第5講查詢簡(jiǎn)介、創(chuàng)建基本

—Access案例教程數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用第5講查詢簡(jiǎn)介、創(chuàng)建基本查詢第5章查詢的創(chuàng)建與使用查詢簡(jiǎn)介1利用向?qū)?chuàng)建查詢225.1.1查詢的功能5.1.2查詢的類型5.2.1簡(jiǎn)單選擇查詢5.2.2交叉表查詢5.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢5.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢第5章查詢的創(chuàng)建與使用

用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢335.3.1創(chuàng)建選擇查詢5.3.2創(chuàng)建參數(shù)查詢5.3.3創(chuàng)建交叉表查詢第5章查詢的創(chuàng)建與使用4數(shù)據(jù)庫(kù)不僅僅用來記錄各種各樣的數(shù)據(jù)信息，而且，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。用戶創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中基本的數(shù)據(jù)表進(jìn)行各種管理工作，例如：匯總、分析和統(tǒng)計(jì)等，其中最基本的管理操作是查詢。本章將介紹查詢的概念、種類、作用以及在Access2010中創(chuàng)建查詢的多種方法和如何使用這些方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢。5.1查詢簡(jiǎn)介5查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)處理和分析數(shù)據(jù)的工具。查詢是對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行一系列的檢索操作，在指定的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中，根據(jù)給定的條件篩選所需要的數(shù)據(jù)信息，供用戶查看、更改和分析使用。為查詢提供數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)表稱為查詢的數(shù)據(jù)源，查詢的結(jié)果也可以作為其他查詢、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源。查詢的結(jié)果是以數(shù)據(jù)表的形式顯示數(shù)據(jù)的，因此查詢也可以看作是一個(gè)“虛表”，即“虛表”中的數(shù)據(jù)記錄實(shí)際上是與數(shù)據(jù)表“鏈接”產(chǎn)生的，所以，“虛表”中的形式與內(nèi)容會(huì)隨查詢的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)表內(nèi)容的變化而變化。查詢的功能查詢的類型查詢簡(jiǎn)介返回?cái)?shù)據(jù)表、查詢作為數(shù)據(jù)源6數(shù)據(jù)表查詢（虛表）查詢（虛表）窗體報(bào)表窗體報(bào)表5.1.1查詢的功能7顯示滿足條件的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)組織不同的顯示形式

績(jī)點(diǎn)大于3的計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生2.1.3.4.功能查看、搜索和分析數(shù)據(jù)用來生成新數(shù)據(jù)表（把查詢結(jié)果固化）實(shí)現(xiàn)記錄的篩選、排序、匯總和計(jì)算用來作為報(bào)表和窗體的數(shù)據(jù)源85.對(duì)一個(gè)和多個(gè)數(shù)據(jù)表中獲取的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)接5.1.1查詢的功能重要提示——查找篩選與查詢的區(qū)別（簡(jiǎn)單搜索v.s.復(fù)雜搜索）：查找和篩選只是用手工方式完成一些比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)搜索工作，如果想要獲取符合特定條件的數(shù)據(jù)集合，并對(duì)該集合做更進(jìn)一步的匯總、分析和統(tǒng)計(jì)的話，必須使用查詢功能來實(shí)現(xiàn)。

返回SQL查詢選擇查詢交叉表查詢參數(shù)查詢5.1.2查詢的類型在Access中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式和操作結(jié)果的不同，可以把查詢分為5種：操作查詢返回重要提示——?jiǎng)?chuàng)建查詢的主要方法：創(chuàng)建查詢主要有兩種方法：1.使用查詢向?qū)?.在查詢“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢。

10選擇查詢是最常見和最基本的查詢。它根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中檢索符合查詢條件的數(shù)據(jù)記錄，把它們顯示出來；如果需要，還可以對(duì)記錄進(jìn)行分組，并做合計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值及其他類型的匯總計(jì)算。例如：圖5.1所示的是一個(gè)選擇查詢的結(jié)果，它以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，查詢和顯示了“計(jì)算機(jī)學(xué)院”學(xué)生的“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”等信息。選擇查詢1.選擇查詢5.1.2查詢的類型——選擇查詢Back檢索記錄

