職場匯報工作技巧如何在客戶和領(lǐng)導(dǎo)面前做好匯報工作PPT培訓(xùn)課件

職場匯報工作技巧如何在客戶和領(lǐng)導(dǎo)面前做好匯報工作LOGO授課人：XXX日期：202X年XX月職場工作技巧培訓(xùn)課程目標(biāo)面向已經(jīng)承擔(dān)在實際工作中有匯報要求的職工或管理人員，解決匯報中最容易出現(xiàn)的“邏輯不清楚”和“重點不突出”的問題。ONTENTS目錄1匯報前的準(zhǔn)備工作Pleaseaddyourcontenttoreplacethesewords2匯報過程中的演講技巧Pleaseaddyourcontenttoreplacethesewords3Q&A環(huán)節(jié)中的溝通技巧Pleaseaddyourcontenttoreplacethesewords4匯報后的總結(jié)和反饋PleaseaddyourcontenttoreplacethesewordsLOGO職場工作技巧培訓(xùn)匯報前的準(zhǔn)備工作1、人際準(zhǔn)備2、專業(yè)準(zhǔn)備Part01Part01準(zhǔn)備工作一個優(yōu)秀的匯報人需要具備哪些條件？自信尊重他人從業(yè)相關(guān)知識實操案例演講技巧溝通技巧QualityKnowledgeSkill不同公司的特點（政府、大型國企、國內(nèi)知名企業(yè)、區(qū)域領(lǐng)先的企業(yè)、初涉產(chǎn)業(yè)的門外漢……）1匯報給什么層次的人（大老板、營銷總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)……）2匯報對象關(guān)注哪個層次、哪個方面的解決方案（戰(zhàn)略、策略……）3—人際準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作了解匯報對象，是匯報成功的前提行業(yè)龍頭大公司不同類型的企業(yè)所關(guān)注的側(cè)重點可能有所不同國資背景區(qū)域領(lǐng)先中小公司全國視野的、資金實力雄厚的大公司一般更關(guān)注戰(zhàn)略層面的解決方案，例如項目對企業(yè)發(fā)展的影響等；國資背景的高層決策者一般更關(guān)注項目的風(fēng)險和收益，即經(jīng)濟(jì)測算部分；（國投、中鐵等）區(qū)域領(lǐng)先的開發(fā)商更容易關(guān)注于產(chǎn)品本身，即物業(yè)發(fā)展建議部分；（大連億達(dá)、正達(dá)等）開發(fā)經(jīng)驗不足、與咨詢公司接觸較少的中小開發(fā)商通常對咨詢公司缺乏信任，因此更關(guān)注市場數(shù)據(jù)的翔實程度；—人際準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作不同層次和角色的參會者關(guān)心的問題也會有所不同通常最關(guān)心項目的戰(zhàn)略及財務(wù)指標(biāo)·······；最高決策者通常關(guān)心項目的形象定位、市場價格的可實現(xiàn)性等；營銷負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人通常關(guān)心產(chǎn)品定位如何實現(xiàn)、有何特點；通常關(guān)心經(jīng)濟(jì)測算的依據(jù)、各項參數(shù)的取得方式；—人際準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作在匯報現(xiàn)場，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人員的表情、動作等反應(yīng)及時調(diào)整匯報的重點。聽眾動作打電話、打盹、左顧右盼、離開座位、在筆記本上亂涂亂畫、敲打桌子……身體前傾、注意力明顯集中、在筆記本上認(rèn)真記錄……身體明顯向后仰、雙手交叉胸前、搖頭……聽眾內(nèi)心非常關(guān)心懷疑或反對不關(guān)心調(diào)整方向抓重點，主要交待結(jié)論。抓重點，更加關(guān)注細(xì)節(jié)，詳細(xì)交待來龍去脈?！穗H準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作每周會議紀(jì)要及時抄送給客戶；每次討論的主要結(jié)果及時與客戶電話溝通；在時間允許的前提下，將評審修改后的報告在匯報前發(fā)給客戶；為客戶提供與本項目定位類似的案例，使其有更直觀的認(rèn)識；……內(nèi)部人員的資源組織2.項目組人員分工與協(xié)作根據(jù)工作重點和個人特長進(jìn)行合理分工，但建議以一個人為主，其他人補(bǔ)充；1.