合同信息管理方案

八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任務(wù)和方法1、合同管理的工作任務(wù)（1） 、合同管理主假如指監(jiān)理工程師建設(shè)中對(duì)業(yè)主與設(shè)計(jì)、資料設(shè)施、施工承包商簽訂的合同的管理工作，從合同條件的擬定、磋商、簽訂、執(zhí)行狀況的檢查和剖析等環(huán)節(jié)進(jìn)行的組織管理工作，以期經(jīng)過(guò)合同表現(xiàn)“三大控制”的任務(wù)要求，保護(hù)合同訂立兩方的正當(dāng)權(quán)益。（2） 、在業(yè)主簽訂上述合同時(shí)，項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)注意在這些合同中由明確的監(jiān)理工程師地位、管理權(quán)限及協(xié)調(diào)關(guān)系的內(nèi)容，以便監(jiān)理工程師按合同條件對(duì)合同的執(zhí)前進(jìn)行監(jiān)察管理。（3）、合同管理的主要任務(wù)時(shí)要求監(jiān)理工程師從監(jiān)理目標(biāo)控制角度出發(fā)，依照有關(guān)政策、法律、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款辦理合同問(wèn)題。2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作內(nèi)容及方法、合同管理的主要工作內(nèi)容：輔助業(yè)主確立本工程項(xiàng)目的合同構(gòu)造；輔助業(yè)主草擬與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各種合同（包含施工、資料和設(shè)施定貨合同），并參加各種合同談判；進(jìn)行上述各種合同的追蹤管理，包含合同各方執(zhí)行合同狀況的檢查；輔助業(yè)主辦理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠適合及合同糾葛適合；向業(yè)主遞交有關(guān)合同管理的報(bào)表和報(bào)告。、工程建設(shè)合同管理的監(jiān)理人員設(shè)置與工程規(guī)模有關(guān)，裝備必定數(shù)目的專(zhuān)業(yè)工程師從事合同管理工作。、監(jiān)理工程師在工程建設(shè)合同管理中主要方法推行合同管理目標(biāo)制，合同管理目標(biāo)制是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最后目的。而合同目標(biāo)管理的過(guò)程有若干個(gè)動(dòng)向過(guò)程，是指工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)理控制，對(duì)工程合同的訂立和執(zhí)行行為推行管理活動(dòng)的過(guò)程， 其內(nèi)容包含：合同訂立前的管理、合同訂即刻的管理、合同執(zhí)行中的管理及合同發(fā)生糾葛時(shí)的管理幾個(gè)階段，其每個(gè)階段詳細(xì)工作內(nèi)容有：合同訂立前的管理合同簽訂意味著合同奏效和全面執(zhí)行，所以一定采納慎重、認(rèn)真的態(tài)度，準(zhǔn)備簽訂前的準(zhǔn)備工作，具備內(nèi)容包含：經(jīng)常展望、自信檢查和決議；合同訂即刻的管理合同訂立階段，意味著當(dāng)事人兩方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)，充足醞釀、磋商一致，進(jìn)而成立起工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為，兩方應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同文本，做到合同合法、公正、有效；合同執(zhí)行中的管理；合同依法訂立后，當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真作好執(zhí)行過(guò)程中的組織和管理工作，嚴(yán)格依照合同條款，享有權(quán)益和肩負(fù)義務(wù)；合同發(fā)生糾葛時(shí)的管理在合同執(zhí)行中，當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾葛，當(dāng)爭(zhēng)議糾葛出現(xiàn)時(shí)，有關(guān)兩方第一應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā)，作好有關(guān)的合同管理工作，以利糾葛的解決；為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的管理，在監(jiān)理軟件編制中，建立以下專(zhuān)用表式；對(duì)合同進(jìn)行登記、動(dòng)向管理、目標(biāo)剖析、評(píng)審、實(shí)行計(jì)劃及監(jiān)察檢查。