招聘與入職管理規(guī)定

XXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次1/41.目的：為滿足公司的用人需求，進一步優(yōu)化員工配置，建立健全員工的選拔錄用機制，使公司招聘入職流程更加流程化、規(guī)范化。2.范圍：公司所有員工的招聘和入職活動。3.權責：總經(jīng)理：1、負責本制度和人員編制計劃的核準2、負責人員擴編的核準和主管級（含）以上人事資料的簽核。人資及信息部：1、負責公司招聘錄用和入職相關規(guī)章制度的制訂、修訂與培訓宣導。2、負責公司招聘費用預算編制與控制。3、負責公司招聘活動的擬定、組織和實施；人事資料的保存建檔。4、對各部門用人情況進行稽查及人員編制的審核。行政部：1、保安應主動上前接待廠門口找工作的人員，并回答求職者提出的常見問題，如無法應對須通知人資部門。2、保安負責接待指引求職者進行登記，登記完畢安排到接待室填《求職登記表》，并通知人資部門有求職者填表。3、人資部門須外出招聘時，行政部應配合人資部門抽調(diào)人手開展招聘工作。其他部門：1、按照部門崗位設置和編制計劃，制訂本部門人員需求計劃；協(xié)助制訂招聘崗位要求和參與本部門員工的招聘活動。2、對招聘活動的合理改善建議權。4．內(nèi)容：4.1招聘流程詳見流程圖附表4.2聘用條件：公司任何崗位員工的聘用均以各崗位的職責說明書中的任職條件為參照標準。4.3公司員工按用工性質(zhì)可分為試工期員工、試用期員工、正式員工三種。4.3.1試工期：為3天，試工期員工經(jīng)用人部門考評合格后，方可進入試用期，不合格者以另換崗位試工或試工不合格處理，不予聘用。4.3.2試用期：所有新進文員級（含）以上人員除經(jīng)總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外，普工級別員工試用期為1-2個月；文員、助理、班組長等級別員工試用期為2個月，特殊技術類延長至3個月；主管級及以上人員的試用期為3個月。試用期員工經(jīng)用人部門考評合格后，逐級報批方可轉(zhuǎn)為正式員工，主管級以下由總監(jiān)核準、主管級（含）以上由總經(jīng)理核準，如總經(jīng)理不在公司應先知會再補簽。試用不合格者終止試用，辦理離職手續(xù)。4.3.3試用期起算時間界定：員工當月10日前（含10日）入職，則計算試用期時進廠當月按1個月計算；員工當月10日后入職，則入職當月不算進試用期。4.3.4正式員工：是指試用期合格轉(zhuǎn)正后的員工，轉(zhuǎn)正后，試工期與試用期均計入工齡，享受公司制度中所規(guī)定的各種應有福利待遇。4.4內(nèi)部提拔、晉升的崗位將設定見習期，主管級以下崗位見習期為1-3個月，主管級及以上崗位見習期為6個月，提拔為經(jīng)理級及以上崗位人員需簽訂轉(zhuǎn)崗協(xié)議。主管級及以上人員試用期應有考核指標，具體考核方法參照公司績效考核制度執(zhí)行。版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次2/44.5面試權限劃分：招聘崗等面試部門權限初試主管復試經(jīng)理復試核準員工人資及信息部/文員用人部門主管或班組長用人部門經(jīng)理/文員、班組長人資及信息部/文員用人部門主管用人部門經(jīng)理總監(jiān)主管及工程師人資及信息部/主管/用人部門經(jīng)理或總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理（含）級以上人資及信息部/經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理4.5.1凡員工入職面試均須用人部門主管、經(jīng)理面試商議后，意見一致方可入職。 4.6入職手續(xù)辦理及提供資料：4.6.1、新進員工報到須提交個人有效身份證復印件一份、近期半身免冠一寸彩色照片2張、學歷證或資格證復印件1份，特殊崗位還需提供戶口本或房產(chǎn)證明。4.6.2辦理流程新員工報到人資及信息部辦理臨時工作證、收集報到資料，簽訂員工入職須知、勞動合同。班組長級還須簽訂安全責任書、主管級（含）以上及其他特殊崗位則還須增加簽訂保密協(xié)議書、入職承諾書行政部安排宿舍崗前培訓評價合格通知用人部門領人。4.6.3崗前培訓辦妥報到手續(xù)的員工，人資及信息部安排其接受崗前培訓。新入職員工的職級崗位不同所接受的培訓內(nèi)容不同，但需包括公司企業(yè)文化、公司制度、介紹。同一時期新入職員工人數(shù)的多少可采用不同的培訓形式。詳見《員工培訓管理規(guī)定》。5、具有下列情形之一或類似情況者，本公司不予聘用；或在不知情中錄用，一旦發(fā)現(xiàn)，立即與其解除勞動關系，公司不負擔任何賠償責任；A）通緝在案犯；B）吸食毒品者；C）未與原單位解除勞動合同者；D）曾被公司開除或列入公司黑名單者；E）提供假證（含身份證、學歷證、相關資格與資質(zhì)證等），虛假簡歷或虛假資料者；F)未滿18周歲的未成年公民；6、背景調(diào)查6.1公司對主管級（含）以上職位、財務、采購等重要職位的擬錄用者均須進行背景調(diào)查。背景調(diào)查時應嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用；6.2應聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查可在應聘人員正式離開原單位后進行。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準后當事人無異議也可進行在職調(diào)查。7、勞動合同的簽訂7.1所有新進人員自入職之日起一個月內(nèi)，人資及信息部須與員工簽訂勞動合同，特殊崗位還須簽訂《入職承諾版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次3/4書》、《保密協(xié)議》、《安全生產(chǎn)責任書》。8、其他說明及須知：8.1新入廠員工試工合格滿一周后憑工作證到行政部領取廠服或其他勞保用品，廠服及其他勞保用品的使用按公司《勞保用品管理規(guī)定》執(zhí)行。8.2員工試工期佩戴臨時廠牌，試工合格后到人資及信息部換取正式廠牌，并錄打卡指紋。8.3入職后必須按政府要求與公司規(guī)定方式購買社保。8.4新員工入職一周內(nèi)須辦理東莞銀行的銀行卡。8.5公司經(jīng)理級（含）以上人員不得介紹親屬人員進入公司任職。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少一方勸退，數(shù)次違規(guī)者勸退。9、附則：本辦法自2018年5月1日起生效執(zhí)行，之前與本管理規(guī)定有沖突的文件部分一律作廢。10、附表10.1《求職登記表》10.2《主管級及以上人員轉(zhuǎn)崗協(xié)議》10.3《員工入職須知》10.4《勞動合同》10.5《入職承諾書》10.6《保密協(xié)議》10.7《安全生產(chǎn)責任書》 核準/日期審核/日期制訂/日期版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次4/4招聘與聘用流程圖核準/日期審核/日期制訂/日期版次：A/1受控狀態(tài)：