充分利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威影響力根據(jù)不同類型的客戶和項目的特點邀請領(lǐng)導(dǎo)參加匯報，例如政府客戶、長期合作的客戶、比較挑剔難說服的客戶；匯報前與客戶對接人之間充分溝通是現(xiàn)場達(dá)成共識的最有效方法—人際準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作所有客戶都關(guān)心的：我們的項目有沒有問題？問題在哪里？怎么解決？問題是什么為什么是這個問題?如何解決問題解決后的結(jié)果項目本體條件開發(fā)商目標(biāo)主要市場結(jié)論矛盾與沖突市場現(xiàn)狀解析案例借鑒項目發(fā)展策略項目定位物業(yè)發(fā)展建議經(jīng)濟(jì)測算—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作因此我們匯報的重點在于項目的問題及解決方案！最重要的事……理清報告思路（每一頁在報告中的位置和作用）；找到重點信息（需要特別說明的數(shù)據(jù)和現(xiàn)象）；發(fā)掘重要結(jié)論背后的故事（形成的原因和對本項目的影響，以及類似的案例等）；用15分鐘概括全文！—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作7步法—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7熟悉報告中使用的數(shù)據(jù)和市場資料。不僅僅局限于數(shù)據(jù)本身，還包括獲得數(shù)據(jù)的方法和過程。熟悉報告中用到的理論模型。了解該模型的出處，以及成立的前提條件等。除了報告中已有的案例以外，盡可能多了解與項目類似的相關(guān)案例。STEP1熟悉報告中的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料有助于在匯報過程中自然過渡，提醒聽眾你剛才講述了什么，接下來要講述什么，與哪些內(nèi)容有關(guān)聯(lián)。STEP2理順?biāo)悸?，在腦海中形成邏輯圖—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7“分段”和“概括段落大意”，用簡短的語言概括每一部分的核心內(nèi)容。STEP3“分段”和“概括段落大意”便于記住要點對注重細(xì)節(jié)的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍能支持說服力不推薦演繹法，原因是：在得到結(jié)論之前聽眾需要記憶大量的信息！STEP4重要結(jié)論使用“歸納法”論證—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7列出重要的市場數(shù)據(jù)，客戶不知道的市場信息，將使匯報更有說服力。STEP5找出最能吸引眼球的“未知數(shù)”Q1：為什么會有這樣的結(jié)論？Q2：為什么要說這個結(jié)論？要將數(shù)據(jù)表象后的中心思想清晰的挖掘出來！STEP6挖掘結(jié)論背后的“中心思想”開場白：“由大到小，由虛到實”我們的工作方法……工作進(jìn)程……上一階段在戰(zhàn)略層面的共識……STEP7準(zhǔn)備好“開場白”和“結(jié)束語”—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7通過一系列的……我們認(rèn)為本項目的關(guān)鍵問題在于……解決這個問題的主要途徑就是……！一句話，我們要打造出……，實現(xiàn)我們……的目標(biāo)！以上是我們今天匯報的主要內(nèi)容，謝謝大家！結(jié)束語：“總而言之，擲地有聲”其他要注意的事項匯報時間的控制事先確認(rèn)客戶給我們的時間長度，保證匯報的重點；—專業(yè)準(zhǔn)備Part01準(zhǔn)備工作匯報工具的準(zhǔn)備筆記本電腦及PPT文件、激光筆、錄音筆等。LOGO職場工作技巧培訓(xùn)匯報過程中的演講技巧Part02匯報環(huán)節(jié)的演講技巧語言表達(dá)聲音控制體態(tài)語言—匯報環(huán)節(jié)的演講技巧Part02演講技巧阿爾博特定律55%38%7%體現(xiàn)在外表、穿著、打扮體現(xiàn)在肢體語言及語氣上談話內(nèi)容心理學(xué)教授AlbertMehrabian在70年代，通過10年一系列研究，分析口頭和非口頭信息的相對重要性，得出的結(jié)論：人們對一個人的印象，只有7％是來自于你說的內(nèi)容，有38％來自于你說話的語調(diào)，而55％來自外型與肢體語言。阿爾博特定律，又稱73855定律—語言表達(dá)Part02演講技巧簡潔切忌羅嗦、重復(fù)條理多用序數(shù)詞如果需要就停下來想一想說，但一次不要想太多。盡量避免口頭語！多用序數(shù)詞，少用“然后”、“接下來”。重音擅用重音，可以突出重點關(guān)鍵結(jié)論！