2012培訓(xùn)高峰會(huì)WBS詞典

執(zhí)行組長(zhǎng)：組織協(xié)調(diào)組：協(xié)助執(zhí)行組長(zhǎng)組織開(kāi)展工作擬訂籌備工作計(jì)劃組織籌備會(huì)議協(xié)調(diào)各職能小組工作總結(jié)記錄各組工作評(píng)價(jià)(附)(一)文秘組：向會(huì)務(wù)組提出文秘組預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意2)最遲完成時(shí)間：8月21日擬訂下發(fā)《2012年分公司優(yōu)秀講師公示名單》標(biāo)準(zhǔn)：收集各系列評(píng)優(yōu)人員名單分公司OA通知公示最遲下發(fā)時(shí)間：8月22日擬訂下發(fā)《獲獎(jiǎng)人員資料上報(bào)通知》標(biāo)準(zhǔn)：1)所有資料一次性上報(bào)2)最遲下發(fā)時(shí)間：8月24日收集獲獎(jiǎng)人員資料、參會(huì)回執(zhí)標(biāo)準(zhǔn)：1)收齊所有資料2)最遲收齊時(shí)間：8月28日《表彰會(huì)座次表》、《晚宴座次表》、《簽到表》標(biāo)準(zhǔn)：1)最遲完成時(shí)間：8月30日制作《表彰會(huì)會(huì)議手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn)：1)包含完整內(nèi)容2)設(shè)計(jì)美觀3)8月30日前交給會(huì)務(wù)組擬訂下發(fā)《分公司2012年培訓(xùn)高峰會(huì)參會(huì)通知》標(biāo)準(zhǔn)：1)通知內(nèi)容完整分公司OA通知公示最遲下發(fā)時(shí)間：9月3日撰寫、打印《歡迎函》標(biāo)準(zhǔn)：1)別于《節(jié)日賀辭》、《致教師節(jié)的一封信》2)最遲完成時(shí)間：9月3日撰寫、打印《節(jié)日賀辭》標(biāo)準(zhǔn)：別于《歡迎函》、《致教師節(jié)的一封信》2)最遲完成時(shí)間：9月3日撰寫、打印《表彰決定》標(biāo)準(zhǔn)：1)最遲完成時(shí)間：9月3日撰寫《致教師節(jié)的一封信》標(biāo)準(zhǔn)：別于《歡迎函》、《節(jié)日賀辭》2)最遲完成時(shí)間：9月3日撰寫頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)《邀請(qǐng)函》標(biāo)準(zhǔn)：撰寫每一位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的《邀請(qǐng)函》2)最遲完成時(shí)間：9月3日13.發(fā)《邀請(qǐng)函》標(biāo)準(zhǔn)：1)發(fā)《邀請(qǐng)函》至每一位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)便箋2)發(fā)送時(shí)間：9月4日撰寫《短信提示信息》標(biāo)準(zhǔn)：1)編輯“報(bào)到、參會(huì)、晚會(huì)、活動(dòng)、集合、返程”環(huán)節(jié)六條提示短信，并標(biāo)注群發(fā)時(shí)間2)確定分公司信息發(fā)送人制作獲獎(jiǎng)人員《榮譽(yù)證書》標(biāo)準(zhǔn)：打印每個(gè)獲獎(jiǎng)人員對(duì)應(yīng)證書2)最遲完成時(shí)間：9月3日溝通收集《總公司賀辭》標(biāo)準(zhǔn)：1)溝通收集培訓(xùn)中心、個(gè)險(xiǎn)培訓(xùn)部、銀保培訓(xùn)部、電銷培訓(xùn)部總經(jīng)理賀辭視頻1分鐘；2)最遲完成時(shí)間：9月3日(二)文案組：向會(huì)務(wù)組提出文案組預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意4)最遲完成時(shí)間：8月21日擬訂《表彰會(huì)會(huì)議流程》標(biāo)準(zhǔn)：1)最遲完成時(shí)間：8月21日向文秘組提出資料上報(bào)要求標(biāo)準(zhǔn)：1)詳盡的所需資料清單2)最遲完成時(shí)間：8月22日4.制作《大會(huì)PPT》標(biāo)準(zhǔn)：1)依據(jù)大會(huì)流程2)模板色彩適宜3)最遲完成時(shí)間：9月3日5.制作《獲獎(jiǎng)人員PPS》標(biāo)準(zhǔn)：版面風(fēng)采設(shè)計(jì)2)包含個(gè)人信息、照片、專長(zhǎng)課程3)最遲完成時(shí)間：9月3日制作《往屆高峰會(huì)懷舊片段PPS》標(biāo)準(zhǔn)：借鑒2010前片段+2011年片段最遲完成時(shí)間：9月3日設(shè)計(jì)背景墻標(biāo)準(zhǔn)：1)最遲效果圖定稿時(shí)間：8月30日8.設(shè)計(jì)明星墻標(biāo)準(zhǔn)：1)最遲效果圖定稿時(shí)間：8月30日9.撰寫《分公司2013年培訓(xùn)高峰會(huì)方案》PPT各系列方案(或統(tǒng)一方案)2)最遲完成時(shí)間：9月3日(三)會(huì)務(wù)組：提出會(huì)務(wù)工作組預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)：5)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意6)最遲完成時(shí)間：8月21日2.