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文檔簡介

公司管理規(guī)章人事管理規(guī)章□總 貝IJ第一條目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)章。第二條范圍:(一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。(二)本規(guī)章所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言??诠陀玫谌龡l:本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。第四條:新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上試用3個(gè)月,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。第五條:試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿30日者,不給工資。第六條:試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列表件:(一)身份證明及公立醫(yī)院體格檢查表。(二)最后服務(wù)單位離職證明。(三)最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。(四)試用同意保證書。(五)人事資料。(六)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。第七條:凡有下列情況者,不得雇用:(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。(三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。(四)吸食鴉片或其他代用品者。(五)虧欠公款受處罰有案者。(六)患有神精病或傳染病者。(七)品性惡劣,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。(九)未滿18歲者。第八條:員工一經(jīng)正式雇用,應(yīng)與本公司簽訂“勞動(dòng)合同”,雙方共同遵守?!醴?wù)第九條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十條:員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):(一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)公司的職務(wù)。(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效率。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過15分鐘。不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。不得私自攜帶公物(包括公司文檔資料及數(shù)據(jù)資料)出公司。(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入財(cái)務(wù)室、經(jīng)理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。(九)員工每日應(yīng)注意保持工作地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境清潔。(十)員工在工作開始時(shí)間不得怠慢拖延,工作時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。(十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解,惟有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。(十三)各級主管及各級負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無故遲到、早退。(十六)公司考勤時(shí)間如下:星期一到六之上班時(shí)間為上午7:30分,下班時(shí)間為18:00整,中午休息時(shí)間自12時(shí)至下午1時(shí)30分,星期天公休,加班可視情況而定,一般不要求加班。第十一條:員工每日工作時(shí)間以9小時(shí)為原則,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,惟每日延長工作時(shí)間以不超過4小時(shí);每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。第十二條:經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工一日論處。第十三條:員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:(一)遲到、早退1.員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲至U。.遲到每次扣50元,撥入福利金。.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。.超過15分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。6.有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退論。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。4.無故連續(xù)曠工2日或全月累計(jì)無故曠工5日或一年曠工達(dá)10日者,徑予解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)??诖龅谑臈l:本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第十四條:員工待遇分為(一)本薪視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事部門擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(二)津貼、獎(jiǎng)金(各項(xiàng)津貼獎(jiǎng)金支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)序號津貼項(xiàng)目獎(jiǎng)金項(xiàng)目備注1生活津貼效率獎(jiǎng)金2交通津貼目標(biāo)獎(jiǎng)金3工作津貼全勤獎(jiǎng)金4技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)金5年終獎(jiǎng)金6第十五條:員工待遇,所有人員薪資為月薪,翌月20日發(fā)放,新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按1/30月薪按日計(jì)算?!跣菁俚谑鶙l:員工除星期日休息外,國家法定節(jié)假日放假規(guī)定如下:五一、十一放假3天,元旦放假一天,春節(jié)放假8天(包括3天有薪假期)。第十七條:前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。第十八條:員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下:(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。(四)服務(wù)滿5年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。第十九條:員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請假程序辦理。第二十條:特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),公司發(fā)給薪資。第二十一條:員工留職停薪不予特別休假。□請假第二十二條員工請假分為以下八種(見下表)

