寶鋼設(shè)備管理培訓(xùn)教材

1備件管理教材設(shè)備管理部周億2007年3月14日2目錄一、備件基礎(chǔ)管理

二、備件計劃

三、備件使用

四、備件庫存

五、備件實績及改進

3一、備件基礎(chǔ)管理

備件分類

備件是指用于恢復(fù)設(shè)備精度和功能所需的零部件。備件分類目的是使備件按類管理，條理清晰，以提高管理的效率與效益。備件以變動擁有（周轉(zhuǎn)庫存）來對付計劃使用，以固定擁有（長期庫存）來對付不可預(yù)測的使用。

集中備庫型（以下簡稱M2備件）1、備件按采購管理屬性分為

現(xiàn)場備庫型（以下簡稱M3備件）4

1）、集中備庫型物料一般指通用物料，使用部門只需按通常的供應(yīng)周期提前提出領(lǐng)用申請計劃。

2）、現(xiàn)場備庫型物料一般指專用物料，使用部門提交物料計劃申請，經(jīng)審批后，傳遞給采購部，使用部門根據(jù)現(xiàn)場需要再提出領(lǐng)用申請。52、備件按計劃管理屬性分為定額消耗件

計劃更換件

事故件

軋輥

1）、定額消耗件指使用壽命在一年以內(nèi)、主要按產(chǎn)能或使用周期制定消耗定額的備件。2）、事故件指以生產(chǎn)保險為目的而進行儲備的備件，其使用壽命在一年以上，存在更換周期的不確定性和突然損壞的可能性，該備件一旦損壞，將造成產(chǎn)品線停產(chǎn)或引起其它重大損失。3）、軋輥是指參與鋼材變形的直接或間接與軋件接觸的輥類件。4）、計劃更換件指消耗定額不確定、須根據(jù)使用壽命或設(shè)備檢修周期管理的除定額消耗件、事故件、軋輥以外的備件。61、物料代碼解釋物料代碼是備件的身份標(biāo)識（好比人的身份證），共8位數(shù)，第一位為大寫字母C，后7位為流水號（阿拉伯?dāng)?shù)字表示）。物料代碼8位數(shù)本身無意義，但它是描述備件身份的關(guān)鍵字段，即：有了物料代碼，就可跟蹤備件的管理過程。物料代碼一旦產(chǎn)生，則將伴隨備件一生。物料代碼72、物料代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、查詢方法要點一、收集內(nèi)容包括：1）、設(shè)備的銘牌和原制造廠原始信息。2）、設(shè)備的各種資料（選型樣本、技術(shù)手冊、圖紙等）。3）、制造廠的備件推薦表，零部件號等。要點二、收集方法包括：對設(shè)備上的各種銘牌和標(biāo)記，進行拍照或抄錄予以記錄，如可用數(shù)碼相機、帶攝像功能的手機、PDA等進行拍攝或記錄，以獲取備件采購要素信息（如備件名稱、型號規(guī)格、圖紙、檔案、設(shè)備資料等）。對有多臺相同設(shè)備的銘牌或標(biāo)記允許把它們拆下（撕下）取回保存。注意要點8禁禁止要點

對只有一臺設(shè)備的銘牌和標(biāo)記等，在拆下（撕下）進行采用拍照或抄錄相關(guān)信息完成后，應(yīng)盡可能還原到原設(shè)備上，若確實難以還原，名牌和標(biāo)記必須保存好，圖像資料保存在作業(yè)區(qū)備件管理文件夾中。

3、生成物料代碼的流程生成物料代碼的流程主要按以下幾個步驟：

搜索復(fù)制填表報審91）、根據(jù)備件的中文名稱在PSCS系統(tǒng)中的SRM模塊/物料和供應(yīng)商管理大項下的搜索項中的中文名欄內(nèi)進行搜索。2）、點擊其中一個與所要生成的備件相同或相近的物料代碼，出現(xiàn)內(nèi)部物料代碼詳細(xì)資料畫面。3）、復(fù)制類別欄開始的各項備件主文件的信息。4）、按所要生成的備件主文件的各項技術(shù)數(shù)據(jù)填寫各欄內(nèi)容。例如生成“蝶閥”物料代碼需參照如下表格，填寫相應(yīng)參數(shù)：10115）、點檢將此表提交至作業(yè)區(qū)備件管理員，作業(yè)區(qū)備件管理員根據(jù)此表的內(nèi)容定期向設(shè)備室備件組專業(yè)員提交備件代碼生成表報審。（可以用電子郵件、當(dāng)面遞交等提交方式。）

交送4、備件組在PSCS系統(tǒng)中進行操作。1）、在9672中登錄設(shè)備編碼。

2）、進入物料代碼查詢畫面。（網(wǎng)址是）3）、點擊“SRM（CSM/CM/NEG/SS）”按鈕進入。4）、進入“物料和供應(yīng)商管理/搜索/參數(shù)搜索”，看是否有現(xiàn)成的物料代碼。

5）、如可在“型號”欄目中輸入型規(guī)，點擊“搜索”進行查詢（可以用*號代替前后不明確的任意位）。計算機操作126）、如果沒有現(xiàn)成的管理號才可以新增。進入“物料和供應(yīng)商管理/工作流/任務(wù)模板/新物料申請”，點擊“選擇”。點擊“功能/創(chuàng)建項目”，類別瀏覽器會逐層展開,即可找到最適合的類別。如進入“寶鋼物料目錄/維護、維修和運行物料/閥門及附件/工業(yè)閥/蝶閥”，點擊“確定”。7）、進入屬性編輯畫面。如填寫“型號、附加信息、類型、應(yīng)用領(lǐng)域、傳動方式、公稱尺寸、壓力等級、連接方式、結(jié)構(gòu)長度、閥體材質(zhì)、閥板材質(zhì)、襯墊材質(zhì)、座/密封材質(zhì)、介質(zhì)溫度”等信息，然后點擊“插入”。8）、系統(tǒng)自動產(chǎn)生新的物料代碼，點擊“返回到任務(wù)”。在“申請者注釋”欄目中可以填寫12位碼,還可以將物料編號和附加信息中的內(nèi)容粘貼進去,以方便今后查詢跟蹤。點擊“提交”。139）、申請完畢，請記下編號。

10）、新增后，點擊該條物料申請，可展開任務(wù)跟蹤器，進行跟蹤。（做計劃前,請一定在9672中登錄12位碼和管理號的關(guān)聯(lián)信息）。11）、還可以用下面的方法進行類別搜索。如在“類別索引”中輸入“閥”，點擊“搜索”，看見“蝶閥”點擊后，再點擊“瀏覽器類別”，瀏覽器會自動展開到選定的類別，點擊確定后將進入屬性編輯畫面。12）、怎樣重做？因為分類錯誤被退回的代碼申請不能重做,只能把該申請刪除,然后重新做一個代碼。手記14