匯總統(tǒng)計(jì)11參數(shù)查詢是一種交互式查詢，它利用對(duì)話框來提示用戶輸入查詢參數(shù)，形成不同的檢索條件進(jìn)行檢索。對(duì)于同一個(gè)參數(shù)查詢，如果輸入的參數(shù)不同，得到的查詢結(jié)果自然也就不同。所以，參數(shù)查詢創(chuàng)建了一種動(dòng)態(tài)查詢，比如：輸入兩個(gè)日期，檢索介于這兩個(gè)日期之間的所有記錄，輸入的兩個(gè)日期不同，得到的查詢結(jié)果不同，形成動(dòng)態(tài)的查詢結(jié)果。例如：圖5.2所示的是一個(gè)以“院系”為查詢參數(shù)的參數(shù)查詢。運(yùn)行查詢時(shí)，在彈出的對(duì)話框中，可以輸入不同的“院系”，得到相應(yīng)的動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果。參數(shù)查詢2.參數(shù)查詢5.1.2查詢的類型——參數(shù)查詢Back輸入?yún)?shù)

得到查詢結(jié)果12交叉表查詢可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表的行、列以及行與列交叉的單元格位置上，顯示數(shù)據(jù)源信息。它以另一種形式顯示和組織數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，如圖5.3所示，行標(biāo)題、列標(biāo)題和交叉位置上的值，構(gòu)成了交叉表查詢的三個(gè)要素。如圖5.3所示的是以“學(xué)號(hào)”和“姓名”為行標(biāo)題、“院系”為列標(biāo)題、“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”為值，建立的交叉表查詢，試比較它與選擇查詢顯示形式上的不同。3.交叉表查詢5.1.2查詢的類型——交叉表查詢行標(biāo)題列標(biāo)題值交叉表查詢Back不同的顯示形式13操作查詢用于添加、更改或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢的特點(diǎn)在于能用一次操作更改許多記錄。它包括4種類型的查詢：刪除、更新、追加及生成表。4.操作查詢5.1.2查詢的類型——操作查詢更新追加刪除生成表Back例如：

刪除符合某一條件的所有記錄例如：

所有學(xué)生計(jì)算機(jī)課程績(jī)點(diǎn)加0.5例如：

生成上海籍學(xué)生信息表追加例如：

追加江浙籍學(xué)生，形成江浙滬學(xué)生信息表一次操作

作用于多條記錄14

SQL（StructuredQueryLanguage）是一種結(jié)構(gòu)化查詢語言，SQL查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢?，F(xiàn)有的支持關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都使用SQL語言，Access也可以使用它進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和更新，詳見第9章。5.SQL查詢5.1.2查詢的類型——SQL查詢直接使用語句實(shí)現(xiàn)查詢，而不是設(shè)計(jì)窗格。Back查詢?cè)O(shè)計(jì)窗格√X簡(jiǎn)單選擇查詢交叉表查詢利用“查詢向?qū)А保梢钥焖俚貏?chuàng)建查詢，操作比較簡(jiǎn)單。155.2利用向?qū)?chuàng)建查詢查找重復(fù)項(xiàng)查詢查找不匹配項(xiàng)查詢返回5.2.1簡(jiǎn)單選擇查詢16例5.1：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，選擇其中的部分信息，創(chuàng)建“學(xué)生信息表查詢”，查詢結(jié)果如圖5.4所示。圖5.4簡(jiǎn)單選擇查詢結(jié)果數(shù)據(jù)表中

部分信息選擇不同的列175.2.1簡(jiǎn)單選擇查詢將配套光盤中本章的“教務(wù)系統(tǒng)素材_查詢.accdb”文件復(fù)制到“C:\數(shù)據(jù)庫(kù)”文件夾中，完成查詢操作后，更名為“教務(wù)系統(tǒng)_查詢.accdb”。（1）打開查詢向?qū)В涸凇皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А卑粹o

，如圖5.5所示，在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中，選擇“簡(jiǎn)單選擇查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；（2）選擇數(shù)據(jù)表和字段：在“簡(jiǎn)單選擇查詢向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“表/查詢”為“表:學(xué)生信息表”，使用

按鈕選擇字段“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“院系”和“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”，如圖5.5所示，單擊“下一步”按鈕；（3）選擇查詢樣式：選中“明細(xì)（選擇每個(gè)記錄的每個(gè)字段）”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕；（4）輸入查詢標(biāo)題：采用默認(rèn)的查詢標(biāo)題“學(xué)生信息表查詢”，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成“學(xué)生信息表查詢”；（5）重命名查詢：關(guān)閉查詢，在“查詢”對(duì)象欄中，右擊創(chuàng)建的查詢，選擇“重命名”快捷菜單命令，將查詢更名為“例01學(xué)生信息表_選擇查詢_向?qū)А薄?/p>