（2） 、工程項(xiàng)目施工階段合同管理方法、查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。、監(jiān)察承商合同中規(guī)定采納的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和管理程序施工，控制工程質(zhì)量、投資和進(jìn)度。、審察重要建筑資料和主要設(shè)施訂貨并核實(shí)其性能知足規(guī)范及設(shè)計(jì)要求。、鑒定和會(huì)簽設(shè)計(jì)更改和工地洽談更改方面的文件。、組織工程質(zhì)量事故的剖析和辦理。、認(rèn)定工程質(zhì)量和進(jìn)度，依照合同進(jìn)行計(jì)量，并簽訂付款憑據(jù)。、查收隱蔽工程。、審察工程價(jià)款和工程完工結(jié)算。、組織工程階段查收，參加工程完工查收。（3） 、合同管理資料采集：為防備合同在執(zhí)行中發(fā)生糾葛，合同監(jiān)理人員應(yīng)實(shí)時(shí)填寫(xiě)并保留有關(guān)簽證方面的文件和票據(jù)，主要有：、業(yè)主負(fù)責(zé)供給的設(shè)施、資料進(jìn)場(chǎng)及資料規(guī)格、數(shù)目和質(zhì)量狀況的備忘錄。、資料代用議定書(shū)。、機(jī)器設(shè)施的資料及混凝土試塊、實(shí)驗(yàn)單。、經(jīng)設(shè)計(jì)商和業(yè)主代表簽證的設(shè)計(jì)更改通知單。、隱蔽工程檢查查收記錄。、質(zhì)量事故簽訂書(shū)及其采納的辦理舉措。、合理化建議內(nèi)容及節(jié)儉分紅協(xié)議書(shū)。、中間交接工程的查收文件。、趕工協(xié)議及提早完工利潤(rùn)分享協(xié)議。、與工程質(zhì)量、與決算和工期等有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。3、合同審察、更改、緩期的辦理（1）、合同更改的辦理、工程合同更改的要求能夠由業(yè)主、監(jiān)理工程師、承建方提出，單一定經(jīng)過(guò)業(yè)主的贊同署名后才能奏效。依據(jù)合同條款，如監(jiān)理工程師以為確有必需更改部分工程的形式、質(zhì)量或數(shù)目或處于適合的其余原由，應(yīng)在征得業(yè)主贊同后由項(xiàng)目總監(jiān)向承建商發(fā)出更改指令，假如這類(lèi)更改是因?yàn)槌薪ㄉ痰倪^(guò)錯(cuò)或違約所致，則所惹起的附帶花費(fèi)由承建商肩負(fù)。、工程更改的指令一定是書(shū)面的，如因某種特別原由，監(jiān)理工程師爽口頭下達(dá)更改令，但一定在48小時(shí)內(nèi)予以書(shū)面確認(rèn)。項(xiàng)目總監(jiān)在決定贊同工程更改時(shí)，要求征采業(yè)主的建議并確認(rèn)此更改屬于本工程項(xiàng)目合同范圍，此項(xiàng)更改一定對(duì)工程質(zhì)量有保證，一定切合規(guī)范。、一般因圖紙不完美所造成的設(shè)計(jì)更改，由項(xiàng)目總監(jiān)會(huì)同監(jiān)理項(xiàng)目部辦理，并由項(xiàng)目總監(jiān)征采業(yè)主建議后發(fā)出更改指標(biāo)；對(duì)設(shè)計(jì)漏項(xiàng)，更改技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及因地質(zhì)條件一同的基礎(chǔ)，構(gòu)造設(shè)計(jì)的更改等，不論其投資增減狀況，均應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)上報(bào)業(yè)主共同辦理，并報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部存案。④、合同更改的估價(jià)由項(xiàng)目總監(jiān)按合同條款的有關(guān)規(guī)定會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行，并報(bào)業(yè)主認(rèn)同，由項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面通知承建商并留二本副本；為了中期進(jìn)度付款廉價(jià)，項(xiàng)目總監(jiān)可依據(jù)合同條款規(guī)定定出暫時(shí)單價(jià)或合價(jià)，但一定經(jīng)業(yè)主贊同贊同。（2） 、合同緩期的辦理、因?yàn)樵鎏眍~外工作與附帶工作，異樣惡劣的天氣條件，或因?yàn)椴皇浅邪痰倪^(guò)錯(cuò)，違約或許責(zé)任范圍內(nèi)的特別狀況，造成工程不可以按原定工期完工，承包商可按合同有關(guān)規(guī)定要求工程緩期。、當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師收到承包商《工期延伸申請(qǐng)表》，要組織有關(guān)監(jiān)理人員做好工地實(shí)質(zhì)狀況檢查和記錄，提出審察建議，報(bào)業(yè)主鑒定。