關(guān)于效率提高方法的分享

我們可以跑得更快——一些效率提高方法的分享GTD

GTD是英文GettingThingsDone的縮寫,是一種行為管理的方法，我們目前的GTD愛好者通過學習這樣的一種行為管理方法，掌握了一種GTD式的生活方式，這種生活方式的境界是“心如止水”。GTDGTD的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來.通過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。"把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情出現(xiàn)就做好相關(guān)行動的一系列決定，而不是在事情爆發(fā)的時候。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步的行動。保持你的系統(tǒng)更新和完整，充分地檢查，使你在任何時候都能信任你的對于你正在做(或者不做)的事情直覺的選擇。"GTD的流程

GTD的流程分為“五個水平流程”和“六個不同高度”

五個水平流程包括：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行

六個高度包括：下一步行動、任務(wù)、責任范圍、目標、愿景、原則

這里給大家用一句話大致描述一下

收集：將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃。

處理：對雜事進行加工，找到下一步行動和成功愿景。

組織：將加工好的雜事放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)，做到各就各位。

回顧：有規(guī)律性的回顧你的清單，時刻保持大腦空白狀態(tài)。

執(zhí)行：利用你的清單以及情境，合適的時間、環(huán)境做適合的事情。

從某個角度來講，GTD、ZTD之類的時間管理方法就是為了一個目的：

幫助你集中精力。我們有的時候會發(fā)現(xiàn)：集中精力半個小時做的事情可能比平時3個小時做的事情還要多。

但是很多人都沒有辦法集中自己的精力，總感覺腦袋里面裝了一堆的事情，因此，GTD強調(diào)“把所有的事情都交給你信賴的GTD系統(tǒng)，投入100%的精力在你的NextAction上面”

以下是根據(jù)大多數(shù)人經(jīng)驗列出的精力被分散的典型過程：

“現(xiàn)在就開始寫這份文檔吧---應(yīng)該從哪里開始呢？---我桌上的訂書機怎么不見了---肯定是小李拿走了---這份文檔應(yīng)該讓小李來寫的---老板真偏心眼---對了，我上次請XX吃飯他還沒回請我呢---現(xiàn)在有點餓了，看看同事那里有沒有什么吃的---和同事上次買的足彩就猜錯了3場，好可惜---等我用了500萬，先買個macbookair---最近apple的股價可不怎么樣---中石油被套越來越深了---手機響了，先接電話?！?/p>

下面的十個方法或許可以幫助我們集中自己的精力，都是些經(jīng)驗總結(jié)，也希望大家能分享一下你們的經(jīng)驗。關(guān)于GTD大家可以參看我以前寫的“GTD字典系列”以及“GTD電子書”GTD能夠幫助我們有效的減輕壓力，這是GTDLife的親身體驗。使用GTD方法

如果你已經(jīng)花費了2個多小時在某件事情上，而又覺得精力已經(jīng)無法集中的時候，建議你先做一個短暫的休息，比如說你可以花十分鐘的時間聽聽音樂，喝杯香茶，或者出去活動活動，望望遠處，等你再次回到手頭的工作上時，會發(fā)現(xiàn)自己的精力已經(jīng)恢復(fù)，已經(jīng)能夠繼續(xù)投入的工作了。工作時間不能太長

