提升PPT說服力-課件制作水平提高教程

如何提升PPT說服力1演示制作構思謹以此書獻給謹以此課程獻給經(jīng)常要用幻燈片去說服同事

領導

客戶同仁們！2基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關于PPT基礎知識概念用途制作目的常見弊端4電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slidesPowerPoint提供多種表達方式文字圖形色彩動畫5PPT的用途6主流用途:用于公開演講、商務溝通、經(jīng)營分析、頁面報告、培訓課件等正式工作場合非主流用途:用于個人相冊、搞笑動畫、自測題庫等娛樂休閑場合說服型PPT培訓型PPT使用目的影響聽眾信念，促使聽眾行動使聽眾接受、支持某個觀點中立立場，向聽眾傳遞信息傳遞知識，解釋、說明復雜事物聽眾接受度多被動灌輸，戒備心理，接受度低多主動充電，空杯心態(tài)，接受度高時間相對緊張相對寬松溝通要點簡明扼要，邏輯清晰系統(tǒng)全面，架構完整設計要求金字塔結構，用圖表說話內容詳盡，字略多無妨商業(yè)幻燈片：兩種主要場合7頁面閱讀配合演講按頁面風格分類，PPT可大致分為：全圖型半圖型為什么要做PPT9制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認識PPT10自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。基本自定義放映是一個獨立的演示文稿，或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導航到一個或多個獨立演示文稿的快速方法?；咀远x放映使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場所2”的第二個自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時，始終可以按其原始順序放映整個演示文稿。場所1的幻燈片場所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內容。例如，如果您為貴公司全新的整個組織機構創(chuàng)建了一個主要的自定義放映，那么可以為組織機構中每個部門創(chuàng)建一個自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？11不僅要想別人會看到什么

還要想別人會怎樣理解？12你愿意看這樣的幻燈片嗎？13你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？14密布文字型(不是文字多就信息量大)視力測試型(不是有項目編號就好看)12你的PPT會是下面一種嗎?五顏六色型(不是顏色多就讓人欣賞)盲目閃爍型(不是到處閃就讓人喊酷)34錯用圖片型(不是有圖片就能夠加分)堆砌圖表型(不是圖表多內容就清晰)56你的PPT會是下面一種嗎?錯用模板型(不是用了模板就變專業(yè))風格混搭型(不是模仿大師風格就像)78錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設計法則設計思維143759035296295793264279451234567小游戲----1分鐘,你記住多少6視覺游戲告訴你第一行最引人注目特殊格式的文字能夠吸引人圖片吸引眼球動畫也能吸引你的注意力有規(guī)律的文字最容易被記住聽眾的注意力是有限的1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？哪PPT？25好的幻燈片設計必然要做到:邏輯化和視覺化商業(yè)PPT的用途26商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰PPT中常用的設計思維6、留白1、對齊2、聚攏3、對比4、重復5、降噪基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設計法則一目了然視覺化一目了然保持簡單少就是多突出關鍵化繁為多保持一致少用特效讓幻燈片一目了然的5個方法哪些場合適合用PPT？31一頁PPT不超過7個概念只列出要點即可一段話最好不要換行標題最好只有5~9個字正文內容不要超過10~12行，控制在5~6行內只要不影響理解可省略全部標點符號和連接詞慎用聽眾不理解的英文縮寫方法一：少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？方法二：突出關鍵如何通過文字排版突出重點加粗，加大字號，變色

突出文本的方法：加大字號突出文本的方法：變色突出文本的方法：反襯突出文本的方法：下劃線突出文本的方法：斜體突出文本的方法：陰影動畫放大練習一下：文字提煉堆積文字實戰(zhàn)訓練：理解這段話，并修改成一句話一行形式，想辦法突出重點大塊時間每天至少兩個小時做最重要事情Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？方法三：化繁為多44案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿45思路1：充分利用備注46思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致47思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型48方法四:保持一致最容易讓聽眾迷糊的PPT