單擊演示操作步驟……18②③④①圖5.5用向?qū)?chuàng)建選擇查詢操作步驟下一張5.2.1簡(jiǎn)單選擇查詢19例5.1：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，選擇其中的部分信息，創(chuàng)建“學(xué)生信息表查詢”，查詢結(jié)果如圖5.4所示。圖5.4簡(jiǎn)單選擇查詢結(jié)果數(shù)據(jù)表中

部分信息返回得到查詢結(jié)果5.2.2交叉表查詢

20例5.2：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，選擇其中的部分字段，創(chuàng)建“學(xué)生信息表_交叉表”查詢，查詢結(jié)果如圖5.6所示。圖5.6交叉表查詢結(jié)果數(shù)據(jù)信息的

另一種顯示形式行標(biāo)題：姓名和院系值：學(xué)生人數(shù)列標(biāo)題：戶籍地21（1）打開查詢向?qū)В涸凇皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А卑粹o

，如圖5.7所示，在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中，選擇“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；（2）選擇數(shù)據(jù)表：在“交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“表:學(xué)生信息表”，單擊“下一步”按鈕；（3）選擇“行標(biāo)題”字段：使用

按鈕選擇字段“姓名”和“院系”，單擊“下一步”按鈕；（4）選擇“列標(biāo)題”字段：選擇“戶籍地”字段，單擊“下一步”按鈕；（5）選擇“值”字段：選擇“學(xué)號(hào)”字段，“Count”函數(shù)，取消選中“是，包括各行小計(jì)”選項(xiàng)（不選中），如圖5.7所示，單擊“下一步”按鈕；（6）輸入查詢標(biāo)題：采用默認(rèn)的查詢標(biāo)題“學(xué)生信息表_交叉表”，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成“學(xué)生信息表_交叉表”查詢；（7）重命名查詢：關(guān)閉查詢，在“查詢”對(duì)象欄中，右擊創(chuàng)建的查詢，選擇“重命名”快捷菜單命令，將查詢更名為“例02學(xué)生信息表_交叉表_向?qū)А薄?/p>

單擊演示操作步驟……22②①圖5.7用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢操作步驟下一張23⑥⑤③④圖5.7用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢操作步驟下一張5.2.2交叉表查詢

24例5.2：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，選擇其中的部分字段，創(chuàng)建“學(xué)生信息表_交叉表”查詢，查詢結(jié)果如圖5.6所示。圖5.6交叉表查詢結(jié)果數(shù)據(jù)信息的

另一種顯示形式行標(biāo)題：姓名和院系值：學(xué)生人數(shù)列標(biāo)題：戶籍地得到查詢結(jié)果返回5.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢25當(dāng)用戶需要查找某些字段值相同的記錄時(shí)，可以用查找重復(fù)項(xiàng)查詢來查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。例5.3：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找相同“性別”、“戶籍地”和“院系”的學(xué)生“姓名”和“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”，查詢結(jié)果如圖5.8所示。圖5.8重復(fù)項(xiàng)查詢結(jié)果某些字段值相同的記錄26（1）打開查詢向?qū)В涸凇皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А卑粹o

，如圖5.9所示，在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中，選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；（2）選擇數(shù)據(jù)表：在“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“表:學(xué)生信息表”，單擊“下一步”按鈕；（3）選擇“包含重復(fù)信息”的字段：選擇“性別”、“院系”和“戶籍地”字段，單擊“下一步”按鈕；（4）選擇其他要顯示的字段：選擇“姓名”和“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”字段，單擊“下一步”按鈕；（5）輸入查詢標(biāo)題：采用默認(rèn)的查詢標(biāo)題“查找學(xué)生信息表的重復(fù)項(xiàng)”，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成“查找學(xué)生信息表的重復(fù)項(xiàng)”查詢，如圖5.9所示；（6）重命名查詢：關(guān)閉查詢，在“查詢”對(duì)象欄中，右擊創(chuàng)建的查詢，選擇“重命名”快捷菜單命令，將查詢更名為“例03學(xué)生信息表_重復(fù)項(xiàng)查詢_向?qū)А?。單擊演示操作步驟……27①②圖5.9用向?qū)?chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢操作步驟下一張28③⑤④圖5.9用向?qū)?chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢操作步驟下一張5.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢29當(dāng)用戶需要查找某些字段值相同的記錄時(shí)，可以用查找重復(fù)項(xiàng)查詢來查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。例5.3：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找相同“性別”、“戶籍地”和“院系”的學(xué)生“姓名”和“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”，查詢結(jié)果如圖5.8所示。圖5.8重復(fù)項(xiàng)查詢結(jié)果某些字段值相同的記錄返回得到查詢結(jié)果對(duì)比使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x擇這5列的結(jié)果5.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢30與查找重復(fù)項(xiàng)查詢相反，查找不匹配項(xiàng)查詢主要用于查找兩個(gè)數(shù)據(jù)表中某些字段值不相同的記錄。例5.4：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”和“成績(jī)表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找“學(xué)生信息表”中存在，但“成績(jī)表”中沒有出現(xiàn)的學(xué)生記錄，并顯示其對(duì)應(yīng)的“姓名”、“性別”、“院系”、“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”及“備注”信息，查詢結(jié)果如圖5.10所示。圖5.10不匹配查詢結(jié)果兩個(gè)表

