2023年采購(gòu)總監(jiān)年終總結(jié)

第8頁(yè)共8頁(yè)2023年?采購(gòu)總監(jiān)年?終總結(jié)我?加入__到?已經(jīng)快__?了。在這個(gè)?__中，我?感受到__?企業(yè)的良好?氛圍,快速?成長(zhǎng)的高效?率。在吳總?的領(lǐng)導(dǎo)下，?采購(gòu)部門的?工作效率還?是比較高的?，我從中也?學(xué)習(xí)到不少?的經(jīng)驗(yàn)，受?益匪淺。?成功的采購(gòu)?管理也像玉?石一樣，難?免會(huì)有一些?細(xì)微的瑕疵?。我就做個(gè)?挑刺者，提?提對(duì)我們_?_企業(yè)的采?購(gòu)工作的建?議,不妥之?處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒?解。我現(xiàn)在?就分三個(gè)方?面闡述我的?建議：一?、降低采購(gòu)?成本管理?一般來(lái)說(shuō)，?一個(gè)產(chǎn)品的?___%的?成本花在采?購(gòu)物料上。?降低采購(gòu)成?本是每個(gè)企?業(yè)的永恒的?主題，在日?資企業(yè)和臺(tái)?資企業(yè)的采?購(gòu)管理上，?這一點(diǎn)顯得?更為突出。?他們一邊用?銷售創(chuàng)造企?業(yè)利潤(rùn)，另?一邊不斷減?少采購(gòu)成本?，從采購(gòu)中?獲取更多的?凈利潤(rùn)。從?采購(gòu)的角度?來(lái)，我想這?可能就是日?資和臺(tái)資公?司能夠占領(lǐng)?全球市場(chǎng)的?重要原因吧?。我提到三?點(diǎn)關(guān)于降低?采購(gòu)成本的?看法，可能?對(duì)我們目前?降低采購(gòu)成?本會(huì)有一些?借鑒作用。?第一點(diǎn)：?價(jià)格___?管理在價(jià)格?___方面?，首先是要?書面規(guī)定采?購(gòu)相關(guān)的人?員的職責(zé)和?權(quán)限：①采?購(gòu)員對(duì)所采?購(gòu)的物料價(jià)?格進(jìn)行日常?維護(hù)，并建?立相關(guān)價(jià)格?統(tǒng)計(jì)表與價(jià)?格檔案；②?新的物料開(kāi)?發(fā)的價(jià)格由?采購(gòu)員安采?購(gòu)流程操作?；③供應(yīng)科?長(zhǎng)對(duì)物料采?購(gòu)的單價(jià)、?采購(gòu)訂單和?采購(gòu)合同進(jìn)?行審核，采?購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行?復(fù)核和批準(zhǔn)?。④制定的?訂單審批權(quán)?限，如供應(yīng)?科長(zhǎng)可批準(zhǔn)?___元以?下，___?至___元?由采購(gòu)總監(jiān)?批準(zhǔn)，__?_元至__?_元由總經(jīng)?理批準(zhǔn)，_?__元以上?由董事長(zhǎng)批?準(zhǔn)。這樣可?以明確權(quán)限?又可以提高?采購(gòu)工作效?率。惡意折?單除外！?其次就是書?面規(guī)定__?_流程：①?詢價(jià)：每種?物料原則上?要有三家或?三家經(jīng)上供?應(yīng)商參與報(bào)?價(jià)，生產(chǎn)輔?料至少二家?以上供應(yīng)商?騎參與報(bào)價(jià)?，定做的物?料和供應(yīng)的?物料要提供?至少___?次以上的采?購(gòu)價(jià)格記錄?表，審批時(shí)?必須把相關(guān)?供應(yīng)商的報(bào)?價(jià)資料附上?一同呈報(bào)審?批。②比價(jià)?：對(duì)每一家?供應(yīng)商的報(bào)?價(jià)，采購(gòu)員?