每次幻燈片換頁方式都在變化不知道下一頁標題從哪個方向飛出來每頁幻燈片不斷變換字體同級別的標題和段落字體大小不相同標題和段落沒有對齊喜歡把每種對齊方式都用一遍太多的項目編號喜歡用很多顏色用了太多不同風格的模板到一個PPT中對策建議:

不要過度使用換頁動畫如果無助展示主題,不推薦使用動畫統(tǒng)一設計PPT設計模板,體現(xiàn)企業(yè)文化統(tǒng)一標題文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文項目編號大小，色彩和圖案統(tǒng)一整套PPT主色調使用風格統(tǒng)一的模板庫PPT布局設計內容49文字排版的六個一致一致的字體一致的大小一致的對齊一致的符號一致的顏色一致關鍵詞統(tǒng)一設計PPT的設計模板，體現(xiàn)企業(yè)CI統(tǒng)一標題文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文的項目編號大小，色彩和圖案統(tǒng)一正文一致的字體統(tǒng)一的段落對齊統(tǒng)一整套PPT主色調方法五:少用特效Vs2003200751無法看清主題的幻燈片一目了然的幻燈片52練習一下：一目了然視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖5470%的人是先用情感打動你,再用邏輯說服你抓不住眼球,就會喪失繼續(xù)溝通的機會鮟鱇魚杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。你是否覺得這已經(jīng)是視覺化57你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇VISUAL法則Use

實用Accurate

準確Long

持久性Visual

可視性Interest

興趣Simple

簡單使用圖片的好處1.給版面視覺沖擊力2.有故事性3.讓你有身臨其境感覺4.更好理解主題傳遞的信息5.直接感動你的內心6.更容易地記住一件事情7.促使行動使用圖片的好處德國人說的準點中國人說的準點什么圖片是好圖片？1.生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片2.真實高清圖片的視覺度高于虛假圖片3.創(chuàng)意型圖片的視覺度高于平淡型圖片4.能聯(lián)想主題內涵的圖片高于漂亮圖片視覺度生物類圖片（人體類）的視覺度高于靜物類圖片視覺度弱強真實高清圖片的視覺度高于虛假圖片視覺度弱強創(chuàng)意型圖片的視覺度高于平淡型圖片視覺度弱強文字如何視覺化原文：08年進出口總額25,616.3億美元，其中出口14,285.5億美元，進口11,330.9美元；中小型商戶總數(shù)在80萬以上。文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程68乘除減加----有時候，加上圖片更好----有時候，減些文字更好----有時候，乘點色彩更好----有時候，除掉特效更好總結：一目了然+視覺化基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能排版習慣母版和版式的作用版式和母版的綜合運用，可以大大加快您格式調整，主題調整等工作的速度。母版視圖2023/1/31孫小小PresentationT73插入—日期和編號74多種項目符號和編號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號自定義項目符號自定義項目符號自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號顯示網(wǎng)格與參考線右鍵點擊頁面空白處，彈出快捷菜單，選擇【網(wǎng)格和參考線】，出現(xiàn)【網(wǎng)格線和參考線】設置窗口,選擇【對象與網(wǎng)格對齊】，對象將按你設置的網(wǎng)格間距進行移動。選擇【屏幕上顯示繪圖參考線】，將在屏幕上出現(xiàn)兩根參考線。增加一條參考線參考線的作用小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野配色方案配色方案快速對齊左右居中縱向分布格式刷復制格式運用在另一個位置上基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配85配色決定關鍵印象86色彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適87光線與配色的關系暗室演示

深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會更好88電腦和投影顯示顏色差異89Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色90Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色91最常用：白底黑字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍綠色文字92基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版哪些場合適合用PPT？94良好的文字排版習慣哪些場合適合用PPT？95把握小處，才能大處適宜36號

