蒂芙尼藍攝影建筑風如何管理我們有限的時間

如何管理我們

有限的時間匯報人

XX匯報時間

20XX.1月1日20XX為什么時間有限有哪些效率陷阱我們的時間都去哪了做更好的時間管理錄目PART01PART02PART03PART04為什么時間有限PART01人的平均壽命有多少個星期不做任何心算，全憑直覺，人的平均壽命有多少個星期？100000周9000周8000周3000周12000周12000周8000周3000周TimeManagement人的平均壽命有多少個星期假如你有幸可以活到80歲，那你可以擁有的時間為：4000周4000周4000周TimeManagement時間管理的意義生命的長度如此短暫，短的稍縱即逝。從這方面看來，時間管理應(yīng)該是每個人都尤為關(guān)心的問題。可以說，如何做到有效的時間管理決定了人生的全部意義。Management以前的人們，日出而作日落而息。工作的長度隨著季節(jié)的不同而不同，沒必要將時間看作一個抽象的東西。莊稼到了施肥除草的季節(jié)就去施肥除草，到了收獲的季節(jié)便去收割。忽略時間這個概念有一個弊端，就是會嚴重阻礙你所能達到的成就。你可以當一個農(nóng)民，但也只能是一個農(nóng)民。把時間視為抽象的東西之后，人們自然開始把它當作一種資源，可以用于交易并且盡可能地高效使用。Time沒有時鐘的時代TimeManagement忽略那些應(yīng)該忽略的事管理我們有限時間的核心，不是怎樣做完所有事（那根本就不可能），而是怎樣明智的決定不做什么，以及怎樣心安理得地不去做這件事。......有哪些效率陷阱PART02效率這個詞，我們經(jīng)常聽到。我們在說效率時在說什么？TimeManagement比如社會的效率，比如生產(chǎn)線的效率。通過提高科技水平，研發(fā)新的設(shè)備，改良產(chǎn)品生產(chǎn)線，優(yōu)化產(chǎn)品制造流程，一個工廠可以在單位時間內(nèi)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。但就個人而言，提升效率卻沒那么容易。通常，我們提高效率，就是通過不斷優(yōu)化個人手上的時間管理工具，或者是應(yīng)用學(xué)到的新的方法論。但人腦不是電腦，雙手也趕不上生產(chǎn)線。人腦只能單線程運行，一次處理一個任務(wù)。人在集中精力工作時，即使一邊工作一邊聽歌，人的創(chuàng)造力、記憶力、判斷力也會下降，因為人腦的注意力一直在被影響。我們在說效率時在說什么？TimeManagement’每個人都在努力提高工作效率。一旦你設(shè)法完成了更多的工作，一旦你被老板、同事冠上工作效率高的名聲后，你會被安排更多的工作。做的越多你會被安排更多的工作TimeManagement因為沒有老板會傻到把安排給一個工作效率低下的人。當家庭主婦用上諸如掛燙機和吸塵器之類的家電后，看起來“節(jié)省勞動”的家電設(shè)備根本沒有節(jié)省時間，它們只會提高你對干凈的標準，讓你花費更多時間，不斷重復(fù)的勞動。TimeManagement家庭主婦的工作越來越多目前所有的行業(yè)都在努力幫助我們解決手頭一大堆任務(wù)的情況，幫忙我們解決那些繁瑣耗時的雜事，或者縮短解決的時間，不過最終的結(jié)果是我們的人生變得更忙碌了。用這種方式節(jié)省的時間反而在數(shù)量上弄巧成拙，因為節(jié)省下來的時間又會被更多你覺得重要的事情填滿。但我們的時間是有限的。效率的圈套TimeManagement我們的時間都去哪了PART03那些所謂的免費社交媒體平臺其實并不是真的免費。就像俗話說的，你不是客戶，而是被銷售的產(chǎn)品，換句話說，互聯(lián)網(wǎng)公司的利潤源于整合我們的注意力，然后將他買給廣告商。