預(yù)訂場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)會(huì)場(chǎng)容納160-200人會(huì)場(chǎng)支持雙投影入場(chǎng)紅地毯、明星墻(會(huì)場(chǎng)門內(nèi)側(cè)或外側(cè)會(huì)場(chǎng)每個(gè)位置視線良好晚宴餐廳滿足活動(dòng)組要求7)最遲完成時(shí)間：8月28日電子屏、條幅標(biāo)準(zhǔn)：1)電子屏、條幅內(nèi)容編寫2)最遲完成時(shí)間：9月3日4.制作背景墻控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)3)最遲制作完成時(shí)間：9月6日5.制作明星墻標(biāo)準(zhǔn)：控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)3)最遲制作完成時(shí)間：9月6日制作X展架標(biāo)準(zhǔn)：1)根據(jù)會(huì)場(chǎng)確定擺放數(shù)量2)最遲制作完成時(shí)間：9月3日制作接待臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)：制作接待臺(tái)桌牌最遲完成時(shí)間：9月3日制作領(lǐng)導(dǎo)桌牌、參會(huì)人員胸牌、桌牌、會(huì)議手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)：1)確保無(wú)遺漏和空白備用2)最遲完成時(shí)間：9月3日準(zhǔn)備禮儀用托盤標(biāo)準(zhǔn)：1)根據(jù)禮儀組需求提前協(xié)調(diào)賓館準(zhǔn)備托盤托盤紅布鋪墊3)最遲完成時(shí)間：9月6日準(zhǔn)備筆記本電腦、投影儀、主持麥克標(biāo)準(zhǔn)：筆記本、投影儀要多準(zhǔn)備一套備用主持人麥克電池充足3)最遲完成時(shí)間：9月6日向采購(gòu)組提出表彰會(huì)會(huì)場(chǎng)所需非文案設(shè)計(jì)類物品需求標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)確定所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量3)最遲完成時(shí)間：8月30日向采購(gòu)組提出晚宴會(huì)場(chǎng)所需酒水等物品需求標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)確定晚宴所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量3)最遲完成時(shí)間：9月3日收集全部會(huì)務(wù)所需用品標(biāo)準(zhǔn)：收集齊2)提前一天送達(dá)會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、背景墻、明星墻、X架、鮮花、桌牌、會(huì)議手冊(cè)、筆、礦泉水、座次2)9月7日上午10點(diǎn)前布置完畢布置晚宴會(huì)場(chǎng)1)座次、酒水9月7日下午18:30前布置完畢制訂會(huì)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)：1)征詢各工作組費(fèi)用預(yù)算2)匯總統(tǒng)籌各工作組預(yù)算3)制作呈批4)最遲完成時(shí)間：8月21日(四) 主持組：1.撰寫主持稿標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)大會(huì)流程最遲完成時(shí)間：8月30日2.撰寫訪談稿標(biāo)準(zhǔn)：1)提前設(shè)計(jì)訪談流程、問(wèn)題2)最遲完成時(shí)間：8月30日標(biāo)準(zhǔn)：確定5位訪談人員并提前進(jìn)行溝通2)最遲完成時(shí)間：9月3日組織主持排練標(biāo)準(zhǔn)：1)9月3日前排練2)9月6日上午排練5.主持表彰會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：1)按流程主持處理好應(yīng)急事件(五)配樂(lè)組：向會(huì)務(wù)組提出配樂(lè)組預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意2)最遲完成時(shí)間：8月21日確定備選音樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)：1)依據(jù)表彰大會(huì)流程、晚會(huì)流程2)8月30日前準(zhǔn)備好表彰會(huì)、晚會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)確定電腦支持播放格式3.確定音樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)：1)9月3日前確定好主持人所需音樂(lè)，并在各環(huán)節(jié)標(biāo)注音樂(lè)名稱4.配合主持排練標(biāo)準(zhǔn)：1)9月3日前排練2)9月6日上午排練5.