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文檔簡介
如何成為出色的經(jīng)理第一頁,共六十二頁,2022年,8月28日2023/1/31NormalOverview2
企業(yè)文化建設經(jīng)理人應具備的素質(zhì)經(jīng)理人的基本觀念與角色定位目標管理績效考核
課程內(nèi)容第二頁,共六十二頁,2022年,8月28日企業(yè)文化建設第一單元第三頁,共六十二頁,2022年,8月28日企業(yè)文化
--企業(yè)的靈魂、企業(yè)的軟指令
一個富于創(chuàng)造的企業(yè),必定有它的理想,正是這個理想,向未來顯示出這個企業(yè)在于社會的意義。員工們將從這個理想中看到自己作為集體一員的意義。正是從這里,人們感受到生活的意義。
——日本土光敏夫企業(yè)文化與價值觀第四頁,共六十二頁,2022年,8月28日一群人如果具有共同的理想,共同的未來,共同的思考問題的途徑和共同的解決問題的原則、指導思想與方法,那么所有這些共同點加起來就是文化.文化的核心就是價值觀。價值觀是人們對事物的重要性的主觀判斷,是人的行為的基本驅(qū)動力,是獲得知識、掌握技能、形成態(tài)度和傾向,進而形成世界觀的基礎。
什么是企業(yè)文化?什么是價值觀?
企業(yè)文化與價值觀第五頁,共六十二頁,2022年,8月28日價值觀企業(yè)的目標企業(yè)的策略及規(guī)章企業(yè)文化與價值觀價值觀在企業(yè)中的作用第六頁,共六十二頁,2022年,8月28日你的工作價值觀?1.
工作中對我最重要的是什么?我選擇工作時的主要考慮條件是什么?2.排出輕重順序3.若上述條件都存在,什么原因會讓我離開這份工作?4.當上項事件發(fā)生時,如何才能留住我?5.重復3、4項問題,直到求出非離開不可的價值要件。6.明確定義價值規(guī)則。7.與企業(yè)的價值觀融合8.我能做哪些事或如何調(diào)整,才能讓目前工作更能符合我的工作價值觀及規(guī)則,以使自己樂于工作、產(chǎn)生更大動力?第七頁,共六十二頁,2022年,8月28日
第二單元
經(jīng)理人應具備的素質(zhì)第八頁,共六十二頁,2022年,8月28日德才兼?zhèn)?,先德后才,以德為?/p>
有強烈的進取心與事業(yè)心,有敬業(yè)精神、奉獻精神;個人的追求融入公司的長遠發(fā)展中;以大局為重,勇于承擔責任和自我批評;誠實公正,任人唯賢,嚴于利己、寬以待人,有包容度;作風正派,心懷坦白,不欺上瞞下,有事放在桌面上不搞小動作;有自知之明,能正確的看待自己和他人,不斷向他人學習,能團結一班人;
第九頁,共六十二頁,2022年,8月28日
公私兼顧,大公小私,先公后私,必要時犧牲個人利益;有大局觀:個人服從組織、局部服從全局、短期服從長期,從公司的根本利益考慮問題的觀點;好合作,易與他人合作,有吃虧忍讓和妥協(xié)精神;“堂堂正正干事,清清白白做人,勤勤懇懇勞動,理直氣壯掙錢”;
個人信譽好,言而有信,員工感到貼心,領導感到放心,做事扎實靠得住;
……。德才兼?zhèn)?,先德后才,以德為重第十頁,共六十二頁?022年,8月28日
辨證務實的思想方法;對現(xiàn)代管理的深刻理解和運用;適應進而推動公司發(fā)展的知識結構和自學能力;悟性強,善于總結與提高;能夠給下屬以指導;計劃、組織、監(jiān)控、執(zhí)行等管理能力;部門業(yè)務所需的專業(yè)知識、技能;與人溝通的能力、時間管理能力、財務知識、法律意識和公司規(guī)章的掌握;
……
德才兼?zhèn)?,先德后才,以德為重第十一頁,共六十二頁?022年,8月28日
有責任感、勇于承擔責任;睿智、高瞻遠矚;寬容大度、有人格魅力;關心下屬工作并為其發(fā)展制定計劃;獎罰分明、一碗水端平,說到做到有原則性;能調(diào)動和營造良好的工作氛圍,真讓員工說話,有人情味;高效率、有組織協(xié)調(diào)能力;有經(jīng)驗、能吃苦;