定額分儲備定額和消耗定額兩種。備件儲備定額指該備件年儲備數(shù)量；備件消耗定額指該備件年消耗數(shù)量。在生產(chǎn)規(guī)模和品種規(guī)格相近的條件下，隨著生產(chǎn)的穩(wěn)定和管理水平的提高，消耗定額和儲備定額應(yīng)逐年下降。定額編制方法注意要點15消耗定額計算公式表備件價值范圍計算公式備件采購單價在5萬元以上（含5萬元）且消耗量與產(chǎn)量密切相關(guān)的，如軋輥、矯直輥等年產(chǎn)量消耗定額＝----------×單耗有效單重年消耗量在20萬元以下的備件根據(jù)上二年的使用實績來確定能夠明確其使用周期且年消耗量在20萬元以上的備件12消耗定額＝----------×裝機總量使用壽命(月)備件年消耗量在50萬元以上（含50萬元）且消耗量與使用次數(shù)密切相關(guān)的，如鋼水包、鐵水包、大渣罐、小渣罐、保溫罩等年產(chǎn)量消耗定額＝-----------------平均每次處理量×使用次數(shù)

16如熱軋軋輥：

500萬噸年產(chǎn)量消耗定額=--------------------×每萬噸鋼產(chǎn)量消耗01噸工作層每根軋輥1噸重工作層

=50根如鋼水包：

9000000噸鋼產(chǎn)量消耗定額=------------------------------------------------

每次鋼包處理300噸鋼*鋼包使用3000次

=10個171、測繪的目的是對引進設(shè)備相關(guān)術(shù)進行消化、吸收、圖紙資料的完善及備件制造用圖的儲備而進行的基礎(chǔ)性工作。同時通過對通用類設(shè)備、備件進行系列化圖冊的編制，可以降低備件制造費用，提高備件管理水平。測繪的要求是為了確保測繪圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，圖紙的設(shè)備編碼、圖號、備件管理號等因素應(yīng)齊全無誤。備件測繪要點182、備件測繪委托單的生成及注意事項

要點一、點檢在9672合同子系統(tǒng)中生成測繪委托申請單。要點二、在測繪實施日前7個工作日申報委托單，委托要素必須準(zhǔn)確、完整（如開工、完工日期、物料代碼或備件12位編碼、項目名稱、詳細(xì)測繪內(nèi)容）。

要點三、通知設(shè)備管理員審批委托單，并落實好各項準(zhǔn)備工作，特別是安全交底及危險源告知。要點四、測繪業(yè)務(wù)的實施圖紙的交接、驗收和存檔測繪單位接到測繪委托后，由項目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場落實，收集技術(shù)資料，進行安全教育，組織實施測繪。

注意要點19要點五、繪成圖紙交現(xiàn)場確認(rèn)、會簽藍圖交現(xiàn)場點檢，點檢驗收后在資料移交單上簽收；底圖歸入股份公司檔案處，檔案處資料員驗收后在底圖移交入庫清單上簽收。藍圖點檢底圖檔案處3、測繪費用的結(jié)算點檢在收到經(jīng)設(shè)備部審核完的測繪項目清單后，可以在9672工時子系統(tǒng)中做費用報支。

20二、備件計劃M3申請方法1、在做備件計劃前，需按照以下步驟確定是否必須生成該計劃，確定數(shù)量、交貨期、上機日前等要素。

故障：9672中已生成有故障信息編號異常：9672中已生成異常信息編號備件到貨三個月內(nèi)設(shè)備有檢修條件老化：設(shè)備使用時間+備件采購周期=產(chǎn)品設(shè)計使用壽命（或維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用壽命）申請備庫劣化：至少有一項參數(shù)存在劣化趨勢全廠范圍內(nèi)沒有同型號庫存檢查設(shè)備狀態(tài)212、點檢員提出備件請購計劃，若無物料代碼，必須先申請。

3、物料代碼生成后，若單價小于8萬元，則點檢直接在PSCS系統(tǒng)中生成計劃。該計劃的審核、審批環(huán)節(jié)如下圖所示；

點檢紙面申請物料代碼，備件員在系統(tǒng)中操作采購部審核備件員通知點檢22點檢

作業(yè)長、區(qū)工審核

備件組審核

設(shè)備部備管室審批

若單價大于8萬元（大額備件），則需要手工審批，還需按價值量增加以下審批環(huán)節(jié)：

設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審批主管廠部長審批設(shè)備部備管室審批設(shè)備部(公司)領(lǐng)導(dǎo)審批234、點檢員在PSCS系統(tǒng)中輸入物料或備件計劃申請，（若單價大于8萬元，將領(lǐng)導(dǎo)審批過的“備件請購申請單”原件交備件組，自己保留復(fù)印件。）5、備件員在PSCS系統(tǒng)中對請購備件審批。6、設(shè)備部備件管理室審核后提交到采購部，由采購部采購。M2申請方法一般要點

點檢員提出備件領(lǐng)用計劃，由各廠部按金額等級審批后，PSCS系統(tǒng)會自動將M2物料提交到采購部，由采購部集中采購供應(yīng)。24PSCS系統(tǒng)操作注意要點要點一、進入“DOE_采購執(zhí)行管理”。要點二、進入“備件申請”，填寫“申請人”；查詢申購點，選中后，點擊“選擇”。要點三、填寫“物料代碼、數(shù)量、交貨日期”，點擊“添加”。要點四、在“成本中心/物料類別碼”欄目，移動滾動條選擇后面的內(nèi)容。（注意：維修備件以及材料中的電纜、鋼絲繩的物料類別碼選AR001；機物料的物料類別碼選CL001。）在“使用性質(zhì)”欄目，如果準(zhǔn)備在年修中使用，應(yīng)選年修。并按季度集中申報計劃、年度計劃、月度計劃、緊急計劃分別選擇，選好后，點擊“更新”、“提交”。系統(tǒng)自動彈出“需求成功提交”畫面，雙擊“MR號”可查看明細(xì)，注意：行號相當(dāng)于9672系統(tǒng)中的委托單號。備庫計劃完成。25備件計劃流程圖

點檢員提出物料計劃申請物料代碼是否新增填寫“備件請購申請表”或在系統(tǒng)中申請?zhí)顚懶略鑫锪洗a申請單作業(yè)長及區(qū)工審核備件組專業(yè)員審核設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審核點檢作業(yè)區(qū)備件組點檢員在PSCS系統(tǒng)中輸入備庫計劃或物料領(lǐng)用申請備件組專業(yè)員在PSCS系統(tǒng)中審批M3/M2？設(shè)備部備管室審批采購部集中采購備件組采購部審核26

要點一、申請成功的代碼、申請單號、行編號等全部要記錄在“備件請購申請單”上。

M3計劃底稿傳真給備管室相關(guān)專業(yè)員。

要點二、備件員要審核“備件請購申請單”的名稱、型規(guī)、交貨期及其制造廠商是否規(guī)范；審核它的數(shù)量（包括是否有庫存和在途）、價格及其用途是否正常。