不相同的記錄查找主表在次表中缺失對(duì)應(yīng)項(xiàng)的記錄。不必事先建立一對(duì)多關(guān)系。31（1）打開查詢向?qū)В涸凇皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中，單擊“查詢向?qū)А卑粹o

，如圖5.11所示，在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中，選擇“查找不匹配查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；（2）選擇數(shù)據(jù)表：在“查找不匹配查詢向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“表:學(xué)生信息表”，單擊“下一步”按鈕；（3）選擇相關(guān)表：選擇“表:成績(jī)表”，單擊“下一步”按鈕；（4）選擇兩張表的匹配（相同）字段：選擇“學(xué)生信息表”和“成績(jī)表”的“學(xué)號(hào)”字段，單擊“下一步”按鈕；（5）選擇其他要顯示的字段：選擇“姓名”、“性別”、“院系”、“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”及“備注”字段，單擊“下一步”按鈕；（6）輸入查詢標(biāo)題：采用默認(rèn)的查詢標(biāo)題“學(xué)生信息表與成績(jī)表不匹配”，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成“學(xué)生信息表與成績(jī)表不匹配”查詢，如圖5.11所示；（7）重命名查詢：關(guān)閉查詢，在“查詢”對(duì)象欄中，右擊創(chuàng)建的查詢，選擇“重命名”快捷菜單命令，將查詢更名為“例04學(xué)生信息表_成績(jī)表_不匹配查詢_向?qū)А?。單擊演示操作步驟……32圖5.11用向?qū)?chuàng)建不匹配項(xiàng)查詢操作步驟①②下一張33圖5.11用向?qū)?chuàng)建不匹配項(xiàng)查詢操作步驟③④⑤⑥下一張5.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢34與查找重復(fù)項(xiàng)查詢相反，查找不匹配項(xiàng)查詢主要用于查找兩個(gè)數(shù)據(jù)表中某些字段值不相同的記錄。例5.4：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”和“成績(jī)表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找“學(xué)生信息表”中存在，但“成績(jī)表”中沒有出現(xiàn)的學(xué)生記錄，并顯示其對(duì)應(yīng)的“姓名”、“性別”、“院系”、“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”及“備注”信息，查詢結(jié)果如圖5.10所示。圖5.10不匹配查詢結(jié)果兩個(gè)表

不相同的記錄返回得到查詢結(jié)果創(chuàng)建選擇查詢?cè)O(shè)置查詢條件創(chuàng)建匯總字段創(chuàng)建參數(shù)查詢查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建交叉表查詢創(chuàng)建計(jì)算字段查詢綜合舉例創(chuàng)建多表查詢返回5.3用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建(或修改)查詢使用查詢向?qū)且环N最簡(jiǎn)單的創(chuàng)建查詢的方法，但對(duì)于創(chuàng)建指定條件的查詢、參數(shù)查詢和復(fù)雜條件的查詢，是無法直接利用查詢向?qū)?chuàng)建的。利用查詢“設(shè)計(jì)視圖”，可以自定義查詢的條件和查詢表達(dá)式，從而創(chuàng)建靈活的、滿足自己需求的查詢，也可以利用查詢“設(shè)計(jì)視圖”來修改已經(jīng)創(chuàng)建的查詢，例如：使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢后，在查詢“設(shè)計(jì)視圖”中根據(jù)需要做進(jìn)一步的修改。設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢要點(diǎn)三種查詢的不同用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢36①字段選擇與列標(biāo)題設(shè)置②條件行：正確設(shè)置查詢條件③交叉表行(交叉表查詢)：行列標(biāo)題和值及總計(jì)設(shè)置④總計(jì)行(匯總查詢)：分組及總計(jì)方式設(shè)置⑤表行(多表查詢)：表關(guān)系設(shè)置設(shè)計(jì)網(wǎng)格！！上一張5.3.1創(chuàng)建選擇查詢37例5.5：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找1991年以后出生的、或“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”在3.0～3.5之間的學(xué)生記錄，并按“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”從大到小降序排列，查詢結(jié)果如圖5.12所示。圖5.12選擇查詢結(jié)果含條件的查詢和排序38（1）打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗格：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕

；（2）添加數(shù)據(jù)表：在彈出的“顯示表”對(duì)話框中，選擇“學(xué)生信息表”，單擊“添加”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖5.13所示；（3）創(chuàng)建查詢：添加字段：雙擊或拖曳“學(xué)生信息表”字段列表中的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“院系”、“出生年月”及“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”字段，將它們添加到查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中，如圖5.13所示；輸入查詢條件：在“出生年月”字段列的“條件”行中，輸入條件“>=#1991/1/1#”；在“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”字段列的“或”行中，輸入條件“>=3.0and<=3.5”；設(shè)置排序：在“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”字段列的“排序”行中，選擇“降序”；（4）運(yùn)行查詢：在“查詢工具”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”組中，單擊“運(yùn)行”按鈕

運(yùn)行查詢（即切換到“查詢視圖”）得到如圖5.12所示的查詢結(jié)果；（5）保存和命名查詢：?jiǎn)螕舨樵兇案裼疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕

，關(guān)閉查詢，在彈出的對(duì)話框中，單擊“是”按鈕，確認(rèn)需要保存，輸入查詢名稱“例05學(xué)生信息表_選擇查詢”。單擊演示操作步驟……39圖5.13用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建選擇查詢操作步驟下一張圖5.13用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建選擇查詢操作步驟字段列表②雙擊或拖曳③設(shè)置查詢條件和排序④單擊下一張5.3.1創(chuàng)建選擇查詢41例5.5：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：查找1991年以后出生的、或“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”在3.0～3.5之間的學(xué)生記錄，并按“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”從大到小降序排列，查詢結(jié)果如圖5.12所示。圖5.12選擇查詢結(jié)果含條件的查詢和排序得到查詢結(jié)果42重要提示——?jiǎng)?chuàng)建選擇查詢的關(guān)鍵及選擇查詢的作用：（1）正確的查詢條件設(shè)置是創(chuàng)建選擇查詢的關(guān)鍵（詳見“5.3.5設(shè)置查詢條件”）；（2）選擇查詢還可以利用數(shù)據(jù)表中的現(xiàn)有字段生成可計(jì)算字段或新的查詢字段（詳見“5.3.6創(chuàng)建計(jì)算字段”）；（3）選擇查詢還可以對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行合計(jì)、計(jì)數(shù)、求平均值等匯總計(jì)算（詳見“5.3.7創(chuàng)建匯總字段”）；（4）選擇查詢還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)表的檢索查詢（詳見“5.3.8創(chuàng)建多表查詢”）。Back5.3.2創(chuàng)建參數(shù)查詢43參數(shù)查詢可創(chuàng)建動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果，它在運(yùn)行時(shí)彈出對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，形成查詢條件，得到相應(yīng)的查詢結(jié)果。例5.6：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建查詢：以“院系”為參數(shù)，查找指定“院系”的學(xué)生記錄，查詢結(jié)果如圖5.14所示。圖5.14單參數(shù)查詢的動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果（a）（b）動(dòng)態(tài)查詢44（1）打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗格：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕

；（2）添加數(shù)據(jù)表：在彈出的“顯示表”對(duì)話框中，選擇“學(xué)生信息表”，單擊“添加”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖5.15所示；（3）創(chuàng)建查詢：添加字段：雙擊或拖曳“學(xué)生信息表”字段列表中的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“院系”、“當(dāng)前績(jī)點(diǎn)（GPA）”及“是否黨員”字段，將它們添加到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中，如圖5.15所示；輸入查詢條件：在“院系”字段列的“條件”行中，輸入方括號(hào)和提示信息“[請(qǐng)輸入院系名稱：]”；（4）運(yùn)行查詢：在“查詢工具”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”組中，單擊“運(yùn)行”按鈕