在集中精力做一件事情的時候，不要再去想是不是到了接孩子的時間，是否家里的椅子該修修了，是不是應(yīng)該給老婆一個驚喜。壓根就不要想這些，這些東西都應(yīng)該是放在你的GTD系統(tǒng)里，你現(xiàn)在需要做的是，排除一切雜念，腦子里只有需要集中精力做的這件事情。排除雜念根據(jù)經(jīng)驗，我們往往下定決心要花1個小時的時間去做某件重要的事情，但是當我們屏氣凝神的坐在那里時，卻不知道該如何下手，于是乎手忙腳亂的準備半天，早超過一個小時的時間了，這是我們沒有提前做好準備，在打算集中精力干掉一件重要任務(wù)時，必須保證這是一件可以立即去做的事情，結(jié)合GTD來說，他應(yīng)該是一件NextAction。知道怎么去做我曾經(jīng)看過這樣的一篇文章：打造GTD辦公環(huán)境。有讀者就問作者：“連辦公桌也要按照GTD的方法來布置，你中毒了吧”，作者沒有中毒，其實雖然說的很冠冕堂皇“打造GTD式的辦公環(huán)境”，其實原則很簡單：桌面上只擺放你需要的東西，其他的一概不擺。那些東西都會分散你的注意力。簡潔的辦公桌當你昏昏昏欲睡的的時候你你能出色色的完成成一份報報告嗎？？當你胃胃疼的時時候你能能分析財財務(wù)報表表嗎？身身體健康康是精力力旺盛的的保障，，所以我我建議大大家立即即給自己己制定一一個鍛煉煉計劃，，為了擁擁有充沛沛的精力力，為了了能有機機會享受受你拼命命賺錢的的成果。。保持身體體的最佳狀態(tài)態(tài)有些人說說人類需需要睡足足10個小時，，有些人人說8個小時，，現(xiàn)在更更普遍的的理論是是6-7個小時，，其實這這是因人人而異的的，睡眠眠質(zhì)量低低的人，，可能8-9個小時才才能恢復(fù)復(fù)精力，，睡眠質(zhì)質(zhì)量高的的人之需需要6個小時，，如果他他非睡夠夠9個小時，，那反而而是有害害健康的的。所以很明明顯的：：擁有良良好的睡睡眠=每天節(jié)省省1個小時=每年節(jié)省省300多小時=每年多十十幾天時時間擁有良好好睡眠現(xiàn)在這個個年代，，手機等等通訊工工具就像像是一個個緊箍咒咒，我們們被逼自自愿戴在在頭上，，每次有有動靜的的時候都都讓我們們頭疼。。所以多數(shù)數(shù)專家建建議在集集中精力力做某件件事情的的時候最最好關(guān)掉掉電話，，但是我我做不到到，我的的方法是是設(shè)置成成靜音狀狀態(tài)，撇撇到眼睛睛看不到到的地方方。（專專家經(jīng)常常說一些些我們根根本做不不到的事事情，我我懷疑他他們自己己是否能能做到，，這也是是GTDLife立足于經(jīng)經(jīng)驗分享享的原因因）關(guān)閉手機機等通訊工具具GTDLife以前強調(diào)調(diào)過擁有有一個unbrokentime可以起到到事半功功倍的效效果，如如果你不不是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或者大大老板的的話，你你需要更更加巧妙妙的為自自己設(shè)置置unbrokentime，關(guān)于這這些，我我們可以以日后再再聊。我們的目目標越是是明確，，我們的的精力越越是集中中，我們們的方法法越是正正確，我我們就越越接近成成功。通過溝通通給自己設(shè)定定一個unbrokentime讓我們分分享經(jīng)驗驗，讓我我們一起起成長。。經(jīng)驗分分享應(yīng)用時時間管管理提提高工工作效效率應(yīng)用時時間管管理提提高工工作效效率工作任任務(wù)的的完結(jié)結(jié)作為為一項項技能能常常常被低低估甚甚至忽忽視。。但是是，一一直以以來，，對工作任任務(wù)完完結(jié)的的重視視總是是能夠夠提高高整個個企業(yè)業(yè)的運運營效效率，，改善善整個個企業(yè)業(yè)的運運營表現(xiàn)，，帶動動整個個企業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)力的的提高高。如如果果你能能夠幫幫助自自己手手下的的員工工在工工作中中應(yīng)用用時間間管理理流程程，那那么你你就能能夠幫助助他們們提高高生產(chǎn)產(chǎn)力和和工作作效率率。如如果你你手頭頭有失失敗的的項目目，有有需要要重新新完成的工工作，，或是是你發(fā)發(fā)現(xiàn)自自己手手下的的員工工在過過去幾幾周的的時間間里為為了完完成一一些重重要的工作作任務(wù)務(wù)而變變的近近乎瘋瘋狂，，那么么時間間管理理流程程的應(yīng)應(yīng)用就就顯得得更為為重要要了。。應(yīng)用時時間管管理提提高工工作效效率記錄詳詳細的的活動動日志志要想使使工作作任務(wù)務(wù)的完完結(jié)得得到改改善，，一個個有效效的起起始步步驟就就是讓讓自己己手下下的員員工記記錄詳詳細的的每日日活動動日志志。