設(shè)備管理辦法(體系文件)

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GL（QY）W041/8 版本 A目的適用范圍適用研究院內(nèi)除數(shù)據(jù)信息化設(shè)備、辦公設(shè)備以外各類終驗收合格的設(shè)備管理。職責(zé)綜合管理部主要職責(zé)如下：建立和完善設(shè)備各項管理制度，對各部門設(shè)備使用情況進行監(jiān)督和考核；建立設(shè)備臺帳、編制設(shè)備編號和各部門設(shè)備盤點監(jiān)督；負責(zé)設(shè)備使用過程的管理；負責(zé)備件的需求審核、采購及備件發(fā)放審核工作。設(shè)備使用部門主要職責(zé)如下：負責(zé)設(shè)備的維護/保養(yǎng)；提供各類設(shè)備管理報表；建立部門設(shè)備臺帳并進行月度盤點。試制試裝部物資管理科負責(zé)備件的管理及發(fā)放工作。術(shù)語與定義設(shè)備：通常是一群中大型的機具器材合體，一般有固定的臺座，使用電源之類運對象進行前期處理或?qū)ΡO(jiān)測結(jié)果進行分析的能力；一的監(jiān)視或測量功能的裝置；的重要指標。設(shè)備完好率=設(shè)備完好臺日/設(shè)備計劃工作臺日×100％；際使用時間/設(shè)備計劃工作時間×100%；設(shè)備故障停機率：是反映設(shè)備技術(shù)狀態(tài)、故障強度、維修質(zhì)量和效率一個指標。文件名稱 設(shè)備管理辦法 編頁

GL（QY）W042/8 版本 A故障停機率=故障停機時間/[故障停機時間+設(shè)備實際開動時間(即設(shè)備應(yīng)開動總時間)]×100%；設(shè)備停用：通常是指設(shè)備未進行封存且在一定的期限內(nèi)未有使用需求；10030100驗有較大影響的設(shè)備及瓶頸設(shè)備；一般設(shè)備：指除重點與關(guān)鍵設(shè)備以外的其它設(shè)備。工作程序設(shè)備投產(chǎn)使用設(shè)備投產(chǎn)1.2.設(shè)備三級保養(yǎng)規(guī)程（只針對重點及關(guān)鍵設(shè)備G（QYW0402GL（QY）W0403設(shè)備運行狀態(tài)標識，設(shè)備正式投產(chǎn)使用。設(shè)備相關(guān)臺帳管理要求使用部門根據(jù)要求建立【設(shè)備臺帳】GL（QY）W0401，綜合管理部設(shè)備管理組負責(zé)4.14.24.84.10設(shè)備日常使用設(shè)備操作人員資格設(shè)備操作人員必須具有相關(guān)操作資格證，操作時須嚴格按照操作規(guī)程進行安全操作。文件名稱 設(shè)備管理辦法 編頁

GL（QY）W043/8 版本 A設(shè)備日常管理要求各部門設(shè)備投產(chǎn)后不能隨意移動，如使用部門確有移動需求，需要提出書面申請，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合管理部備案再實施。部門之間的設(shè)備借用需要有書面的借用記錄，且借用部門操作人員必須持有設(shè)備操作資格證才可以進行操作。設(shè)備評價25W040G（QYW0405W0406報綜合管理科備案。綜合管理科每月統(tǒng)計設(shè)備的完好率、利用率、故障率并通報設(shè)備使用情況。設(shè)備點檢要求設(shè)備類（設(shè)備臺帳中除儀器類之外的設(shè)備）點檢要求行一次運行點檢，以保持設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。對一般設(shè)備實行定期檢查制度，設(shè)備由規(guī)定人員進行定期檢查，并根據(jù)檢查情況填寫【設(shè)備定期檢查記錄表】GL（QY）W040710儀器類點檢要求71015設(shè)備維護保養(yǎng)設(shè)備日常維護由操作者負責(zé)進行，維護內(nèi)容見[設(shè)備安全操作規(guī)程]。設(shè)備定期保養(yǎng)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃編制年度維護保養(yǎng)記錄編制文件名稱 設(shè)備管理辦法 編頁