要點三、備件員還要通過PSCS形式或電話甚至人去的方式進行協(xié)調(diào)。以新物料代碼生成的備件請購計劃，仍有可能因各種原因的備件參數(shù)不詳導(dǎo)致的查詢或退單，點檢員必須提供實物照片和相關(guān)資料，幫助采購部門完成備件的采購。申報注意事項注意要點手記27要點五、各作業(yè)區(qū)區(qū)工有責(zé)任為點檢提供必要的資料以保證新增代碼的參數(shù)準(zhǔn)確、完整。

要點六、每年度9月底前當(dāng)各廠部的采購資金占用實績超過預(yù)算的85％和95％時分別給予黃色和紅色預(yù)警。預(yù)警范圍表

禁禁止要點28要點七、組織方式：常規(guī)計劃與緊急計劃相結(jié)合。常規(guī)計劃是指作業(yè)區(qū)根據(jù)生產(chǎn)需要、設(shè)備狀況和檢修模型，每季相對集中申報的計劃，交貨期必須滿足采購周期（一般國內(nèi)3個月，進口6個月）。要點八、設(shè)備發(fā)生重大故障或事故后對備件的緊急需求，或?qū)σ焉陥蟮膫浼媱澾M行緊急催交的，各廠部須及時向設(shè)備部、采購部發(fā)出緊急需求，采購部組織送貨到現(xiàn)場。同時各廠部需填寫《應(yīng)急資材備件處理記錄單》（詳見表格編號：BGZ05005-02A）交設(shè)備部、采購部。設(shè)備部采購部各廠部緊急需求采購部組織送貨29各廠部在3工作日內(nèi)在PSCS系統(tǒng)中補辦物料申請計劃單，并在備注欄說明“補單已緊急供應(yīng)”；物料無代碼時，物料代碼新增審批后3工作日內(nèi)完成補單。

提示要點

要點一、備件計劃審核、審批權(quán)限（含M3備件計劃申請和M2備件領(lǐng)用申請）

M3備件單價大于等于8萬元的，各廠部、設(shè)備部須填報《寶鋼分公司超限額備件請購審批報告》。單價大于等于50萬元人民幣或單項總價大于等于100萬元人民幣的備件請購（或M2領(lǐng)用）須由設(shè)備部報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。30各廠部審核權(quán)限表

價值范圍各廠部審核權(quán)限設(shè)備部審批權(quán)限備件單價＜8萬元由作業(yè)長審核備件管理室業(yè)務(wù)員審批8萬元≤備件單價＜15萬元由分廠級領(lǐng)導(dǎo)審核備件管理室專業(yè)組長審批15萬元≤備件單價＜30萬元由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核備件管理室主任審批備件單價≥30萬元由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批31要點二、采購要素變更1、M3備件：各廠部要求變更采購要素須報設(shè)備部審批后執(zhí)行；采購部要求變更采購要素須由各廠部確認(rèn)、設(shè)備部審批后執(zhí)行。2、M2備件：各廠部要求變更采購要素報采購部執(zhí)行；采購部要求變更采購要素須由各廠部確認(rèn)后執(zhí)行。3、采購要素變更須填寫《寶鋼分公司采購要素變更聯(lián)絡(luò)單》。

32要點三、備件采購超最近歷史采購價、預(yù)算價的確認(rèn)1、備件采購價格超最近歷史采購價小于5%或超預(yù)算價小于10%或單項價格漲幅小于1萬元的，由各廠部對需求進行確認(rèn)后采購部執(zhí)行。2、備件采購價格超最近歷史采購價大于等于5%或超預(yù)算價大于等于10%或單項價格漲幅大于1萬元的，由采購部填寫《寶鋼分公司采購要素變更聯(lián)絡(luò)單》后，經(jīng)各廠部和設(shè)備部對需求進行確認(rèn)后，采購部執(zhí)行采購。要點四、事故件儲備與管理1、各廠部須根據(jù)事故件的定義對事故件進行判定，并建立《寶鋼分公司事故件清單》報設(shè)備部，由設(shè)備部組織認(rèn)定。2、事故件庫存量若低于設(shè)定的最低庫存量時，在綜合考慮設(shè)備狀態(tài)和制作周期的前提下，由各廠部負(fù)責(zé)申報。3、事故件入庫后按50個月時間，將其庫存價值逐月攤?cè)氘?dāng)期成本。33要點一、年修備件應(yīng)在年修實施前6個月確定并申報，年修備件由設(shè)備部組織實施專項跟蹤。跟蹤表內(nèi)容如下：

________________公司年修需用備件計劃進度跟蹤表部門：分類：月日-月日年修跟蹤要點提示要點要點二、年修備件原則上須在年修實施前1個月到貨，采購部定期向設(shè)備部和各廠部通報年修備件到貨情況。要點三、年修實施前3個月、1個月分別由設(shè)備部按月、周組織檢查年修備件到貨情況。

34備件使用的意義：1、當(dāng)舊設(shè)備趨向老化時，可以通過更換備件改善設(shè)備性能。2、在備件到貨一年內(nèi)上機，可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，避免錯過索賠期造成損失。3、對于含有電器元件和旋轉(zhuǎn)機械，避免由于存放時間過長造成性能下降。4、對于存在保質(zhì)期的備件，用得越早，性能越好。

5、加快資金周轉(zhuǎn)。三、備件使用

35要點一、使用前需查詢備件到貨、庫存、代用、質(zhì)量、檢修計劃調(diào)整情況。消除設(shè)備缺陷。要點二、非事故件庫存的上機使用原則：非事故件到貨后，應(yīng)在設(shè)備具備檢修條件時盡快上機。為控制檢修費用，可以根據(jù)不同的設(shè)備狀態(tài)，按照故障、異常、劣化、老化的次序安排檢修。一般價格貴的備件對設(shè)備狀態(tài)的影響較大，所以當(dāng)幾個處于老化狀態(tài)的設(shè)備需要檢修時，應(yīng)優(yōu)先考慮價格較高的備件。注意要點361、點檢員在每月月底提出下一個月的物料費用申請。2、班長、作業(yè)長、設(shè)備管理組對點檢員提出的物料費用申請進行審核。3、點檢員在PSCS系統(tǒng)上設(shè)定物料領(lǐng)用資金；若物料流程屬性為M3，需在PSCS系統(tǒng)領(lǐng)用計劃中指定儲位。若物料流程屬性為M2，則需告知備件組專業(yè)員該物料屬性。4、點檢員在PSCS系統(tǒng)中設(shè)定完物料領(lǐng)用資金后，經(jīng)過備件組專業(yè)員批準(zhǔn)，系統(tǒng)根據(jù)物料流程的屬性，自動將領(lǐng)用申請傳遞到下一級單位。其中M3自動轉(zhuǎn)到倉庫，倉庫收到領(lǐng)用申請后會將備件直接發(fā)到現(xiàn)場；M2自動轉(zhuǎn)到采購部，集中采購后送到倉庫進行備庫，由倉庫送到點檢員現(xiàn)場。

