施工工程招標(biāo)代理流程

工程招標(biāo)代理工作規(guī)程目的為了保證承接的工程招標(biāo)代理項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)，并滿足顧客和法律法規(guī)的要求完成，特制定本規(guī)程。范圍適用于本公司承接的工程招標(biāo)代理項(xiàng)目。職責(zé)招標(biāo)代理人負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目的資料擬訂、收集、通報(bào)和備案等工作，并在招標(biāo)辦的監(jiān)督下進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作事宜；分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核招標(biāo)代理項(xiàng)目的資料，確保送交業(yè)主及招標(biāo)辦的文件符合顧客和法律法規(guī)的要求；投標(biāo)人篩選小組成員負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格的預(yù)審工作。工作程序與業(yè)主簽訂招標(biāo)代理委托合同招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接受任務(wù)后，應(yīng)主動(dòng)查看委托合同及授權(quán)委托書的訂立情況，并及時(shí)安排工作和時(shí)間表送業(yè)主審定，與業(yè)主溝通，然后再作調(diào)整，向本公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后確定最后的時(shí)間表，報(bào)送本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主等方面.合同一式三份，一份給業(yè)主，一份到招標(biāo)辦備案，一份存檔。合同由委托合同與授權(quán)委托書組成。代理業(yè)務(wù)人員及時(shí)編排工作計(jì)劃和時(shí)間表送業(yè)主審定，與業(yè)主主動(dòng)溝通。發(fā)布招標(biāo)公告，草擬資格預(yù)審文件發(fā)布公告（公示5天）前應(yīng)盡可能幫助業(yè)主完成發(fā)布公告的準(zhǔn)備工作，如批文、審圖意見、報(bào)建表、發(fā)包方案等，得到業(yè)主及招標(biāo)辦同意后張貼招標(biāo)公告，送分管領(lǐng)導(dǎo)備案，及時(shí)起草招標(biāo)資格預(yù)審文件，與業(yè)主溝通，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，報(bào)招標(biāo)辦審定，最后確定資格預(yù)審文件中資格預(yù)審的方法，送分管領(lǐng)導(dǎo)備案。㈠、發(fā)布公告之前需甲方協(xié)助的工作：⑴報(bào)建前提供該項(xiàng)目的批復(fù)，用于報(bào)建；⑵提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件）；⑶提供施工圖審圖意見書。㈡、根據(jù)甲方提供的前期資料填寫報(bào)建表及擬定發(fā)包初步方案。㈢、及時(shí)擬定招標(biāo)公告，起草招標(biāo)資格預(yù)審文件，經(jīng)業(yè)主和招標(biāo)辦同意后，張貼招標(biāo)公告。接受潛在投標(biāo)人報(bào)名，發(fā)放資格預(yù)審文件。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受報(bào)名，認(rèn)真嚴(yán)格按要求把關(guān)，不徇私情。根據(jù)安排，適時(shí)向具備條件者發(fā)放資格預(yù)審文件，并及時(shí)向業(yè)主報(bào)告接受報(bào)名情況并備案。備案材料：1.報(bào)名申請(qǐng)表2.申請(qǐng)人報(bào)名及時(shí)獲取資格預(yù)審文件一覽表接受資格預(yù)審文件，進(jìn)行資格預(yù)審，確定入圍投標(biāo)人。按約定時(shí)間接受資格預(yù)審文件，認(rèn)真審查相關(guān)證書的原件，做好記錄，備查。再由本單位有個(gè)人代理資質(zhì)的人員（3~4人）參加資格預(yù)審，嚴(yán)格按預(yù)審文件要求打分，確定入圍單位，經(jīng)投標(biāo)人篩選小組成員簽字確認(rèn)后，向業(yè)主匯報(bào)情況確定最終的入圍單位。填寫資格預(yù)審報(bào)告以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ校ɑ虿糠郑M參加投標(biāo)的單位，將預(yù)審結(jié)果及時(shí)送招標(biāo)辦備案。資格預(yù)審報(bào)告內(nèi)容如下：1．未通過的申請(qǐng)人名單2．確定被邀請(qǐng)的投標(biāo)人名單3．未入圍投標(biāo)申請(qǐng)人名單公示（2天）；以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ校ɑ虿糠郑M參加投標(biāo)單位。4．資格預(yù)審打分情況編寫招標(biāo)文件，確定評(píng)標(biāo)辦法、開標(biāo)時(shí)間等㈠、招標(biāo)文件草擬好后，（在發(fā)標(biāo)前2天）經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可送交業(yè)主代表進(jìn)行審閱。