驗廠準備注意事項

5/5驗廠準備注意事項:工資工時IＣ卡刷卡考勤記錄。打卡鐘打卡記錄，但需要員工每月要工卡上簽名確認。手工考勤記錄，但需準確記錄員工上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。2．準備工卡時注意：①不能有連續(xù)７天上班記錄。②把上班的總天數(shù),平時加班的總時數(shù)，休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查.③若沒有向勞動局申明、申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過３6小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時（周一到周五,每天正常上班8小時,加班２小時，周六加班8小時,周日休息）不能有統(tǒng)一的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天上下時間是一樣.3。工資表工資表最好是以計時工資為基礎不做,避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來.工資表內若涉及扣款,則注意所扣款數(shù)是否合理,例如：扣員工住宿費每人每月１00無，每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租。若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸶哂?０0元/月，則工廠的扣款是合理;若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理.工資表上要有員工簽名。工資表上要有發(fā)工資的日期,工廠不能壓工人工資超過30天，例如８月30日前應該發(fā)完７月份的工資。員工的人事資料４。入廠登記表①入廠登記表應該包括的內容有：姓名，出生日期，地址，身份證號碼,員工簽名,入廠日期,相片，身份證的復印件,聯(lián)系電話，工作簡歷等等。②若身份的證有效日期已過期的要及時更換。③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的.分辯身份征真假的方法有:A.資料網(wǎng)上復核：或到下載IDＣAＲ.EXE.文件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真假.5．勞動合同①員工入廠后就應簽訂勞動合同，并在一個月內到勞動部門簽證回來．②要注意入合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期．③合同的試用期：老員工續(xù)簽合同不應有試用期；新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月．④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題.則補貼工資最低標準就是按當?shù)刈畹凸べY標準.合同簽訂后應該發(fā)一份副本給員工．最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本．6。未成年工①未成年工是指已滿1６周歲但未滿1８周歲的勞動者。②工廠若有雇用未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，請參考未成年工體檢表和登記表，另還要申請雇用未成年工表。③若可以最好不要雇用未成年工．若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠。④若有未成年工作參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是否是其本人.（三）社會保險①保險種類有養(yǎng)老，工傷,醫(yī)療,失業(yè)和生育保險。②若不能為所有員工提供以上五種保險（即缺少任何一種保險或有員工未買保險)，則要提供以下資料：為員工買保險的交費證明-—-—－完稅證/銀行交費單。當?shù)卣块T開具的證明,證明工廠已按當?shù)氐囊鬄閱T工購買保險，證明應清楚說明為多少員工和購買了解哪些險種，已符合當?shù)卣囊?(四）工廠的規(guī)章制度若員工違反了工廠的規(guī)章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告，記小過,記大過來處罰．不能收取”入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件.廠規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者5天，滿五年未滿十年者７天，滿十年未滿二十年者1０天，滿二十年以上者14天,同時要在工資上反映出來。(五）消防安全與衛(wèi)生1.消防演習①要保留工廠消防演習記錄,宿舍消防演習記錄，最少每年一次，記錄應包括文字記錄和相片。②要保留消防培訓記錄,記錄應包括培訓時間,地點，培訓內容，參加人員等.２.消防設施①滅火器，消防栓;消防器材應有標識，如在滅火器或消防器上方噴”滅火器””消防栓”等紅色醒目大字.②滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證,通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開始一年內有效；消防栓則要有當?shù)叵啦块T每年檢查的合格證明文件.③消防栓要加封條，封條寫上日期加蓋工廠公章．滅炎器和消防栓應定期檢查,并做記錄,參考表格。滅火器類型應選用AＢC型,不要選用單純AB型或ＢC型．