2023年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管教案

教案電子版?zhèn)湔n人學(xué)科會(huì)計(jì)基礎(chǔ)授課時(shí)間10.21授課班級(jí)13會(huì)計(jì)2班課時(shí)數(shù)2教學(xué)課題會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管教學(xué)目的通過(guò)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，規(guī)定學(xué)生了解會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管的整個(gè)過(guò)程中，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間；掌握會(huì)計(jì)憑證的裝訂時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)；熟悉會(huì)計(jì)憑證在保管過(guò)程中應(yīng)注意的注意事項(xiàng)。教學(xué)重點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證的傳遞、保管和裝訂。教學(xué)難點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證的傳遞、保管和裝訂。教學(xué)準(zhǔn)備教具教學(xué)過(guò)程會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從其取得或填制開(kāi)始，通過(guò)出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行解決的過(guò)程。.明確會(huì)計(jì)憑證傳遞的重要性。對(duì)的、合理地組織匯款憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)解決和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的工作,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的崗位責(zé)任制，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要的作用。.合理擬定會(huì)計(jì)憑證的傳遞要素。會(huì)計(jì)憑證的傳遞重要涉及憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三方面的要素。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員分工情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會(huì)計(jì)憑證通過(guò)必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和解決，又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡(jiǎn)捷、最合理的路線傳遞。會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長(zhǎng)時(shí)間。它應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員，在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時(shí)間來(lái)合理擬定。明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，能防止遲延解決和積壓憑證，保證會(huì)計(jì)工作的正常秩序，提高工作效率。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和解決，都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完畢。否則，將會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。會(huì)計(jì)憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)。應(yīng)當(dāng)做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)加以修改，以保證會(huì)計(jì)憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。2會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證保是指將辦理完畢的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、歸檔和保存的整個(gè)工作。會(huì)計(jì)憑證保管是保證會(huì)計(jì)資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的保管內(nèi)容重要涉及：.在平時(shí)，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。.查閱檔案室保管的憑證，應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，具體登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一原始憑證不得外借，其他單位如因特殊因素需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同署名或者蓋章。.會(huì)計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會(huì)計(jì)報(bào)表及某些涉外的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、2023和25年五種。.會(huì)計(jì)憑證保管期滿銷毀時(shí)，必須嚴(yán)格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。定期裝訂成冊(cè)，防止散失?外來(lái)原始憑證遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位黑育公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容籌,由姬辦8位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證?無(wú)法取得證明的，應(yīng)由當(dāng)事人馬明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容■應(yīng)注明單位名稱.憑證種類、憑證張數(shù).起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員.裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽

換憑證?原始憑證不得外借?向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名.謹(jǐn)事?經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)貴人、會(huì)計(jì)主管人員批港，方可調(diào)檔、借閱，提供復(fù)制件度始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂?在所屎記睇憑證上注明“附件另訂”及原蛤憑證的編號(hào)和名稱會(huì)計(jì)憑證的保管期限15年，一般的會(huì)計(jì)憑證5年，銀行對(duì)寐單長(zhǎng)期保存，重要的會(huì)計(jì)憑證保存期滿的會(huì)計(jì)憑證必須開(kāi)列清單，經(jīng)本單位