M3使用操作37

要點一、進入“DOE_采購執(zhí)行管理”畫面。要點二、進入領(lǐng)用申請。填寫“申請人”、選擇“申購點”。要點三、選擇“計劃類型”、“使用性質(zhì)”、“費用類別”，填寫“物料代碼”、“數(shù)量”后，點擊“添加”按鈕。（計劃類型有月計劃、季計劃、年計劃、緊急計劃；使用性質(zhì)有日修、定修、年修等，需根據(jù)檢修項目類型填寫；費用類別有設(shè)備方維修物料、生產(chǎn)方維修物料等可供選擇。）PSCS系統(tǒng)操作注意要點PSCS38

要點四、填寫“交貨期、成本中心/物料類別碼、領(lǐng)用來源、領(lǐng)用去向、領(lǐng)用儲位”。若準(zhǔn)備自提，請記下庫存儲位的地點。（M3類物料必須選儲位，領(lǐng)M2類物料不需要選儲位。維修備件以及材料中的電纜,鋼絲繩的物料類別碼選AR001。）選擇完成后，點擊“選擇”按鈕。若“要貨性質(zhì)”選“派送”的，必須寫清楚派送地址，倉庫會送貨上門。完成后點擊“更新”、“提交”按鈕。此時系統(tǒng)會彈出“您的請求已成功提交”畫面，表示領(lǐng)用單提交完成。雙擊MR號查看明細(xì),可以看到行號。要點五、領(lǐng)用單審批通過后，行明細(xì)中會顯示領(lǐng)用單號。如果自提備件，需要把”LY”開頭的領(lǐng)用單號報給保管員。領(lǐng)用M3類備件只需要一極審批：備件組；領(lǐng)用M2類備件需要二級審批：備件組、采購部。39M2備件領(lǐng)用管理流程

Y受理供應(yīng)采購要求變更超限額報批發(fā)料上機確認(rèn)上機異常否異議處理處理結(jié)果反饋以舊換新分析舊件返回執(zhí)行情況分析評價終止反饋確認(rèn)變更NYYN按審批權(quán)限報批執(zhí)行處理情況跟蹤分析NY返回舊件驗收備件領(lǐng)用計劃申請NY作業(yè)區(qū)（點檢員）各廠、部設(shè)備部采購部倉儲部門401、備件狀態(tài)劣化或精度下降后按備修渠道委托修復(fù)的原則

備件修復(fù)提示要點要點一、備件必須離線。要點二、備件必須有加工內(nèi)容。即需進行焊、鉚、鍍、襯、噴、切削、鑲補、磨等加工工藝，或高分子材料包覆、零部件更換等，使該備件恢復(fù)原有功能、精度或具有新的使用價值。要點三、修復(fù)件的性價比要大于新品。在滿足基本使用周期的前提下，修復(fù)備件的連續(xù)使用壽命與修復(fù)總費用（包括甲供物料費用)比值大于新品備件連續(xù)使用壽命與最近采購價格的比值。因生產(chǎn)急需等特殊情況可不考慮性價比。412、修復(fù)計劃管理

1）、流程

委托單生成委托單審核委托單受理委托單發(fā)放委托單承接2）、生成備件修復(fù)計劃時應(yīng)注意的事項

注意要點要點一、生成修復(fù)計劃的物料代碼必須與需修復(fù)的備件對應(yīng)，不能借用物料代碼生成其它備件的修復(fù)計劃。當(dāng)備件無物料代碼而需緊急修復(fù)時，采用書面新式申報，物料代碼生成后再在信息系統(tǒng)中補報該備件的修復(fù)計劃。要點二、要求交貨期要相對合理，主要參照設(shè)備部編制的修復(fù)件常規(guī)交貨周期。當(dāng)要求交貨期小于常規(guī)交貨周期時，該計劃應(yīng)為緊急修復(fù)計劃。應(yīng)盡量減少緊急修復(fù)計劃，使修復(fù)質(zhì)量和成本得到保障。42要點三、對于無固定流向的備件修復(fù)，可推薦備修供應(yīng)商。推薦的供應(yīng)商不在備修供應(yīng)商體系內(nèi)的，按流程報批。要點四、修復(fù)件的費用分類必須準(zhǔn)確，因為費用分類為“資本金”或“非設(shè)備預(yù)算”時，修復(fù)費用不進入存貨資金，領(lǐng)用后不在維修成本中體現(xiàn)。要點五、要明確注明備件修復(fù)完工后的入庫方式，即修復(fù)件是入庫保管還是直送現(xiàn)場使用。在送貨前如入庫方式需變更，要及時通知倉儲管理部門。要點六、與供應(yīng)商簽訂了年度修復(fù)協(xié)議價的備件，生成修復(fù)計劃時不能改變計價方式。要點七、委托修復(fù)數(shù)量可以按管理周期內(nèi)預(yù)計需修復(fù)的備件數(shù)量填寫，費用結(jié)算以實際修復(fù)數(shù)量為準(zhǔn)。要點八、對于不能確定備件的具體修復(fù)內(nèi)容時，可不需明確修復(fù)內(nèi)容，但要說明故障現(xiàn)象及明確修復(fù)技術(shù)要求和使用壽命，技術(shù)要求也可標(biāo)明參照圖紙、技術(shù)協(xié)議等。要點九、當(dāng)備件需由境外供應(yīng)商修復(fù)時，由資材備件采購部負(fù)責(zé)受理，其流程參照新品采購執(zhí)行。433、實物交接管理

1）、流程實物交接交接憑證簽發(fā)交接憑證確認(rèn)出門證簽發(fā)交接憑證和出門證確認(rèn)交接2）、待修件、返修件交接和甲供物料提供時注意事項

注意要點

要點一、供應(yīng)商領(lǐng)取待修件時，必須持相應(yīng)的憑證，如“委托單”等。要點二、供應(yīng)商到生廠現(xiàn)場領(lǐng)取備件前，必須進行安全教育，了解危險源。

44要點三、供應(yīng)商領(lǐng)取待修件、返修件和甲供物料后，必須開具相應(yīng)的交接憑證，如“實物交接單”、“返修單”、“甲供物料單”等，數(shù)量和型規(guī)必須與實物一致，對于循環(huán)品，實物的唯一標(biāo)識還必須與修復(fù)計劃中的循環(huán)品編號相對應(yīng)，否則不能簽發(fā)“出門證”。要點四、待修件和甲供物料可分批多次交接，但待修件交接數(shù)量不能大于委托數(shù)量；當(dāng)該計劃要求修復(fù)的備件全部送貨后，不允許再交接甲供物料。要點五、需境外修復(fù)的待修件，由資材備件采購部負(fù)責(zé)交接。要點六、如屬無庫存管理的備件（軸承、金屬軟管等），應(yīng)該優(yōu)先甲供,如需由供應(yīng)商提供時，必須報歸口管理部門確認(rèn)。

