工程檔案資料管理辦法

1第一章總則第一條、為加強(qiáng)公司工程檔案治理工作，提高工程檔案工作質(zhì)量依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及北京市政府關(guān)于工程建設(shè)檔案的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體狀況，特制定本方法。其次條、工程檔案是公司及各部門(mén)在各工程工作中形成對(duì)工程具有參考利用價(jià)值的文件,政府對(duì)工程建設(shè)的批文，及在辦理各項(xiàng)相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)時(shí)需出具的各項(xiàng)證明文件。第三條、公司工程檔案治理的根本原則是：集中分類治理、維護(hù)工程檔案的完整與安全，效勞于公司各項(xiàng)工程治理工作的查檔和利用，完成工程向市檔案館的備案工作，及向物業(yè)治理公司的交接。其次章、工程基建文件檔案范圍一、決策立項(xiàng)文件1、工程建議書(shū)2、對(duì)工程建議書(shū)的批復(fù)3、可行性爭(zhēng)論報(bào)告4、對(duì)可行性爭(zhēng)論報(bào)告的批復(fù)5、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)批示6、專家對(duì)工程的有關(guān)建議文件7、工程評(píng)估爭(zhēng)論資料二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1、占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)2、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證，許可證附件及附圖4、國(guó)有土地使用證5、國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件三、察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1、程地質(zhì)勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告3、建筑用地釘樁通知單4、驗(yàn)線合格文件5、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及附圖6、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門(mén)的審查意見(jiàn)和要求取得的有關(guān)協(xié)議7、初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明8、施工設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明9、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)10、消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)11、施工圖審查報(bào)告四、工程招標(biāo)及承包合同文件1、勘察招投標(biāo)文件2、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件3、施工招投標(biāo)文件4、監(jiān)理招投標(biāo)文件5、勘察合同6、設(shè)計(jì)合同7、施工合同8、監(jiān)理合同五、工程開(kāi)工文件1、年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件2、修改施工圖紙通知書(shū)3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證，附件及附圖4、建設(shè)工程施工許可證5、工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)六、商務(wù)文件1、工程投資估算文件2、工程設(shè)計(jì)概算3、施工圖預(yù)算4、施工預(yù)算5、工程結(jié)、決算6、交付使用固定資產(chǎn)清算7、建設(shè)工程概況七、工程竣工備案文件1、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表2、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3、由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件4、《房屋建筑工程保修書(shū)》5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》《住宅使用說(shuō)明書(shū)》6、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件7、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)八、其他文件1、合同商定由建設(shè)單位選購(gòu)的材料，構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量2、工程竣工總結(jié)3、工程未開(kāi)工前的原貌，竣工貌照片4、工程開(kāi)工、施工、竣工的錄音錄像資料九、工程資料封面和名目1、工程資料案卷封面2、工程資料卷內(nèi)名目3、工程資料卷內(nèi)備考表工程檔案封面和名目1、工程資料以教書(shū)2、城市建設(shè)檔案移交書(shū)3、城市建設(shè)檔案微縮品移交書(shū)4、城市建設(shè)檔案移交名目5、城市建設(shè)檔案移交名目其次章檔案范圍第一條、公司工程檔案分為1、工程前期工程檔案2、工程勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)檔案3、工程招投標(biāo)工作檔案4、工程開(kāi)工文件5、工程監(jiān)理工作檔案6、工程施工治理檔案其次條、工程前期工程檔案歸檔范圍一、工程前期工程檔案〔一〕立項(xiàng)文件1、工程建議書(shū)及批復(fù)文件2、可行性爭(zhēng)論報(bào)告3、對(duì)可行性爭(zhēng)論報(bào)告的批復(fù)文件4、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示5、專家對(duì)工程的有關(guān)建議文件6、工程評(píng)估爭(zhēng)論資料7、打算部門(mén)批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件、打算任務(wù)書(shū)〔二〕建設(shè)用地、征地、拆遷文件1、打算部門(mén)批準(zhǔn)的征用土地的打算文件2、土地出讓金繳納狀況憑證3、四源費(fèi)繳納證明4、國(guó)有土地使用證5、市政府批準(zhǔn)的征用農(nóng)田的文件、房屋土地治理部門(mén)拆遷安置意見(jiàn)等6、選址意見(jiàn)通知書(shū)及附圖7、建設(shè)用地許可證、許可證附件及附圖〔三〕其他相關(guān)資料二、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告3、建設(shè)用地釘樁通知單4、驗(yàn)線通知單5、宗地、地籍確認(rèn)表6、地形圖7、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)及附圖8、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及附圖9、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要征求人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊等審查意見(jiàn)和要求有關(guān)協(xié)議10、初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明11、施工設(shè)計(jì)說(shuō)明12、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)13、消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)14、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審核意見(jiàn)15、原有市政管線勘察狀況三、工程招投標(biāo)及承包合同文件1、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料招投標(biāo)文件2、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、主要材料合同文件四、工程開(kāi)工文件1、年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件2、修改施工圖紙通知書(shū)3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件及附圖4、固定資產(chǎn)投資許可證5、建設(shè)工程施工許可證6、工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)7、各項(xiàng)市政工程申報(bào)手續(xù)五、工程施工監(jiān)理檔案資料1、各期次監(jiān)理睬議紀(jì)要2、監(jiān)理通知書(shū)3、工程施工監(jiān)理工作檔案〔監(jiān)理公司整理〕六、工程施工治理檔案1、工程施工技術(shù)資料檔案〔施工單位整理建檔〕2、與施工單位相關(guān)的各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、施工記錄3、與施工單位往來(lái)文件、通知、函件4、工程施工日志誌第三章治理機(jī)構(gòu)第一條、工程檔案的治理由公司工程部設(shè)專人負(fù)責(zé)第四章檔案的收集與治理第一條、全體員工應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料治理意識(shí)，留意收集公司或部門(mén)在工程工程相關(guān)的工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料其次條、為了保證工程檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料第三條、檔案治理人員承受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)做好歸檔工作，分類編目第四條、工程檔案應(yīng)明確專人進(jìn)展治理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和喪失第五條、檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全牢靠，并應(yīng)實(shí)行必要措施對(duì)不同介質(zhì)的檔案妥當(dāng)保存第五章工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱第一條、工程檔案的原件由檔案治理部門(mén)統(tǒng)一收存，需用部門(mén)和人員使用復(fù)印件其次條、各種證件、文件的復(fù)印件需由工程檔案治理部門(mén)統(tǒng)一復(fù)印、發(fā)放，并辦理發(fā)放手續(xù)，各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留第三條、工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原件的調(diào)閱必需注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還，需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示第四條、檔案原件或資料原件需要轉(zhuǎn)發(fā)的[[由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)第五條、歸還檔案時(shí)，治理人員必需認(rèn)真檢查清楚，覺(jué)察有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)8祝語(yǔ)