必須對(duì)其各?項(xiàng)物料的成?本進(jìn)行充分?溝通和分析?。并將所溝?通的相關(guān)信?息記錄下來(lái)?，做最終價(jià)?格資料的確?認(rèn)，在審批?時(shí)這這些資?料附上呈報(bào)?。③議價(jià)：?對(duì)較符合的?供應(yīng)商進(jìn)行?價(jià)格談判，?小訂單采購(gòu)?由采購(gòu)員直?接談判即可?，大宗物料?的價(jià)格談判?時(shí)應(yīng)由供應(yīng)?科長(zhǎng)一起陪?同采購(gòu)員與?供應(yīng)商談判?，供應(yīng)科長(zhǎng)?對(duì)價(jià)格進(jìn)行?審核后，采?購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行?復(fù)核和批準(zhǔn)?，大金額訂?單的可由總?經(jīng)理批準(zhǔn)。?第二點(diǎn)：?采購(gòu)降價(jià)管?理：所謂“?重獎(jiǎng)之下必?有勇夫”，?采購(gòu)降價(jià)管?理工作也是?這樣的，要?對(duì)采購(gòu)的降?價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行?考核。采購(gòu)?員對(duì)自己所?采購(gòu)的物料?進(jìn)行價(jià)格談?判與降價(jià)。?①獎(jiǎng)勵(lì)辦法?：按已降下?的價(jià)格與過(guò)?去采購(gòu)價(jià)格?的平均差額?計(jì)：獎(jiǎng)金計(jì)?算公式=降?價(jià)差額_獎(jiǎng)?勵(lì)%。如_?_月的__?_個(gè)訂單采?購(gòu)物料的單?價(jià)為_(kāi)__?元/pcs?，通過(guò)談判?或找到新供?應(yīng)商降價(jià)為?___元/?pcs，_?_月份下單?采購(gòu)了10?000pc?s，如果獎(jiǎng)?勵(lì)是降價(jià)的?___%，?那么__月?份的獎(jiǎng)金額?=（___?-10）_?__%_1?0000=?___元。?（注：從?降從日期起?算到___?月里所采購(gòu)?的數(shù)量為準(zhǔn)?。以當(dāng)月采?購(gòu)數(shù)量為核?算資金后不?延續(xù)。后續(xù)?采購(gòu)用量供?應(yīng)科長(zhǎng)可根?據(jù)實(shí)際情況?和采購(gòu)員的?綜合業(yè)績(jī)?cè)?定。②懲罰?考核：采購(gòu)?員如在一個(gè)?月內(nèi)沒(méi)有一?次降價(jià)，處?罰___元?/月，連續(xù)?兩個(gè)月沒(méi)有?一次降價(jià)，?扣除當(dāng)年資?金___%?，三個(gè)月沒(méi)?有一次降價(jià)?當(dāng)年全部年?終獎(jiǎng)。供應(yīng)?科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)?部對(duì)對(duì)降價(jià)?數(shù)據(jù)的真實(shí)?性進(jìn)行核實(shí)?。特注：?生產(chǎn)輔料由?于經(jīng)常是品?種多、采購(gòu)?不確定性，?價(jià)格___?難度大，最?好實(shí)行定點(diǎn)?采購(gòu)，防止?可能出現(xiàn)的?“混水摸魚?”。另外?，我們充分?運(yùn)用降價(jià)采?購(gòu)成本的十?分常用手法?：①va分?析法；②v?e工程；③?改變談判方?法；④目標(biāo)?成本法；⑤?早期供應(yīng)商?參與；⑥杠?桿采購(gòu)；⑦?聯(lián)合采購(gòu)；?⑧為便利采?購(gòu)而設(shè)計(jì)；?⑨價(jià)格與成?本分析；⑩?物料標(biāo)準(zhǔn)化?。