黑體宋體楷體

隸書

32號

黑體宋體楷體

隸書

28號

黑體宋體楷體

隸書

24號

黑體宋體楷體

隸書

20號

黑體宋體楷體

隸書

16號

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調區(qū)隸書楷體，藝術性強，不適合投影PPT中的文字設計我們來演講，不是做視力檢查！這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是16號字，你看得到嗎？這是12號字，你看得到嗎？這是8號字，你看得到嗎？96PPT中的文字設計大標題至少用36號黑體一級標題32號，再加粗，很清楚二級標題28號，再加粗，也很清楚三級標題24號，再加粗，還算清楚四級標題20號，再加粗，再小就看不到了97推薦字體和字號98留白是體現(xiàn)段落感的好方法小技巧99大家動手下:按左圖所示輸入,回車看看結果吧100提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本哪些場合適合用PPT？101標題應該反映觀點！突出關鍵詞！102一個中心三個基本點橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序被你忽略掉的段落排版有時候辛苦做完的PPT頁面，是這樣的吧？品牌管理品牌是識別符號每個人都有一個名字每個產(chǎn)品都有一個名字名字除理解識別還有認知識別名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系名稱要適合記憶和推廣品牌是有賣相的品牌沒有貴賤品牌是情感的尤物行間距一定要大于字間距合理的行距可以隔開每行文字注意段落排版品牌管理品牌是識別符號每個人都有一個名字每個產(chǎn)品都有一個名字名字除理解識別還有認知識別名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系名稱要適合記憶和推廣品牌是有賣相的品牌沒有貴賤品牌是情感的尤物品牌是識別符號品牌管理品牌是識別符號每個人都有一個名字每個產(chǎn)品都有一個名字名字除理解識別還有認知識別名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系名稱要適合記憶和推廣品牌是有賣相的品牌沒有貴賤品牌是情感的尤物品牌管理品牌是識別符號每個人都有一個名字每個產(chǎn)品都有一個名字名字除理解識別還有認知識別名稱要和產(chǎn)品概念相聯(lián)系名稱要適合記憶和推廣品牌是有賣相的品牌沒有貴賤品牌是情感的尤物品牌是有賣相的123別用缺乏思想的語言105請使用明確的語言修改前修改后1、加強地區(qū)作用2、減少應收賬款3、評估管理過程4、改善財務報告5、處理戰(zhàn)略問題6、重新部署人力資源7、銷售前景賦予各地區(qū)編制計劃的權力建立追討逾期賬款的機制確定管理過程是否需要改進建立能夠預報變化的系統(tǒng)制定明確的長期戰(zhàn)略將后勤人員部署到一線現(xiàn)場銷售前景看好練習一下：排版技巧工作型PPT的字體運用1.標題文字要與內容文字有差異標題的作用是讓大家領略“概貌”，內容的作用是讓大家了解“細節(jié)”，功能不同，處理方式也當然應該不同2.同類文字要通篇保持一致第一頁到最后的標題文字的字體和大小都要保持一致,第一頁到最后一頁內容的文字也要保持一致3.文字偶爾也具有裝飾作用利用文字的大小和形狀做出一點創(chuàng)意,也可以使用頁面瞬間變得活潑生動起來,但這需要設計者一定的功力基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能圖文混排110使用全屏照片111

寬屏沖擊力112

照片加框，統(tǒng)一風格113圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報刊雜志戶外樓宇115調整圖片透明度116人物的方向要和要點一致文字背景加色塊制作透明字體119制作透明標簽圖片中本身有文字利用圖片的部分做文字背景練習一下：圖文混排相機讓一路的風景凝固回憶MP3讓一個人的旅途不再孤單攝像機讓開心的片段永遠保留手機讓別人想你時候能找到你更復雜一點的小圖文混排案例123請動手模仿基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能圖片處理125125寶麗來特效感覺126CreatingPolaroids如何制作寶麗來快照效果？自選圖形+127想制作這樣的特殊效果照片？128利用自選圖形畫曲線129各種風格照片快速制作在照片上要突出的位置加框和文字