······ 。
員工心目中的好經(jīng)理第十二頁,共六十二頁,2022年,8月28日1、不允許下屬提出負面的問題;2、從不將自己真實的想法告訴下屬;3、從未在其上級面前替下屬辯護;4、覺得私底下與下屬交往有損其權威;5、下決心不果斷;6、對于意外事件總是不果斷;7、不了解自己的缺點;8、否決較無經(jīng)驗的下屬提出的新構想;9、認為懲罰是最有效的激勵因素;10、從來不對下屬說“謝謝”;11、還有…...。孤芳自傲的經(jīng)理第十三頁,共六十二頁,2022年,8月28日
第三單元
經(jīng)理人的基本觀念與角色定位1、經(jīng)理首先是人力資源管理者2、經(jīng)理是上級決策的的推進者3、員工的成功是經(jīng)理成功的保證4、經(jīng)理的素質(zhì)與風格決定部門文化基本觀念第十四頁,共六十二頁,2022年,8月28日
經(jīng)理的職責我是否夠格當經(jīng)理?1、我的體力有很大的極限嗎?
2、如果沒有問題發(fā)生我是否出去發(fā)現(xiàn)問題?
3、問題發(fā)生時,我是否碰巧在場?
4、我是否樂意與人競爭?
5、我能夠自動將復雜的局勢化繁為簡而抓住重點嗎?
6、我能立刻把每一件事按照重要性與急迫性劃分嗎?
7、當我采取一項決定時,能預料到所有的后果嗎?
8、人們相信我會實踐諾言嗎?
9、我對利他主義者懷疑嗎?
10、我能與人有默契嗎?
11、一件90%由我安排的事,而讓別人去居功,我能
由此得到滿足嗎?
12、我能聽人說話嗎?
13、我不生氣時會發(fā)脾氣嗎?我生氣時能不發(fā)脾氣嗎?
14、我能忍受批評嗎?
15、我懂得分派工作與推卸責任的區(qū)別嗎?第十五頁,共六十二頁,2022年,8月28日經(jīng)理的角色定位與職責
--經(jīng)理人與組織組織是結合平凡的人做不平凡的事
----彼得·杜拉克第十六頁,共六十二頁,2022年,8月28日
經(jīng)理應主動擔起人際關系、個人貢獻度、個人自我發(fā)展、輔助上級等的責任,這些能使你在組織內(nèi)有效能。
同時應自問:“我能做什么,真正對組織有貢獻?我能從組織獲得什么,學到什么?”
運用組織作為實現(xiàn)成就的工具,成為組織內(nèi)反應、調(diào)適、效能的引擎。
主動對下屬的成長與發(fā)展負責。
組織本身應是成本中心,唯有通過有效的管理者,才能將其轉(zhuǎn)換為績效中心。
經(jīng)理的角色認知第十七頁,共六十二頁,2022年,8月28日輔佐篇
如何有效輔佐上司
經(jīng)理應該是上下級之間的橋梁,是上級決策的直接推進者,替員工解惑而非與員工一道抱怨。上級是經(jīng)理的資源,及時的溝通即可少在“黑暗”中摸索,又可最大限度的利用這一資源、得到所需的支持。所有的上司皆不相同,他們有其個人的習慣、喜好和工作模式。因此,部屬必須“閱讀”上司,找出把事情做成的最佳方法。必須與上司溝通,避免給他本來可以事先預測的危機,要體諒上司也需要部屬的支持。
經(jīng)理的角色認知第十八頁,共六十二頁,2022年,8月28日共事篇
如何與其他經(jīng)理共事
不同專業(yè)的經(jīng)理人不要互相看不起。溝通不良通常是關系不良的表象。經(jīng)理人受益的格言:對我是顯而易見的,其他人未必了解,所以我必須加以宣傳,我必須避用專業(yè)術語。主動詢問有哪些人在哪些事情上依賴我?部門間有工作需協(xié)調(diào)時,盡量不要直接找當事員工,而應先找經(jīng)理。部門間的合作性工作應溝通后再制定計劃,以得到更好的配合。
經(jīng)理的角色認知第十九頁,共六十二頁,2022年,8月28日激勵篇
如何有效協(xié)助下屬
管理者最重要和最首要的任務是在協(xié)助其部屬得以發(fā)揮,同時能很好的表現(xiàn)經(jīng)理要做的第一件事,詢問其部屬:“公司和我要做什么特別的事以協(xié)助你?公司和我做哪些事會妨礙你的工作?”思考員工能做哪些事,并確實分配給他們最能發(fā)揮長處的工作。再確認,他們有工具、時間、資源去完成工作。