我我比較較喜歡歡這樣樣一種種日志志格式式：在在日志志的左左手欄欄里以以半個個小時時或是是十五五分鐘為間間隔列列出每每天的的工作作時間間，在在日志志的上上方列列出活活動的的負責責人、、活動動種類類（每每天的的工作作任務(wù)、每每周的的工作作任務(wù)務(wù)等））、活活動的的起/止時間間、活活動的的預(yù)計計持續(xù)續(xù)時間間、實實際持持續(xù)時時間以以及備備注。。要要指導(dǎo)導(dǎo)自己己手下下的IT員工應(yīng)應(yīng)用日日志來來記錄錄他們們每天天進行行的各各項工工作。。要向向他們們解釋釋清楚，記記錄日日志的的目的的并不不是出出于微微觀管管理的的需要要，而而是為為了幫幫助員員工中中的管管理人人員來來提高高自己所領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的的員工工的生生產(chǎn)力力和工工作效效率，，同時時也改改善自自己的的工作作表現(xiàn)現(xiàn)。IT管理人人員要要列出出所有有的活活動：：休息息時間間、公公司其其他部部門的的朋友友路過過時交交談所所花費費的時時間、完完成項項目/操作/小組任任務(wù)所所花費費的時時間、、與朋朋友或或是愛愛人通通電話話所花花費的的時間間或是是處理理個人事事務(wù)所所花費費的時時間。。為了了確保保應(yīng)用用時間間管理理流程程的成成功，，任何何一項項活動動都不不能被被漏掉掉。應(yīng)用時時間管管理提提高工工作效效率評定日日志當你手手頭有有了一一周或或是兩兩周的的日志志時，，讓手手下的的員工工將所所記錄錄的時時間填填寫到到活動動欄的的每一一個種種類當當中。。然后讓讓他們們把每每周的的總時時間累累加起起來。。這樣樣他們們就會會開始始意識識到優(yōu)優(yōu)化時時間應(yīng)應(yīng)用的的現(xiàn)實實途徑徑，并并因此此而改改進完完結(jié)工作作任務(wù)務(wù)的水水平。。這這是是建立立一種種能夠夠加強強企業(yè)業(yè)范圍圍內(nèi)的的時間間管理理的企企業(yè)文文化的的開始始。接接下來來的一一步就就是開開始對對工作作中的的時間花費費情況況進行行評定定和分分析，，對于于下面面幾個個方面面要特特別引引起注注意。。浪費時時間的的活動動讓你手手下的的員工工看看看時間間看上上去都都浪費費在了了哪些些活動動上，，比如如說打打私人人電話話、喝喝咖啡啡休息息、同同路過過的公公司里里的朋朋友談?wù)務(wù)撆c與工作作無關(guān)關(guān)的事事情或或是上上網(wǎng)進進行一一些個個人瀏瀏覽。。這并并不是是說這這些方方面的的活動動必須須避免免——任何人人都需需要休休息，，都需需要處處理一一些合合理的的個人人事務(wù)務(wù)。之之所所以要要這樣樣做僅僅僅是是出于于分析析的目目的，，要看看看時時間浪浪費在在了哪哪里，，讓大大家對對此有有清醒醒的認認識。。員工工們經(jīng)常會為為在瑣事上上花費了大大量的時間間而感到驚驚訝不已。。隨著對時時間花費情情況真實了了解的不斷斷深入，員員工們很容易找到到更為明智智的利用時時間的方法法。這才是是工作任務(wù)務(wù)完結(jié)或企企業(yè)時間管管理的真正正開始。應(yīng)用時間管管理提高工工作效率項目持續(xù)實實際時間與與預(yù)計時間間對比了解項目持持續(xù)的實際際時間與預(yù)預(yù)計時間的的對比能夠夠給我們帶帶來很多的的意外和收收益。通過過對自己的的工作活動的追蹤，，管理人員員們能夠?qū)λ麄冋J為為一個項目目要持續(xù)的的時間同實實際持續(xù)的的時間的對對比有一個個清楚的認認識。這種認識能能夠使他們們對完成工工作任務(wù)所所需要的時時間的預(yù)計計得到改進進。項目持持續(xù)時間的的預(yù)計將變變得更加實實際，從時間、成成本及范圍圍等多個方方面來看，，公司的項項目計劃也也將因此而而得到極大大的改善。。同同樣，隨著著這一過程程的不斷改改進，操作作任務(wù)、小小組任務(wù)以以及其他各各項任務(wù)的的時間預(yù)計計也將更為為準確。由于對無法法如期完成成工作任務(wù)務(wù)的原因有有了更為清清楚的了解解，員工們們也能夠找找到更好的的如期完成成任務(wù)的途途徑。對項目持續(xù)續(xù)的實際時時間與預(yù)計計時間的對對比的了解解不僅能夠夠使對項目目持續(xù)時間間的預(yù)計變變的更為準準確，而且且能夠使員工的時時間利用情情況得到改改進。通通過對對項目持續(xù)續(xù)時間預(yù)計計的更為清清楚的認識識，管理人人員在為每每項新的工工作任務(wù)預(yù)預(yù)計工期時時將更為準準確，在現(xiàn)有有工作任務(wù)務(wù)的工期需需要重新計計劃或是調(diào)調(diào)整時也能能夠有所意意識，并且且不會由于于不合理的的時間預(yù)期期而引起時間管理理上的問題題。應(yīng)用時間管管理提高工工作效率工作任務(wù)延延期時間日志評評定/分析過程中中另外一個個頗具價值值的要素就就是了解重重要的工作作任務(wù)為什什么會延期期。項目延期可能能是出自多多方面的原原因——員工可能覺覺得工作太太難或是太太枯燥、他他們可能害害怕失敗、、或是缺少工作的動動力。