突出圖片內容的方法右側最多10名左側“推廣”前4名或前10名左側競價排名右側競價排名+智能匹配130照片在插入前先轉換為小存儲量的圖片如存在多張圖片，請盡量保持大小和外形的平衡如圖片色彩差距太大，可以給圖片加上一個外框圖片拉伸時請點住頂點拉防止比例變形務必使用清晰的高質量圖片PPT中照片的處理131132推薦：白色背景+白色背景圖133圖片裁剪134圖片去背練習一下：圖片處理變向去底色+文字OK柔化邊緣并加上半透明蒙版137半透明蒙版請動手模仿基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能剪輯畫139不要用劣質的剪貼畫業(yè)余專業(yè)140利用剪貼畫尋找免費圖片141編輯剪貼畫142制作剪影案例：剪貼畫妙用學校根據(jù)國家、省學位布局政策調整，成立由校長領導、分管副校長負責、專家教授咨詢、申博辦及學院組織實施的編制專班，在前期工作基礎上，擬定立項建設規(guī)劃編制工作日程，通過全面分析形勢，認真審視自我，科學制定目標，確定規(guī)劃總體框架和編寫體例，不斷完善充實。學校多次召開常委會、校長辦公會、學科建設領導小組會議審議規(guī)劃，并請省內外專家評議、提出修改意見，整個規(guī)劃編制過程貫穿了專家審議與行政決策相結合的原則。各立項學科還將規(guī)劃稿在本學科一定范圍內進行唱讀，集體討論、論證，確保規(guī)劃的前瞻性、可行性。我們認為：學校立項建設規(guī)劃編制發(fā)揚了民主集中制原則，實現(xiàn)了科學決策，論證充分，依據(jù)明確，內容具體，重點突出，目標科學，措施可行，符合國家、湖北省優(yōu)化學位布局政策，切合學校發(fā)展實際。143

立項建設規(guī)劃以學校“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為基礎，根據(jù)現(xiàn)實學科發(fā)展情況進行了充實與調整，經(jīng)過反復論證，并送省內外專家審議修改。

本規(guī)劃符合學校發(fā)展實際，符合國家、湖北省優(yōu)化學位布局需要，符合高等教育發(fā)展規(guī)律，論證充分，科學可行。規(guī)劃結論剪貼畫創(chuàng)意設計示例144基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動畫技巧讓PPT動起來146適合動畫的場合1471、重點科學研究平臺2、文獻信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設備4、教學實驗設施項目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學研資源共享平臺“5+1”公共服務體系信息共享平臺技術研發(fā)共享平臺人才培養(yǎng)共享平臺全面服務湖北化工及相關產(chǎn)業(yè)重點服務武漢乙烯工程及化工新城等項目促進學科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個顯示出來ＰＰ????｛ドロップ樹脂製造｝｛エマルション製造｝｛ろ過?充填｝希釈純水初期仕込みドロップレジン適合動畫的場合復雜的工藝流程適合動畫的場合149復雜的動作或數(shù)據(jù)150完善的項目保證體系練習一下：動畫制作月份NPZNPLFNPGZNPCDNPYSLNPCZNPTJ1月份71123402月份23325113月份44338124月份3322621練習:1-4月公開課程數(shù)要求:1-按月份整批出現(xiàn)2-按工廠整批出現(xiàn)3-前出現(xiàn)的顏色變色4-整體出現(xiàn)后再消失基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思構思步驟154文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象PPT中展示邏輯的不同？155Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！哪些場合適合用PPT？156必須從聽眾出發(fā)1、為什么要做這次演示？2、你要說服誰？3、他對什么有興趣？4、我最想傳遞的信息是什么？5、我們的價值交換點是？6、他熟悉材料嗎？7、他喜歡怎樣的素材形式？8、有哪些材料可以利用？9、他對話題有抗拒心理嗎？10、他原來聽過類似的介紹嗎？11、我有多長的時間？12、我們的場地是怎樣的？一切形式都是為演示目標服務的內容策劃PPT設計演講過程目標、內容、聽眾、場合、時間風格、模板、素材、形式、排版設備、光線、著裝、聲音、互動情景分析結構設計提煉美化給誰看?達到什么目的?在何種場合?……觀點是什么?用何種邏輯?有說服力嗎?……如何展現(xiàn)素材?怎樣圖表化好?需要多媒體嗎?……哪些場合適合用PPT？158我們要這樣做PPT先關掉電腦，再啟動大腦先構思你的PPT大綱！哪些場合適合用PPT159我們要這樣做PPT比如這樣：高效PPT設計九步法手繪提綱設計標題插入材料圖表化選擇母版文字排版顏色美化裝飾圖案放映查錯結構化思考，工作效率成倍提升！161基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思金字塔原理我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！163讓你的邏輯視覺化提示：接下來的內容闡述：具體內容回憶：已講的要點沒有做不到，只有想不到！邏輯視覺化的工具—金字塔原理應用金字塔原理后：制作時間減少文字密度降低內容更加條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書什么是金字塔原理？1661、先從結論說起2、再說中心思想3、再展開邏輯推導第一，我要表達什么？第二，我表達得怎樣？金字塔法則一:學會從結論說起167一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？金字塔法則二:利用分類的方法組織你的素材葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品第一步：歸類分組第二步：分層第三步：邏輯順序168同樣的素材可以有多種分類方式169黃油、酸奶油、葡萄媽媽分類方法貴便宜中等牛奶、桔子、蘋果土豆、胡蘿卜、雞蛋牛奶、桔子、蘋果、葡萄、雞蛋奶奶分類方法寶寶愛吃不愛吃黃油、酸奶油、土豆、胡蘿卜不是分類就有效170商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有：時間（第一、第二|、第三）地點（北京、上海、廣州）組織部門（市場、銷售，生產(chǎn)）產(chǎn)品線（臺式機，筆記本，