假別給假日期請假原因證明文件薪資說明事假全年14日內(nèi)須本人處理不給工資.一次不得超過3日.每次請假超過2小時(shí)計(jì)算.應(yīng)于24小時(shí)前辦妥手續(xù)病假全年14日內(nèi)因病必須治療須附醫(yī)師診斷書及醫(yī)療發(fā)票不超過7日之病假給予1/2工資公假所需日數(shù)當(dāng)?shù)匦姓C(jī)關(guān)調(diào)訓(xùn)繳驗(yàn)有關(guān)證件全資給予公傷假全年30日內(nèi)因執(zhí)行職務(wù)時(shí)受傷縣市級公立醫(yī)院證明全資給予婚假8日本人結(jié)婚結(jié)婚證全資給予喪假7日直系三代親屬主管證明不給工資產(chǎn)假8個(gè)星期本人分娩主管證明不給工資本人妊娠流產(chǎn)給予7日假期1個(gè)星期配偶分娩特別休假依以上十八、十九條規(guī)定辦理全資給予第二十三條:員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定辦妥后方得離開公司,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向部門主管報(bào)告并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。(一)請假1天(含)以上時(shí),報(bào)請經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事部門留存辦理。第二十四條:請假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿9小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減??讵?jiǎng)懲第二十五條:員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:(一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于當(dāng)月支薪時(shí)一并發(fā)放。(二)記功:每次加發(fā)7天獎(jiǎng)金,并于當(dāng)月支薪時(shí)一并發(fā)放。(三)大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。(四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。第二十六條:有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng):(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。(四)有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。第二十七條:有下列事情之一者,予以記功:(一)對技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。(三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。第二十八條:有下列事情之一者,予以記大功:(一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。(三)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。(四)有其他重大功績者。第二十九條:有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級:(一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。(二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。(三)一年內(nèi)記大功2次者。(四)服務(wù)每滿3年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。第三十條:員工懲罰分為五種:(一)警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于當(dāng)月支薪時(shí)一并減發(fā)。(二)記過:每次減發(fā)7天獎(jiǎng)金,并于當(dāng)月支薪時(shí)一并減發(fā)。(三)大過:每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(四)降級:除級使用,相應(yīng)核減薪資。(五)開除:予以解雇。第三十一條:有下列特殊事情之一者,予以警告:(一) 未經(jīng)許可,擅自在公司內(nèi)推銷物品者。(二)上班時(shí)間,上網(wǎng)玩游戲聊天、躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。(三)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。(四)妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或著裝不雅上班者。(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。第三十二條:有下列事情之一者,予以記過:(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。(五)未經(jīng)許可先行下班者。(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(七)未經(jīng)許可攜帶外人入公司參觀者。第三十三條:有下列事情之一者,予以記大過:(一) 擅離職守,致公司蒙受重大損失者。(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響工作等團(tuán)體秩序者。(三)損毀涂改重要文件或公物者。

