2023年公司文秘年終工作總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)2023年?公司文秘年?終工作總結(jié)?回顧過(guò)去?的一年，我?抱著極大的?熱情投入到?本職工作中?，嚴(yán)格要求?自己，時(shí)刻?保持“謙虛?”、“謹(jǐn)慎?”、“律己?”的態(tài)度，?在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心栽培和同?事們的幫助?支持下，始?終勤奮學(xué)習(xí)?、積極進(jìn)取?，努力提高?自我，認(rèn)真?完成任務(wù)，?得到了領(lǐng)導(dǎo)?和同事們的?肯定?，F(xiàn)將?一年來(lái)的學(xué)?習(xí)、工作情?況簡(jiǎn)要總結(jié)?如下：一?、盡心盡責(zé)?，做好日常?工作(一?公文管理。?為提高寫作?能力，我細(xì)?心揣摩，購(gòu)?買公文寫作?書籍用于學(xué)?習(xí)參考，并?請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)?和部門經(jīng)理?幫忙把關(guān)，?提出改進(jìn)意?見和建議，?再經(jīng)過(guò)反復(fù)?推敲后定稿?。一年來(lái)，?我起草各類?通知和請(qǐng)示?等公文共_?__份，_?__份，簡(jiǎn)?報(bào)___期?，嚴(yán)格遵照?公司辦文制?度，__年?共下發(fā)紅頭?文___份?，函件__?_份，__?_份，簡(jiǎn)報(bào)?___期，?文件均準(zhǔn)確?無(wú)差錯(cuò)。?為確保收文?發(fā)文管理不?混亂，我以?電子表格形?式制作了收?文登記薄，?結(jié)合手工登?記的《文件?交接記錄表?》，在電子?表格上詳實(shí)?登記文件的?辦文時(shí)限、?要求、流轉(zhuǎn)?情況和辦文?結(jié)果，做到?實(shí)時(shí)跟蹤，?確保領(lǐng)導(dǎo)閱?辦各類文件?、傳閱的時(shí)?效性，并及?時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批?示及文件精?神傳達(dá)至有?關(guān)部門，同?時(shí)追蹤文件?執(zhí)行進(jìn)度及?落實(shí)情況，?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反饋辦理結(jié)?果，保障了?政令暢通;?手工登記的?《文件交接?記錄表》，?完善了文件?交接手續(xù)，?做到有據(jù)可?查。(二?檔案管理。?將檔案歸集?周期縮短為?一周歸集一?次。實(shí)時(shí)更?新電子索引?檔案目錄，?積極配合各?部門的查詢?檔案要求，?無(wú)一例錯(cuò)漏?遺失檔案。?(三印章?、證照管理?。根據(jù)公司?制度，嚴(yán)控?印章使用程?序，使用完?畢均及時(shí)登?記在《印章?使用登記簿?》上。根據(jù)?不同證照的?年檢要求，?及時(shí)準(zhǔn)備年?檢資料，保?證營(yíng)業(yè)執(zhí)照?等證件均在?有效期限范?圍內(nèi)。二?、精打細(xì)算?，降低辦公?費(fèi)用節(jié)能?減排，從小?處著手。我?在日常工作?中，嚴(yán)格控?制低值易耗?品的耗用，?例如打印機(jī)?優(yōu)先只補(bǔ)充?碳粉不換硒?鼓，簽字筆?只換筆芯不?換筆，打印?紙盡量雙面?打印以節(jié)約?紙張,并就?超范圍文具?申請(qǐng)與各部?門積極溝通?，使得各部?門將文具申?報(bào)控制在預(yù)?算范圍內(nèi)，?較好的控制?了低值易耗?品費(fèi)用支出?。為降低?辦公話費(fèi)支?出，我隨時(shí)?___通訊?供應(yīng)商的推?出的各項(xiàng)優(yōu)?惠活動(dòng)：與?電信公司溝?通，為公司?的外線固定?電話提供包?月服務(wù)，外?線電話的國(guó)?內(nèi)通話費(fèi)用?均按包月費(fèi)?用計(jì)算;在?辦文時(shí)盡量?將文件掃描?后以___?的形式發(fā)文?，以節(jié)約傳?真的話費(fèi)開?支，更保障?了文件的傳?輸質(zhì)量。在?多重舉措下?，__年辦?公話費(fèi)實(shí)際?發(fā)生額僅占?全年預(yù)算_?__%，辦?公話費(fèi)控制?成效明顯。?三、積極?主動(dòng)，做好?辦公設(shè)備維?護(hù)為提高?工作效率，?我積極學(xué)習(xí)?電腦使用中?的相關(guān)知識(shí)?，幫助各部?門工作人員?做好電腦日?常維護(hù)工作?，能自己解?決的就立即?解決，避免?因報(bào)修等待?時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而?影響了辦公?效率，也節(jié)?約了維修開?支。同時(shí)與?大橋局辦公?室保持良好?的溝通渠道?，及時(shí)反饋?網(wǎng)絡(luò)使用情?況。在公司?領(lǐng)導(dǎo)的幫助?下，__年?辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)?定，非正常?斷線等情況?極大降低。?四、協(xié)助?各部門，完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工作?(一完成?固定資產(chǎn)盤?點(diǎn)工作_?__月，公?司各部門及?管理中心、?路政大隊(duì)共?同對(duì)___?公司的固定?資產(chǎn)進(jìn)行了?一次詳細(xì)清?查，此次固?定資產(chǎn)清查?盤點(diǎn)工作主?要是核實(shí)固?定資產(chǎn)實(shí)物?、數(shù)量及使?用狀態(tài)，我?也參與了此?次清查工作?。此次清查?共涉及電子?設(shè)備___?件，辦公家?具_(dá)__件?，車輛__?_輛。為便?于統(tǒng)計(jì)固定?資產(chǎn)清查結(jié)?果，提高清?查效率，我?編制了“盤?點(diǎn)注意事項(xiàng)?”發(fā)到各部?門，規(guī)定了?盤點(diǎn)清查范?圍，統(tǒng)一了?各類資產(chǎn)的?名稱、規(guī)格?型號(hào)、固定?資產(chǎn)編號(hào)等?各項(xiàng)要求，?并在清查結(jié)?束后，完成?了公司本部?的固定資產(chǎn)?清查盤點(diǎn)工?作報(bào)告。?(二協(xié)助部?門經(jīng)理，完?善制度建設(shè)?根據(jù)總經(jīng)?理辦公會(huì)要?求，我配合?部門經(jīng)理，?擬訂了綜合?事務(wù)部安全?制度中的《?信息安全管?理制度》部?分，同時(shí)協(xié)?助營(yíng)運(yùn)部，?完成了《安?全管理制度?》匯編工作?。根據(jù)國(guó)?家的（范本?）相關(guān)法律?法規(guī)，草擬?了___公?司的《固定?資產(chǎn)管理辦?法》。五?、__年我?計(jì)劃完成以?下幾項(xiàng)工作?：(一協(xié)?助綜合部經(jīng)?理，草擬《?檔案管理制?度》。(?二完成固定?資產(chǎn)編號(hào)工?作。(三?完成___?公司的《制?度匯編》樣?本。(四?實(shí)現(xiàn)行政檔?案電子化。?__年，?我無(wú)論在思?想認(rèn)識(shí)上還?是工作能力?上都有了較?大地進(jìn)步，?但差距和不?足仍然存在?，比如工作?上還不夠細(xì)?致，我將在?這方面繼續(xù)?努力，認(rèn)真?