TimeManagement販賣你的注意力智能手機在使用的過程中，它會追蹤我們的每一個動作，記錄我們?nèi)绾位瑒禹撁妫绾吸c擊內(nèi)容，什么信息多看一會兒，什么信息又會一劃而過，然后根據(jù)這些收集到的數(shù)據(jù)，準確展示最有可能讓我們喜歡的東西。這些社交媒體平臺都提醒我們，如今的分心問題幾乎全部是數(shù)字化帶來了的。當我們想要集中注意力時，是互聯(lián)網(wǎng)在阻礙我們。我們這些用戶就像是科技的燃料，被扔進互聯(lián)網(wǎng)科技之火的木材，是沒有人情味的注意力集中資料庫，被毫不留情的開發(fā)利用，直至燃燒耗盡。注意力資料庫TimeManagement你活在世上的所有體驗，都是由你每天注意到的所有事務(wù)所累積得來的。但是就人生而言在人生的終點，你回首過往，那些引起你注意力的一個個場景就是你走過的人生。因此，當你將注意力放在某個并不特別重要的事務(wù)或者事情上時，毫不夸張的說，你就是在浪費你的人生。你的注意力決定了你的人生假如外界無法奪走你的注意力，你就無法注意迎面而來的汽車，你也就無法躲避汽車的碰撞。正是因為你的注意力會被奪走，你才會被海面的美景所吸引，才能夠注意到海面上飛翔的海鷗。所以分心是我們生而為人的本能，這也是人生限制性的另外一個真相。完全控制注意力，幾乎是不可能的?！痘畛錾囊饬x》的作者，奧地利心理治療師維克多·弗蘭克，他曾經(jīng)被囚禁在奧斯維辛集中營。他能熬過絕望，完全是因為他將一部分的注意力轉(zhuǎn)向集中營警衛(wèi)唯一無法攻破的地方：內(nèi)心。所以按著自己的想法，對部分注意力加以影響，能夠決定你是生活在美好中，還是活在地獄般的痛苦中。TimeManagement對部分注意力加以影響能夠決定人的生活狀態(tài)他當時能對內(nèi)心做一定的自我調(diào)節(jié)，來抵御外在的壓迫，不讓自己墮落成一只低等的動物。做更好的時間管理PART04史蒂芬·柯維1994年出版的《要事第一》里提出了一個往罐子里裝石頭的老套故事。一天一位老師帶了幾塊大石頭，一堆鵝卵石，一袋沙子和一個大玻璃罐。他的要求是能否將石頭，鵝卵石和沙子全部放進玻璃罐。學(xué)生沒有想到解決辦法，老師最終給的答案是：先放大石頭，再放鵝卵石，最后放沙子。這個故事想要表達的一個中心思想就是，你要優(yōu)先安排最重要的事，將它全部完成，然后才會有足夠的時間做其他次要的事。TimeManagement優(yōu)先安排最重要的事對如今的時間管理來說，真正的問題并不是我們不擅長優(yōu)先處理最重要的事，而是我們不知道如何區(qū)分重要與不重要的事，因為有太多的事情看起來都是重要的，都可以算是大石頭，這時我們該又該怎么做。為此，我們可以嘗試以下三個原則。優(yōu)先安排最重要的事TimeManagement010203在時間問題上，先滿足自己抵抗次優(yōu)先級工作的誘惑嚴格控制手上工作的數(shù)量這是財富管理領(lǐng)域的一個說法。假如你在拿到工資的當天就拿出其中的一部分用來儲蓄或者投資，或者還信用卡，那你很可能不會覺得少了這筆錢。同樣的道理，如果某件事對你特別重要，那么保證它能實現(xiàn)的唯一方法，就是今天就拿出一部分時間去做一些，保證每天都要做，同時接受它帶給你的后果，記得忽視另一些在你看來真心重要的事。原則一：在時間問題上，先滿足自己。比如，同一時間任務(wù)量不超過3件。一旦你確定了這些任務(wù)，那么所有其他的事就都要靠后站，直到這3件事中有一件完成，空出一個位子。你要認識到，你能處理的工作量極為有限，認識到為了完成一件工作，你必然會忽略大多數(shù)工作，認識到同時進行所有工作是不可能的。嚴格控制手上工作的數(shù)量原則二不超3件不能同時進行有這么一個傳聞，投資家巴菲特的私人飛機駕駛員曾經(jīng)詢問他如何設(shè)定事項的優(yōu)先級。他讓駕駛員列出人生中最想實現(xiàn)的25件事，然后將它們按照從最重要到最不重要的順序排序，安排時間處理排在前5的事，然后不惜一切代價去避免做剩下的20件事。心靈雞