者。等。者。等。不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋、閱讀、炊煮……一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)3日者。第三十四條有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)):(一)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。(二)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。(三)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。(四)毆打同仁,或相互毆打者。(五)在公司、宿舍內(nèi)賭博者。(六)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。(七)無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或涂改重大文件或公物者。(八)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。(九)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。(十)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。(十^一)煽動(dòng)怠工或罷工者。(十二)吸食鴉片或其他毒品者。(十三)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。(十四)偽造或變造或盜用公司印信者。(十五)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入公司者。(十六)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。(十七)參加非法組織者。(十八)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。(十九)其他違反法令或本規(guī)章規(guī)定情節(jié)重大者。第三十五條:員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵銷記過1次或警告3次。(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。口考核第三十六條:員工考核分為:(一)試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。(二)平時(shí)考核:.各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。.人事部門應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考。(三)年度考核:其辦法另訂。第三十七條:考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。第三十八條:員工年度考核定每年元月舉行,由主管考核并由考核小組核定。第三十九條:辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。力口 班第四十條:本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。第四十一條:員工加班,事先由主管代為申請,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,方得加班,否則不發(fā)給加班費(fèi)。第四十二條:加班費(fèi)計(jì)算,員工依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時(shí)間未滿9小時(shí),按比例加給工資。第四十三條:員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。第四十四條:員工加班情況,由管理部門按月統(tǒng)計(jì)備查??诔霾畹谒氖鍡l:員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。第四十六條:長程出差及短程出差(其辦法另訂)。訓(xùn)練第四十七條:本公司為提高技術(shù)能力及工作效率,陶冶員工品德,舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第四十八條:員工訓(xùn)練分級進(jìn)行(其訓(xùn)練方法另訂)。留職停薪第四十九條:員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請留職停薪:(一)久病不愈,逾20天者。(二)因特殊事故,呈請核準(zhǔn)者。第五十條:留職停薪期間以半年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。第五十一條:留職停薪期間年資不計(jì)。第五十二條:留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。第五十三條:員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。第五十四條:本公司職員應(yīng)依法辦理勞工保險(xiǎn),其保險(xiǎn)費(fèi)由本公司及職員依法分擔(dān)之。第五十五條:員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。第五十六條:本公司發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,固定獎(jiǎng)金為加發(fā)一個(gè)月工資,上班超過三個(gè)月而不滿一年者,按上班月數(shù)*1/12月薪作為年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后,增減其年終獎(jiǎng)金。第五十七條:本公司將根據(jù)員工本年度的工作考核成績和公司的業(yè)績,發(fā)給每位員工一定量的獎(jiǎng)金紅利。保險(xiǎn)第五十八條:員工一律參加勞工保險(xiǎn),于正式雇用時(shí)由人事部門辦理。親自填寫保險(xiǎn)表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費(fèi),由公司補(bǔ)助80%,自行負(fù)擔(dān)20%。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)之薪水內(nèi)代為扣繳。第五十九條:員工參加勞工保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。III第六十條:員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償?!踬Y遣第六十一條:員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣:(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。(五)員工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。第六十二條:員工資遣先后順序:(一)歷年平均考核較低者。(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。