服務器）人的屬性（男人，女人）競爭對手（移動，電信，聯(lián)通）業(yè)務鏈（供應商，客戶，物流）重要性（最重要，次重要，等等）1.事物的分類方式從來不是唯一的2.同樣的數(shù)據(jù)可以有多種分類方式3.不同的分類方式可以用于不同的場合4.對某一場合而言,往往存在最佳分類5.好的分類要依據(jù)一定的邏輯6.最好的邏輯要符合大家都認可的共識中心論點重要

論點重要

論點重要

論點重要

論點把所有信息都歸類分級,你將得到金字塔支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

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支撐論點（論據(jù)）

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支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

支撐論點（論據(jù)）

171分類的MECE原則172MECE是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive的縮寫中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。MutuallyExclusive:各部分之間相互獨立意味著同類的問題是同級的問題,而且有明確區(qū)分,不會交叉覆蓋CollectivelyExhaustive:所有部分完全窮盡意味著所有層面問題都被全面、周密歸類和分層不是建立了金字塔你就成功173金字塔結構中任一層次上觀點都必須是下一層次觀點概括金字塔結構中每一組中的素材都必須是屬于同一范疇金字塔結構中每一組中的素材都必須按照邏輯順序組織3必須不是建立了金字塔你就成功演繹還是歸納？175用演繹結構構思你的內容這些是目前存在的問題這些是造成問題的原因因此這些是你必須采取的措施你必須降低成本為什么？你必須降低成本辦法一辦法二辦法三理由一理由二理由一理由二理由一理由二用歸納結構制作你的PPT陳述事實

分析原因推導結論建議方案該做什么？如何做？為什么這樣做？建議方案行動/步驟/理由事實/分析演繹結構：論證式說明歸納結構：組合式說明建議：常用的四種金字塔結構176演繹順序（大前提，小前提，結論）時間順序（一季度，二季度，本季）結構順序（A產(chǎn)品，B產(chǎn)品，C產(chǎn)品）重要性順序（最關鍵，次關鍵，其它）總結：如何在PPT中使用金字塔177幻燈片只傳遞最重要的信息每張幻燈片只演示和說明一個論點1先亮出你的結論2所有的信息必須經(jīng)過分類345論點應該用陳述性語言，別用標題性語言6學會講故事7提高幻燈片的趣味性8降低幻燈片的復雜性練習一下：金字塔原理流水帳PPTPPT問題診斷：180一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸改造案例一基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思演講結構PPT中常用的演講結構183PREP結構立場Position理由Reason實例Example立場PositionPPT中常用的演講結構184過去現(xiàn)在將來由于延續(xù)性的發(fā)展過程導致的結果事件將受眾的視野展開來PPT中常用的演講結構185問題原因辦法可采用多種分析方法引導整理挖掘原因例如“魚骨圖”解決方案常用結構186目標客戶存在問題解決思路物理架構功能模塊技術優(yōu)勢實施方法產(chǎn)品推介演講結構187AIDA結構注意Attention興趣Interest欲望