數(shù)字核心的名詞/第一次出現(xiàn)的新概念描述屬性和定位的形容詞有力于表達(dá)觀點的連詞“但是……”—聲音控制Part02演講技巧語速節(jié)奏感很重要需要強(qiáng)調(diào)的部分一定放慢語速用停頓來表現(xiàn)標(biāo)點符號頓號、逗號1s/分號2s/句號3s感嘆號、問號等需要聽眾思考或回味的5s沉默也是一種工具（吸引注意力）空白與留白聲音控制—體態(tài)語言Part02演講技巧體態(tài)非常重要！有助于建立信任和尊重……眼神手勢表情身體—體態(tài)語言Part02演講技巧手勢是對語言的補(bǔ)充，不要喧賓奪主！自然，不做作一定要與語言表達(dá)相配合有時候需要一點點夸張?zhí)貏e是當(dāng)聽眾人數(shù)特別多的時候直視聽眾，獲取信任眼神不要飄忽不定不要看著角落不要老是盯著屏幕或是筆記看著聽眾的臉，而不是眼睛每個人的身上停留3-6秒鐘隨機(jī)移動視線伴隨點頭、微笑等恰當(dāng)?shù)谋砬轶w態(tài)語言——眼神體態(tài)語言——手勢不要——揮動雙手/交纏擰動玩手指/捏關(guān)節(jié)擺弄手上的東西/戒指/筆—體態(tài)語言Part02演講技巧微笑/自然流露的表情我們匯報時——“這個問題很重要，請您注意”“事實確實是這樣”對方提問時——“我們也很關(guān)心這個問題”“您說的很對”“您說的這個很重要”“這個問題值得考慮”體態(tài)端正坐著講——身體略微前傾不要前后晃動或左右擺動站著講——不要走來走去不要把身體靠在周邊墻/白板上不要把手插在口袋里體態(tài)語言——表情體態(tài)語言——身體LOGO職場工作技巧培訓(xùn)Q&A環(huán)節(jié)中的溝通技巧Part03匯報環(huán)節(jié)的演講技巧語言表達(dá)聲音控制體態(tài)語言Q&A是一個機(jī)會——重申我們的核心觀點——加強(qiáng)客戶對我們的信任Part03溝通技巧最“顧問”的應(yīng)對方式……Part03溝通技巧關(guān)于市場的關(guān)于定位的關(guān)于財務(wù)安排的關(guān)于產(chǎn)品細(xì)節(jié)的……STEP1在聆聽對方提出問題時將問題分類相當(dāng)于重新闡述我們報告的重點內(nèi)容和主要結(jié)論。STEP2針對每一類問題統(tǒng)一回答我們看看“聽”字的繁體寫法：

一個“耳”字，聽自然要耳朵聽

一個“心”字：一心一意，很專心的去聽“四”代表眼睛：要看著對方“耳”下方還有個“王”字，要把說話的人當(dāng)成王者對待。因此，聆聽不僅是耳朵聽到相應(yīng)的聲音的過程，而且是一種情感活動，需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應(yīng)，向?qū)Ψ絺鬟f一種信息：我很想聽你說話，我尊重和關(guān)懷你。Part03溝通技巧—如何積極聆聽聆聽不僅要用你的耳朵，還要用你的眼睛，注意觀察對方的表情變化。理解對方、尊重對方，不要帶著戰(zhàn)斗的心態(tài)面對聽眾，試著從聽眾的角度出發(fā)，探求他們的真實意圖。序號問題得分1我在聽人說話的時候保持不動，不搖晃身體，不擺動自己的腳，或者表現(xiàn)出不安□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此2我直視對方□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此3我關(guān)心的是講話者在說什么，而不是擔(dān)心我如何看待這個問題或者自己的感受如何□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此4欣賞時我很容易笑和顯示出活潑的表情□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此5當(dāng)我聽時，我能完全控制自己的身體□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此6我以點頭鼓勵講話者□1.從不□2.有時□3.通常如此□4.總是如此總分按照下列標(biāo)準(zhǔn)，給每個句子打分：1從不；2有時；3通常如此；4總是如此Part03溝通技巧—自我評測得分大于15分，你的非語言技巧非常好得分10-13分，你處于中間范圍，應(yīng)該有一定的改進(jìn)得分低于10分，那么請認(rèn)真學(xué)習(xí)聆聽技巧吧。說明及時的反饋對于能夠給出解答的問題應(yīng)馬上解決；再次強(qiáng)調(diào)我們的核心觀點。正面的反饋對于不能及時解答的問題也要積極回復(fù)，承諾解答；當(dāng)雙方的想法不一致時，不要固執(zhí)己見。選擇性的反饋客戶提出的問題往往是發(fā)散的，我們需要甄別關(guān)鍵人物最關(guān)心的問題進(jìn)行解答；回答不一定要糾纏于問題本身，可以跳出來從更高的角度進(jìn)行回答。Part03溝通技巧—如何有效反饋如何給出令人滿意的答復(fù)？正確的身體語言身體前傾直視提問人尊重提問人無論對方的問題有多么可笑確認(rèn)你沒有理解錯誤將對方的問題簡化不