(三)工作效率低者。第六十三條:員工資遣,通知日期如下:(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于3日前通知。(二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于10日前通知。(三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。第六十四條:員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過2日工作時(shí)間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預(yù)告,發(fā)給預(yù)告期間工資。第六十五條:員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。第六十六條:員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):(一)在公司連續(xù)服務(wù)滿1年者,發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)?!醢踩c衛(wèi)生第六十七條:公司應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。第六十八條:員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及個(gè)人安全?!醺?貝IJ第六十九條:本規(guī)章未盡事宜由總經(jīng)理以命令規(guī)定之。第七十條:本規(guī)章經(jīng)公司管理部核定后實(shí)施,修正時(shí)亦同??记诠芾硪?guī)章第一條:為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條:員工正常工作時(shí)間為上午7時(shí)30分至12時(shí),下午1時(shí)30分至6時(shí),每周日不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總裁辦公室另行通知。第三條:公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第四條:所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第五條:公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告人事部門,據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。第六條:所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第七條:上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第八條:員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。第九條:上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。第十條:員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。第十一條:員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)3天以上者,給予除名處理。第十二條:員工因公出差,須事先填寫出差登記表,由主管批準(zhǔn),主管出差須報(bào)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向經(jīng)理請假時(shí),須在到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人事部門備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。第十三條:當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元。員工加班管理規(guī)章因本公司為服務(wù)性質(zhì)公司,因此加班只計(jì)算為公休日和節(jié)假日加班,另客戶如突發(fā)事故需在下班時(shí)間內(nèi)即時(shí)處理計(jì)加班第一條:本公司員工于每日規(guī)定工作時(shí)間外,如需趕上處理急需事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理。.一般員工加班:員工加班,及時(shí)報(bào)由主管核定,并于次日補(bǔ)寫加班單,送交人事部門,以備查核,計(jì)加班費(fèi)。.管理人員加班不必填加班單第二條:加班考核:1.一般員工:員工加班的次日,由主管按其加班工時(shí),及維護(hù)服務(wù)情況計(jì)算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應(yīng)通知人事部門照比例扣除其加班工時(shí),至于每日的加班時(shí)數(shù),則由所屬單位主管填入工卡小計(jì)欄內(nèi),并予簽證。管理部門其直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實(shí)核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時(shí),可免除其加班薪資加成。2.管理人員如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由經(jīng)理專案考核,同樣情形達(dá)兩次者應(yīng)改調(diào)其他職務(wù),并取消其職務(wù)加給。第三條:加班薪資:.管理人員:因已領(lǐng)有職務(wù)加給,故不再另給加班費(fèi),但準(zhǔn)報(bào)車資,(有公交車可達(dá)者不得報(bào)支計(jì)程車資)及誤餐費(fèi)。.員工:凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。(1)平日加班,每小時(shí)給以日給本薪的34%,其計(jì)算公式如下:日薪*〔加班時(shí)數(shù)x(1.34?9小時(shí)))=加班薪資⑵公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計(jì)算方法加倍給付加班薪資。(3)新年休假期內(nèi),因情形特殊而加班,凡正式員工一律照二款辦理。第四條:加班工時(shí)計(jì)算:正常下班時(shí)間后加班,以4.5小時(shí)計(jì)算,次日上午可以休息。下午必須上班,公休日和節(jié)假日加班以具體完成事情時(shí)間計(jì)算。第五條:不得報(bào)支加班費(fèi)人員:.公差外出已支領(lǐng)出差費(fèi)者。.推銷人員不論何時(shí)何日從事推銷,均不得報(bào)支加班費(fèi)。3.司機(jī)、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不得報(bào)支加班費(fèi)。第六條:注意事項(xiàng):1.公休假日盡可能避免試用期員工加班,尤其不得指派試用期員工單獨(dú)加班。2.