試放表彰會(huì)音樂(lè)、PPT、PPS、視頻等標(biāo)準(zhǔn)：9月6日上午提前測(cè)試無(wú)誤確保合拍有應(yīng)急備選預(yù)案(六) 節(jié)目組：丁海泉、安豐偉、包紅向會(huì)務(wù)組提出節(jié)目組預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意最遲完成時(shí)間：8月21日預(yù)訂開(kāi)場(chǎng)節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：1)8月30日前確定2-3個(gè)備選節(jié)目報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意9月3日前確定開(kāi)場(chǎng)節(jié)目報(bào)文秘組機(jī)構(gòu)上報(bào)節(jié)目要求標(biāo)準(zhǔn)：1)節(jié)目要求詳盡、合理8月22日前報(bào)文秘組節(jié)目上報(bào)要求收集機(jī)構(gòu)節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：1)8月30日前匯總文秘組所收集節(jié)目甄選甄選確定機(jī)構(gòu)節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：9月3日前會(huì)同大會(huì)、晚會(huì)主持人確定節(jié)目組織排練分公司節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：8月30日組織策劃分公司表演節(jié)目2)9月3日前進(jìn)行分公司表演節(jié)目排練配合場(chǎng)控人員聯(lián)系節(jié)目演員標(biāo)準(zhǔn)：1)確保開(kāi)場(chǎng)節(jié)目人員提前到位2)及時(shí)聯(lián)系各環(huán)節(jié)節(jié)目表演人員(七)場(chǎng)控組：配合主持排練標(biāo)準(zhǔn)：1)參與每次主持人排練2.準(zhǔn)備禮花標(biāo)準(zhǔn)：1)確定放禮花人員現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)放禮花掌控表彰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)：1)掌控表彰會(huì)的每個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行及時(shí)提醒每個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員到位組織安排照相標(biāo)準(zhǔn)：1)協(xié)調(diào)表彰會(huì)場(chǎng)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)照相2)提前設(shè)計(jì)好合影人員排序組織好合影排隊(duì)聯(lián)系合影照相人員協(xié)調(diào)照相、錄像標(biāo)準(zhǔn)：1)聯(lián)系協(xié)調(diào)照相、錄像人員處理應(yīng)急事件標(biāo)準(zhǔn)：1)處理好應(yīng)急突發(fā)事件2)確保會(huì)議順利進(jìn)行配合組織協(xié)調(diào)人員工作標(biāo)準(zhǔn)：1)配合組織協(xié)調(diào)人員臨時(shí)交待工作(八)接待組：1.簽到臺(tái)值班標(biāo)準(zhǔn)：1)擺放簽到臺(tái)保持良好的儀容、儀態(tài)做報(bào)到路線提示發(fā)放參會(huì)資料標(biāo)準(zhǔn)：1)提前按機(jī)構(gòu)梳理好2)對(duì)應(yīng)發(fā)放動(dòng)態(tài)關(guān)注報(bào)到人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：1)聯(lián)系未報(bào)到機(jī)構(gòu)領(lǐng)隊(duì)適時(shí)向會(huì)務(wù)組通報(bào)報(bào)到人數(shù)4.領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)：1)適時(shí)接待好每一位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(九)禮儀組：向會(huì)務(wù)組提出預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：1)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意2)最遲完成時(shí)間：8月21日2.確定禮儀標(biāo)準(zhǔn)：1)9月3日前確定好禮儀2)準(zhǔn)備好禮儀所需用品3.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安排禮儀標(biāo)準(zhǔn)：1)依據(jù)大會(huì)流程培訓(xùn)、指導(dǎo)禮儀2)提前估算節(jié)奏，確保禮儀有條不紊的上下臺(tái)包裝、理順獎(jiǎng)品標(biāo)準(zhǔn)：1)提前按順序理好獎(jiǎng)品、證書2)對(duì)需要包裝的獎(jiǎng)品提前做好包裝協(xié)助禮儀遞送禮品標(biāo)準(zhǔn)：1)如有大件獎(jiǎng)品，請(qǐng)?zhí)崆鞍才湃藛T協(xié)助搬運(yùn)上臺(tái)6.