（3） 、審察分包合同、在承包合同訂立后，承包商應(yīng)依據(jù)其分包計(jì)劃，向項(xiàng)目總監(jiān)提出分包，并填報(bào)《分包單位資格報(bào)審表》。、項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)從分包商的技術(shù)份量、管理水平、施工機(jī)械的適應(yīng)程度和從前的業(yè)績(jī)，與分包內(nèi)容，分包合同及能否知足總包及業(yè)主的需求等方面進(jìn)行審察，并報(bào)請(qǐng)業(yè)主贊同。4、合同索賠與違約的辦理（1） 、合同索賠的辦理、為保證工程的投資不超出經(jīng)審批的工程投資概算，監(jiān)理工程師應(yīng)踴躍輔助業(yè)主防備承建商提出索賠，找出正當(dāng)?shù)脑珊蛻{據(jù)對(duì)承建商的索賠報(bào)告進(jìn)行還擊，使業(yè)主不受或少受損失；同時(shí)實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)承建商違犯合同的狀況，踴躍采集憑據(jù)資料，輔助業(yè)主做好對(duì)承建商的索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。（2） 、合同違約的辦理、違約合同辦理過(guò)程中的監(jiān)理工程師須分清違約責(zé)任方及違約責(zé)任：當(dāng)業(yè)主不可以實(shí)時(shí)給出一定的指令、確認(rèn)、贊同，不按合同商定執(zhí)行自己的各項(xiàng)義務(wù)、支付款項(xiàng)及發(fā)生其余使合同沒(méi)法執(zhí)行的行為，應(yīng)視作業(yè)主違約，應(yīng)肩負(fù)違約責(zé)任，相應(yīng)順延工期；按協(xié)議條款商定制服違約金和補(bǔ)償其違約給乙方造成的窩工等損或許發(fā)失；當(dāng)承包商不可以按合同工期完工，施工質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求，生其余合同沒(méi)法執(zhí)行的行為，應(yīng)視作承包商違約，應(yīng)肩負(fù)違約責(zé)任，按協(xié)議條款的商定支付違約金，補(bǔ)償因其違約給業(yè)主造成的損失?；蛟S發(fā)、違約金及補(bǔ)償損失的計(jì)算應(yīng)按以下原則進(jìn)行：提出因違約發(fā)生的花費(fèi)，應(yīng)寫(xiě)明花費(fèi)的種類(lèi)，如工程的破壞及所以發(fā)生的拆掉，修復(fù)等花費(fèi)支出；要依據(jù)合同條款寫(xiě)明違約金的數(shù)額或計(jì)算方法和支付時(shí)間；補(bǔ)償損失，應(yīng)寫(xiě)明損失的范圍和計(jì)算方法，如損失的性質(zhì)是直接損失仍是間接損失，損失所包含的內(nèi)容能否將應(yīng)得利潤(rùn)計(jì)入損失中。、如現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)承包商有切合合同條款中承建商違約的有關(guān)事實(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)提交詳盡報(bào)告和有關(guān)表示的辦理建議，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)核實(shí)后報(bào)業(yè)主贊同辦理。、除非兩方協(xié)議將合同停止，或因一方違約使合同沒(méi)法執(zhí)行，不然在違約辦理完成后，監(jiān)理工程師應(yīng)敦促及輔助兩方持續(xù)執(zhí)行合同。、因一方違約使合同不可以執(zhí)行，另一方欲中斷或排除所有合同，應(yīng)提早10天通知違約方。項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)按合同條款規(guī)定，對(duì)業(yè)主及承包商進(jìn)行適合的磋商工作，輔助業(yè)主確立有關(guān)花費(fèi)的支付工作及善后辦理事宜，特別應(yīng)注意運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)，依照合同全力保護(hù)業(yè)主的利益，使業(yè)主少受或不受損失。（二）、（一）、信息管理的工作任務(wù)和方法1、信息管理的工作任務(wù)（1）、信息是工程建設(shè)三大監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決議的依照、是各方單位之間關(guān)系的紐帶、是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介。信息管理是工程建設(shè)監(jiān)理中的重要構(gòu)成部份，是保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制有效進(jìn)行的有力手段。