在日日志的幫助助下，管理理人員可以以了解到造造成工作任任務(wù)延期的的原因，并并且在此基基礎(chǔ)之上找到防止這這種情況出出現(xiàn)的辦法法。會議如果員工們們能夠?qū)ψ宰约旱墓ぷ髯鲿r間安排排有更好的的了解，能能夠?qū)⒏鞣N種會議同自自己的工作作更好的協(xié)協(xié)調(diào)，那么才才能使他們們避免在會會議上浪費費不必要的的時間。他他們能夠判判斷出哪些些會議是有有意義的，，哪些會議是沒有意意義的。沒沒有必要的的會議很容容易就能判判斷出來。。要通過各種種方式來提提高可行性性會議的時時間利用率率。通過對對會議目標標、日程和和預(yù)期的交交流可以使使所有的與會會者對會議議內(nèi)容有更更好的了解解，更好的的進行準備備，這樣有有利于節(jié)省省會議時間間。應(yīng)用時間管管理提高工工作效率安排新的工工作任務(wù)時間評定過過程能夠讓讓管理人員員了解空閑閑時間在哪哪里。新的的工作任務(wù)務(wù)不管是來來自哪里——來自項目需求也好好、來自操操作需求也也好、來自自小組需求求也好，哪哪怕它就是是一個特殊殊的項目也也好——都能夠得到很好的安安排。時間間評定過程程的不斷反反復(fù)能夠讓讓員工更好好的預(yù)計工工作時間，，真正能夠夠按照工期期完成任務(wù)。在需要要的情況下下，某些任任務(wù)的工期期可以重新新規(guī)劃。項項目目任務(wù)、操操作任務(wù)和和小組任務(wù)務(wù)的時間預(yù)預(yù)計將變的的更為實際際。企業(yè)的的項目計劃劃也將得到到改進。在此基礎(chǔ)之之上，很多多時間管理理問題都能能夠被避免免。分配工作任任務(wù)時間管理流流程的另外外一個好處處就是能夠夠使IT管理人員的的工作分配配得到改進進。這有助助于他們幫幫助員工更好的的完成工作作任務(wù)。還還有有一個好處處就是管理理人員能夠夠很清楚的的找到適合合每項工作作任務(wù)的最最佳人選。。應(yīng)用時間管管理提高工工作效率從員工會議議上獲取更更大的價值值員工會議應(yīng)應(yīng)該定期舉舉行，但是是這些會議議對時間的的浪費有時時會令人覺覺得難以置置信。時間間評定通常常能夠使這種狀況得得到改善。。對所有的小小組任務(wù)、、分配情況況、起/止時間、預(yù)預(yù)計工期、、實際工期期以及備注注的隨時記記錄可以為為員工會議議的準備和管管理提供一一個非常有有效的工具具。通通常常，要指定定專人對會會議內(nèi)容進進行記錄，，適當更新新小組工作作計劃，并并且在下一一次會議召召開之前將將所有的有關(guān)材料發(fā)發(fā)送到所有有的與會者者手中。這這能夠使員員工們及時時糾正問題題，及時對對工作計劃劃進行更新新，并且為為接下來的會議做做好準備。。已已經(jīng)經(jīng)完成的工工作任務(wù)可可以從主要要計劃當中中轉(zhuǎn)移出來來，轉(zhuǎn)移到到一個獨立立的區(qū)域當當中。計劃劃主要是列列出現(xiàn)在正在進行行的工作任任務(wù)，作作為小組時時間管理的的工具。同同時，計劃劃還能夠提提供那些極極為有益的的已經(jīng)完成成的項目的詳細資資料。我我曾經(jīng)遇遇到過無數(shù)數(shù)次這樣的的情況——上級領(lǐng)導(dǎo)要要求了解同同小組工作作成就有關(guān)關(guān)的信息，，或是我自自己需要了解一些細細節(jié)問題。。出于多種種多樣的原原因，你需需要對小組組的工作成成就有所記記錄，如果果沒有這種種記錄的話話，想要收集你需要要的信息將會會是一項要花花費大量的時時間的任務(wù)。。最后，這樣處處理員工會議議能夠使時間間的利用和知知識的傳遞更更為有效，從從而使小組工工作任務(wù)的完完結(jié)得到極大的改善。。應(yīng)用時間管理理提高工作效效率交流與完結(jié)在每天的工作作當中，管理理人員都要面面對大量的評評議或要求，，這些評議或或要求可以是是來自公司的經(jīng)理主管人人員、高級管管理層、中級級管理層、直直接領(lǐng)導(dǎo)，也也可以是來自自分析家和生生產(chǎn)線上的工工人。為了確保重要要的交流能夠夠轉(zhuǎn)化成目標標乃至最終的的工作成就，，某種形式的的記錄工具同同完結(jié)工作任任務(wù)的能力的結(jié)合合是最為有效效的。日日歷、、筆記本電腦腦或是臺式機機、甚至是簡簡單的記事本本都可以用做做記錄的工具具?？梢越ㄗh議你手下的員工應(yīng)用用一種很好的的辦法，那就就是要立即闡闡明要求和意意見，避免日日后在交流上上出現(xiàn)誤會。。應(yīng)用時間管理理提高工作效效率最后的思考應(yīng)用了這些技技巧之后，你你將會發(fā)現(xiàn)管管理人員和員員工在時間管管理方面有了了明顯的改進進。員工的工作效率率、工作表現(xiàn)現(xiàn)和生產(chǎn)力都都得到了顯著著的提高。結(jié)果有時會令令人感到吃驚驚。管理人員將會會發(fā)現(xiàn)有更多多的項目如期期完成。返工的情況有有所減少，因因為員工把注注意力放到了了防止浪費發(fā)發(fā)生上。重要工作任務(wù)務(wù)能夠順利的的如期完成，，不會出現(xiàn)在在最后時刻突突擊的情況。。