執(zhí)行;(10)深入了解各級人員工作動態(tài)和思想動態(tài),定期或不定期組織人員訪談,做好各級人員思想工作,關心員工的工作和生活等,保持良好的勞資關系;(11)組織召開公司員工大會,創(chuàng)辦公司企業(yè)文化宣傳欄或廠報廠刊等,組織公司文娛活動等,加強企業(yè)文化的宣導等。2、行政安全、信息、法務和后勤保障管理(1)制訂公司行政管理規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行;(2)執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源、行政安全、后勤保障、信息安全等規(guī)章制度;(3)制訂和監(jiān)督執(zhí)行公司的信息安全、生產(chǎn)安全、消防安全和治安安全工(4)負責公司水電、動力、信息和交通系統(tǒng)的管理,保障公司正常的生產(chǎn)工作和生活有序進行;(5)會同公司財務中心實施公司固定資產(chǎn)的管理;(6)做好公司作風紀律建設,處理公司違紀或違法行為,嚴肅廠紀廠規(guī);(7)處理公司各類法律事務,參與公司各種內(nèi)外部合同合約的審查;(8)負責公司基礎設施建設的規(guī)劃和基礎設施的維護與保養(yǎng)和公司的環(huán)境衛(wèi)生、綠化環(huán)保工作;(9)合理安排公司各級人員食宿,并做好公司食宿的安排和相關設施的管(10)為各級人員的公差或休假等辦理車船、機票和相關手續(xù)等。(11)公司OA和ERP等信息管理系統(tǒng)的建設和信息軟硬件的維護,并不斷提高公司信息化水平;(12)建立公司良好的福利制度,并負責公司企業(yè)文化宣導和康樂設施管理等;(13)政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關系的建立和維護;(14)按公司的規(guī)定做好其它工作,完成上級交辦的其它事項等;(15)公司制度規(guī)定的其它相關職責。二、財務中心:1、財務控制與資本運作管理:(1)擬定并執(zhí)行公司各項財務管理制度;(2)公司財務預算和各項財務計劃的制定、分解、落實;(3)公司財務定額、費用開支標準的制定、調(diào)整修訂;(4)編制公司預算,并嚴格控制預算的執(zhí)行,確保預算控制目標的達成;(5)參與公司內(nèi)部價格和生產(chǎn)定額的制定,會同技術等相關部門實施對外報價;(6)公司融資和投資分析與實施;(7)公司所需各項資金預測、資金配置與資金調(diào)度;(8)掌握國家稅收政策,合理避稅,具體實施稅收籌劃和稅金繳納;(9)全面分析并制定公司財務目標和財務指標,科學實施財務運營,并嚴格實施成本控制;(10)公司財務分析和風險控制,確保資金流動性和安全性,保障財務計劃的執(zhí)行和完成;(11)公司財務審計的實施,并實施財務考核與獎懲;(12)負責會同董事會秘書與證券監(jiān)管部門、交易所的溝通,信息披露,投資者關系維護,董事會、股東大會的記錄,接受投資者的相關咨詢等(上市后。2、會計核算與資金管理(1)會計核算制度的擬定和執(zhí)行;(2)會計核算、報表編制和報表分析;(3)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理,并編制現(xiàn)金日報表;(4)公司會計核算憑證填制、審核、日常賬務處理的報表編制,公司內(nèi)部的業(yè)務結(jié)算;(5)公司各部門成本控制工作的指導和監(jiān)督等;(6)嚴格審核部門財務報表確保財務核算方法與數(shù)據(jù)的準確性,公司財務匯總報表的編制與報送;(7)薪酬的計算與發(fā)放。3、財務計劃與統(tǒng)計及財務分析管理:(1)公司會計統(tǒng)計制度的擬定和執(zhí)行;(2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預測報告;(3)負責對外統(tǒng)計報表的編報工作;(4)公司資金定額的制定和調(diào)整;(5)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況預測和資金安排;(6)參與公司經(jīng)營目標的提出、修改和制定;(7)進行定期財務報表的分析和實施財務審計;(8)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和運營需要,對公司的各類財務報表進行科學分析,為公司經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。