Desire行動

Action產(chǎn)品推介演講結構188賣點優(yōu)勢價值產(chǎn)品推介演講結構189告訴人們你要說什么把它說出來告訴人們你說了什么“三重告訴”結構練習一下：產(chǎn)品推介基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思化文為圖用圖表說話迅速傳達信息直接專注重點更突出事物之間相互關系使信息表達更鮮明生動

192平淡無奇的內容，用圖形去出彩193數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結構圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點圖圖表設計一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務于內容每張圖表都表達一個明確的信息一頁PPT最好只放一個主要圖表194把文字轉化為圖的步驟確認主題和闡述文字找到文字邏輯結構關系選擇圖表形式確認主題選擇圖表形式找到邏輯結構關系原始文字195概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖概念類圖表順序關系并列關系包含關系常用概念圖－遞進和順序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念圖－并列或對比……12………………34常用概念圖－包含或總分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor1201概念圖--影響型6成功因素…支撐4支撐2支撐3支撐1四大

支撐常用概念圖－包含或總分202smartart簡介203Smartart共有7類圖形204每種圖形有文字解釋其用途205可根據(jù)需要增加項目206更改布局，所見即所得207更改樣式，所見即所得208更改顏色，所見即所得209垂直圖片列表210加入圖片后的垂直圖片列表基本列表文本文本文本文本文本圖片題注列表文本文本文本文本常見結構要執(zhí)行的操作使用此類型顯示無序信息。列表在流程或時間線中顯示步驟。流程顯示連續(xù)的流程。循環(huán)創(chuàng)建組織結構圖。層次結構顯示決策樹。層次結構對連接進行圖解。關系顯示各部分如何與整體關聯(lián)。矩陣顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關系。棱錐圖基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思(略)經(jīng)典圖例樹狀圖215樹狀圖216魚骨圖217列表圖218列表圖219增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務宣傳單25萬張

印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內通知廣告公司及時維護和修整1、各單位結合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務宣傳單2、確保營業(yè)廳業(yè)務宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足。活動期間，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農場、行政村的主要路口、農村信息化示范點、電信業(yè)務代辦點和各農村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。設計范例：并列列表圖220維護工作中存在的問題和困難固網(wǎng)短信、HFC、cablemoden等傳統(tǒng)設備不斷老化，廠家停止技術支撐，需要維護費用在不斷增加同質化的新業(yè)務平臺如ADSL、IPTV導致老業(yè)務平臺維護費用的減少維護費用總量不斷壓縮，而新業(yè)務平臺不斷增加已有15種業(yè)務平臺，大多沒有功能完備的網(wǎng)管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段制約了我們進一步推行專業(yè)融合、推行機房無人少人值守維護費用不足網(wǎng)管與監(jiān)控能力不夠手工管理與分級維護的矛盾通信網(wǎng)絡與計算機網(wǎng)絡融合趨勢對技維護員綜合能力要求越來越高維護隊伍員工總量不斷下降、員工流動性又很小專業(yè)人員年齡分布及專業(yè)分布上存在嚴重的斷層結構性缺員IDC已有3個機房、近1000個機柜，業(yè)務受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴于手工管理的模式已經(jīng)不適應業(yè)務發(fā)展及維護分級保障的要求遞進列表圖關鍵活動制定營銷戰(zhàn)略三要素制定具有競爭力的價值和價格定位通過有針對性的產(chǎn)品開發(fā)、銷售和流通以及定價來交付這一價值清楚地宣傳這一價值系統(tǒng)地研究消費者按關鍵特點將消費者細分精心設計公司/產(chǎn)品對消費者的價值定位根據(jù)價值定位來設計/調整產(chǎn)品和生產(chǎn)加工程序管理銷售隊伍、分支機構以及分銷商，重點集中于優(yōu)先性最高的活動給整個產(chǎn)品組合定價以獲取最大的價值管理產(chǎn)品包裝管理廣告活動管理公關活動3.宣傳價值包裝1.選擇價值了解消費者的需要選擇目標對象確定價值組合2.提供價值產(chǎn)品設計采購/生產(chǎn)定價廣告銷售送貨促銷/公關221遞進圖優(yōu)化設計示例222看上去很好增加點邏輯關系223階梯圖224階梯圖我的e家共享版套餐凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網(wǎng)協(xié)議并預存相應費用的客戶，即可獲贈或升級寬帶無線貓一部。我的e家