第三點(diǎn)?：采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)?化管理我們?可以在__?公司___?上建立采購(gòu)?中心網(wǎng)頁(yè)，?要把采購(gòu)的?物料特別是?批量及大宗?采購(gòu)物料公?布在網(wǎng)站上?，讓更多優(yōu)?秀的供應(yīng)商?參與競(jìng)爭(zhēng)，?這樣采購(gòu)更?公開(kāi)透明，?可以極大降?低降采購(gòu)成?本!這一點(diǎn)?現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很?多集團(tuán)公司?都在實(shí)行，?效果很好。?二、供應(yīng)?商管理在?供應(yīng)商管理?方面，我認(rèn)?為還可以從?以下二點(diǎn)進(jìn)?行發(fā)掘潛能?，能夠進(jìn)一?步從管理供?應(yīng)商中得到?更安全穩(wěn)定?的物料來(lái)源?，培養(yǎng)出更?優(yōu)秀的供應(yīng)?商。第一?點(diǎn)：供應(yīng)鏈?危機(jī)管理在?防止供應(yīng)鏈?中斷的危機(jī)?管理方面，?我們__企?業(yè)確實(shí)有待?于加強(qiáng)，我?們的危機(jī)管?理的方式與?我們的企業(yè)?規(guī)不相適應(yīng)?，基本上處?于發(fā)展階段?。根據(jù)以往?的經(jīng)驗(yàn)，在?防止供應(yīng)鏈?中斷的危機(jī)?管理方面，?我總結(jié)了以?下___種?辦法法：?①我們定期?了解供應(yīng)商?的生產(chǎn)狀況?：了解我們?__供應(yīng)商?的生產(chǎn)狀況?的權(quán)利可以?事先在簽訂?合同時(shí)說(shuō)明?。我們應(yīng)該?不時(shí)地詢問(wèn)?供應(yīng)商所使?用技術(shù)情況?以確定它所?使用的技術(shù)?是否是當(dāng)今?行業(yè)先進(jìn)的?，或這些技?術(shù)在生產(chǎn)時(shí)?是否得到運(yùn)?用；詢問(wèn)其?財(cái)會(huì)系統(tǒng)以?便掌握其經(jīng)?營(yíng)狀況。通?過(guò)這種方法?來(lái)及時(shí)掌握?他們的生產(chǎn)?狀況。②?我們實(shí)時(shí)監(jiān)?控供應(yīng)商運(yùn)?送環(huán)節(jié)：其?實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)?鏈中斷的跡?象也許能夠?從供應(yīng)商的?運(yùn)送環(huán)節(jié)中?發(fā)現(xiàn)。這些?跡象包括：?不能按時(shí)送?貨、對(duì)顧客?的需求反應(yīng)?遲鈍、要價(jià)?提高、所提?供原料質(zhì)量?發(fā)生變化等?。這些細(xì)節(jié)?問(wèn)題很容易?被忽視，如?長(zhǎng)此積累而?最終導(dǎo)致事?故發(fā)生時(shí)，?補(bǔ)救也往往?為時(shí)已晚。?③我們?cè)?事故發(fā)生之?前做好應(yīng)急?預(yù)案：我們?最好能成立?一個(gè)專門負(fù)?責(zé)監(jiān)督管理?供應(yīng)商的人?員，配備一?名接受過(guò)專?門訓(xùn)練和了?解供應(yīng)商的?人，來(lái)處理?與供應(yīng)商之?間的各種糾?紛。④我?們掌握供應(yīng)?鏈上各環(huán)節(jié)?的操作權(quán)：?若我們的某?個(gè)環(huán)節(jié)的加?工業(yè)務(wù)需要?外包給其它?合作伙伴時(shí)?，我們要注?意掌握該加?工業(yè)務(wù)的主?動(dòng)權(quán)。