三、技術中心:技術中心受公司總經(jīng)理領導,直接向公司總經(jīng)理負責并報告工作。1、負責公司新產(chǎn)品(也包括及包裝)新工藝的開發(fā),產(chǎn)品、模具、工裝和生產(chǎn)工藝及制造過程的設計;2、主持公司勞動定額的制定和修訂,標準工時的制定和修訂,標準用料的制定和修訂;3、現(xiàn)有產(chǎn)品、模具、工裝的等在設計上的研究與改良,工藝流程的分析研究與優(yōu)化改進;4、客戶原樣原圖或設計思路(定制或委托加工)的保管、研究、轉(zhuǎn)化或重新設計;5、工廠、產(chǎn)線、設備的規(guī)劃設計和科學合理布局;6、設備、模具、工裝等設計、制造、改進、保養(yǎng)和維修;7、樣品制造與試樣進度控制;8、新產(chǎn)品、新工藝、新模具、新工裝等試用和跟進;9、公司技術標準和產(chǎn)品作業(yè)標準的制訂,以及作業(yè)標準正確使用的監(jiān)督、檢查與指導;10、公司生產(chǎn)作業(yè)方法的研究、設計、改善、優(yōu)化、推行;11、實施系統(tǒng)標準化時,主導物料編碼規(guī)則的制定和修訂;12、會同營銷部門做好產(chǎn)品策劃和產(chǎn)品戰(zhàn)略的制定,負責為公司樣本的制作提供技術標準;13、參與公司產(chǎn)品推廣方案的制定;14、會同財務部實施產(chǎn)品成本核算、訂單報價和產(chǎn)品制造加工單價和制定與考核;15、公司制度規(guī)定的其他相關職責。四、營銷中心:1、營銷中心受公司總經(jīng)理領導,對公司總經(jīng)理負責并報告工作,其部門職權(quán)是:1、負責年度、季度、月度營銷計劃的制定,并對公司的營銷工作提出意見和建議,全力完成公司銷售任務,完成公司制定的銷售目標;2、有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策,參與公司發(fā)展規(guī)劃工作,并對規(guī)劃方案提出意見和建議;3、實施經(jīng)審議批準的營銷發(fā)展規(guī)劃和方案;4、制定企業(yè)營銷戰(zhàn)略和營銷策略,并報總經(jīng)理批準后實施;5、制定公司品牌建立、維護、提升策略并負責品牌傳播工作的具體實施;6、營銷信息庫的建立和維護、消費者心理和行為調(diào)查、消費趨勢預測,對現(xiàn)有市場分析和未來市場進行科學準確地預測;7、實施營銷企劃、促銷策劃、廣告策劃、服務策劃;8、指導技術中心實施產(chǎn)品研發(fā)策劃,為公司新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料;9、CIS策劃、VI手冊制作和具體實施;10、圍繞公司銷售目標擬定市場開發(fā)計劃;11、做好市場情報搜集,全力做好市場開發(fā)與市場研究工作,確保公司銷售目標的實現(xiàn);12、建立良好的顧客交流溝通管道和客戶聯(lián)誼回訪等售后活動,建立和維護與客戶的良好關系;13、現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預測;14、產(chǎn)成品存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率;15、組織公司進出口貨物的報關、發(fā)運和接收等工作;16、組織銷售貨款催收,確保銷售貨款及時回籠;17、受理退貨和客戶投訴,并將相關信息記錄后轉(zhuǎn)交品管部及相關部門;18、公司文件規(guī)定的其他相關職責。五、商品中心:商品中心受公司總經(jīng)理領導,直接向總經(jīng)理負責并報告工作,商品中心的職權(quán)是:1、編制本部門費用預算,組織公司生產(chǎn)和物料需求計劃的制定,并經(jīng)批準后實施;2、對公司的總體產(chǎn)能進行全面分析,依據(jù)營銷部的內(nèi)外部訂單要求和出貨計劃,或市場銷售預測,合理編制生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,在條件允許時須編制具體的《生產(chǎn)排程表》并嚴格監(jiān)督實施;同時,根據(jù)物料需求計劃合理編制采購計劃,并對生產(chǎn)計劃和物料需求計劃與采購計劃進行跟進;3、參與公司生產(chǎn)預算的控制與管理,并會同各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)成本進行控制;4、編制、分析生產