GL（QY）W044/8 版本 A每年的十一月份開始編制下一年的【年度設(shè)備保養(yǎng)計劃】GL（QY）W0408，由綜原因進行編制（內(nèi)容含預(yù)防性維修項目，年度維護保養(yǎng)計劃主要針對關(guān)鍵重點設(shè)備及改形成全院設(shè)備保養(yǎng)計劃并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，提交業(yè)務(wù)分管副院級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。月度保養(yǎng)計劃的編制使用部門針對新增設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容及年度保養(yǎng)計劃的補充內(nèi)容編制【 部 年月份保養(yǎng)計劃】GL（QY）W0409并于每月25日將下一月的【 部 年 月份保計劃】交綜合管理科審核，使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準后予以實施。設(shè)備定期保養(yǎng)實施設(shè)備定期保養(yǎng)由使用部門按照年度與月度保養(yǎng)計劃執(zhí)行，部分需要進行委外保養(yǎng)的由綜合管理部組織實施，使用部門配合。設(shè)備保養(yǎng)完畢，使用部門人員填寫【設(shè)備維修（保養(yǎng)）記錄表】GL（QY）W0410，委外保養(yǎng)的由綜合管理科負責(zé)組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收，并填寫【設(shè)備委外維修（保養(yǎng)）25用部門將本月設(shè)備保養(yǎng)計劃完成情況匯總報綜合管理科。設(shè)備故障維修設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障，使用部門先自行維修，兩個小時內(nèi)無法排除的，提起【設(shè)備故障報修單】GL（QY）W0412使用部門填寫【設(shè)備維修（保養(yǎng)）設(shè)備調(diào)撥W0413，由綜合管理科審核，交業(yè)務(wù)分管副院級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。設(shè)備封存、啟用投產(chǎn)后的設(shè)備若連續(xù)停用六個月以上，則由使用部門填寫【設(shè)備封存（啟用）申請單】GL（QY）W0414文件名稱 設(shè)備管理辦法 編頁

GL（QY）W045/8 版本 A封存。設(shè)備封存前使用部門須對設(shè)備進行全面清掃、潤滑、放盡冷卻油（水源、遮蓋防塵等工作。專人負責(zé)保管、檢查，保持輔機、附件的完整性并記錄設(shè)備檢查結(jié)果。封存后的設(shè)備需啟封使用，由使用部門填寫【設(shè)備封存（啟用）合管理部辦理啟用手續(xù)。備，提交評估報告，經(jīng)公司批準后及時處理。設(shè)備改造與更新W0415，綜合管理科組織相關(guān)人員進行評估，評估結(jié)果經(jīng)業(yè)務(wù)分管副院級領(lǐng)導(dǎo)審核，常設(shè)備報廢確因喪失功能、不能修復(fù)或超過使用年限不符合安全法規(guī)的設(shè)備，由使用部門（轉(zhuǎn)讓綜合管理科組織評審小組進行評估，經(jīng)常務(wù)副院長批準后給予報廢。設(shè)備經(jīng)過報廢后須有明確標識且不得流入現(xiàn)場使用，由物資管理科統(tǒng)一管理。備件管理備件供應(yīng)與采購GL（QY）W0418建立【月份備件庫存表】GL（QY）W0419，對備件實行建賬管理，對于易損件建立備件入庫與發(fā)放備件到貨后，采購人員通知綜合管理部，由綜合管理部與使用部門進行備件檢查，檢查合格后辦理入庫手續(xù)，由物資管理科負責(zé)保管，使用部門有使用需求時，需由綜合文件名稱 設(shè)備管理辦法 編頁

GL（QY）W046/8 版本 A管理部在【出庫單】GL（QY）W2909進行簽字確認，物資管理科才可給予發(fā)放。自制設(shè)備管理GL（QY）W25進行驗收，終驗收合格后歸入【設(shè)備臺帳】。設(shè)備記錄管理檔。6相關(guān)文件序號文件名稱文件編號6.1設(shè)備采購與驗收管理規(guī)定GL(QY)W256.2培訓(xùn)控制程序GL（QY）P046.3設(shè)備儀器及相關(guān)文件編號規(guī)定Q/JLYJ811005-20086.4設(shè)備（工裝）大修、改造、更新管理辦法GLW0013137附件附表7.1附件序號附件名稱附件編號7.1.1設(shè)備安全操作規(guī)程附件17.1.2設(shè)備三級保養(yǎng)規(guī)程附件27.2表單序號表單名稱表單編號保存年限7.2.1設(shè)備臺帳GL（QY）W04013年7.2.2設(shè)備點檢記錄表GL（QY）W04021年7.2.3設(shè)備使用維護記錄表GL（QY）W04033年文件名稱

設(shè)備管理辦法

編號 GL（QY）W04頁碼 7/8 版本 7.2.4部年月份設(shè)備管理月報表GL（QY）W04043年7.2.5月度故障統(tǒng)計表GL（QY）W04053年7.2.6關(guān)鍵及重點設(shè)備使用情況匯總表GL（QY）W04063年7.2.7設(shè)備定期檢查記錄表GL（QY）W04073年7.2.8年度設(shè)備保養(yǎng)計劃GL（QY）W04083年7.2.9部 年 月份保養(yǎng)計劃GL（QY）W04093年7.2.10設(shè)備維修（保養(yǎng)）記錄表GL（QY）W04103年7.2.11設(shè)備委外維修（保養(yǎng)）驗收單GL（QY）W04113年7.2.12設(shè)備故障報修單GL（QY）W04123年7.2.13設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥申請單GL（QY）W04133年7.2.14設(shè)備封存（啟用）申請單GL（QY）W04143年7.2.15設(shè)備更