本工程既波及到眾多的土建承包商、眾多的資料供貨單位、業(yè)主、管理單位，也波及到政府各個(gè)有關(guān)部門(mén)，互相之間的聯(lián)系、信函、報(bào)表、文件的數(shù)目是驚人的；所以一定成立有效的信息管理組織、程序和方法，實(shí)時(shí)掌握有關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)信息，保證信息資料采集的真切性，信息傳達(dá)門(mén)路暢順、查閱簡(jiǎn)易、資料齊全等，使業(yè)主在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中能夠?qū)崟r(shí)獲得各樣管理信息， 對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行狀況實(shí)質(zhì)全面、仔細(xì)正確的掌握與控制，才能有效地提升各方的工作效率、減少工作強(qiáng)度、提升工作質(zhì)量。、我企業(yè)經(jīng)過(guò)質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證工作，從文件系統(tǒng)中就涵蓋了信息管理和資料管理，并且對(duì)信息資料管理有了明確、規(guī)范的管理制度和方法。我企業(yè)在大型建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作中擁有寬泛的經(jīng)驗(yàn)，這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級(jí)政府機(jī)關(guān)等單位保持聯(lián)系，保證向業(yè)主等部門(mén)提交的各樣文件形式切合要求，對(duì)業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰到好處、令人滿(mǎn)意的回答。、從信息采集上來(lái)劃分，信息管理將由施工先期信息采集，施工中信息米集和完工交驗(yàn)后信息米集整理三部分構(gòu)成。2、 信息管理的主要任務(wù)、實(shí)時(shí)與業(yè)主交流信息，使業(yè)主認(rèn)識(shí)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。、工程建設(shè)中出現(xiàn)的影響項(xiàng)目目標(biāo)的問(wèn)題，實(shí)時(shí)經(jīng)過(guò)信息傳達(dá)，報(bào)告業(yè)主。、高出合同商定的各樣更改，均應(yīng)獲得業(yè)主的贊同指令。、按期向業(yè)主書(shū)面報(bào)告(監(jiān)理月報(bào)或周報(bào))項(xiàng)目三大目標(biāo)的執(zhí)行狀況。、成立工程會(huì)議制度。、敦促承包商整理工程技術(shù)資料；組織有關(guān)工程設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)交底、資料管理，辦理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理；以及資料物質(zhì)供給、管理等方面的信息。3、 信息管理的方法、信息管理的主要內(nèi)容：、信息采集。、建設(shè)先期要米集信息。、施工圖設(shè)計(jì)階段信息采集。、招招標(biāo)合同文件及有關(guān)資料的采集。、施工過(guò)程中的信息采集。⑥、工程完工階段的信息采集。（2）、監(jiān)理信息的加工辦理:、依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程設(shè)計(jì)規(guī)模和采納的設(shè)施資料進(jìn)行指示。、依照質(zhì)量控制信息，對(duì)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行指示。、依照進(jìn)度控制信息，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行指示。（3） 、監(jiān)理信息的檢索和傳達(dá)：我企業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置專(zhuān)職信息管理員，采納計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息分類(lèi)，以便迅速檢索和傳達(dá)。提升信息的使用效率。（4） 、信息的使用：監(jiān)理信息經(jīng)過(guò)有條件共享，以便更好的進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制以及合同管理。4、信息管理的主要內(nèi)容（1） 、成立計(jì)算機(jī)信息動(dòng)向管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理、企業(yè)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要，配置足夠的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)施，配置足夠的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人材。