分派加班,每班連續(xù)以不超過12小時(shí),全月不超過46小時(shí)為原則。第七條:加班請假:1.員工如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向主管聲明(領(lǐng)有具體事實(shí)不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時(shí),主管人員以請假單請假。3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向主管人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請假字樣),此項(xiàng)請假不予列入考勤。第八條:公休假日,中午休息時(shí)間與平日同。第九條:凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。第十條:本細(xì)則經(jīng)經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)與會計(jì)管理規(guī)章□帳款管理辦法第一條:凡銷貨或服務(wù)收入均應(yīng)開立統(tǒng)一收據(jù),并依序填入當(dāng)天之“銷貨報(bào)告”或“服務(wù)收入報(bào)告”中,同時(shí)過入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中,不得漏開、短開或多開。第二條:遇銷貨退回或重開收據(jù)和發(fā)票時(shí),均應(yīng)將原開統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票的收執(zhí)聯(lián)收回作廢,并填制“銷貨退回通知單”,以赤字填入當(dāng)天的“銷貨報(bào)告”或“服務(wù)收入報(bào)告”中列為其減項(xiàng),同時(shí)在備注欄中注明原開票日期,并過入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中。第三條:遇銷貨退回且開發(fā)票應(yīng)于銷貨發(fā)生的60天內(nèi)依規(guī)定手續(xù)向當(dāng)?shù)囟惥杌鳈C(jī)關(guān)辦理抵繳,如超過60天者不得辦理抵繳已繳的營業(yè)稅及印花稅。故遇有銷貨退回或發(fā)票重開而其日期超過60天以上者,應(yīng)由客戶賠償稅捐損失;退貨或發(fā)票遺失其原因如系外務(wù)員疏忽所致,則稅捐損失應(yīng)責(zé)由外務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。第四條:于銷貨當(dāng)天若未能收回帳款時(shí),交貨人(收據(jù)和送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)應(yīng)與客戶約定收款日并將填妥的“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”交由會計(jì)員妥善保管,”收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”應(yīng)具備下列各要點(diǎn):(一)交貨人(收據(jù)和送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)于“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”上簽名。(二)經(jīng)辦人(成績歸屬者)于收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票副聯(lián)簽名。(三)填明約定收款日期及約定付款條件。(四)客戶正式蓋章后其簽收人簽名。第五條:每筆未收款均應(yīng)附有“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”。若有銷貨當(dāng)天未交出該簽收單或缺少規(guī)定要件的記載等情事,會計(jì)員應(yīng)于次日上班早會前報(bào)由單位主管糾正,務(wù)必按規(guī)定辦理,否則應(yīng)由單位主管簽名負(fù)責(zé)。第六條:會計(jì)員收回“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”后,應(yīng)即將其“約定收款日”及“付款條件”逐筆登載于“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”的有關(guān)各欄中備查。第七條:會計(jì)員應(yīng)將“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”按“約定收款日”的先后秩序排列妥為保管,遇有攜出收款時(shí)應(yīng)設(shè)登記簿由取單者簽名備查,若于當(dāng)天未能收回帳款時(shí)應(yīng)即向取單者收回注銷登記。第八條:凡帳款約定收款日到達(dá)者,會計(jì)員應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)告帳款歸屬人或請單位主管派員前往收取。如有客戶要求延期付款情事發(fā)生時(shí),前往收款人應(yīng)將重新更改約定收款日填明于“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”中,并將該單交回會計(jì)員注銷登記,及更改“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”上的記載。第九條凡應(yīng)收帳款其約定收款日不得超過一個(gè)月,若有超過此一期限者,會計(jì)員應(yīng)報(bào)備單位主管在簽單上簽字同意。第十條:帳款收回時(shí),會計(jì)員應(yīng)即將其填入當(dāng)天“出納日報(bào)表”的“本日收款明細(xì)表”欄中,并過入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中,憑此銷帳及備查。第十一條:收回現(xiàn)金者,應(yīng)于當(dāng)日或翌日上班時(shí)如數(shù)交會計(jì)員入帳,若有延遲繳回或調(diào)換票據(jù)繳回者,均依挪用公款議處;收回票據(jù)的開票人若非與統(tǒng)一發(fā)票抬頭相同者,應(yīng)經(jīng)同一抬頭客戶正式背書,否則應(yīng)責(zé)由收款人親自在票據(jù)上背書,并注明客戶名稱備查,若經(jīng)查明該票據(jù)非客戶所交付者,即視同挪用公款議處。第十二條:票據(jù)到期日距統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票開立日期不得超過30天者,其超過30天以上者應(yīng)由經(jīng)辦人填具“交貨通知(請示)單”并依權(quán)責(zé)劃分辦法處理。凡帳款以分期付款方式收回時(shí)應(yīng)由經(jīng)辦人提出與客戶所立的合約書經(jīng)單位主管呈報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十三條:凡銷貨退回或前開收據(jù)和發(fā)票作廢者,若未取回原開收據(jù)和發(fā)票收執(zhí)聯(lián)作廢者,不得重開統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票,惟經(jīng)書面呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者不在此限。