運(yùn)行查詢，在彈出的對(duì)話框中，輸入?yún)?shù)“中文學(xué)院”，單擊“確定”按鈕，得到如圖5.14（a）所示的查詢結(jié)果；（5）保存和命名查詢：?jiǎn)螕舸翱谧笊辖堑摹氨４妗卑粹o

，在彈出的對(duì)話框中，輸入查詢名稱“例06學(xué)生信息表_參數(shù)查詢”，然后，關(guān)閉查詢；（6）再次運(yùn)行參數(shù)查詢：在“查詢”對(duì)象欄中，雙擊該參數(shù)查詢，輸入其他“院系”名稱，例如：“計(jì)算機(jī)學(xué)院”，觀察不同的查詢結(jié)果，如圖5.14（b）所示。相比選擇查詢，設(shè)置參數(shù)查詢時(shí)用“[提示信息]”代替選擇查詢時(shí)特定的條件值單擊演示操作步驟……45下一張圖5.15用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建參數(shù)查詢操作步驟46圖5.15用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建參數(shù)查詢操作步驟③設(shè)置參數(shù)和提示信息字段列表②雙擊或拖曳③設(shè)置查詢條件④單擊下一張47圖5.15用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建參數(shù)查詢操作步驟下一例條件行：

[提示信息]5.3.2創(chuàng)建參數(shù)查詢48例5.7：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建參數(shù)查詢，能動(dòng)態(tài)地查詢某一段時(shí)間內(nèi)出生的學(xué)生記錄，例如：查詢“1990年”到“1991年”兩年間出生的學(xué)生記錄，查詢結(jié)果如圖5.16所示。圖5.16多參數(shù)查詢運(yùn)行結(jié)果多參數(shù)查詢49圖5.17創(chuàng)建多參數(shù)查詢一個(gè)“[]”

彈出一個(gè)對(duì)話框

輸入值替代“[]”生成查詢條件，得到查詢結(jié)果下一張50重要提示——?jiǎng)?chuàng)建參數(shù)查詢的關(guān)鍵及其修改和再運(yùn)行：（1）在參數(shù)字段的“條件”行中輸入方括號(hào)及提示信息“[提示信息：]”是創(chuàng)建參數(shù)查詢的關(guān)鍵；如果把圖5.15所示“條件”行的“[請(qǐng)輸入院系名稱：]”，改為“計(jì)算機(jī)學(xué)院”或“[]”，試比較查詢結(jié)果的不同；（2）“條件”行的方括號(hào)“[]”，會(huì)使查詢?cè)谶\(yùn)行時(shí)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求輸入?yún)?shù)，并將輸入的參數(shù)值替代方括號(hào)“[]”，生成查詢條件進(jìn)行查詢；參照上例“例5.7”進(jìn)一步體會(huì)“條件”行方括號(hào)“[]”的作用；重要提示——?jiǎng)?chuàng)建參數(shù)查詢的關(guān)鍵及其修改和再運(yùn)行：（3）修改參數(shù)查詢：如果需要修改參數(shù)查詢，可以在關(guān)閉參數(shù)查詢后，右擊“查詢”對(duì)象欄中的參數(shù)查詢，選擇“設(shè)計(jì)視圖”快捷菜單命令，打開查詢“設(shè)計(jì)視圖”進(jìn)行修改；雙擊再次運(yùn)行打開設(shè)計(jì)視圖（4）再次運(yùn)行參數(shù)查詢：在需要多次運(yùn)行參數(shù)查詢，輸入不同參數(shù)值，以得到不同的查詢結(jié)果的情況下，應(yīng)先關(guān)閉前一次查詢結(jié)果，再重新運(yùn)行查詢。在“查詢”對(duì)象欄中，雙擊已關(guān)閉的參數(shù)查詢，或右擊已關(guān)閉的參數(shù)查詢，選擇“打開”快捷菜單命令，都可以再次運(yùn)行查詢，輸入不同參數(shù)值得到動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果。Back5.3.3創(chuàng)建交叉表查詢52例5.8：以“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建交叉表查詢：按地區(qū)和“院系”統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)，查詢結(jié)果如圖5.18所示。圖5.18交叉表查詢結(jié)果數(shù)據(jù)信息的

另一種顯示形式列標(biāo)題：院系值：學(xué)生人數(shù)行標(biāo)題：戶籍地53（1）打開“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗格：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“查詢”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕

；（2）添加數(shù)據(jù)表：在彈出的“顯示表”對(duì)話框中，選擇“學(xué)生信息表”，單擊“添加”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕；（