安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度1目的為了進一步加強公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案資料的管理工作，切實推進公司安全標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合公司安全生產(chǎn)的實際狀況，制定本制度。2適用范圍適用于公司安全管理所有管理制度、文件和檔案的編制、批準(zhǔn)、發(fā)布、評審、修訂、撤銷、銷毀等全過程的控制，以及公司在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及公司安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3控制程序3.1管理職責(zé)3.1.1安全環(huán)保保衛(wèi)部是安全生產(chǎn)檔案資料的直接管理部門，對公司各二級單位的安全生產(chǎn)檔案工作負有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核的職責(zé)。3.1.2公司各部門（單位）負責(zé)組織本部門（單位）安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔，按年度或項目將整理好的安全生產(chǎn)管理資料移交本部門（單位）的檔案室保存。3.1.3各級安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對相關(guān)安全生產(chǎn)檔案資料進行統(tǒng)計、分析，逐步改善安全生產(chǎn)管理手段，提高安全生產(chǎn)管理水平。3.1.4公司各部門（單位）的安全生產(chǎn)管理人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核和日常管理。3.2檔案的管理3.2.1公司安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映公司安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。公司安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍設(shè)置以下類別（具體見附件2）：（1）安全組織；（2）安全規(guī)章制度；（3）監(jiān)督執(zhí)法檢查；（4）安全檢查及隱患排查；（5）教育培訓(xùn)；（6）安全投入；（7）工傷保險；（8）職業(yè)病防治及勞動防護用品；（9）特種設(shè)備及安全防護設(shè)備管理；（10）事故管理；（11）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的活動或者管理內(nèi)容。3.2.2安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜應(yīng)采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。3.2.3安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年，國家或公司有明確規(guī)定的，按其規(guī)定保管。3.2.4歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；3.2.5歸檔材料應(yīng)按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)