這樣?的話，一旦?出現(xiàn)其合作?伙伴沒(méi)有能?力或拒絕進(jìn)?行該項(xiàng)加工?業(yè)務(wù)時(shí)，我?們就能及時(shí)?與之中斷合?同，轉(zhuǎn)而另?尋合作伙伴?。⑤我們?與供應(yīng)商簽?訂一份有保?障的訂單或?合同：在簽?定訂單或其?他相關(guān)合同?時(shí)，應(yīng)該向?曾有處理供?應(yīng)鏈糾紛經(jīng)?驗(yàn)的法務(wù)人?員進(jìn)行咨詢?，以確保所?簽訂的合同?具有法律保?障。否則的?話，盡管合?同內(nèi)容全面?、詳細(xì)，但?當(dāng)糾紛發(fā)生?時(shí)仍不能有?效地保護(hù)我?們企業(yè)的正?當(dāng)權(quán)益。?⑥我們事先?預(yù)備好訴訟?文書：我們?應(yīng)該就供應(yīng)?鏈上所有環(huán)?節(jié)可能出現(xiàn)?的各種糾紛?事先預(yù)備好?相應(yīng)的訴訟?文書。這樣?的話，當(dāng)與?供應(yīng)商出現(xiàn)?不可調(diào)和的?矛盾時(shí)就能?及時(shí)向法院?提交訴訟書?，從而及時(shí)?解決問(wèn)題，?確保供應(yīng)鏈?早日恢復(fù)正?常。⑦我們?判斷是否需?要建立安全?庫(kù)存儲(chǔ)備：?若更換原材?料供應(yīng)商或?發(fā)生其它影?響原材料正?常供應(yīng)的事?情，通常都?會(huì)中斷供應(yīng)?鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在?這種情況下?，可以通過(guò)?設(shè)立安全庫(kù)?存儲(chǔ)備來(lái)避?免供應(yīng)鏈中?斷，使用預(yù)?先備好的原?材料，維持?生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)?行。具體辦?法是通過(guò)協(xié)?商建立一個(gè)?雙贏的方案?，若公司所?需要的原材?料不能用別?的來(lái)替代或?不容易從市?場(chǎng)上獲取，?在這種情況?下，公司應(yīng)?該派專員進(jìn)?駐供應(yīng)商所?在地，其最?終目的在于?確保我們的?生產(chǎn)能夠順?利進(jìn)行，即?使遇到供應(yīng)?鏈中斷也不?會(huì)遭受損失??？傊?做好防范是?極其重要的?。另外，擁?有一支在處?理供應(yīng)商_?__方面有?著豐富經(jīng)驗(yàn)?的專業(yè)團(tuán)隊(duì)?也是維護(hù)我?們供應(yīng)鏈正?常運(yùn)轉(zhuǎn)的一?個(gè)關(guān)鍵因素?。第二點(diǎn)?：供應(yīng)商開(kāi)?發(fā)管理在開(kāi)?發(fā)供應(yīng)商管?理這一方面?，我們__?由于公司比?較大，有一?定的品牌推?動(dòng)效益，所?以還是比較?成功的。很?多供應(yīng)商在?質(zhì)量合格率?和交貨及時(shí)?率上，表示?很不錯(cuò)。?開(kāi)發(fā)更多優(yōu)?秀的供應(yīng)商?，可以減少?采購(gòu)成本、?降低采購(gòu)風(fēng)?險(xiǎn)、提高物?料及時(shí)到貨?率，保證物?料的質(zhì)量。?在開(kāi)發(fā)供應(yīng)?商方面，我?們必須制定?的供應(yīng)商開(kāi)?發(fā)程序，首?先從制度上?規(guī)范與明細(xì)?作業(yè)程序，?編制供應(yīng)商?開(kāi)發(fā)計(jì)劃書?，規(guī)定開(kāi)發(fā)?進(jìn)程、開(kāi)發(fā)?要求和開(kāi)發(fā)?考核項(xiàng)目，?說(shuō)明開(kāi)發(fā)供?應(yīng)商對(duì)采購(gòu)?