454、過程管理1）、流程待修件解體實際修復(fù)內(nèi)容確認(rèn)技術(shù)協(xié)議簽訂修復(fù)工藝實施2）、備件修復(fù)過程中注意事項

注意要點要點一、供應(yīng)商對修復(fù)件進行解體后，必須確認(rèn)實際應(yīng)修復(fù)的內(nèi)容、需更換的零配件及修復(fù)價值等，如在修復(fù)過程中再發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變更，必須重新確認(rèn)。對已簽訂年度協(xié)議價和總包的備件，可不再確認(rèn)修復(fù)內(nèi)容。要點二、對于首次試修或在修復(fù)過程中需改工藝、改材料的備件，修復(fù)前需簽訂技術(shù)協(xié)議，并由技術(shù)部門確認(rèn)。要點三、不能按要求交貨期交貨的備件，必須要求供應(yīng)商填寫的延期申請。要點四、對重要、緊急的修復(fù)件，可由歸口管理部門組織到供應(yīng)商處跟蹤、驗收。

465、送貨管理1）、流程完工送貨到貨驗收直送現(xiàn)場入庫保管2）、修復(fù)件到貨過程中注意事項

要點一、對于需直送現(xiàn)場使用的備件，除節(jié)假日和夜間外，必須經(jīng)過倉儲管理部門驗收后才能接收；節(jié)假日或夜間緊急直送貨的修復(fù)件，接受后須報由廠部（設(shè)備管理室主任或分廠廠長）確認(rèn)。要點二、對要求入庫保管的修復(fù)件，供應(yīng)商有可能不將到貨信息反饋給委托人，要主動及時跟蹤到貨信息。要點三、當(dāng)修復(fù)件送貨時，無論該委托是否已簽訂合同，倉儲管理部門都將在信息系統(tǒng)中記錄到貨信息。未簽訂合同而要求入庫保管的備件，倉儲部門先作臨時保管。必須等合同簽訂后修復(fù)費用才能進入存貨資金，修復(fù)件才能正式入庫。

注意要點476、修復(fù)件領(lǐng)用及上機管理1）、流程領(lǐng)用申請領(lǐng)用確認(rèn)發(fā)料單生成發(fā)料確認(rèn)備件領(lǐng)取循環(huán)品上機信息登錄維修成本2）、注意事項要點一、對于直送現(xiàn)場的修復(fù)件，修復(fù)費用進入存貨資金后要及時補開領(lǐng)用單，以便真實反映庫存及成本。要點二、開領(lǐng)料單時，要正確選擇修復(fù)件的物料類別碼和成本中心，否則將造成維修成本歸集錯誤。要點三、對于循環(huán)品上機使用時，要在信息系統(tǒng)中登錄上機信息，否則將不能進行下一輪的循環(huán)修復(fù)。

注意要點48質(zhì)量異議處理1、質(zhì)量異議定義：不合格備件是指新制作的備件在進廠驗收、儲存和使用過程中所發(fā)現(xiàn)與所供制造圖上的尺寸、精度、材質(zhì)等不符，不能完全達到技術(shù)要求；或由于制造工藝不當(dāng)?shù)仍蛞鹗褂脡勖s短，增加非計劃檢修時間；或由于制造的質(zhì)量引起使用性能差等原因造成設(shè)備故障而影響生產(chǎn)的備件。缺陷是指雖符合明確的質(zhì)量要求，但未滿足預(yù)期的用途。凡發(fā)生不合格備件和缺陷，都稱為發(fā)生了質(zhì)量異議。注意要點49要點一、資材備件采購部是分公司新品資材和備件質(zhì)量異議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)質(zhì)量異議處理的協(xié)調(diào)，并且實施；對供應(yīng)商的質(zhì)量異議索賠處理。要點二、設(shè)備部備管室負(fù)責(zé)寶鋼分公司用戶提交的M3新品物料質(zhì)量異議的判定和跟蹤；是修復(fù)備件質(zhì)量異議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)修復(fù)備件質(zhì)量異議處理的協(xié)調(diào)，并且實施；對供應(yīng)商的質(zhì)量異議索賠處理。要點三、各生產(chǎn)廠、部等使用部門負(fù)責(zé)對備件使用過程中發(fā)生質(zhì)量異議的申報、M2質(zhì)量異議的判定，并負(fù)責(zé)發(fā)生備件質(zhì)量異議的損失計算，作為質(zhì)量異議處理的依據(jù)。當(dāng)情況緊急時，使用部門可以口頭或其它形式通知采購部，事后補辦相應(yīng)手續(xù)。要點四、技術(shù)部門負(fù)責(zé)異議物資的技術(shù)判定，參與異議原因分析，協(xié)助采購部處理質(zhì)量異議。要點五、質(zhì)量異議確立后采購部在一個月內(nèi)的處理率必須達到90％以上，二個月內(nèi)必須全部處理完畢。502、質(zhì)量異議處理流程1）、進廠資材、備件在倉庫驗收或儲存中發(fā)現(xiàn)不合格或可疑時，應(yīng)將其單獨存放在指定的區(qū)域待處理或掛牌標(biāo)識，確保不合格或可疑材料不會被誤發(fā)往現(xiàn)場。不合格材料在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場被發(fā)現(xiàn)時，應(yīng)暫停使用。2）、質(zhì)量異議發(fā)生后，必須在當(dāng)天將異議申報，并且必須在異議發(fā)生當(dāng)天（最遲三天）將信息輸入PSCS系統(tǒng)。輸入結(jié)束后，電話通知采購部業(yè)務(wù)員。51質(zhì)量異議處理流程圖

524、質(zhì)量異議申報注意事項注意要點

國內(nèi)修復(fù)的備件質(zhì)量異議一律在9672系統(tǒng)申報。用戶必須輸入修復(fù)委托單號或（備件管理號或物料代碼--未結(jié)帳的異議）、異議數(shù)量(即涉及此次異議的實物數(shù)量)、上機時間、下機時間和質(zhì)量異議概述。

5、在9672系統(tǒng)具體操作方法：輸入委托單號，回車，可自動翻出異議備件名稱、備件管理號或物料代碼、型規(guī)、供應(yīng)商名稱等信息，再輸入：異議數(shù)量(即涉及此次異議的實物數(shù)量)、上機時間、下機時間和質(zhì)量異議概述。967253