然后根據(jù)業(yè)主的意見進(jìn)行修改（在國(guó)家政策允許的情況下，盡可能滿足業(yè)主要求），業(yè)主有特殊要求時(shí)，必須征得本公司分管領(lǐng)導(dǎo)的同韶山，然后征得招標(biāo)辦具體負(fù)責(zé)人同意后確立正式招標(biāo)文件，如果需要，同時(shí)準(zhǔn)備圖紙、工程預(yù)算書等相關(guān)資料，準(zhǔn)備發(fā)標(biāo)，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按擬定人、審核人、招標(biāo)辦具體負(fù)責(zé)人審定的程序辦理。㈡、評(píng)標(biāo)方法的確定：揚(yáng)州市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審辦法（3種）經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)—投標(biāo)人的投標(biāo)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，且經(jīng)評(píng)審的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)的評(píng)審方法：不可行技術(shù)標(biāo)部分—只定性可行商務(wù)標(biāo)部分—報(bào)價(jià)最低中標(biāo)合理報(bào)價(jià)法（數(shù)軸法）：以各有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均價(jià)為基準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)分的評(píng)審方法。技術(shù)標(biāo)部分—打分，總分20分工程質(zhì)量（3分）施工工期（2分）商務(wù)標(biāo)部分—綜合計(jì)分項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)（5分）投標(biāo)報(bào)價(jià)（70分）—數(shù)軸綜合評(píng)分法—投標(biāo)人的投標(biāo)能最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人中標(biāo)的評(píng)審方法。技術(shù)標(biāo)部分—打分，總分20分工程質(zhì)量（3分）施工工期（2分）商務(wù)標(biāo)部分—綜合計(jì)分項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)（5分）投標(biāo)報(bào)價(jià)（70分）—以經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)格得最高分為基準(zhǔn)㈢、招標(biāo)文件確立后，與業(yè)主聯(lián)系讓其準(zhǔn)備適當(dāng)份數(shù)的圖紙且至少在發(fā)標(biāo)前七天要求業(yè)主提供圖紙進(jìn)行編標(biāo)，然后審標(biāo)，準(zhǔn)備發(fā)標(biāo)。并確定開標(biāo)時(shí)間。發(fā)標(biāo)招標(biāo)文件確定后，準(zhǔn)備適當(dāng)份數(shù)的圖紙、審定預(yù)算書，準(zhǔn)備發(fā)標(biāo)。發(fā)標(biāo)會(huì)上發(fā)放施工招標(biāo)文件、施工圖紙、審定后的工程量清單、光盤等資料。發(fā)放招標(biāo)文件的時(shí)間必須告知分管領(lǐng)導(dǎo)，如需提前開標(biāo)，則打印好適當(dāng)份數(shù)的提前開標(biāo)承諾書發(fā)放各投標(biāo)單位。發(fā)標(biāo)時(shí)，圖紙押金及資料費(fèi)由本公司財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)收取，代理工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金。踏勘現(xiàn)場(chǎng)，召開答疑會(huì)。招標(biāo)人配合投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)。代理工作人員在召開答疑會(huì)之前聯(lián)系設(shè)計(jì)人員、編標(biāo)人員、業(yè)主代表等，告知其答疑會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間等，如招標(biāo)單位在答疑前已書面提出了疑問，應(yīng)盡早告知相關(guān)人員，以使有關(guān)人員早有準(zhǔn)備，招標(biāo)代理工作應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，作出準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要，并請(qǐng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可，工程預(yù)算書的確定工作也應(yīng)同時(shí)完成。答疑會(huì)上的問題及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)要參加，會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料應(yīng)到有關(guān)部門備案。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)㈠、開標(biāo)前，應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主商議，確定評(píng)委的組成情況，業(yè)主評(píng)委的人選確定情況及評(píng)標(biāo)費(fèi)用的支付情況。