經(jīng)理的職責第二十頁,共六十二頁,2022年,8月28日激勵篇
如何激勵下屬--評價與發(fā)展
若專注于別人的缺點,你不可能與他共事,這會傷害人際的信賴關系,應專注于他人的優(yōu)點。用“你做的非常好!”或“這些都是你提出的建議和計劃?!遍_始績效面談,而且要能說出好在哪里,最后給出建設性意見。最后可以問:“為使你的長處得到更大發(fā)揮,你所應該和能做的是什么?”不要有偏見,“高潛能”的人有可能江郎才盡。資質(zhì)普通的人,在所謂的“天才”賣弄聰明時,腳踏實地達到目標。
經(jīng)理的職責第二十一頁,共六十二頁,2022年,8月28日激勵篇
如何有效協(xié)助下屬--生涯咨詢
請勿空談某人20年后要做什么,而是就工作績效給予具體的指導和建議。如“你真的需要這種經(jīng)驗,我會幫你?!睅椭鷨T工找到更適合他發(fā)揮特長的位置。協(xié)助下屬認識自我、獲取必要的經(jīng)驗。要當眾表揚,批評最好在私下里。
經(jīng)理的職責第二十二頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理者本身可以改進的領域1.管理者的個人素質(zhì)2.管理者的管理風格3.管理者對業(yè)務的精熟程度4.管理者對員工的了解5.進行科學管理的方法6.管理者與員工的關系7.除工作以外的個人魅力第二十三頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理者可以影響部門的可改進領域1.部門內(nèi)的組織氣氛2.部門內(nèi)的人員配置3.部門內(nèi)工作的方式4.部門工作的重點及先后順序5.部門與相關部門的關系6.部門的形象7.部門占有的資源第二十四頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理者可以影響的員工可改進領域1.員工的工作環(huán)境2.員工的被認可的程度3.員工的工作技能4.員工的工作方法及習慣5.員工對待工作的態(tài)度6.員工的需求被滿足程度7.員工的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃8.員工之間的配合程度第二十五頁,共六十二頁,2022年,8月28日
管理者角色定位第二十六頁,共六十二頁,2022年,8月28日
管理者角色定位
管理者角色定位 管理者六種角色管理者六種角色管理者角色轉(zhuǎn)變的困難與原因管理者責任管理者職權分解管理者分類與技能要求第二十七頁,共六十二頁,2022年,8月28日
規(guī)劃者一、規(guī)劃部門業(yè)務發(fā)展方向二、確定或改變部門職能三、職能分解與下屬職責確認四、確定下屬職位說明書五、確定或改進部門主要工作流程六、確定或改進部門工作標準
管理者角色定位 管理者六種角色第二十八頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理營運者一、制定或修正部門業(yè)務目標二、制定工作計劃三、工作分配與權限委任四、工作檢查與控制五、績效考核與改善目標制定
管理者角色定位 管理者六種角色第二十九頁,共六十二頁,2022年,8月28日
溝通者一、傳遞信息向下:職能、流程、標準、目標、建議等向上:計劃、總結、建議等橫向:業(yè)務進度、工作項目、配合方式等二、保持或提高工作標準,達成目標三、保持員工工作士氣四、保持溝通渠道暢通、
管理者角色定位 管理者的六種角色第三十頁,共六十二頁,2022年,8月28日
團隊領袖一、了解每一部下,發(fā)揮每人的優(yōu)勢二、促進組織化,提高團隊能力三、激發(fā)員工工作積極性四、減少抱怨或不滿、
管理者角色定位 管理者六種角色第三十一頁,共六十二頁,2022年,8月28日
教練員一、招聘合格員工二、訓練新員工三、實施在崗培訓四、培養(yǎng)接班人五、輔導問題員工六、辭退不合格員工、