或輸入備件管理號，可自動翻出異議備件名稱、型規(guī)，再輸入：供應(yīng)商名稱、異議數(shù)量(即涉及此次異議的實物數(shù)量)、上機時間、下機時間和質(zhì)量異議概述。系統(tǒng)按照合同金額計算出異議金額，可人工修改。產(chǎn)品來源：B-國內(nèi)備件J-進口備件X-修復(fù)備件異議狀態(tài)：指備件質(zhì)量異議單在處理中的狀態(tài)?？崭?新增異議單、1-已批準(zhǔn)、2-已調(diào)查、3-已處理、4-已審核、5-已驗證/結(jié)案、％－指全部54提示要點要點一、輸入異議單號任意位，可調(diào)出異議單內(nèi)容。輸入備件管理號或物料代碼及產(chǎn)品來源，可調(diào)出名稱、型規(guī)等信息。輸入委托單號和產(chǎn)品來源，可調(diào)出委托單原始信息。新增必須首先查詢?？梢孕薷臒o調(diào)查人的異議單內(nèi)容。要點二、需備修供應(yīng)商返修的備件，由各廠部填寫“寶鋼分公司修復(fù)備件返修出廠證明表”辦理返修及出門手續(xù)，返修完工后憑該表送貨和辦理到貨確認(rèn)工作。556、新品、進口修復(fù)件質(zhì)量異議：按領(lǐng)用時間分別在兩個系統(tǒng)申報，2006年2月6日前領(lǐng)用的備件將異議信息輸入9672系統(tǒng)，方法同上。2006年2月6日后領(lǐng)用的備件將異議信息輸入PSCS系統(tǒng)。

9672PSCS2006年2月6日前2006年2月6日后56要點一、在現(xiàn)場使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，通過PSCS系統(tǒng)QMS子系統(tǒng)申報異議。用戶必須輸入領(lǐng)料單號、異議數(shù)量、質(zhì)量異議概述。如果一條領(lǐng)料單對應(yīng)多條入庫單時，采購員必須人工干預(yù)來確定具體入庫單。異議提交成功，系統(tǒng)自動產(chǎn)生質(zhì)量異議編號，并根據(jù)輸入人自動給出提交人、提交日期等信息。要點二、當(dāng)采購部采購員從其他途徑收到異議信息時（比如抽檢不合格），根據(jù)物料是否在倉庫或現(xiàn)場是否已領(lǐng)用，將異議信息輸入PSCS系統(tǒng)。要點三、未進入PSCS系統(tǒng)管理的物料質(zhì)量異議，由申報部門填寫“寶山鋼鐵股份有限公司物資質(zhì)量異議申報單”報采購部。提示要點577、質(zhì)量異議審批權(quán)限設(shè)備部備管室和用戶所在部門負(fù)責(zé)審批。備管室審批寶鋼分公司用戶提交M3物料的異議，其他異議由用戶所在部門審批。8、質(zhì)量異議處理采購部負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的處理。質(zhì)量異議提交并審核通過后，系統(tǒng)自動指定到具體采購員，采購員必須及時到現(xiàn)場組織分析、確認(rèn)，擬定有效處理方案報采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時通過系統(tǒng)提交處理方案。采購部負(fù)責(zé)異議處理的跟蹤、處理方案的驗證。589、在PSCS系統(tǒng)中審批質(zhì)量異議操作1）、點擊“QMS_質(zhì)量管理”進入。2）、點擊“查詢異議”。3）、在“狀態(tài)”欄中選“擇已提交”，在“提交日期”欄中輸入查詢?nèi)掌诜秶?）、系統(tǒng)顯示“原始文檔記錄明細(xì)”及“異議詳細(xì)信息”、“異議注解信息”，若同意該異議，則點擊“批準(zhǔn)異議”按鈕。5）、在“審批意見”欄中輸入審批意后，點擊“受理”按鈕。PSCS操作59四、備件庫存機旁備件1、機旁備件定義機旁備件是指由各廠部自行保管，并存放在機旁的備件。各廠部是機旁備件管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制訂機旁備件管理細(xì)則，負(fù)責(zé)機旁備件年度原值總量的設(shè)定和品種的設(shè)置，負(fù)責(zé)機旁備件的實物管理。2、注意事項

注意要點60要點一、對機旁備件中新品備件、修復(fù)備件、待修備件、待報廢備件等應(yīng)有識別標(biāo)志，以示區(qū)別。

新品修復(fù)待修待報廢要點二、機旁備件的信息管理依托PSCS中機旁備件管理模塊，并做好出入庫信息維護，保證機旁庫存的信息正確。對暫不具備進入PSCS管理的機旁備件，各廠部要及時建立手工管理臺帳，及時手工更新出入庫動態(tài)信息，待條件具備后輸入PSCS中(手工管理臺帳表如下)。61機旁備件手工管理臺帳

要點三、機旁備件要按作業(yè)區(qū)集中擇點存放，并對存放點進行統(tǒng)一編號（編號規(guī)則是：各廠部責(zé)任中心前二位＋各廠部編制的實際庫位號；各廠部編制的實際庫位號可按“四個號”定位法進行，即作業(yè)區(qū)號XX——存放場點號XX——箱架號XX——層號XX（由下向上）），做好定置管理，實物存放必須合理有序，各存放點由各部門自己規(guī)劃，但不能過分分散，要有責(zé)任者。帳、物、卡要一致。62要點四、機旁備件存放點必須做好防止損壞、丟失、盜竊、防塵防銹、防火防汛等防范措施。對存放露天庫的機旁備件要做好防雨、防曬、防銹等措施；小型及貴重備件要放置在保管箱中，各集中存放點需配置一定數(shù)量的滅火器材。要點五、各廠部應(yīng)對機旁備件每月底進行清理盤點，每季度對機旁備件檢查一次，并做好檢查記錄。設(shè)備部在此基礎(chǔ)上定期檢查，檢查結(jié)果納入對各廠部的評價。檢查機旁備件存放是否定置化，管理臺帳是否符合要求，帳、物、卡是否一致。要點六、機旁備件是點檢檢修的應(yīng)急備件基礎(chǔ)。在寶鋼分公司各二級廠里，基本上設(shè)立一個小小的（約20~30平方米）機旁備件庫，機旁備件的品種由點檢人員根據(jù)分配限額指標(biāo)、供應(yīng)的條件和作業(yè)區(qū)點檢專業(yè)及設(shè)備的特點自己選定。

633、機旁備件的范圍一般是：

該點檢專業(yè)作業(yè)內(nèi)最常用易損易耗的維修備件；循環(huán)使用的循環(huán)品；損壞機率較高、裝機量較多、處于重要地位的事故件；檢修工程剩余下來的新品或待修品；不入庫的修復(fù)件；請購時即要求直付現(xiàn)場的備件。

