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關(guān)于公司目前管理現(xiàn)狀的分析報告現(xiàn)階段公司硬件建設(shè)已經(jīng)告一段落,提升管理工作的有效性成為公司目前的主要任務(wù),由于前期公司發(fā)展總體側(cè)重點在于生產(chǎn)建設(shè),所以在公司的管理工作中存在諸多的漏洞和不足,現(xiàn)結(jié)合公司現(xiàn)狀,具體做以下分析并建議。一、人才流失問題“人”是企業(yè)管理的根本,人員流失是一直以來客觀存在并困擾公司發(fā)展的一個大問題,人員流失率與同行相比居高不下、招聘來得員工入不敷出,公司也被同行戲稱為“培訓(xùn)基地”,培養(yǎng)起來的優(yōu)秀人才留不住,高技術(shù)人才引進(jìn)不來,使得公司的核心競爭力后勁不足,此問題應(yīng)首先是管理工作應(yīng)該考慮解決的問題,總結(jié)如下。1、待遇問題。人力資源部做過多次的薪資調(diào)查,公司目前的薪資待遇與同行業(yè)及周邊企業(yè)相比有一定的差距,在物價大幅上漲及全國企業(yè)提薪的大環(huán)境下,提升員工的薪資待遇是留人的第一要素。另外,各部門還要進(jìn)一步做好崗位分析及定崗定酬工作,使工資分配做到公平、公正,最終達(dá)到按勞定薪、按功定薪,避免骨干員工的薪資不平衡。2、員工個人職業(yè)發(fā)展。除去薪資待遇的問題,員工個人發(fā)展也是留住人才、培養(yǎng)人才的重要因素,一條公平、公正、公開的晉升渠道是滿足優(yōu)秀人才“自我實現(xiàn)需求”的重要途徑。公司目前的晉升、提拔大多依靠各部門領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象,不免會在晉升工作中存在人情糾葛及金錢問題,使公平、公正、公開原則貫徹不到位,因此,應(yīng)盡快建立相關(guān)制度,完善考核體系,實現(xiàn)員工個人晉升與企業(yè)用人戰(zhàn)略的靠攏。3、員工娛樂文化活動的單調(diào)及公司配套硬件設(shè)施的不足。公司員工大多為八零、九零后員工,這個年齡段的員工對于精神享受及生活有較高的要求,公司前期生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)重,對員工文化生活及后勤保障投入稍顯不足,年輕職工的工作壓力大,業(yè)余又得不到很好的放松休閑,使得很多員工承受不住壓力而辭職。除了定期舉辦員工文化活動外,還需要對員工休閑及后勤保障的硬件設(shè)施進(jìn)行建設(shè),如廠區(qū)衛(wèi)生間建設(shè)、職工健身設(shè)施、醫(yī)療設(shè)施、休閑場所、多種文化活動的組織等必須同步跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。4、部分員工對于安全問題的恐懼。冶金行業(yè)特殊的高危險性,使得一部分普通員工對冶金企業(yè)的工作產(chǎn)生了一定的恐懼,恐懼的心理陰影產(chǎn)生的傳導(dǎo)效應(yīng)導(dǎo)致部分員工潛意識里的對企業(yè)的不認(rèn)同。人力資源部對員工離職原因調(diào)查里面有約近20%的員工是因為擔(dān)心自身安全或者其家屬擔(dān)心安全問題而辭職。在積極開展安全培訓(xùn)培養(yǎng)員工安全意識的同時,還要開展心理輔導(dǎo)引導(dǎo),客觀的分析危險因素,消除恐懼。5、公司目前核心價值觀的缺失。企業(yè)核心價值觀是全體管理領(lǐng)導(dǎo)及員工的共同意識的表現(xiàn),是企業(yè)的靈魂支柱,擁有核心價值觀,企業(yè)員工和老板的心才能凝聚在一起,才能形成一個穩(wěn)定的大集體。每個家庭的核心價值觀是“使每個家庭成員能夠健康快樂,家庭和睦”、軍隊的核心價值觀是“保衛(wèi)國家,保衛(wèi)人民”,所以家庭和軍隊對于其里面的每個成員來說是很難割舍的組織,內(nèi)部成員間建立了深厚的感情,穩(wěn)定的組織才有最大的力量。