員工們將會對對自己能夠完完成哪些工作作任務(wù)、哪些些工作任務(wù)需需要重新安排排有給為清楚楚的認識。意外情況將會會減少，因為為時間的利用用和工作任務(wù)務(wù)的延期都得得到了更好的的管理。使自己具備完完結(jié)工作任務(wù)務(wù)的技能并不不是什么困難難的事情。應(yīng)應(yīng)用上面所提提到的各種技技巧，創(chuàng)建一種對應(yīng)應(yīng)用這些技巧巧的益處有清清楚認識的企企業(yè)文化，你你將開始看到到收益。如果果這些技巧能夠在互動的的基礎(chǔ)之上得得到進一步的的應(yīng)用，那么么等待著你的的將會是更大大的驚喜。每日清單上的的Boss項我們的每一天天都是非常寶寶貴的。為此此我們不惜花花時間去研究究時間管理的的方法，為此此我們尋找最最合理的日常常事務(wù)管理方方法。盡管如如此我們?nèi)匀蝗徊蛔孕?，每每天都問自己己這樣一個問問題“我今天天過得成功呢呢？還是失敗??？”陳安之老師說說過：“在你的面前前有一堆石頭頭，就算你清清理掉99%的小石頭，只只要有一塊大大石頭還在那那里，那你就就是不成功的的”。很多人將這個個理念應(yīng)用到到人生規(guī)劃或或者項目管理理當中去，不不再贅述，這這里我談?wù)劄闉槭裁磳⑦@個個理念應(yīng)用在在我們的每日日清單中。記得小時候玩玩游戲機的時時候，每個關(guān)關(guān)卡都有一個個Boss把守，這個Boss要比前面遇到到的任何一個個對手都強壯壯、狡猾、值值得打敗。不干掉這個Boss，就無法過關(guān)關(guān)！回到我們的清清單上來，我我看過有些人人的清單，密密密麻麻寫了了一堆要做的的事情：開會會、寫文檔、、約會、回電電話……追在日程表的的屁股后面把把一天的工作作忙完了，腦腦子里面都是是暈暈乎乎的的，我估計他他根本不知道道今天有哪些些收獲，哪些些地方需要改改進，象“今今天過得是否否成功”這樣樣的問題他根根本就不會考考慮，第二天天一早看見日日程表就想吐吐。我們們是是應(yīng)應(yīng)該該按按照照GTD的方方法法管管理理我我們們的的生生活活，，但但是是我我們們不不應(yīng)應(yīng)該該成成為為GTD的奴奴隸隸。。面對對著著緊緊湊湊的的日日程程表表，，我我們們?nèi)匀孕栊枰１３殖智迩逍研训牡念^頭腦腦（（別別忘忘了了GTD是為為了了讓讓我我們們心心靜靜止止水水而而不不是是自自找找煩煩惱惱））。。我們們不不妨妨和和自自己己玩玩?zhèn)€個游游戲戲：：在每每日日清清單單上上設(shè)設(shè)置置一一個個Boss項，，當當作作必必須須跨跨越越的的關(guān)關(guān)卡卡，，每每天天不不論論怎怎么么樣樣，，都都要要想想辦辦法法把把Boss項““搞搞定定””?。oss項其其實實和和““四四象象限限””法法則則中中的的““重重要要且且緊緊急急””類類似似，，但但是是GTDLife不強強調(diào)調(diào)其其““優(yōu)優(yōu)先先級級””，，GTDLife認為為必必須須設(shè)設(shè)立立Boss項有有以以下下幾幾個個原原因因：：Boss項有有助助于于幫幫助助我我們們界界定定成成功功：：我我們們大大家家都都知知道道““分分段段實實現(xiàn)現(xiàn)大大目目標標””的的道道理理，，即即一一個個很很巨巨大大的的成成功功，，必必然然是是通通過過一一個個個個很很小小的的成成功功來來實實現(xiàn)現(xiàn)的的，，那那么么Boss項就可可以幫幫助我我們界界定每每天是是否取取得了了“小小小的的成功功”，，就像像1+1+1+1。。。。。。。Boss項有助助于幫幫助我我們確確立信信心：：在實實現(xiàn)目目標達達成愿愿望的的過程程中是是十分分需要要信心心的保保證的的，在在每天天完成成一個個Boss項同時時也在在一點點一點點的積積累信信心，，我們們會覺覺得每每一天天都離離目標標近一一點。。Boss項有助助于幫幫助我我們調(diào)調(diào)整計計劃：：計劃劃沒有有變化化快，，我們們每天天都要要應(yīng)對對各種種各樣樣的變變化，，但是是記住住Boss項是不不能順順延的的。這這是自自己和和自己己的約約定。。（無無法使使每個個NA神圣化化的朋朋友，，這每每天唯唯一的的Boss項是底底線哦哦。。。）Boss項有助助于幫幫助我我們進進行回回顧：：Boss項都是是每天天的重重要事事項，，進行行周回回顧的的時候候可以以讓你你迅速速的掌掌握到到每天天的重重點，，節(jié)省省周回回顧的的時間間。設(shè)置方方法：：在清清單上上打上上自己己習慣慣的標標記即即可，，使用用紙張張的就就打個個星號號，使使用數(shù)數(shù)碼設(shè)設(shè)備的的就將將其標標為醒醒目的的紅色色。設(shè)置時時間：：推薦薦在每每天早早晨起起來瀏瀏覽清清單的的時候候做。。當作作一個個“2分鐘””任務(wù)務(wù)去完完成吧吧。舉例：：準備會會議發(fā)發(fā)言材材料給XXX回電話話查找關(guān)關(guān)于XXX招標的的信息息編寫XXX合同。。。。。。。。