故機旁備件品種十分龐雜，作為維修的備件鋪墊已處于十分重要的地位，因此點檢作業(yè)長應(yīng)在管理上有良好規(guī)劃。644、機旁備件存放的場地一般較分散，可按作業(yè)現(xiàn)場情況及上述不同性質(zhì)定專業(yè)區(qū)存放。有些大的修復(fù)件或?qū)Ｓ喪鹿始?yīng)直接存放機旁，但以不影響生產(chǎn)作業(yè)道路的暢通和廠容廠貌的整潔的原則。部分長期不用者應(yīng)入總庫（即不屬于機旁備件）。對常用的一些零星件（如密封、軟管、接頭、三通等）及精密儀表、電氣件應(yīng)制作專用的貨架或箱柜存放。655、機旁備件均要建立帳、物、卡管理，卡上必須填寫五項要素：物料代碼，名稱，型規(guī)，庫位號，結(jié)存數(shù)，其內(nèi)容全部輸入PSCS機旁備件系統(tǒng)。帳、物、卡建立的方法以點檢管理轄區(qū)的單位比較合適。領(lǐng)用時或要出庫應(yīng)在PSCS機旁備件領(lǐng)料畫面，一般由點檢人員輸入簽字即可。檢修值班人員如直接取用，但事后需填寫手工的領(lǐng)用單補交點檢，點檢人員應(yīng)定期將領(lǐng)用情況記入帳卡并輸入PSCS機旁備件系統(tǒng)。機旁備件量多的作業(yè)區(qū)要設(shè)專職或兼職的機旁備件的管理員。各作業(yè)區(qū)應(yīng)力求維持機旁備件總資金額度在指標(biāo)范圍之內(nèi)。666、機旁新品按出庫價核定原值。1）、新品無溯源價。PSCS有物料代碼，計劃價。PSCS無物料代碼，由備件組牽頭估價。2）、修復(fù)件：06年前的修復(fù)件原值置“0”。06年后的修復(fù)件原值按修復(fù)價值計算。3）、待修件原值置“0”。4）、待報廢件原值置“0”。

677、在PSCS系統(tǒng)中操作步驟：1）、入庫：進入“庫存管理/機旁庫管理/機旁入庫（IMS_J1）”，輸入領(lǐng)用單號、庫存負(fù)責(zé)人、數(shù)量、采購規(guī)范、儲位，點擊“新增”按鈕。系統(tǒng)即顯示“添加機旁入庫成功”，點擊“返回”按鈕。選擇“成本中心”、“機旁類型”，點擊“新增”按鈕。

注意要點

查詢條件中必須輸入完整13位領(lǐng)用單號；庫存責(zé)任人*必須輸入完整的原領(lǐng)用申請人崗位號且該崗位號必須和登錄人的崗位號相同。

682）、領(lǐng)用單查詢在領(lǐng)用單號框輸入完整的領(lǐng)用單號，在庫存責(zé)任人*框輸入完整的原領(lǐng)用申請人崗位號，按“查詢”鍵。操作結(jié)果：畫面顯示滿足查詢條件的領(lǐng)用單物料信息，包括物料代碼、物料名稱、數(shù)量、計量單位、成本中心、機旁類型、原值總價和物料描述。注意：查詢結(jié)果的輸入框中信息可做修改，生成新的機旁入庫記錄；只能做單條領(lǐng)用單查詢。3）、物料查詢在物料代碼欄輸入完整的物料代碼，在庫存責(zé)任人*框輸入完整的原領(lǐng)用申請人崗位號且該崗位號必須和登錄人的崗位號相同，按“查詢”。操作結(jié)果：畫面顯示滿足查詢條件的物料信息，包括物料代碼、物料名稱、計量單位、原值總價、采購規(guī)范信息和物料描述。注意：查詢物料代碼可以自動帶出新增機旁入庫操作的部分信息，只能做單條物料查詢。694）、新增操作結(jié)果：畫面顯示滿足查詢條件與機旁入庫有關(guān)的領(lǐng)用單/物料信息；按新增鍵后畫面顯示添加機旁入庫成功；顯示剛生成的機旁入庫單號；顯示單條機旁入庫的明細(xì)信息。由于查詢條件只能單條查詢，機旁入庫單也只能單條新增；以領(lǐng)用單號查詢新增的查詢結(jié)果顯示為已發(fā)料完成確認(rèn)的領(lǐng)用單物料信息；以物料代碼查詢新增的查詢結(jié)果顯示為與機旁入庫有關(guān)的物料明細(xì)信息。查詢結(jié)果的輸入框中部分信息已經(jīng)自動帶出。一個領(lǐng)用單分多次作機旁入庫，請注意拆分原值總價；采購規(guī)范*框默認(rèn)與物料描述相同，可根據(jù)實際情況修改；備注信息可自由輸入；機旁庫只負(fù)責(zé)保管物料實物庫存，所有機旁物料庫存資金為零；新增機旁入庫記錄無打印功能。

705）、機旁領(lǐng)料進入“機旁領(lǐng)料”，輸入物料代碼、申請人，點擊“查詢”按鈕，在所選物料欄前的框內(nèi)打勾，點擊“領(lǐng)料確認(rèn)”按鈕。操作結(jié)果：畫面顯示滿足查詢條件的機旁庫明細(xì)信息。要點一、列表顯示為機旁庫明細(xì)信息。要點二、按查詢結(jié)果列表下方左右方向鍵查詢其他頁機旁物料信息，操作結(jié)果：提示行顯示生成領(lǐng)用單成功；顯示剛生成的領(lǐng)用單號；顯示剛剛生成的領(lǐng)用單明細(xì)信息。要點三、機旁庫存存放在專屬的物理庫區(qū)內(nèi)，申請人只能領(lǐng)用自己崗位號對應(yīng)的庫存物料；同一物料代碼的多次機旁入庫分為多條記錄顯示，系統(tǒng)上對放在同一儲位上的多筆物料不區(qū)分先進先出；機旁庫存為零的紀(jì)錄行不顯示在查詢結(jié)果中；機旁庫物料無移撥、庫存調(diào)整、退料功能；生產(chǎn)現(xiàn)場退回到機旁庫的物料按照IMS_J1操作重新入庫。

6）、機旁庫存信息查詢進入“機旁庫存信息查詢”，輸入物料代碼、入庫日期，點擊“查詢”按鈕。按對照表列表下方左右方向鍵查詢其它頁對照表信息；列表顯示為機旁庫存明細(xì)信息；查詢條件可任意輸入前N位；物理庫區(qū)根據(jù)登錄用戶的崗位號自動對應(yīng)帶出。71呆滯報廢備件1、呆滯備件的管理和調(diào)撥1）、呆滯備件是指設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。2）、呆滯備件調(diào)撥申請注意要點72要點一、由各廠、部點檢員定期到倉儲部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼卜洗魷浼x且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由點檢員填寫《呆滯備件對外調(diào)撥申請表》，經(jīng)各廠、部技術(shù)人員、備件人員、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請。要點二、經(jīng)審核后的《呆滯備件對外調(diào)撥申請表》報設(shè)備部，由設(shè)備部組織專業(yè)歸口技術(shù)部門確認(rèn)。要點三、設(shè)備部負(fù)責(zé)機、電、儀、計算機、通信備件、檢化驗儀器備件及軋輥等備件的確認(rèn)。要點四、運輸部負(fù)責(zé)生產(chǎn)車輛、移動工程機械、鐵路、水運等運輸備件的確認(rèn)。要點五、設(shè)備部在專業(yè)歸口技術(shù)部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，對在近三年內(nèi)分公司不再使用該備件的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交采購部門，由采購部門進行對外銷售詢價。733）、呆滯備件對外調(diào)撥價格審批要點一、采購部門對外銷售詢價后填寫《呆滯物料對外調(diào)撥價格審批表》并提出對外調(diào)撥價格。要點二、呆滯物料對外調(diào)撥價格審批權(quán)限要點三、對外調(diào)撥價格按上述審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后采購部門方可對外進行銷售。