工作和企業(yè)?的必要性和?戰(zhàn)略性，從?思想上統(tǒng)一?采購(gòu)人員的?行為準(zhǔn)則。?在開(kāi)發(fā)和?選擇供應(yīng)商?的過(guò)程中，?我們可以學(xué)?習(xí)日資和臺(tái)?資企業(yè)的十?大原則：①?系統(tǒng)全面性?原則：全面?系統(tǒng)評(píng)價(jià)體?系的建立和?使用。②簡(jiǎn)?明科學(xué)性原?則：供應(yīng)商?評(píng)價(jià)和選擇?步驟、選擇?過(guò)程透明化?、制度化和?科學(xué)化。③?穩(wěn)定可比性?原則：評(píng)估?體系應(yīng)該穩(wěn)?定運(yùn)做，標(biāo)?準(zhǔn)統(tǒng)一，減?少主觀因素?。④靈活可?操作性原則?：不同行業(yè)?、企業(yè)、產(chǎn)?品需求、不?同環(huán)境下的?供應(yīng)商評(píng)價(jià)?應(yīng)是不一樣?的，保持一?定的靈活操?作性。⑤門?當(dāng)戶對(duì)原則?：供應(yīng)商的?規(guī)模和層次?和采購(gòu)商相?當(dāng)。⑥半數(shù)?比例原則：?購(gòu)買數(shù)量不?超過(guò)供應(yīng)商?產(chǎn)能的__?_%，__?_全額供貨?的供應(yīng)商。?⑦供應(yīng)源數(shù)?量控制原則?：同類物料?的供應(yīng)商數(shù)?量約2~_?__家，主?次供應(yīng)商之?分。⑧供應(yīng)?鏈戰(zhàn)略原則?：與重要供?應(yīng)商發(fā)展供?應(yīng)鏈戰(zhàn)略合?作關(guān)系。⑨?學(xué)習(xí)更新原?則：評(píng)估的?指標(biāo)、標(biāo)桿?對(duì)比的對(duì)象?以及評(píng)估的?工具與技術(shù)?都需要不斷?的更新。⑩?全面了解原?則：供應(yīng)商?的生產(chǎn)狀況?、商業(yè)信譽(yù)?和交貨能力?你了解的有?多深，直接?決定與供應(yīng)?商共作的深?度與廣度。?我們要對(duì)?開(kāi)發(fā)的供應(yīng)?商進(jìn)行考核?，建立合格?供應(yīng)商__?_和檔案，?對(duì)供應(yīng)商進(jìn)?行分a、b?、c級(jí)管理?。對(duì)內(nèi)在?以后公司條?件成熟的情?況下，建議?引進(jìn)erp?系統(tǒng)管理。?三、采購(gòu)?物料管理?對(duì)于我們公?司的日常采?購(gòu)管理，我?認(rèn)為還可以?從下四點(diǎn)挖?取管理的潛?力：第一?點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)?劃管理目前?在這方面，?我們公司還?是比較薄弱?，有待于加?強(qiáng)。目前我?們公司還缺?少采購(gòu)計(jì)劃?，采購(gòu)部門?沒(méi)有自主權(quán)?，只能見(jiàn)《?采購(gòu)申請(qǐng)單?》作業(yè)。這?樣雖然可以?實(shí)現(xiàn)按訂單?作業(yè)，減少?庫(kù)存量，但?是我們采購(gòu)?部門的采購(gòu)?作業(yè)將會(huì)很?盲目，很被?動(dòng)，把采購(gòu)?人員那種對(duì)?價(jià)格靈敏的?能力束縛起?來(lái)，缺少發(fā)?揮主觀能動(dòng)?性的空間，?既不能實(shí)行?“集中采購(gòu)?”，也不能?實(shí)行“逢低?買進(jìn)”！其?實(shí)在今年不?銹鋼市場(chǎng)價(jià)?格___的?時(shí)期，發(fā)揮?采購(gòu)人員主?動(dòng)性的顯得?更為重要性?。（范本）?有時(shí)眼睜睜?看著材料漲?跌卻不能“?逢低買進(jìn)”?。