對于企業(yè)管理者,必須能夠借鑒一些成功組織的文化價值,結(jié)合自身經(jīng)驗制定企業(yè)價值標(biāo)準(zhǔn),并讓每一位員工吸納和認(rèn)可。企業(yè)作為一個盈利的組織存在,在明確其企業(yè)核心價值觀時,除了戰(zhàn)略上把握行業(yè)發(fā)展的大方向,還必須為其主體也就是內(nèi)部員工考慮:“我為什么要在這工作?我為企業(yè)創(chuàng)造了利益企業(yè)能給我什么?當(dāng)有更好的待遇、職位等來交換我現(xiàn)在的工作時我該怎樣考慮”等等問題,換位考慮這些問題,尋求滿足員工需求,才能建設(shè)出最有凝聚力的企業(yè)核心價值觀。每個員工認(rèn)可了公司的核心價值觀,企業(yè)也實現(xiàn)自己的承諾,員工流失的根本問題就會自然解決。公司現(xiàn)在的一個問題是企業(yè)內(nèi)部人心渙散,大家都是自己顧自己的得失,還有一部分員工的想法是只要不牽扯到自身的利益,公司、員工走向如何與我無關(guān),如果沒有制度的約束,工作無法進(jìn)行,這是企業(yè)核心價值觀缺失的表現(xiàn),企業(yè)管理的最高境界是不用管理企業(yè)也能正常高效運轉(zhuǎn),這就需要企業(yè)核心價值觀的力量,我們距離還有遙遠(yuǎn)。6、小幫派、小組織現(xiàn)象使得一些優(yōu)秀人才得到排擠,得不到重用。這是一種不良的企業(yè)文化而或著部門文化,公司部分部門存在此類問題,造成了一定的不良影響,并影響到了管理工作的全面開展,各公司及部門管理應(yīng)出臺具體政策應(yīng)對此類問題者。二、管理體系不牢固1、組織結(jié)構(gòu)及工作配合。公司目前各高層領(lǐng)導(dǎo)及各生產(chǎn)、職能部門構(gòu)成管理的基本構(gòu)架,目前的各項職能的能夠順利維持,但是各部門工作效率不高,各部門配合也不夠默契,在沒有高層領(lǐng)導(dǎo)參與的情況下甚至部分組織之間不能完成工作任務(wù)的順利開展。具體做以下分析:(1)部分部門對職責(zé)分工不夠明確。09年2月13日公司下發(fā)的關(guān)于印發(fā)《公司各職能部門職責(zé)管理的通知》紅文,對各職能部門的職責(zé)進(jìn)行了分配,但目前個別人員及部門對自身責(zé)任并不是很明確,出現(xiàn)問題相互推諉、扯皮。應(yīng)促使各部門人員重新進(jìn)行部門職責(zé)的學(xué)習(xí)認(rèn)識,并嚴(yán)格落實和執(zhí)行考核,使得問題出現(xiàn)時時避免責(zé)任歸屬的不明確。(2)各部門缺少工作計劃或制定工作計劃不科學(xué)、不實際。制定工作計劃是為了在進(jìn)行工作時有充分的準(zhǔn)備,具有最大的效率。各部門都應(yīng)該按月、季度、年分析自己的職責(zé)和任務(wù),對工作進(jìn)行計劃,盡量減少臨時性工作安排,為每項工作都做好充分的準(zhǔn)備。在管理者或管理部門對下級單位及個人下達(dá)計劃要求時,下級單位及個人要認(rèn)真分析計劃,科學(xué)統(tǒng)籌制定,不可“為了計劃而計劃”,上級管理者及管理部門要對各部門計劃認(rèn)真審核并給予一定支持和指導(dǎo)。(3)組織(部門、車間或科室、班組)內(nèi)個別人員影響工作效率。需將組織責(zé)任具體落實到個人或者主要人員的考核上,使組織內(nèi)每個人明白“大河有水小河滿,大河無水小河干的道理”,對于個別影響組織任務(wù)完成的個人和組織嚴(yán)格落實考核。2、監(jiān)督機(jī)制不健全,考核不夠嚴(yán)格。制度是維持各組織及個人履行職責(zé)的依據(jù),公司目前的制度基本全面,但是執(zhí)行上卻存在諸多不到位的狀況,在人情至上及得過且過的消極思想影響下,考核工作開展不開。問題的關(guān)鍵一點在于公司的監(jiān)督機(jī)制的不健全,制度下發(fā)下去,監(jiān)督不到位,問題出現(xiàn)卻解決不了,問題不能向上反饋到公司,考核不到關(guān)鍵,這樣會出現(xiàn)惡性循環(huán),問題會更多次、更多處的出現(xiàn)。應(yīng)建立多渠道監(jiān)督
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