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親信脂份RONGXINPOWERELECTRONICERP系統(tǒng)操作指導(dǎo)書消耗匯總操作手冊遂編制:周帥日期:2015-5-27版本:V1.0榮信電力電子股份有限公司龍檢股份002123版本記錄:版本日期編制描述v1.02015-5-27周帥初版1編寫目的明確在ERP系統(tǒng)中消耗匯總的操作。2使用范圍適用于榮信集團倉儲部庫管員對“供應(yīng)商寄存”類型進行庫存管理的倉庫的出庫業(yè)務(wù)。3操作說明消耗匯總是對供應(yīng)商寄存方式(也包括受托代銷業(yè)務(wù))進行庫存管理的倉庫的出庫業(yè)務(wù),進行消耗匯總業(yè)務(wù)處理,以便按匯總后的消耗數(shù)據(jù)與供應(yīng)商進行結(jié)算。系統(tǒng)支持選擇出庫記錄、銷售發(fā)票記錄進行消耗匯總,支持對消耗匯總記錄的調(diào)整匯總功能。支持根據(jù)“消耗匯總規(guī)則”的定義進行跨公司消耗匯總,跨公司的消耗匯總記錄支持在內(nèi)部交易進行內(nèi)部結(jié)算。消耗匯總的主組織是財務(wù)組織。3.1根據(jù)出庫單進行消耗匯總進入“供應(yīng)鏈-庫存管理-供應(yīng)商寄存管理-消耗匯總”,點擊匯總,出庫單匯總。單擊【匯總-出庫單匯總】時,彈出查詢待匯總的出庫單的查詢條件。在查詢窗口中,必須選擇“結(jié)算財務(wù)組織”、“消耗匯總類型”、“消耗匯總規(guī)則”,以及其他的查詢條件確定后,系統(tǒng)進入“出庫單消耗匯總”界面,在“出庫單消耗匯總”界面中選擇相應(yīng)的出庫單確定后,系統(tǒng)按匯總條件匯總后返回到消耗匯總的主界面中。查詢界面截圖如圖1-1.圖1-1根據(jù)出庫單匯總查詢界面3.2選擇出庫單根據(jù)出庫單匯總查詢過后,彈出選擇界面,選擇需要的出庫單點擊確認(rèn)即可,如圖1-2所示。
出庫單消耗匚總K□庫存組蛆單據(jù)號單據(jù)曰期倉庫庫管員部門業(yè)務(wù)流程出入庫類型庫存單據(jù)類型編正▲|_|1■-■- ZU1UJZ□UUST=I2i67□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D68□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D69□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉趙洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D70□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D71□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉秘洪海9VG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D72□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉趙洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D73□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D74□榮信股份CC20150526002015-05-26寄售倉逖洪海9VG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D75□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D76□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D77□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D78□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D79□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D80□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉趙洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D81□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D82□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉秘洪海9VG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D83□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉趙洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D84□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D85□榮信股份CC20150526002015-05-26寄售倉逖洪海9VG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D86□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D87□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D88□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D的□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉瑟洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D90□榮信股份CC2015Q526002015-05-26寄售倉秘洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D91□榮信股份CC2Q150526002015-05-26寄售倉趙洪海SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4D92□榮信股份CC2015Q528002015-05-28寄售倉崔諧SVG生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)料出庫4Dk查詢 確定與取消J圖1-2出庫單選擇界面3.3審批消耗匯總單選擇出庫單后,彈出界面如下,選中需求行,點擊審批,這樣一張出庫單消耗匯總單就完成了,如圖1-3所示。Siaw"rei" iiwre■萱-fTtO、財務(wù)睡i消隧匚慧類2J 單握號 匚堂曰購 倉定懼應(yīng)商主單位匚堂牡偵1初部消昆匚息 YH2Q15Q529D0I2Q1SO5-29 巨消倉1神:點 孑PC31001002000三瑚壓siAC380V/180V|白5帥2015-05-2圖1-3消耗匯總單審批界面4其他輔助功能4.1取消匯總該按鈕刪除選中的消耗匯總記錄,取消匯總后將消耗匯總記錄對應(yīng)出庫單行、銷售發(fā)票行的已消耗匯總的標(biāo)識去掉。非自由態(tài)的消耗匯總記錄(比如:審批中、審批通過、已有后續(xù)操作)不能取消匯總。4.2調(diào)整匯總點擊該按鈕,則系統(tǒng)彈出一個界面,將此消耗匯總記錄下的所有出庫單行、或銷售發(fā)票行明細記錄顯示出來,在該界面中可以進行重新匯總操作。已提交或者審批通過的消耗匯總記錄不能進行調(diào)整。4.3取消審批取消審批選中的消耗匯總
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