項(xiàng)目監(jiān)理部運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔管理，基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化。我企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)成立企業(yè)內(nèi)部的信息庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使企業(yè)各部之間、企業(yè)與各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)保證信息通暢，資源共享。（2） 、經(jīng)過(guò)成立完美的信息、檔案管理制度進(jìn)行信息管理，設(shè)置專(zhuān)職資料檔案管理人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料的采集、編目、分類(lèi)、整理、歸檔。資料歸檔管理按國(guó)家檔案管理制度執(zhí)行。（3） 、成立文件傳達(dá)程序、采集和整理制度進(jìn)行信息管理。、在文件編制、編號(hào)、登記、收發(fā)制度上，有明確的規(guī)定的，力爭(zhēng)做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。、信息采集內(nèi)容應(yīng)包含必需的錄相、拍照、音響等信息資料，重要部分刻盤(pán)保留。實(shí)時(shí)正確地采集、傳達(dá)、反應(yīng)各種工程信息；審察原始工程信息的真切性、靠譜性、正確性和完好性。（4） 、經(jīng)過(guò)會(huì)議制度進(jìn)行信息管理：注領(lǐng)悟議信息的采集，會(huì)議紀(jì)要按有關(guān)規(guī)定的要求存檔。5、信息管理制度（1） 、確立監(jiān)理信息傳輸流程、為了保證監(jiān)理工作順利進(jìn)行，使監(jiān)理信息在工程項(xiàng)目管理的上下級(jí)之間、內(nèi)部組織與外面環(huán)境之間流動(dòng)，在第一次工地會(huì)議上，項(xiàng)目總監(jiān)將明確工程項(xiàng)目信息傳達(dá)程序，對(duì)各樣種類(lèi)的信息的傳達(dá)過(guò)程項(xiàng)目監(jiān)理部以發(fā)文的形式傳達(dá)到與項(xiàng)目有關(guān)的各方。、同時(shí)在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部亦經(jīng)過(guò)組織各標(biāo)段駐地監(jiān)理學(xué)習(xí)明確各項(xiàng)管理制度，比如監(jiān)理組所有指令均須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)，監(jiān)理人員只好依照總監(jiān)擬定的崗位職責(zé)權(quán)限為承包單位簽認(rèn)各樣檢查簽證。假如總監(jiān)理工程師不在現(xiàn)場(chǎng)，則由駐地總監(jiān)理工程師拜托副總監(jiān)理工程師進(jìn)行代理。（2） 、信息管理組織制度：本工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)成立健全的信息管理制度并明確機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員的分工職責(zé)，并且責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。、監(jiān)理信息管理人員負(fù)責(zé)工程施工信息采集、整理、保留。、總監(jiān)理工程師組織按期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議，監(jiān)理信息管理人員負(fù)責(zé)整理睬議紀(jì)錄。、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師按期或不按期檢查承包商的原資料、構(gòu)配件、設(shè)施的質(zhì)量狀態(tài)以及工程實(shí)物量和工程質(zhì)量的查收簽認(rèn)。、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師敦促檢查承包商實(shí)時(shí)整理施工技術(shù)文件。、隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，并正確實(shí)時(shí)供給有關(guān)資料。、每天填寫(xiě)監(jiān)理日志，照實(shí)記錄施工狀況；每周召動(dòng)工程例會(huì)，實(shí)時(shí)做出會(huì)議紀(jì)要；針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議記錄專(zhuān)項(xiàng)紀(jì)要；對(duì)換查辦理性的問(wèn)題整理出專(zhuān)題資料。、對(duì)在監(jiān)理過(guò)程中應(yīng)形成的各種監(jiān)理控制資料（如各種報(bào)驗(yàn)單）做出實(shí)時(shí)掌握，并檢查其規(guī)范性、完好性。