外租房屋管理制度參考

外租房子管理制度-參照外租房子管理制度為了節(jié)儉項目實行駐外住宿成本，并規(guī)范企業(yè)職工因項目實行需要在外租房子的申請、審查審批手續(xù)及花費報銷流程，特擬訂本制度。企業(yè)職工因項目實行需要，凡切合以下條件之一的，均應辦理外租房子申請、審查審批手續(xù)：合同項目實行周期，而且連續(xù)實行時間需在一個月以上的外派員工；特別狀況需要租房的。合同項目和研發(fā)項目外租房由項目經理或負責人（或拜托部門助理）提出版面申請；申請內容應包含：項目名稱、租住地址（項目實行地）、項目負責人、租房限期（實行周期）、住宿人員數(shù)目、租住宅責任人、租房面積及估計花費金額等，詳見附件。由項目經理（或拜托部門助理）提出租房書面申請，報經部門經理和分管領導審查署名，再報企業(yè)總經理（或由總經理受權人）同意。審批時間5個工作日內達成。由企業(yè)受權項目經理與房子出租人簽署《租房協(xié)議》。外租房子要求應在距離項目實行地鄰近，而且可以步行或是方便上下班乘座公共汽車租房；租房地應首選在環(huán)境安全的居民小區(qū)，或與酒店/款待所簽署協(xié)議房；租房內應包含基本的生活家具器具（床、衣柜、桌椅、熱水器、洗衣機、空調、寬帶）；租住宅須有防盜門窗等必需的防備設備，保證室內財富人生安全。租房花費及床上用品和日用品花費標準（詳見下表）：序號住宿人數(shù)面積雜費包干標準（元/人均）租房花費標準（元陰）說明11-2人一居室50-60平米90元/人/月一類城市：＜15元二類城市：＜12元三類城市：＜8元1）有線電視收視費和寬帶上網費均按當?shù)卦吕U費標準憑正式發(fā)票報銷。2）報銷手機花費，就不再報固話費23-5人兩居室70-90平米80元/人/月一類城市：＜18元二類城市：＜15元三類城市：＜10元36-9人三居室95-110平米60元/人/月一類城市：＜23元_二類城市：＜18元三類城市：＜12元注：1）雜費包含：水、電、燃氣，日用品（牙膏牙刷、手紙、洗衣粉、拖鞋、碗筷等）、辦公用品;2）城市分類：一類城市：北京、天津、上海、廣州（含深圳、珠海）、杭州、南京二類城市：寧波、溫州、含無錫、揚州、蘇州、福州（含廈門）、海（含三亞）、南寧（含北海）、濟南（含青島）、石家莊、鄭州、沈陽、吉林、哈爾濱、太原、武漢、合肥（含蕪湖）、長沙、1外租房子管理制度-參照成都、呼和浩特、貴州、重慶、西安、昆明三類城市：銀川、蘭州、西寧、拉薩，以及除上述包含的地級市之外的全部地級市。上述房租標準每季度依據HR供給信息更新一次。租住宅小區(qū)物業(yè)費、取曖費以及供給租金正式發(fā)票所需稅款均應由出租人承擔；各種城市租房標準均不得打破上限，如的確需打破上限的一定提出版面申請說明原由經部門經理和分管領導署名確認后，報總經理（或總經理受權人）同意后，方可簽署租房協(xié)議；審批時間5個工作日內達成。房租協(xié)議原件交PF，HR復印件存案。如租金低于上限，則按月租金的節(jié)儉部份的50%獎賞給項目構成員，獎賞額度為租期低于3個月的按實質租月數(shù)獎賞，租期超出3個月的只獎賞前3個月，獎金放在月薪資中一同發(fā)放。床上用品使用周期為兩年，新購買床上用品金額不得超出480元一套（包括被子、褥子、床單、被罩、枕巾、枕頭）?；ㄙM報銷要求及流程項目經理（或拜托部門助理）借房租、中介、押金款項，并供給中介、房主帳號，由PF直接匯款支付。報銷各項花費一定供給正式發(fā)票（酒店/酒店住宿發(fā)票）?；ㄙM報銷一定按月報銷，當月花費在次月的20日前報銷完成，如如期支付租金的，可在支付租金時一次性報銷租金；原則上企業(yè)規(guī)定按月支付租金，如出租人硬性要求提早支付租金的，租期在一年之內的一次性支付租金不得超出租期的50%；租期超出一年的一次性支付租金不得超出6個月。租房中介費和租房押金不得超出所租住宅一個月的月租金；租房中介費可在第一次報銷租金時報銷；租房押金做為項目經理的借錢，在租住宅期滿時以沖銷最后一個月的租金，如出租人提出住宿人破壞其財富需補償?shù)模a償款由項目經理個人肩負或由項目經理追索破歹人肩負。租房各項花費報銷由部門助理負責按企業(yè)花費報銷流程報銷，報銷款由PF直接存入報銷人的卡內。外租房子管理每一租住宅的項目經理或責任人為該租住宅的第一責任人，主要負責住宅內人員安排、平時衛(wèi)生等事務的管理。項目組部門助理負責對本部門外租進行存案登記，即：住宿人員姓名及更改狀況、床上用品數(shù)目及沖洗時間等平時電話聯(lián)系追蹤登記。并報HR部門一致存案，HR負責電話監(jiān)察抽查；必需時可到現(xiàn)場進行抽查，對檢查出的違規(guī)狀況要實時通告辦理。部門經理以及企業(yè)管理層到項目地出差的人員，應當盡量住租房內，并負有對外租房使用狀況、宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查的責任，并將檢查出的狀況實時報告給HR部門以做檢查狀況通告。衛(wèi)生管理床上整理潔凈，被、褥疊放齊整；地面潔凈無垃圾；桌上物件擺放齊整；床上用品一定保證潔凈，每個月沖洗兩次，每張床位沖洗花費為15-20元一次，可請鐘點工沖洗，花費按月報銷。安全管理。外租房子管理制度-參照宿舍內不得留非本企業(yè)人員；人員出門時一定封閉照明、空調等電源；不得在床上抽煙；使用明火時應注意安全，免得發(fā)生火災。其余規(guī)定上述租房標準和各項花費規(guī)定不合用于當?shù)卣衅傅钠髽I(yè)職工；當?shù)卣衅傅穆毠し且蛱貏e狀況不得在企業(yè)租房內住宿；要充足利用租住宅的使用率，各BU派出到有租住宅地方出差的職工，應在出發(fā)前一定從部門助理處認識租住宅的住宿狀況，并由部門助理幫助落實住宿床位；若有床位而不住宿的，企業(yè)不予報銷其出差時期的住宿花費。賜予項目經理的租住宅管理補貼包含在項目經理津貼中。按月放在薪資中發(fā)放，如因管理不到位，經檢查發(fā)現(xiàn)違犯了上述第6條有關之規(guī)定的，每次罰款1元。在立項查收周期內發(fā)放管理補貼，逾期不查收的，則不再發(fā)放。是外租住宅一致管理部門，須實時追蹤認識掌握