手提式滅火器不能直接放在地上,應設置在掛鉤，拖架或滅火器箱內，其頂部離地面高度應小于１．5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米.一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2個，每個設置點的滅火器不宜多于5個。消防栓或懸掛滅火器的地方,應用紅色劃出一個隔離區(qū),隔離區(qū)內嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道．３。疏散通道,安全出口標志，應急燈①廠房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應少于2個，每個安全出口要保持暢通，應有”安全出口”標志和安裝應急燈。②每層樓梯間應安裝應急燈.③廠房,宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖，圖上應清楚標明安全出口，滅火器,消防栓的位置，。疏散方向和看圖者所在的位置。④生產(chǎn)車間應以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來，通道上還應標示.疏散方向的箭頭．4．防爆燈①倉庫照明應使用防爆燈。5。防護裝置,防護用品①傳動帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置.例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩。②剪和電鋸的操作者應配戴金屬手套作保護．③在噪聲超過8５DB的環(huán)境下工作的人員應配戴耳塞.④在下列情況的一種,工廠應提供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套,護腿和鞋蓋等防護用口。有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機械外傷等危險操作.在強烈輻射熱或者低溫條件下等操件．散發(fā)毒性,刺激性，感染性物質或大量粉塵的操作。經(jīng)常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作．⑤在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，工廠應分別供給口罩，防護眼鏡和防毒面具.經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面操作的工人，工廠應提供防水鞋或防水靴等。6.斷針記錄①有使用針的工廠應保留斷針記錄,要注意把整根斷針都保留并作記錄，缺少任何一部分都不行。②應該每天記錄斷針情況7.電器開關的標識①電器開關應標識清楚是控制什么電器的．②配電箱應有明顯的警告標識”有電危險”.8.急救藥箱①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急箱。急救箱不能上鎖,并容易找到。②急救箱應常備以下藥品；酒精和清單內打圈的藥品③注意急救箱內不能有口服藥品．④急救箱應有一份藥品清單和用藥記錄。⑤宿舍也要設急救箱。9。衛(wèi)生間①工廠應供應衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液.②衛(wèi)生間應有足夠的私人空間（如設有間隔墻和門）．③衛(wèi)生間應分男女廁所.１0化學的品存放和使用①使用中存放的化學品都應貼有標簽.②使用中或存放的液體化學品都應設有第二容器.③使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文物料安全數(shù)據(jù)表(即ＭＳDＳ）驗廠在人事方面要注意的問題１．各項涉及保險，勞動合同事宜特別是保險單據(jù)。2未成年工的體檢記錄，未成年工的備案。３?？记诳?、各月加班匯總表、手工考勤表、工資表、各月加班審批單、計件工資表、計件工資標準、離職審批手續(xù)，假條，折分好的工資條(發(fā)給工人讓他照著填寫審核時的調查表的）.4.各種記錄回去避周六、周日。驗廠在生產(chǎn)方面要注意的問題1.計件工資標準或者計時工資發(fā)放說明；２。生產(chǎn)安排和調度(包括人員回避)。驗廠被抽檢人員情況跟蹤；3影響健康的工種員工發(fā)放一個2毛錢的耳塞.4.生產(chǎn),工作區(qū)衛(wèi)生。5.５S檢查，車間區(qū)域畫綠色通道線。６．各車間的墻上資料的檢查（回避周六，日加班等字眼)。員工教育,電閘使用時保護蓋及時合上.操作規(guī)程的執(zhí)行,設備保養(yǎng)和使用（重點是特殊工序）。車間不得使用”熱淚盈眶得快”，升降機門及時關閉；7滅火器的檢查,設備的檢查,.疏散圖（記得標明讀者的位置）.前頭.安全出口標識.廠區(qū)平面圖；８。電路,開關等，按要求檢查和整改。所有路燈和電路燈檢查的時候要亮，其他時候無所謂.9.安排幾個空宿舍打掃干凈，就給驗廠人員看這幾個,一般來說他們都會跟你走,要是霸蠻想看其他的這種可能性極小.A實地評估內容召開管理層會議巡查工廠會見員工文件審查,總結會議B評估者要要注意的事項:我們的評估主要集中在以下方面:就業(yè)自由結社自由環(huán)境衛(wèi)生及安全童工工資與待遇工時歧視固定雇用苛克及不人道待遇雇用合法勞動環(huán)境系統(tǒng)的執(zhí)行外包系統(tǒng)稽核所需之文件(中國)請?zhí)峁┮韵掠涗浌徍藛T參考工卡或考勤記錄（過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算）工資表（過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算）人事花名冊及員工個人檔案勞動合同社會