、成立計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，對(duì)各種施工與監(jiān)理信息有選擇地進(jìn)行輸入、整理、儲(chǔ)藏與剖析，供給評(píng)估、籌備與決議依照，為提升監(jiān)理工作地質(zhì)量和效率服務(wù)。、做好各項(xiàng)監(jiān)理資料的平時(shí)管理工作，逐漸形成完好的監(jiān)理檔案，在內(nèi)容和形式、在質(zhì)量和數(shù)目上都達(dá)到有關(guān)規(guī)定的要?jiǎng)?wù)實(shí)行。（3） 、經(jīng)過(guò)成立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理、為此我企業(yè)將在本項(xiàng)目監(jiān)理工作中采納計(jì)算機(jī)輔助信息管理，并利用企業(yè)的局域網(wǎng)，使監(jiān)理項(xiàng)目部與企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而提升工作效率和管理水平。、微機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在必定程序上更為規(guī)范化、程序化，絕大多數(shù)監(jiān)理文件均放于計(jì)算機(jī)中，歸入信息管理系統(tǒng)，一致分類(lèi)、編號(hào)、查問(wèn)，調(diào)檔十分方便，提升了文件、資料管理的自動(dòng)化程序。按期報(bào)送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精巧的文件，使業(yè)主能夠?qū)崟r(shí)全面認(rèn)識(shí)工程進(jìn)展?fàn)顩r，加強(qiáng)業(yè)主對(duì)監(jiān)理方的相信。（4） 、監(jiān)理系統(tǒng)的信息采集、檢索及傳達(dá)程序進(jìn)行信息管理①、在工程建設(shè)過(guò)程中從頭至尾都在產(chǎn)生大批信息，監(jiān)理工作中的信息不只量大，并且分類(lèi)復(fù)雜，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一定手段。（5） 、監(jiān)理信息的加工整理：為了有效地控制工程建設(shè)的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，在全面、系統(tǒng)采集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理采集來(lái)的信息資料。經(jīng)過(guò)對(duì)信息資料的加工整理，一方面能夠掌握工程建設(shè)實(shí)行過(guò)程中各方面的進(jìn)展?fàn)顩r；另一方面借助計(jì)算機(jī)監(jiān)理軟件展望工程建設(shè)將來(lái)的進(jìn)展?fàn)顩r，進(jìn)而為監(jiān)理工程師做出正確的決議供給靠譜的依照。在建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個(gè)方面：、工程施工進(jìn)展?fàn)顩r：監(jiān)理工程師每個(gè)月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行剖析對(duì)照并做出綜合評(píng)論，包含當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)質(zhì)達(dá)成量，實(shí)質(zhì)達(dá)成數(shù)目與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)目之間的比較。假如某些工作的進(jìn)度拖后，剖析其原由、存在的主要困難和問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議。、工程質(zhì)量狀況與問(wèn)題：監(jiān)理工程師系統(tǒng)地將當(dāng)月施工過(guò)程中各樣質(zhì)量狀況在月報(bào)中進(jìn)行概括和評(píng)論，包含現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檢查中發(fā)現(xiàn)的各樣問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重要事故，對(duì)各樣狀況、問(wèn)題、事故的辦理建議。若有必需的話(huà)，可按期印發(fā)特意的質(zhì)量狀況報(bào)告。、工程結(jié)算狀況：工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行。監(jiān)理工程師對(duì)投資耗資狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)剖析，在統(tǒng)計(jì)剖析的基礎(chǔ)上作一些短期展望，以便為業(yè)主在組織資本方面的決議供給靠譜依照。