如何進(jìn)行人際溝通

如何進(jìn)行人際溝通第一頁，共二十四頁，2022年，8月28日本講內(nèi)容提要一、什么是人際溝通二、溝通的功能三、溝通的技巧第二頁，共二十四頁，2022年，8月28日首先來看一個案例

1990年1月25日晚7點(diǎn)40分，美國某航空公司的阿維安卡52航班飛行在南新澤州西海岸11277.7米的高空。機(jī)上的油量可以維持近兩個小時的航程，在正常情況下飛機(jī)降落至紐約肯尼迪機(jī)場僅需不到半小時的時間，這一緩沖保護(hù)措施可以說十分安全。然而，此后發(fā)生了一系列耽擱：首先，晚8點(diǎn)整，肯尼迪機(jī)場管理人員通知52航班，由于嚴(yán)重的交通問題他們必須在機(jī)場上空盤旋待命。晚8點(diǎn)45分，52航班的副駕駛員向肯尼迪機(jī)場報告他們的“燃料快用完了”。管理員收到了這一信息，但在晚9點(diǎn)24分之前，沒有批準(zhǔn)飛機(jī)降落。在此之間，機(jī)組成員再沒有向機(jī)場傳遞任何情況十分危急的信息，但機(jī)組成員卻相互緊張地通知他們的燃料供給出現(xiàn)了危機(jī)。第三頁，共二十四頁，2022年，8月28日

晚9點(diǎn)24分，由于能見度太差，因而無法保證安全著陸。52航班第一次試降失敗。當(dāng)肯尼迪機(jī)場指示52航班進(jìn)行第二次試降時，機(jī)組成員再次提到他們的燃料將要用盡，但飛行員卻告訴機(jī)場管理員新分配的飛行跑道“不行”。晚9點(diǎn)32分，飛機(jī)的兩個引擎失靈，1分鐘后，另兩個也停止了工作，耗盡燃料的飛機(jī)于晚9點(diǎn)34分墜毀于長島。機(jī)上73名人員全部遇難。

第四頁，共二十四頁，2022年，8月28日討論：

導(dǎo)致這次空難的根本原因是什么？飛行員與地面管理人員之間的溝通障礙在哪里？第五頁，共二十四頁，2022年，8月28日

當(dāng)調(diào)查人員調(diào)閱了飛機(jī)的黑匣子并與當(dāng)事的管理員交談之后，他們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這場悲劇的原因是溝通的障礙。為什么一個簡單的信息既未被清楚的傳遞又未被充分的接受呢?下面我們針對這一事件作進(jìn)一步的分析。首先，飛行員一直說他們“燃料不足”，機(jī)場管理員告訴調(diào)查者這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當(dāng)被延誤時，管理員認(rèn)為每架飛機(jī)都存在燃料問題。但是，如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲，管理員有義務(wù)優(yōu)先為其導(dǎo)航，并盡可能迅速地允許其著陸。一位管理員指出，如果飛行員“表明情況十分危急，那么所有的規(guī)則程序都可以不顧，我們會盡可能以最快的速度引導(dǎo)其降落的”。遺憾的是，52航班的飛行員從未說過“情況緊急”，所以肯尼迪機(jī)場的管理員一直未能理解到飛行員所面對的真正困境。

其次，52航班飛行員的語調(diào)也并未向管理員傳遞燃料緊急的嚴(yán)重信息。許多管理員接受過專門訓(xùn)練，可以在各種情境下捕捉到飛行員聲音中極細(xì)微的語調(diào)變化。盡管52航班的機(jī)組成員相互之間表現(xiàn)出對燃料問題的極大憂慮，但他們向肯尼迪機(jī)場傳達(dá)信息的語調(diào)卻是冷靜而職業(yè)化的。

第六頁，共二十四頁，2022年，8月28日

人際交往并非只是表面上人與人行為的互動，在每個行為的背后，有著不同的觀察世界的眼光，不同的看待事物的頭腦，不同的感受人生的心靈……每個人都有自己的角度與觀點(diǎn)。什么是人際溝通呢？人際溝通如何才能更為有效？第七頁，共二十四頁，2022年，8月28日個體人群體情感思想反饋反饋傳遞傳遞一、什么是人際溝通第八頁，共二十四頁，2022年，8月28日如何理解？1、溝通首先是信息的傳遞（1）語言信息

不理想的溝通用語理想的溝通用語

．我告訴你?。屛蚁日f明一下

．你不要再講了?。蚁胛乙呀?jīng)充分了解您的意思。

．你等一下?。畬Σ黄?請稍等一下。

．「我」認(rèn)為．我個人的淺見是……

．你說給我聽聽．請說出來,讓我也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

．這不是我的事．對不起呀,我恐怕還得請示……

．不對．是這樣嗎,讓我再查查看。

．我聽不懂．我很認(rèn)真聽,但仍然有些困惑（2）非語言信息2、溝通的信息要能夠被理解3、溝通是一個雙向的理解和反饋過程4、有效的溝通要求信息的傳遞和理解都十分準(zhǔn)確第九頁，共二十四頁，2022年，8月28日二、溝通的功能