如果一一天結(jié)結(jié)束的的時候候紅色色字體體的Boss項仍然然沒有有完成成，那那這一一天就就和““成功功”還還差一一點。。PS：建議議只設(shè)設(shè)置一一個Boss項在辦公公室避避免被被打擾擾的幾個個技巧GTDLife在前面面無數(shù)數(shù)次的的提到到了設(shè)設(shè)置一一個UnbrokenTime可以成成倍的的提高高效率率，根根據(jù)我我的經(jīng)經(jīng)驗，，只有有把UnbrokenTime設(shè)置到到睡覺覺前或或起床床后比比較合合適和和可行行，原原因如如下：：1.受到外外界干干擾的的可能能性較較小2.家里的的環(huán)境境比較較舒適適，能能很好好的放放松心心情，，有利利于思思考大部分分人都都認為為想在在辦公公室找找到一一個這這樣的的UnbrokenTime是不大大可能能的，，除非非你是是公司司董事事長。。在這里里和大大家分分享幾幾個在在辦公公室避避免被被打擾擾的幾幾個小小技巧巧(或許只只能說說是降降低干干擾)，希望望能對對大家家有所所幫助助。另辟蹊蹊徑對于一一般的的職員員來說說，都都是在在一個個大房房間內(nèi)內(nèi)辦公公，僅僅僅靠靠一些些隔斷斷劃分分出每每個人人的工工作區(qū)區(qū)域，，這樣樣的設(shè)設(shè)置方方法既既可以以保持持員工工之間間的距距離，，又不不影響響溝通通，簡簡直是是天才才的發(fā)發(fā)明，，可是是我們們在進進入UnbrokenTime的時候候是需需要盡盡量排排除任任何干干擾的的，怎怎么辦辦呢？？我在在現(xiàn)實實生活活中采采取的的是““躲避避戰(zhàn)術(shù)術(shù)”。。在一一個別別人找找不到到的地地方享享受自自己的的UnbrokenTime，在這種情情況下一般般設(shè)置的時時間比較短短，經(jīng)常在在半小時左左右，這足足以整理我我們的思路路了。特別別建議那些些與編程打打交道的朋朋友，當你你遇到挫折折的時候，，當你百思思不得其解解的時候，，找個僻靜靜的地方進進行一次UnbrokenTime吧，或許會會有意想不不到的收獲獲比如：樓樓道、會議議室、咖啡啡機旁、清清洗間。。。。ps：廁所也是是一個不錯錯的地方。。斷掉通訊當你注意力力完全集中中在手頭的的工作時，，只有很少少的幾件事事情可以干干擾你：手機來電（（短信）Email到達提醒日程提醒有人找你如果你打算算在工作時時給自己一一個安靜的的時間段去去仔細的規(guī)規(guī)劃手頭的的工作，那那么我建議議你：手機調(diào)成靜靜音（非振振動），在在特定的時時間統(tǒng)一回回電關(guān)閉Outlook或其他Email客戶端，每每天固定幾幾個時間去去接收和回回復(fù)挑選一個有有人打擾幾幾率最低的的時間段世外桃源你可以嘗試試投入音樂樂的懷抱，，當你寫程程序、編輯輯視頻、制制作動畫或或者其他““熟練活””的時候，，你可以戴戴上耳塞，，放上一段段音樂，將將自己和其其他人隔離離開來。每個人都有有自己喜歡歡的背景音音樂，我最最喜歡的是是小野麗莎莎的作品，，呵呵～其實，最重重要的是下下面這段話話：投入的工作作和被打擾擾是此消彼彼長的，如如果說你足足夠投入的的話，周圍圍的環(huán)境是是很難干擾擾你的，你你只需要將將手機關(guān)掉掉即可進入入UnbrokenTime的境界，而而如果你本本身就對工工作十分厭厭煩，心情情十分浮躁躁，那么就就算是一根根針掉在地地上，也會會吸引你的的注意力。UnbrokenTime不被打擾的的時間有人提到了了造成執(zhí)行行力低下的的最重要環(huán)環(huán)節(jié)就是：：reviewGTDLife非非常認同同這一點，，不知道有有多少熱心心的GTDer充滿滿信心的執(zhí)執(zhí)行自己的GTD系統(tǒng)，然后又敗在在這套系統(tǒng)統(tǒng)之下(這這也是很多多“簡化版版”GTD系統(tǒng)產(chǎn)生生的誘因之一)。享受GTD的關(guān)鍵是是執(zhí)行力，，執(zhí)行力低低下的關(guān)鍵鍵是無法堅堅持review。。我們說服自自己不去review的借口口太多了，，比如：? 我的時時間很寶貴貴，既然已已經(jīng)收集進進來了為什什么還要review浪費時時間呢？? 我的記記憶力很好好，不需要要經(jīng)常review。? 今天太太晚了，把把今天的review和明天天合并在一一起進行吧吧。顯然，我們們對review的的重視程度度不夠！那那么我們可可以通過下下面的方法法把review重新放放到一個神神圣的位置置上：? 明確的的規(guī)定一個個時間段專專門用來review? 放大review的概念念從而提高高重視程度度? 通過自自己喜歡的的，很舒服服的方式進進行review根據(jù)上面的的方法，我我認為最適適合的就是是----設(shè)設(shè)置UnbrokenTimeUnbrokenTime的概念來自自于陳安之之先生的勵勵志學當中中。GTDLife認為非常適適合用來解決在在review環(huán)節(jié)執(zhí)行力力不夠的問問題。