、施工索賠狀況：在工程施工過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)主的原由或外界客觀(guān)條件的影響使承包單位遭到損失，承包單位提出索賠；或因?yàn)槌邪鼏挝贿`約使工程承受損失，業(yè)主提出索賠，監(jiān)理工程師提出索賠辦理建議。（6）、監(jiān)理信息的儲(chǔ)存、檢索和傳達(dá)、為了便于管理和使用監(jiān)理信息，在監(jiān)理組織內(nèi)部成立完美的信息資料儲(chǔ)存制度，將各樣資料按不一樣的類(lèi)型，進(jìn)行詳盡的登錄、寄存和放入計(jì)算機(jī)信息庫(kù)。、不論是儲(chǔ)存在檔案庫(kù)仍是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的信息資料，為了查找方便，在建庫(kù)時(shí)制定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好分類(lèi)編目工作。完美健全的檢索系統(tǒng)能夠使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保留完滿(mǎn)，又查找方便。我企業(yè)已成立完美的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并建有豐富的工程數(shù)據(jù)。我企業(yè)在各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部都成立了信息管理機(jī)構(gòu)，并配用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)工程信息采集、傳達(dá)。、信息的傳達(dá)就是工程建設(shè)各參加單位、部門(mén)之間交流、互換工程建設(shè)監(jiān)理信息的過(guò)程。監(jiān)理部經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳達(dá)各種信息和文件資料人工傳達(dá)兩重通道，保證信息流渠道通暢無(wú)阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師實(shí)時(shí)獲得完好、正確的信息，進(jìn)而為監(jiān)理工程師的科學(xué)決議供給靠譜支持。（7） 、監(jiān)理信息的使用：經(jīng)過(guò)加工辦理的信息，實(shí)時(shí)放入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，便于接見(jiàn)檢閱，同時(shí)整理編碼歸檔。（8） 、信息采集制度：因?yàn)楸竟こ痰男畔⒘看?，根源廣，資料多，所以成立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)十分必需，它不單能夠使信息辦理簡(jiǎn)單化、規(guī)范化，大大提升信息管理的效率，還能夠經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)信息資源的高度共享和充足利用，使整個(gè)工程處于動(dòng)向控制中，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)控制的科學(xué)化。（9） 、組織管理制度①、動(dòng)工前工程項(xiàng)目總監(jiān)組織內(nèi)部研究，項(xiàng)目部依據(jù)企業(yè)要求擬定信息采集、編報(bào)的管理方法，確立本項(xiàng)目資料采集的詳細(xì)內(nèi)容、分類(lèi)方式和編碼方式，保證業(yè)主所要求的完工結(jié)算方面資料齊全。、監(jiān)理部裝備一人特意負(fù)責(zé)前述資料采集、整理、寄存、編目。、監(jiān)理部裝備傳真機(jī)，電腦、掃描儀。電腦均與網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，保證信息實(shí)時(shí)、正確傳遞。、為保證達(dá)成的檔案系統(tǒng)正確無(wú)誤、與現(xiàn)場(chǎng)一致，要求資料供給者署名，資料錄入后由其余人員認(rèn)真查對(duì)。、執(zhí)行按期報(bào)告制度。監(jiān)理員每天均應(yīng)向主管專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告狀況，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師每周向主管負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告質(zhì)量、進(jìn)度狀況，重要事情一定當(dāng)日?qǐng)?bào)告。高駐辦按合同規(guī)定向總監(jiān)辦、業(yè)主按期書(shū)面報(bào)告。、會(huì)議制度：各級(jí)主管按期不按期開(kāi)會(huì)，研究狀況實(shí)時(shí)解決問(wèn)題，或報(bào)告信息。經(jīng)過(guò)多種方法、門(mén)路進(jìn)行信息