員工福利費(fèi)用控制辦法模板

3/3職工或員工福利費(fèi)用監(jiān)控方法第1章總則第1條目的為避開職工或員工福利費(fèi)的不合理支出和無效開銷，嚴(yán)格監(jiān)控職工或員工福利費(fèi)用的增長，特制定本方法。第2條適用范圍本方法適用于公司職工或員工福利費(fèi)用的管理與監(jiān)控。第3條原則1．加強(qiáng)職工或員工福利費(fèi)的管理，嚴(yán)禁隨便提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大開支范圍。2．加強(qiáng)福利費(fèi)收支預(yù)算管理，遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。3．嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè)，進(jìn)行準(zhǔn)確核算。第2章職工或員工福利費(fèi)用監(jiān)控職能第4條在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)部是職工或員工福利費(fèi)的主管部門，對(duì)職工或員工福利費(fèi)實(shí)行歸口方案管理，監(jiān)控開支，準(zhǔn)確使用。其職責(zé)包括以下內(nèi)容。1．對(duì)職工或員工福利費(fèi)的使用，一旦發(fā)覺有弄虛作假或違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷，并向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。2．負(fù)責(zé)職工或員工福利費(fèi)報(bào)銷憑證的審核、報(bào)銷、記賬和會(huì)計(jì)報(bào)表填制工作。3．制定《職工或員工福利費(fèi)承包方案》并組織實(shí)施。4．負(fù)責(zé)對(duì)用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。5．負(fù)責(zé)對(duì)福利費(fèi)支出辦理社會(huì)集團(tuán)購買力批準(zhǔn)手續(xù)。社會(huì)集團(tuán)購買力，是指在一定時(shí)期內(nèi)，公司使用的經(jīng)營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費(fèi)品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報(bào)雜志、用具、炊事用具和勞動(dòng)愛護(hù)用品等支出。第5條人力資源部及采購部等關(guān)于部門是使用職工或員工福利費(fèi)的執(zhí)行單位，其職責(zé)如下。1．人力資源部對(duì)職工或員工福利成本進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算程序如圖2-1所示。圖2-1職工或員工福利費(fèi)用預(yù)算程序示意圖2．人力資源部負(fù)責(zé)把握職工或員工福利性所有津貼的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部組織發(fā)放。3．采購部負(fù)責(zé)福利品的采購及發(fā)放。第3章職工或員工福利費(fèi)監(jiān)控內(nèi)容與要求第6條福利費(fèi)開支范圍1．過節(jié)費(fèi)，包括發(fā)放的物品、節(jié)日補(bǔ)助（不包含加班補(bǔ)助）、職工或員工節(jié)日聚餐等。2．職工或員工活動(dòng)費(fèi)，包括旅游（春游、秋游）費(fèi)、文體活動(dòng)（含用品）費(fèi)、職工或員工聯(lián)誼活動(dòng)費(fèi)（包括場地租用費(fèi)、餐費(fèi)、獎(jiǎng)品等）等。3．職工或員工生活用品購置費(fèi)，包括購買家具、炊具、燃?xì)獾嚷毠せ騿T工集體宿舍必需的各種用品所花費(fèi)的所有費(fèi)用。4．其他費(fèi)用，包括職工或員工困難補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、喪葬費(fèi)、工傷醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)助費(fèi)、探視費(fèi)、慰問職工或員工費(fèi)、職工或員工體檢費(fèi)等。第7條不應(yīng)從福利費(fèi)用中支出的項(xiàng)目1．企業(yè)職工或員工獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)助支出。2．商業(yè)保險(xiǎn)屬于個(gè)人投資行為，所需資金不得從應(yīng)付福利費(fèi)中列支。3．業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。4．其他與福利費(fèi)無關(guān)的所有支出。第4章職工或員工福利費(fèi)監(jiān)控程序第8條人力資源部年末編制下年度職工或員工福利成本預(yù)算。第9條財(cái)務(wù)部于年初編制出《職工或員工福利費(fèi)方案》，下達(dá)到各單位執(zhí)行。第10條依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方案，由財(cái)務(wù)部按季度匯總辦理控購物資的審批手續(xù)。第11條職工或員工福利費(fèi)的收支賬務(wù)程序比照一般會(huì)計(jì)制度辦理，支出金額超過2000元以上者需提交主管副總經(jīng)理審批。第12條財(cái)務(wù)部每半年編制《福利費(fèi)支出明細(xì)表》，交主管副總經(jīng)理審批并公布。第5章附則第13條本方法執(zhí)行狀況，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人按月檢查與考核