我們需要每每天為自己己設(shè)置1個小時到90分鐘的時間間去做一些些自己認為為最重要的的事情，在這段段時間里，，電話關(guān)掉掉，房門關(guān)關(guān)上，去除除雜念全身身心的投入入到重要的的事情當中，我們以以前往往都都是“每天天至少review一次”，這這樣一來執(zhí)執(zhí)行力勢必必會大打折折扣，但假如我們們設(shè)置為““每天晚上上21點到22點放下所有有的事情進進行review”，這樣的效效果可想而知。。在UnbrokenTime里我們不僅僅可以完成成GTD系統(tǒng)的review環(huán)節(jié)，就象象GTDLife說的那樣，我們們可以做任任何自己認認為重要的的事情。比比如，在這這段時間里里我們可以以冥想，我們也可以以對我們自自己的短期期目標，中中期目標，，長期目標標進行設(shè)定定和修改，，設(shè)置我們可以利用用這段時間間練習毛筆筆字，練習習薩克斯。。UnbrokenTime是一個極有有效率的時時間段。不要把review當作一件““苦差事””，我們大大可在review的時候伴隨隨著喜愛的音音樂。也可可以把自己己放在舒服服的躺椅里里翻開GTD系統(tǒng)中需要review的東西，或或者是Forgetful-system系統(tǒng)中搜集集的資料。?？傊还芄苁菆?zhí)行力力低下的review環(huán)節(jié)，還是是生活中重重新修正我們的目標標，都可以以通過設(shè)定定UnbrokenTime的方法達到到我們的目目的。養(yǎng)成好的工工作習慣提高工作效效率你是不是每每天都很忙忙，卻老是是忙而無功功？是不是是感覺付出出很多，得得到的卻只只是老板的的批評？是是不是沒有有一刻空閑閑，到總結(jié)結(jié)時卻說不不出所完成成的成果？？如如果你已已身心疲憊憊，但是一一無所獲，，那么，你你可能不是是工作不努努力，而是是沒有掌握握提高工作作效率的正正確方法，，在無意中中浪費了你你的生命。。下下面的建建議不是萬萬能的“靈靈丹妙藥””，但可以以給你提高高自己的工工作效率提提供一些有有益的參考考：1、把所有工作作劃分成"事務(wù)型"和"思考型"兩類，分別對對待：所有的工作無無非兩類：““事務(wù)型”的的工作不需要要你動腦筋，，可以按照所所熟悉的流程程一路做下去，并且不怕怕干擾和中斷斷；“思考型型”的工作則則必須你集中中精力，一氣氣呵成。對于“事務(wù)型型”的工作，，你可以按照照計劃在任何何情況下順序序處理；而對對于“思考型型”的工作，你必須謹謹慎地安排時時間，在集中中而不被干擾擾的情況下去去進行。對于“思考型型”的工作，，最好的辦法法不是匆忙地地去做，而是是先在日常工工作和生活中中不停地去想：吃飯時想想，睡不著覺覺的時候想，，在路上想，，上WC的時候想。當當你的思考累累計到一定時時間，再安排時間集集中去做，你你會發(fā)現(xiàn)，成成果會如泉水水一般，不用用費力，就會會自動地汩汩汩而來，你要要做的無非是記錄錄和整理它們們而已！2、每天定時完成成日常工作：：你每天都需要要做一些日常常工作，以和和別人保持必必要的接觸，，或者保持一一個良好的工工作環(huán)境，這這些工作包括括查看電子郵郵件，和同事事或上級的交交流，瀏覽你你必須訪問的的BBS，，打掃衛(wèi)生等等等；這些常常規(guī)的工作雜雜亂而瑣碎，，如果你不小小心對待，它它們可能隨時時都會跳出來來騷擾你，使使你無法專心心致志地完成成別的任務(wù)，，或者會由于于你的疏忽帶帶來不可估量量的損失。處理這些日常常工作的最佳佳方法是定時時完成：在每每天預(yù)定好的的時刻集中處處理這些事情情，可以是一一次也可以是是兩次，并且且一般都安排排在上午或下下午工作開始始的時候，而而在其他時候候，根本不要要去想它！除非有什么特特殊原因（例例如你在等待待某個人發(fā)來來的緊急郵件件），否則，，強迫自己在在預(yù)定時刻之之外不要查看看郵箱，不要要瀏覽BBS，不要去找找領(lǐng)導(dǎo)匯報工工作，這樣，，處理這些事事務(wù)的效率才才會提高，并并且不會給你你的其他主要要工作帶來困困擾。3、列出工作作計劃，并且且用明顯的方方式提示你完完成的進度：：記?。汗ぷ饔嬘媱澅夭豢缮偕?！這種計劃劃并不是為了了向某人匯報報，也不是為為了給自己增增加壓力，而而是為了讓你你記住有哪些些事情需要去去做，而不是是被無形而又又說不清楚的的工作壓力弄弄得暈頭腦漲漲，煩躁不以以。首先：在每周周的開始列出出本周的計劃劃。計劃的內(nèi)內(nèi)容就是本周周準備做哪些些事情，除非非是外界有嚴嚴格時間限制制的任務(wù)（例例如周三必須須向客戶提交交出產(chǎn)品文檔檔），否則，，周計劃無須須設(shè)定每項任任務(wù)擬訂的進進行時間，也也沒有必要詳詳細去說明任任務(wù)的內(nèi)容。。你只需要一一些提示，讓讓你不會忘記記本周要做的的工作；然后后，，每每天天早早上上列列出出時時間間表表，，從從周周計計劃劃中中選選擇擇出出當當天天想想做做的的事事，，并并安安排排具具體體時時間間去去完完成成；；列列出出所所有有需需要要打打的的電電話話，，和和每每個個電電話話的的內(nèi)內(nèi)容容。。