第十四條:每月3日應(yīng)詳填“各員未收款明細(xì)表”(凈額)兩份,由經(jīng)辦人逐筆親自簽名承認(rèn)未收,其約定收款日據(jù)統(tǒng)一發(fā)票開立日期超過1個(gè)月以上者并應(yīng)注明原因,填妥后呈報(bào)單位主管加強(qiáng)催收。第十五條:”各員未收款明細(xì)表”總合計(jì)的金額應(yīng)與月底當(dāng)天的收款明細(xì)表的本日未收款余額的數(shù)字相符,逾期1個(gè)月及2個(gè)月以上未收款明細(xì)表隨同“各員未收款明細(xì)表”一并呈報(bào)。第十六條:凡遇客戶惡性倒閉,或收回票據(jù)無法兌現(xiàn)或未事先言明,而于收款時(shí)尾款不付等情事,無法取得客戶正式簽屬的“折讓證明單”時(shí),均視同壞帳處理。壞帳的發(fā)生,除按外務(wù)人員待遇辦法等規(guī)定的賠償辦法辦理外,該筆交易的成交獎(jiǎng)金不準(zhǔn)發(fā)給,其已發(fā)給者則應(yīng)予追回。第十七條:凡為維護(hù)市價(jià)事先與客戶約定高開發(fā)票銷貨折讓者,或事后同意客戶尾款不付等情事發(fā)生,除應(yīng)報(bào)請單位主管同意外,并應(yīng)取得折讓證明單,詳填原因,由客戶證明實(shí)收金額及證實(shí)簽章后,交回會計(jì)員處,該筆交易原交易應(yīng)辦退回同時(shí)再記一筆實(shí)收金額的銷貨記錄,其銷貨折讓后的金額若低于最低價(jià)者,仍須補(bǔ)辦低價(jià)請示手續(xù)。成交獎(jiǎng)金之計(jì)算則依實(shí)售金額計(jì)算。第十八條:本辦法由財(cái)務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后實(shí)施,修訂時(shí)同?!醅F(xiàn)金收支管理辦法第十九條:各部門應(yīng)行支付的一切費(fèi)用,包括可控制費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,可先由主管以借款方式提交至經(jīng)理簽核后至財(cái)務(wù)部支取,借款金額不得大于1000元人民幣,使用后余款應(yīng)于次日以前由主管提交至財(cái)務(wù)部核帳,并提交相應(yīng)開支單據(jù),取回借條。第二十條:各部門的收入款項(xiàng)(包括現(xiàn)金及支票)應(yīng)于當(dāng)日即時(shí)悉數(shù)交至財(cái)務(wù)部,途中損失應(yīng)由收款人全資賠付。減免具體情況可報(bào)總經(jīng)理批示。第二十一條:現(xiàn)金收支旬報(bào)表的填寫應(yīng)一次復(fù)寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項(xiàng)編制妥,連同費(fèi)用科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后送財(cái)務(wù)部。第二十二條:現(xiàn)金收支旬報(bào)表上的編號系指費(fèi)用的筆項(xiàng)而言,采每月一次連續(xù)編號方式,月內(nèi)的每月編號應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當(dāng)月月底止,次月一日再行重新編號。第二十三條:現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中類別的填寫,系指依所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用其分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下:.營業(yè)費(fèi)用:凡屬營業(yè)人員(包括業(yè)務(wù)人員及外務(wù)人員)所發(fā)生費(fèi)用。.服務(wù)費(fèi)用:凡屬服務(wù)人員所發(fā)生的費(fèi)用。.管理費(fèi)用:凡營業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的一切費(fèi)用屬之。第二十四條:現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中的“名稱”系指各項(xiàng)費(fèi)用的科目名稱,其明細(xì)如下:.營業(yè)費(fèi)用:即營業(yè)人員(包括業(yè)務(wù)人員及外務(wù)人員)所發(fā)生的下列諸費(fèi)。(1)汽車諸費(fèi):凡營業(yè)人員汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等皆屬之。(2)旅費(fèi):凡營業(yè)人員計(jì)程車資及營業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費(fèi)屬之。(3)公共關(guān)系:凡營業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需支付者屬之。(4)薪工津貼:凡營業(yè)人員薪資皆屬之。(包括本薪、機(jī)車津貼、交際津貼、成交獎(jiǎng)金、各項(xiàng)加給及加班費(fèi)等)。(5)壞帳:凡帳款尾數(shù)無法收回,或倒帳公司損失皆屬之。(6)名片:凡營業(yè)人員所印名片皆屬之。.服務(wù)費(fèi)用:即維護(hù)服務(wù)人員所發(fā)生下列諸費(fèi):(1)汽車諸費(fèi):凡服務(wù)人員所支之汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等皆屬之。(2)旅費(fèi):凡服務(wù)人員所支之計(jì)程車資及服務(wù)人員因服務(wù)的需要所支的差旅費(fèi)皆屬之。(3)公共關(guān)系:凡服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費(fèi)皆屬之。(4)薪工津貼:凡服務(wù)全體同仁的薪資皆屬之。(包括本薪、機(jī)車津貼、績效獎(jiǎng)金、加給及加班費(fèi)等)。(5)壞帳:凡帳款尾數(shù)無法收回者屬之。(6)名片:凡服務(wù)全體同仁所印的名片屬之。(7)工具:凡單價(jià)在100元以下者的工具費(fèi)屬之。.管理費(fèi)用:凡營業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的費(fèi)用:(1)汽車諸費(fèi):凡營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機(jī)油屬之。(2)旅費(fèi):凡營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的計(jì)程車資或出差旅費(fèi)屬之。(3)運(yùn)費(fèi):裝載貨物所支付的費(fèi)用屬之。(

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