Excel學習之數(shù)據(jù)篩選和分類匯總

Excel分享之數(shù)據(jù)篩選和分類匯總2015.02.13

數(shù)據(jù)排序與篩選

VLOOKUP函數(shù)數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)排序通過對數(shù)據(jù)排序可以直觀察看數(shù)據(jù)操作步驟：選中需要排列的列，在菜單欄中依次單擊：“數(shù)據(jù)”“排序”，打開“對話框”；在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“排列項”，并選擇排列的條件“升序”或者“降序”；單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選當需要對數(shù)據(jù)進行分類查看或篩選特定數(shù)據(jù)時，可利用“自動篩選”功能來實現(xiàn)。初級篩選基本步驟：在菜單欄中依次單擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”。所有標識右邊會出現(xiàn)一個向下的三角形按鈕單擊需篩選的標識右側下拉按鈕，打開下拉菜單，可以看到下拉菜單中按該列的內容進行了分類；單擊需要查看的類型。初級篩選其他：如何篩選出大于指定數(shù)值的記錄；如何篩選出排名前5位的記錄；滿足兩個或多個條件記錄中的任意一個即被篩選出來；篩選出包含特定文字的記錄；如何篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄；怎樣取消數(shù)據(jù)篩選高級篩選：采用高級篩選的方式可以將篩選到的結果存放到其他位置上，以便于得到單一的分析結果，便于使用。在高級篩選方式下可以實現(xiàn)只滿足一個條件的篩選，也可以實現(xiàn)同時滿足兩個條件的篩選?；静襟E：設置篩選條件；選中參與篩選的單元格區(qū)域，在菜單欄中依次單擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框；選中“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復制到”；設置完成后，單擊“確定”按鈕。Excel公式中的利器——VLOOKUP函數(shù)基本公式：單元格=vlookup(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4）參數(shù)分解：參數(shù)1：查找目標——指定的查找內容或者單元格引用參數(shù)2：查找范圍——指定從哪個范圍中進行查找(注意：查找目標一定要在查找范圍的第1列）參數(shù)3：返回值的列數(shù)——返回值在查找范圍中的列數(shù)參數(shù)4：精確或者模糊查找分類匯總功能通過為所選單元格區(qū)域自動添加合計或小計，匯總多個相關數(shù)據(jù)。注意：在創(chuàng)建分類匯總前需要對所匯總的數(shù)據(jù)進行排序，即將同一類別的數(shù)據(jù)排列在一起，然后將各個類別的數(shù)據(jù)按指定方式匯總。分類匯總基本步驟：在菜單欄中依次單擊“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”，打開分類匯總對話框；在“分類字段”框中選定按什么匯總，可多選；在“選定匯總項”列表框中選中需匯總的項目；單擊“確定”按鈕并退出。數(shù)據(jù)