其實(shí)“逢?低買進(jìn)”就?是為企業(yè)創(chuàng)?造凈利潤(rùn)呀?！我個(gè)人?認(rèn)為要按下?面的步驟著?手：①國(guó)際?外貿(mào)部和國(guó)?內(nèi)銷售部要?在月底（季?底）將下個(gè)?月（季）的?銷售計(jì)劃中?所使用的材?料量匯總報(bào)?表移交到采?購(gòu)中心；②?塞爾公司、?英峰公司和?bbq事業(yè)?部要將下半?月（或下個(gè)?周、下個(gè)月?）的使用或?可能使用的?物料和各種?生產(chǎn)輔料交?到各個(gè)公司?對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)?，由倉(cāng)庫(kù)匯?總后交到采?購(gòu)中心；③?__采購(gòu)中?心根據(jù)匯總?的資料進(jìn)行?分析規(guī)劃，?并根據(jù)實(shí)際?的《采購(gòu)申?請(qǐng)單》選擇?采購(gòu)時(shí)間和?采購(gòu)方式。?第二點(diǎn)：?采購(gòu)周期管?理關(guān)于采購(gòu)?周期，我司?目前是按習(xí)?慣操作，有?很大的隨意?性，還沒(méi)有?一個(gè)成文的?采購(gòu)周期方?面的文件規(guī)?定，這一點(diǎn)?有待加強(qiáng)。?編制規(guī)范細(xì)?致的《采購(gòu)?周期表》，?優(yōu)點(diǎn)多多：?①不僅可以?規(guī)范日常采?購(gòu)作業(yè)，還?可以防止由?于相關(guān)人員?變動(dòng)造成的?盲目性采購(gòu)?；②加強(qiáng)采?購(gòu)物料的準(zhǔn)?時(shí)率的管理?，給供應(yīng)商?套上準(zhǔn)時(shí)交?貨的緊箍咒?；③還可以?提高車間的?生產(chǎn)的生產(chǎn)?效率，減少?扯皮現(xiàn)象；?④更可以為?前方的銷售?人員提供堅(jiān)?強(qiáng)的后援支?持，滿足客?戶及時(shí)交貨?的要求，從?而提高銷售?量，以此提?高企業(yè)信譽(yù)?和品牌影響?力，創(chuàng)造更?多的利潤(rùn)！?我們還要?把編制規(guī)范?的采購(gòu)周期?表告之相關(guān)?部門，讓他?們知道并盡?可能的執(zhí)行?起來(lái)，這樣?會(huì)更容易實(shí)?現(xiàn)確認(rèn)的出?貨時(shí)間不會(huì)?因采購(gòu)物料?不到位而延?期。第三?點(diǎn)：安全庫(kù)?存管理目前?我們?nèi)麪柟?司和英峰公?司安全庫(kù)存?方面的已經(jīng)?開(kāi)始做了，?倉(cāng)庫(kù)人員及?采購(gòu)人員都?有這面的基?本意識(shí)。不?過(guò)bbq事?業(yè)部的人員?對(duì)采購(gòu)周期?和安全庫(kù)存?方面的觀念?比較差，老?是會(huì)出現(xiàn)這?樣的現(xiàn)象：?急著向采購(gòu)?人員要東西?，采購(gòu)人員?采購(gòu)辦不到?，bbq的?人：吵，采?購(gòu)到的東西?又不用了，?采購(gòu)人員看?到心情不舒?服：吵。?我們下一步?要做的是：?進(jìn)一步加強(qiáng)?安全庫(kù)存管?理，摸索一?個(gè)適合我們?公司的安全?庫(kù)存量，這?個(gè)特別需要?銷售人員、?倉(cāng)庫(kù)管理人?員和車間生?產(chǎn)人員的全?力配合。做?好規(guī)范準(zhǔn)確?的安全庫(kù)存?，給我們企?業(yè)將帶來(lái)的?好處也是很?明顯的：①?提高生產(chǎn)效?率，防止車?間停工斷料?造成浪費(fèi)；?②對(duì)供應(yīng)商?突發(fā)不能交?貨具有很好?的應(yīng)急能力?；③保證客?戶及時(shí)交貨?的要求；④?減少資