744）、呆滯物料對外調(diào)撥的實物處理

要點一、通過采購部門對外調(diào)撥的，由采購部門對外簽訂合同，需提貨時，必須填寫《呆滯物料對外調(diào)撥提貨單》，并由財務(wù)部按合同開具發(fā)票。要點二、通過上海寶鋼集團公司子公司對外調(diào)撥的，采用按一次性買斷的方式，由設(shè)備部簽訂合同，需提貨時，必須填寫《呆滯物料對外調(diào)撥提貨單》，由財務(wù)部按合同開具發(fā)票。要點三、呆滯物料對外調(diào)撥時，原則上先收款后提貨，如需特殊處理的，必須在《呆滯物料對外調(diào)撥提貨單》上說明，并由呆滯物料對外調(diào)撥部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部審核簽字，并加蓋公章后方可提貨。要點四、倉儲部門根據(jù)《呆滯物料對外調(diào)撥提貨單》及發(fā)票發(fā)貨，在發(fā)貨時需核對《呆滯物料對外調(diào)撥提貨單》上的物料管理號、名稱、型號規(guī)格等與實物是否一致，并核對提貨單位的相關(guān)證件。要點五、倉儲部門在發(fā)貨的同時，用呆滯物料對外調(diào)撥專用的計算機崗位號打印出庫清單，財務(wù)部按出庫清單進行賬務(wù)處理。注意事項752、庫存?zhèn)浼髲U1）、庫存?zhèn)浼膱髲U：指庫存?zhèn)浼馁|(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機使用后將威脅設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的無使用價值的備件。2）、庫存?zhèn)浼髲U的判廢標(biāo)準(zhǔn)（1）老化的庫存橡膠件；（2）保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價值的庫存?zhèn)浼?；?）已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?；?）其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼?）、庫存?zhèn)浼髲U的申請及技術(shù)鑒定（1）庫存?zhèn)浼髲U由庫存?zhèn)浼谋９懿块T或各廠、部提出報廢申請并由專業(yè)歸口技術(shù)部門負(fù)責(zé)備件判廢的技術(shù)鑒定。76（2）庫存?zhèn)浼髲U的技術(shù)鑒定按下列原則設(shè)備部負(fù)責(zé)計算機、通訊網(wǎng)絡(luò)及檢化驗儀器備件判廢技術(shù)鑒定的組織工作；各廠、部負(fù)責(zé)機、電、儀備件及軋輥等備件判廢技術(shù)鑒定的組織工作；運輸部負(fù)責(zé)生產(chǎn)車輛、移動工程機械、鐵路、水運等運輸備件的判廢技術(shù)鑒定工作；4）、庫存?zhèn)浼膱髲U審批經(jīng)技術(shù)鑒定待報廢備件必須填寫《備件報廢處理申請表》，經(jīng)技術(shù)鑒定并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、簽字后，經(jīng)設(shè)備部審核并統(tǒng)一匯總，按照審批權(quán)限分別提交審定；審定后報財務(wù)部，由財務(wù)部提出財務(wù)處理意見。設(shè)備部根據(jù)有關(guān)審定意見將報廢備件清單交采購部門辦理出庫手續(xù)。77庫存?zhèn)浼膱髲U審批權(quán)限表價值范圍（現(xiàn)值）審批權(quán)限報廢總價≤30萬元由設(shè)備部備件管理室主任審批30萬元<報廢總價≤150萬元由設(shè)備部部長審批150萬元<報廢總價≤1000萬元由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報廢總價>1000萬元由分公司總經(jīng)理審批5）、實物處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的庫存?zhèn)浼嵨镉芍付ǖ幕厥諉挝贿M行回收，凡報廢的庫存?zhèn)浼坏靡匀魏涡问椒祷胤止緝?nèi)使用。78下機備件去向跟蹤1、下機備件去向注意要點要點一、點檢員在領(lǐng)用備件時必須做好下機備件的去向確認(rèn)工作。要點二、下機備件去向可分為：修復(fù)、待修、機旁、報廢、熔損、丟棄等。1）、修復(fù)：下機后由承修廠直接拉回進行修復(fù)。2）、待修：由各廠、部通知設(shè)備部在確定的返庫日期內(nèi)拉至指定的倉庫，如需修復(fù)，按庫存?zhèn)浼恼ｎI(lǐng)用辦理出庫手續(xù)。3）、機旁：按有關(guān)機旁備件管理條款執(zhí)行。4）、報廢：下機備件報廢后按分公司有關(guān)規(guī)定一律交指定的回收單位回收。5）、熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該物料全部熔化。

6）、丟棄：在更換備件時，因拆檢方式（如：氣割等）造成備件無法收集（如：下落地溝等）。792、以舊換新操作說明

設(shè)備網(wǎng)站注意要點要點一、登錄進入“寶鋼股份分公司設(shè)備系統(tǒng)網(wǎng)站”、“設(shè)備管理”、“備件管理”、“以舊換新”。輸入工號和密碼（初始密碼為工號）登錄。要點二、分類系統(tǒng)分“備件以舊換新待處理信息表”、“備件以舊換新信息匯總表”、“備件以舊換新信息統(tǒng)計表”三部分。要點三、權(quán)限權(quán)限分“點檢員”、“備件組”、“待修庫”、“備管室”、“技術(shù)室”。各組權(quán)限互相獨立，只能處理自己的工作。要點四、功能功能有“以舊換新信息處理和確認(rèn)”、“信息查詢”、“統(tǒng)計”。80要點五、操作1）、點檢員：點擊領(lǐng)用單號，填寫以舊換新處理信息并提交。填寫以舊換新處理信息數(shù)量可以是出庫總量的部分或全部，每提交一次系統(tǒng)自動產(chǎn)生一份跟蹤單，待處理數(shù)據(jù)自動減去該跟蹤單的處理數(shù)據(jù)。2）、備件組：審核點檢員填寫的“以舊換新處理信息”，正確的確認(rèn)提交，不正確的退回，并說明退回原因，退回后的信息自動累計到待處理信息中。3）、待修庫：根據(jù)備件組已確認(rèn)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生的每一份“以舊換新處理信息”跟蹤單上的預(yù)約日期，收回備件，并確認(rèn)實物和信息吻合，確認(rèn)提交。814）、備管室：審核分流收回到待修庫申請報廢備件的處置