（1）溝通是獲取信息的手段。（2）溝通是思想交流與情感分享的工具。（3）溝通是滿足人的社會性需求、維持心理平衡的重要因素。（4）溝通是消除誤解、減少沖突，改善人際關(guān)系的重要途徑。（5）溝通能協(xié)調(diào)群體內(nèi)行動，促進(jìn)效率的提高與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（6）溝通能增進(jìn)自我了解，促進(jìn)個人成長。第十頁，共二十四頁，2022年，8月28日三、溝通的技巧

一個人必須知道對誰說（對象）一個人必須知道什么時候說（時機(jī)）一個人必須知道該說什么（內(nèi)容）一個人必須知道怎么說（技巧）

——現(xiàn)代管理之父德魯克第十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日溝通的信息源語言口頭語言VS書面語言非語言肢體動作、距離、語氣、語調(diào)、眼神、表情等第十二頁，共二十四頁，2022年，8月28日溝通的種類溝通語言非語言口頭書面聲調(diào)語氣肢體動作表情眼神第十三頁，共二十四頁，2022年，8月28日溝通的基本環(huán)節(jié)反饋表達(dá)傾聽第十四頁，共二十四頁，2022年，8月28日表達(dá)的技巧要言之有理，并有足夠的信息量選擇對方感興趣或擅長的話題回避對方忌諱的話題傳遞信息的語言要準(zhǔn)確、簡明、生動善于運(yùn)用體態(tài)語適時運(yùn)用幽默調(diào)劑一下氣氛引起他人的共鳴要注意說話的數(shù)量、速度與聲調(diào)的控制第十五頁，共二十四頁，2022年，8月28日聽認(rèn)真思考準(zhǔn)確理解認(rèn)真地聽

自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵，也就是讓我們多聽少說。

--蘇格拉底

眼睛看著對方第十六頁，共二十四頁，2022年，8月28日聽的五個層次1、聽而不聞（不做任何努力去聆聽）3、有選擇性地聽（只聽自己感興趣的內(nèi)容）2、假裝聽（做出聆聽的假象）4、專注地聽（認(rèn)真地聽講話，并與親身經(jīng)歷做比較）5、設(shè)身處地地聽，即傾聽（用心和腦來傾聽并做出反映，以理解講話的內(nèi)容、目的和情感。）第十七頁，共二十四頁，2022年，8月28日傾聽的技巧1、用積極態(tài)度傾聽對方講話2、不要以自我為中心3、不要有預(yù)設(shè)立場4、邊聽邊溝通5、不要隨便打斷別人的話題6、要適時進(jìn)行必要的提問或回應(yīng)，引導(dǎo)對方講下去。第十八頁，共二十四頁，2022年，8月28日其它技巧1、真誠地表露出對對方感興趣2、記住對方的名字3、面帶微笑4、慷慨地贊美對方5、發(fā)問的技巧要領(lǐng)一：要平等待人，不能問之失情要領(lǐng)二：要由淺入深，不能問之失序要領(lǐng)三：要把握火候，不能問之失時要領(lǐng)四：要因人而異，不能問之失度6、學(xué)會自我克制第十九頁，共二十四頁，2022年，8月28日人際溝通能力測試

1．你是否時常避免表達(dá)自己的真實(shí)感受，因為你認(rèn)為別人根本不會理解你?

A．肯定B．有時C．否定

2．你是否覺得需要自己的時間、空間，一個人靜靜地獨(dú)處才能保持頭腦清醒?

A．肯定B．有時C．否定3．與一大群人或朋友在一起時，你是否時常感到孤寂或失落?

A．肯定B．有時C．否定

4．當(dāng)一些你與之交往不深的人對你傾訴他的生平遭遇以求同情時，你是否會覺得厭煩甚至直接表現(xiàn)出這種情緒?

A．肯定B．有時C．否定第二十頁，共二十四頁，2022年，8月28日5．當(dāng)有人與你交談或?qū)δ阒v解一些事情時，你是否時常覺得百無聊賴，很難聚精會神地聽下去?

A．肯定B．有時C．否定6．你是否只會對那些相處長久，認(rèn)為絕對可靠的朋友才吐露自己的心事與秘密?

A．肯定B．有時C．否定7．在與一群人交談時，你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己駕馭不住自己的思路，常常表現(xiàn)得注意力渙散，不斷走神?

A．肯定B．有時C．否定8．別人問你一些復(fù)雜的事，你是否時常覺得跟他多談簡直是對牛彈琴?

A．肯定B．有時C．否定

9.你是否覺得那些過于喜愛出風(fēng)頭的人是膚淺的和不誠懇的?

A．肯定B．有時C．否定第二十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日評分標(biāo)準(zhǔn)：

選A記3分；選B記2分；選C記1分。請自行打分。

第二十二頁，共二十四頁，2022年，8月2