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)：1)領(lǐng)導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)前，安排禮儀提前為其帶胸花2)安排禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)(十)采購(gòu)組：采購(gòu)表彰會(huì)獎(jiǎng)品標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)預(yù)定獎(jiǎng)品為講師工具包(激光筆、錄音筆、麥克等，)備選折疊自行車根據(jù)文秘組提供的數(shù)量選擇2-3家可提供可報(bào)發(fā)票的供貨商(價(jià)格、結(jié)算、供貨時(shí)間)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意競(jìng)標(biāo)負(fù)責(zé)物品交接禮儀組前的保管及頒獎(jiǎng)后的獎(jiǎng)品核對(duì)與回收最遲完成時(shí)間：9月4日(特別注意發(fā)貨時(shí)間、天氣等)采購(gòu)獎(jiǎng)杯、牌標(biāo)準(zhǔn)：1)根據(jù)文秘組需求采購(gòu)負(fù)責(zé)物品交接禮儀組前的保管3)最遲完成時(shí)間：8月30日3.采購(gòu)證書標(biāo)準(zhǔn)：1)根據(jù)文秘組需求采購(gòu)2)負(fù)責(zé)物品交接禮儀組前的保管3)最遲完成時(shí)間：8月30日4.采購(gòu)表彰會(huì)非文案設(shè)計(jì)性物品標(biāo)準(zhǔn)：1)費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)2)根據(jù)會(huì)務(wù)組需求采購(gòu)負(fù)責(zé)物品交接會(huì)務(wù)組前的保管4)最遲完成時(shí)間：9月4日采購(gòu)表彰會(huì)、榮譽(yù)宴酒水等物品標(biāo)準(zhǔn)：1)費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)2)根據(jù)會(huì)務(wù)組需求采購(gòu)負(fù)責(zé)物品交接會(huì)務(wù)組前的保管4)最遲完成時(shí)間：9月6日預(yù)訂臺(tái)花、胸花標(biāo)準(zhǔn)：1)根據(jù)會(huì)務(wù)組需求采購(gòu)2)負(fù)責(zé)追蹤表彰會(huì)當(dāng)日10:00時(shí)送達(dá)3)最遲完成時(shí)間：9月6日7.采購(gòu)禮花標(biāo)準(zhǔn)：1)數(shù)量6支2)確保禮花質(zhì)量3)最遲完成時(shí)間：9月4日采購(gòu)?fù)頃?huì)獎(jiǎng)品及用品標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)根據(jù)晚會(huì)組需求采購(gòu)負(fù)責(zé)物品交接晚會(huì)組前的保管4)最遲完成時(shí)間：9月4日采購(gòu)活動(dòng)瓶裝水等食用品標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)根據(jù)活動(dòng)組需求采購(gòu)負(fù)責(zé)物品交接活動(dòng)組前的保管4)最遲完成時(shí)間：9月6日10.采購(gòu)其它用品標(biāo)準(zhǔn)：1)及時(shí)采購(gòu)經(jīng)組委會(huì)同意的其它物品2)負(fù)責(zé)物品交接給用方前的保管(十一)晚會(huì)組：1.向會(huì)務(wù)組提出預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：1)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意2)最遲完成時(shí)間：8月21日制訂晚會(huì)方案標(biāo)準(zhǔn)：1)制訂自晚餐前至結(jié)束時(shí)間段內(nèi)的完整方案2)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意3)最遲完成時(shí)間：8月30日向采購(gòu)組提出晚會(huì)獎(jiǎng)品、用品需求標(biāo)準(zhǔn)：控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)確定所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量6)最遲完成時(shí)間：8月30日確定晚會(huì)會(huì)務(wù)人員及安排標(biāo)準(zhǔn)：1)確定人員角色分配2)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意3)最遲完成時(shí)間：8月30日組織晚會(huì)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)：1)領(lǐng)導(dǎo)滿意2)參會(huì)人員多數(shù)滿意(十二)活動(dòng)組：1.向會(huì)務(wù)組提出預(yù)算需求標(biāo)準(zhǔn)：1)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意2)最遲完成時(shí)間：8月21日制訂活動(dòng)方案標(biāo)準(zhǔn)：1)制訂活動(dòng)期間完整方案2)報(bào)經(jīng)組委會(huì)同意3)最遲完成時(shí)間：8月30日向采購(gòu)組提出活動(dòng)所需物品需求標(biāo)準(zhǔn)：1)控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)2)確定所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量3)最遲完成時(shí)間：8月30日4.確定旅行社標(biāo)準(zhǔn)：1)目的地(水簾峽)2)選擇可提供會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票的2-3家旅行