管理者角色定位 管理的者的六種角色第三十二頁,共六十二頁,2022年,8月28日角色轉(zhuǎn)變困難四原因一、能力差異二、角色慣性與角色惰性三、成就感缺失與定位模糊四、不知道付出多大代價
管理者角色定位角色轉(zhuǎn)變困難原因第三十三頁,共六十二頁,2022年,8月28日骨干員工與管理者的區(qū)別
管理者角色定位 管理者角色轉(zhuǎn)變第三十四頁,共六十二頁,2022年,8月28日
管理者領導責任對所負責區(qū)域,所領導下屬,所涉及職責,以及其領導行為所產(chǎn)生的最終結果負責。
管理者角色定位 管理者責任第三十五頁,共六十二頁,2022年,8月28日
職權分解直線指揮權(工作決定權、分配權、檢查權、修正權等)參謀建議權(提案權、人事任免建議權、獎懲建議權等)
管理者角色定位 管理者的職權第三十六頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理能力層級發(fā)展管理戰(zhàn)略方向管理項目和變革管理業(yè)務績效
管理下屬管理人際關系管理自我
管理者角色定位 管理者分類及技能要求第三十七頁,共六十二頁,2022年,8月28日管理有技巧千錘百煉
管理無技巧重在做人
管理者角色定位 第三十八頁,共六十二頁,2022年,8月28日
第四單元目標管理第三十九頁,共六十二頁,2022年,8月28日
目標管理1、目標寫什么(來源)2、目標寫什么(定義)3、目標寫什么(衡量標準)4、目標書寫注意點第四十頁,共六十二頁,2022年,8月28日1、目標寫什么?--目標來源團隊定位團隊職責優(yōu)先資源(資源配置)商業(yè)計劃和預算影響機會(預計變化)商業(yè)情況(businessconditions)目標第四十一頁,共六十二頁,2022年,8月28日是(現(xiàn)實是什么)想應該目標就是今年的工作.今年想做的,能做的,該做的工作2、目標定義第四十二頁,共六十二頁,2022年,8月28日崗位今年做的工作?“為了什么,今年做什么,做到什么程度?”目標=標桿=說法2、目標寫什么--定義目標書寫原則:能量化的就量化,不能量化的就細化。第四十三頁,共六十二頁,2022年,8月28日1具體的“這個目標是否告訴上級具體的最終完成的是什么?”2可考核的(考核標準)“上級知道如何衡量團隊的工作結果嗎?”3具有一定挑戰(zhàn)性的“這個目標是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實現(xiàn)的?”4時間性(完成時間)“該項工作應該在什么時間完成?”考核標準、完成時間作為目標的內(nèi)容。設計在目標系列表格中SMART好目標高質(zhì)量:源于設定目標(訂規(guī)劃)寫清楚:SMART。第四十四頁,共六十二頁,2022年,8月28日3、衡量標準的寫法定性:可以是特性:準確性、及時性、完備性、可靠性…….可以是一種行為或一系列結果性運作:完成、認可、批準、同意、通過、使用……..定量:一種物理單位或結果。如臺數(shù)、人次、分析報告…...確定:以上級認可的最能反應目標本質(zhì)的標準為準。第四十五頁,共六十二頁,2022年,8月28日4、寫目標的注意事項:1)目標以“事”為主,它不記錄過程,只是明確最終結果。2)目標有大有小,以團隊中主要的、重大的為主,不小于5%權重。3)具體某項工作目標可通過季度中將目標細化。
4)只要是清晰的、可考核的就是團隊目標。形式不必拘泥,考核標準選取最主要的考核指標。第四十六頁,共六十二頁,2022年,8月28日