如需到外地抽評(píng)委，應(yīng)請(qǐng)業(yè)主準(zhǔn)備好交通工具、食宿等方面的安排。經(jīng)確定向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。開標(biāo)前一天作好一切準(zhǔn)備工作。㈡、接收標(biāo)書、抽取并確立評(píng)委組織，投標(biāo)截止時(shí)間前，應(yīng)由一名工作人員到招標(biāo)文件接受地點(diǎn)接受投標(biāo)文件，做好記錄，未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)送達(dá)的招標(biāo)文件無效。在此期間抓緊時(shí)間可做好評(píng)委的抽取工作。做好招標(biāo)文件的密封情況檢查工作，然后按規(guī)定開標(biāo)。㈢、開標(biāo)過程中，代理人員應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)代理人員應(yīng)做的工作，并必須隨時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)辦具體負(fù)責(zé)人匯報(bào)開標(biāo)工作的進(jìn)展情況，代理人員不得參與評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)過程中，代理人員按招標(biāo)文件之原意進(jìn)行解釋，如有疑議，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)辦人員請(qǐng)示，整個(gè)評(píng)標(biāo)過程不得摻合個(gè)人的意見以影響公正評(píng)標(biāo)。最終開標(biāo)結(jié)果必須得到招標(biāo)辦具體負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可按規(guī)定程序當(dāng)眾宣布。中標(biāo)結(jié)果公示按開標(biāo)會(huì)確定的中標(biāo)人進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果公示兩天。十一、施工合同的簽訂，中標(biāo)通知書的發(fā)放中標(biāo)結(jié)果公示后，如無特殊情況，工作人員應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主及中標(biāo)單位做好中標(biāo)通知書的發(fā)放工作，協(xié)助業(yè)主做好施工合同的簽訂工作。十二、代理業(yè)務(wù)檔案的整理、歸檔、上交代理工作人員應(yīng)及時(shí)、按時(shí)做好該項(xiàng)工作，包括本公司、招標(biāo)辦及業(yè)主檔案的整理、歸檔、上交，本工作必須在上述工作完成后二天內(nèi)完成。同時(shí)完成該項(xiàng)工作的代理業(yè)務(wù)臺(tái)帳的填報(bào)工作。十三、協(xié)助業(yè)主領(lǐng)取施工許可證業(yè)主及中標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)足額交納招標(biāo)辦、質(zhì)檢站等相關(guān)部門費(fèi)用后，方可領(lǐng)取施工許可證。備注：所有招標(biāo)工程中監(jiān)理工作應(yīng)在施工招標(biāo)定標(biāo)前確定監(jiān)理單位并到招標(biāo)辦備案，如須招標(biāo)應(yīng)在施工招標(biāo)時(shí)一并招標(biāo)。招標(biāo)代理流程圖項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽簽訂合同合同登記簽訂合同合同登記請(qǐng)業(yè)主按合同約定的時(shí)間提供立項(xiàng)批文、建設(shè)規(guī)劃許可證及施工審圖意見書。項(xiàng)目安排項(xiàng)目登記及編制項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目安排項(xiàng)目實(shí)施1、發(fā)布招標(biāo)信息，時(shí)間為五個(gè)工作日項(xiàng)目實(shí)施2、接收?qǐng)?bào)名，對(duì)具備報(bào)名條件的投標(biāo)單位發(fā)放資格預(yù)審文件；3、收取投標(biāo)單位資格預(yù)審材料，做好原件與復(fù)印件的校對(duì)工作；4、對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的資料進(jìn)行打分，具有招標(biāo)代理資質(zhì)的人員均需參加；5、將未入圍投標(biāo)單位在招標(biāo)辦進(jìn)行公示，時(shí)間為兩個(gè)工作日；項(xiàng)目?jī)?nèi)配合6、公示結(jié)果無疑義，進(jìn)行發(fā)標(biāo)，材料包括招標(biāo)文件、施工圖紙、工程量清單、工程量計(jì)價(jià)表及電子光盤，發(fā)標(biāo)到開標(biāo)時(shí)間為二十天；項(xiàng)目?jī)?nèi)配合7、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo)；8、中標(biāo)結(jié)果公示，時(shí)間為二個(gè)工作日；與業(yè)主協(xié)調(diào)9、配合中標(biāo)單位及業(yè)主做好交費(fèi)及其他工作，以便更快辦理好中標(biāo)通知書；與業(yè)主協(xié)調(diào)資料整理10、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂施工合同；資