(chǎn)報表(或ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)),并適時對生產(chǎn)進度和物料采購進度進行調(diào)控;5、主導公司供應商(含外協(xié)加工商)的開發(fā),采購或委外加工等外包合同的擬定并報總經(jīng)理批準后實施,確保在合理控制成本的基礎上適時、適質(zhì)、適量采購物料;6、負責采購預算的編制和科學合理控制采購成本,并會同財務中心做好應付款項的支付;7、開展市場供求信息的情報收集和分析,做好供應鏈的管理,確保采購物料的品質(zhì)、交期,并盡可能的降低采購成本;8、認真進行物料消耗分析,在保證生產(chǎn)的前提下最大程度降低物料庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率;9、合理進行物料庫存量分析,制定并實施標準存量,實施存量控制,并做好倉庫各類報表和賬目的管理,保證倉儲管理的順暢;10、對物料的倉儲區(qū)域進行科學的規(guī)劃,合理劃分庫房倉位,做好物料的倉儲工作,確保物料的品質(zhì)和安全等;11、做好公司物料和產(chǎn)品運輸工作,確保公司物料和產(chǎn)品的采購、退貨、出貨和配送等工作有序進行;12、與公司內(nèi)部營銷等各部門和公司外部的顧客、供應商等進行良好地溝通協(xié)調(diào),確保采購交期和本公司出貨交期的達成;13、定期組織公司的物料盤點工作確保公司物、卡、帳的一致性,確保在庫各類物料的品質(zhì)、安全,提高公司生產(chǎn)運營效率;14、與各部門和供應商等相關方保持良好的溝通,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn);15、履行公司制度規(guī)定的其它相關職責完成公司交代的其它事務。六、品管中心:1、參與技術中心的產(chǎn)品及工藝技術標準的制定,并嚴格按標準對公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程實施管控;2、實施進料檢驗,控制來料品質(zhì)及異常情況處理;3、生產(chǎn)過程中質(zhì)量的控制并保持各類質(zhì)量記錄;4、公司出廠和出貨產(chǎn)品檢驗并做好相關記錄;5、實施供應商品質(zhì)工作和質(zhì)量管理體系運行的輔導,保持與供應商和客戶的品質(zhì)信息聯(lián)絡;6、公司在制品、試制品等各項功能和性能測試;7、公司各類測量檢驗儀器、實驗、試驗設備的管理和校驗;8、公司各類品質(zhì)異常的處理與問題追蹤;9、協(xié)同營銷部處理客戶品質(zhì)問題投訴;10、公司品質(zhì)意識和品質(zhì)知識與技能的培訓;11、主持公司品質(zhì)分析會,編制質(zhì)量問題分析、報告,跟進品質(zhì)糾正與預防措施的實施情況;12、協(xié)助公司管理者代表實施公司質(zhì)量管理體系的推行;13、協(xié)助管理者代表做好公司質(zhì)量管理體系認證的組織;14、完成上級交辦的其他事項;15、公司制度規(guī)定的其他相關職責。七、生產(chǎn)中心:1、負責生產(chǎn)中心各生產(chǎn)資源系統(tǒng)的優(yōu)化配置,科學組織人員進行產(chǎn)品的加工制造;2、建立有效的部門內(nèi)部品質(zhì)控制機制,嚴格按公司技術標準和工藝標準進行產(chǎn)品的生產(chǎn),持續(xù)滿足客戶要求;3、嚴格按商品中心下發(fā)的生產(chǎn)計劃(生產(chǎn)排程表)科學精心組織產(chǎn)品的生產(chǎn),科學做好部門內(nèi)生產(chǎn)進度的控制,確保產(chǎn)品交貨期的準時達成;4、做好生產(chǎn)機器設備的日常保養(yǎng),減少機器設備故障,延長機器設備的使用壽命,提高生產(chǎn)效率;5、預防事故、改善品質(zhì)、提高士氣、提升生產(chǎn)效率;6、想方設法減少制造過程中的能耗物耗,節(jié)約能源,嚴格控制生產(chǎn)成本,提高效益;7、督導現(xiàn)場的作風紀律和廠紀廠規(guī),嚴格執(zhí)行公司工藝紀律,確保產(chǎn)品質(zhì)量,增強顧客滿意度;8、對生產(chǎn)作業(yè)方式方法和工藝流程進行分析和研究,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程和改進工藝

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