第五單元績效考核第四十七頁,共六十二頁,2022年,8月28日1、為什么要推行考核2、進行考核的目的3、季度考核的過程4、季度考核應注意的方面5、當前績效考核面臨的問題與對策培訓內(nèi)容第四十八頁,共六十二頁,2022年,8月28日1、業(yè)績管理是管理者必須具備的管理能力;2、考核是業(yè)績管理的一個重要環(huán)節(jié);業(yè)績管理的過程:職位說明書業(yè)績計劃與目標設定業(yè)績反饋與業(yè)績指導業(yè)績評價與業(yè)績報償一、為什么要進行考核第四十九頁,共六十二頁,2022年,8月28日3、對員工的業(yè)績進行制度性的評價,以助于改進工作;4、通過定期的考核為管理者提供與下屬進行深度溝通的機會,以促進相互理解與信任,關注下屬的發(fā)展;5、有助于管理者進行系統(tǒng)性的思考(如工作職責、工作目標、如何評價、如何激勵、員工發(fā)展等問題);6、考核可以為管理者提高業(yè)績管理水平提供幫助,為人力資源部制定各項激勵政策提供依據(jù)。一、為什么要進行考核第五十頁,共六十二頁,2022年,8月28日1、通過進行業(yè)績考核,提高管理者輔導員工的能力;2、通過進行業(yè)績考核,加強管理者與被管理者之間的相互理解和信任;3、通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強員工對公司的認同感和歸屬感,有效地調(diào)動員工工作積極性;4、為薪酬、福利、晉升、培訓等激勵政策的實施提供依據(jù)。二、定期進行業(yè)績考核的目的第五十一頁,共六十二頁,2022年,8月28日第一步:考核人與被考核人對于被考核人的工作目標或工作任務達成共識(明確考核要素);第二步:考核人與被考核人就被考核人工作目標或工作任務的完成情況以及工作中存在的問題進行面談(進行業(yè)績反饋和業(yè)績指導);三、業(yè)績考核的過程第五十二頁,共六十二頁,2022年,8月28日第三步:考核人與被考核人在業(yè)績面談的基礎上對被考核人季度業(yè)績進行評價,并提出下季度工作改進措施,最后對上季度被考核人的業(yè)績進行打分(進行業(yè)績評價);第四步:對被考核人實施激勵措施(進行業(yè)績回報);三、業(yè)績考核的過程第五十三頁,共六十二頁,2022年,8月28日(1)制定適合本部門的考核辦法;(2)確定被考核人的考核要素;(3)就被考核人的業(yè)績進行深度溝通,客觀評價;(4)對被考核人進行業(yè)績指導;(5)與被考核人討論發(fā)展計劃;(6)與被考核人討論業(yè)績回報措施。1、業(yè)績考核過程中管理者責任四、考核應注意的方面第五十四頁,共六十二頁,2022年,8月28日(1)制定業(yè)績考核管理規(guī)范;(2)檢查、監(jiān)督業(yè)績考核工作執(zhí)行情況;(3)收集、整理、分析業(yè)績考核評價結果;(4)指導考核人完成業(yè)績考核工作;(5)利用業(yè)績考核評價結果制定相應激勵政策;(6)接受、處理員工有關業(yè)績考核的投訴。2、業(yè)績考核過程人力資源部責任四、考核應注意的方面第五十五頁,共六十二頁,2022年,8月28日(1)面談的技能與技巧事先要有準備;選擇合適的時間和環(huán)境;鼓勵下屬充分參與;認真聆聽;關注下屬長處;談話要具體、客觀,態(tài)度要平和;始終要把握面談是雙方的溝通,而非講演。
……3、關于績效面談四、考核應注意的方面第五十六頁,共六十二頁,2022年,8月28日(2)面談的內(nèi)容圍繞員工上個季度的工作談以下幾方面內(nèi)容:◆工作目標/任務的完成情況(對結果的考核,包括質(zhì)量和數(shù)量);◆完成工作過程中的行為表現(xiàn)(對過程的考核,主要是工作態(tài)度);◆對過去的工作進行總結,提出需要改進的地方及努力方向,同時提出下一季度的工作目標(進行業(yè)績指導);◆針對客戶的滿意度或周圍人的看法、意見,與員工進行溝通,尋求改進措施。
…….四、考核應注意的方面3、關于績效面談第五十七頁,共六十二頁,2022年,8月28日(1)表中內(nèi)容必須填寫齊全。(2)在“業(yè)績面談紀要”一欄簡要記錄面談內(nèi)容及面談效果。(3)考核人在“考核人對被考核人工作業(yè)績評述”一欄可簡
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