田園版套餐寬帶無線貓贈送結合農村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費標準，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務優(yōu)勢，利用固話付費、小靈通捆綁的方式，并結合超級無繩產(chǎn)品優(yōu)勢推出e6B固話、小靈通共享計費新套餐。終端e8e6

為接應省公司沖刺四季度“266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的e家”等市場經(jīng)營重點指標完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的e家”營銷活動。我的e家套餐簽約矩陣圖225基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構思封面目錄轉場頁227封面目錄1.2.3.1內容12內容23內容3PPT的基本結構由封面，目錄，轉場，內容，結尾組成。結尾基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的圖表設計(略)圖表類型練習一下：圖表設計試試看：你會畫出哪些圖？按照文字信息，構思盡量圖表展示主題！4、兩個部門必須相互支持試試看：你會畫出哪些圖？按照文字信息，構思盡量圖表展示主題！4、兩個部門必須相互支持+1+1>2基礎知識設計法則制作技能邏輯構思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的圖表設計圖表美化讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%238你能讓圖表起來嗎?有時候，PPT上有很多精美圖片，但總覺得別扭239讓圖表起來的感覺如何?PPT設計真言IBM軟件工程師崗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理網(wǎng)頁工具其它字不如表讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖練習一下：圖表美化月度工作匯報：工作閃光點244領導重視，部門支持，資產(chǎn)管理進一步加強制定并下發(fā)筆記本電腦管理制度1月份全面清點了現(xiàn)有資產(chǎn)、回收閑置資產(chǎn)為新成立的服務支撐班組調配了電腦14臺、電話6部、傳真機1部、打印機2部為信息室新進人員調配1臺電腦1臺傳真機、2臺閑置電腦修復后重新使用南京新風網(wǎng)站排名分析系統(tǒng)利用舊數(shù)字電視服務器1臺189搶號利用舊服務器1臺你能讓文表起來嗎?月度工作匯報樣板：工作閃光點2453種方式的比較方式說明優(yōu)點缺點PDA方式離線式，需要定時同步數(shù)據(jù)穩(wěn)定1不能做到數(shù)據(jù)實時同步2購買PDA存在費用高的缺點手機嵌入式開發(fā)方式離線式和在線的結合可以離線作業(yè)，在一定程度上減少帶寬1受手機容量的限制，查詢不方便；2程序比較復雜，不利于擴展新功能；3配置不方便，對業(yè)務員的要求比較高，不利于推廣；4不同品牌的手機對程序可能有不兼容的情況。WAP方式完全在線的模式1、數(shù)據(jù)實時反映。2、配置方便易推廣3、結構清晰明了4、容易擴展新功能1受網(wǎng)絡穩(wěn)定性影響2資費的問題3響應速度不如前面兩種。糟糕的表格3種方式的比較方式說明優(yōu)點缺點PDA方式離線式，需要定時同步數(shù)據(jù)穩(wěn)定不能做到數(shù)據(jù)實時同步購買PDA存在費用高的缺點手機嵌入式開發(fā)方式離線式和在線的結合可以離線作業(yè)，在一定程度上減少帶寬受手機容量的限制，查詢不方便；程序比較復雜，不利于擴展新功能；配置不方便，對業(yè)務員的要求比較高，不利于推廣；不同品牌的手機對程序可能有不兼容的情況。WAP方式完全在線的模式數(shù)據(jù)實時反映。配置方便易推廣結構清晰明了