這這張張時時間間表表應(yīng)應(yīng)該該隨隨時時在在你你身身邊邊，，一一抬抬眼眼就就能能看看到到，，它它象象一一個個忠忠實實的的助助手手，，隨隨時時告告訴訴你你下下一一步步工工作作的的內(nèi)內(nèi)容容?。∽詈蠛?，，必必須須進進行行工工作作計計劃劃的的總總結(jié)結(jié)。。很很多多人人把把工工作作總總結(jié)結(jié)想想得得很很復(fù)復(fù)雜雜，，仿仿佛佛需需要要把把所所有有完完成成的的任任務(wù)務(wù)的的完完成成情情況況和和沒沒有有完完成成的的任任務(wù)務(wù)的的未未完完成成原原因因都都詳詳詳詳細細細細地地書書寫寫出出來來。。這這是是一一個個天天大大的的誤誤解解?。。?！其其實實，，工工作作總總結(jié)結(jié)隨隨時時都都在在進進行行，，方方法法簡簡單單之之極極：：用用粗粗筆筆把把你你做做完完的的事事從從周周計計劃劃和和日日時時間間表表中中重重重重地地劃劃去去?。。?！另另一一種種總總結(jié)結(jié)是是在在我我們們制制定定每每日日的的時時間間表表和和每每周周的的計計劃劃表表時時完完成成的的，，方方法法也也十十分分簡簡單單：：把把當當日日或或當當周周沒沒有有完完成成的的工工作作抄抄寫寫到到下下一一日日或或下下一一周周的的計計劃劃中中去去！！你一一定定要要明明白白，，制制定定計計劃劃的的根根本本目目的的不不是是給給你你施施加加任任何何壓壓力力，，而而是是給給你你一一個個有有序序的的、、有有準準備備的的工工作作安安排排。。因因此此，，不不要要為為未未完完成成預(yù)預(yù)定定的的任任務(wù)務(wù)而而懊懊惱惱，，而而是是記記住住這這些些任任務(wù)務(wù)，，并并且且盡盡快快安安排排去去進進行行??！同同時時，，工工作作計計劃劃還還會會給給你你帶帶來來自自信信和和成成就就感感：：當當一一個個人人看看到到面面前前成成堆堆的的任任務(wù)務(wù)被被狠狠狠狠地地劃劃去去，，象象征征著著這這些些敵敵人人被被征征服服和和消消滅滅，，那那就就象象是是軍軍人人看看到到自自己己肩肩膀膀上上的的金金星星在在一一顆顆顆顆增增加加一一樣樣，，是是何何等等地地暢暢快快淋淋漓漓！！4、安安排好好隨時時可進進行的的備用用任務(wù)務(wù)，以以不浪浪費你你的時時間我們常常常會會遇到到這樣樣的情情況：：需要要打開開或下下載某某個網(wǎng)網(wǎng)站內(nèi)內(nèi)容，，連網(wǎng)網(wǎng)速度度卻慢慢得象象爬蟲蟲；離離預(yù)定定好的的約會會還有有半個個鐘頭頭的空空余時時間；；焦急急地等等待某某人或或某物物，卻卻不知知道他他（它它）什什么時時候會會到來來；心心情不不好或或情緒緒不高高，不不想做做任何何需要要投入入精力力的工工作；；所有有任務(wù)務(wù)都已已完成成，而而下班班的時時間還還未到到來。。通常，，人們們遇到到這些些情況況時，，會采采用兩兩種方方法去去對待待：或或者百百無聊聊賴地地等待待，或或者隨隨便拿拿起一一項工工作來來做。。無所所事事事地等等待是是自殺殺的最最好方方法，，因為為你的的生命命會在在你發(fā)發(fā)蒙時時一刻刻不停停地流對待這樣的空白時間最好的方法是：預(yù)先準備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務(wù)要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣產(chǎn)品的網(wǎng)站，對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計），整理文件，將顧客傳真歸檔等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價值的新聞或文章，或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說！5，不不要猶猶豫和和等待待，立立即行行動；；這一一條條是是對對以以上上四四條條的的重重要要補補充充：：不不要要猶猶豫豫和和等等待待，，立立即即行行動動。。沒沒有有任任何何工工作作會會因因為為你你回回避避它它而而自自動動消消失失，，沒沒有有任任何何煩煩惱惱會會因因為為你你不不去去想想而而煙煙消消云云散散。。你你沒沒有有別別的的選選擇擇，，只只能能去去面面對對，，只只能能去去迎迎接接任任何何挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)。。記住?。海菏朗澜缃缡鞘菍賹儆谟谀悄切┬┥粕朴谟谒妓伎伎?，，也也善善于于行行動動的的人人的的??！經(jīng)驗驗分分享享讓我我們們一一同同成成長長其實實，，我我們們可可以以跑跑得得更更快!謝謝謝!9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。21:27:3421:27:3421:271/7/20239:27:34PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2