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如何掌控

自己的時(shí)間和生活By阿蘭·拉金美國(guó)前總統(tǒng)克林頓特別推薦如何培養(yǎng)自己的意志力?如何聰明地“浪費(fèi)”時(shí)間,給自己帶來(lái)更多樂(lè)趣和收益?如何更加聰明地工作,輕松獲得更多回報(bào)?……

阿蘭·拉金,哈佛大學(xué)MBA,世界頂級(jí)個(gè)人時(shí)間管理專家。到目前為止,《如何掌控自己的時(shí)間和生活》是時(shí)間管理領(lǐng)域最為著名的一本著作,其主要內(nèi)容曾先后為《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會(huì)》雜志選載刊登。美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的感言法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒,我還是個(gè)小伙子,十分期待著馬上開(kāi)始自己的生活。這時(shí),我突發(fā)奇想,把本來(lái)想要看的小說(shuō)和歷史書暫時(shí)束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時(shí)間和生活》,作者是阿蘭·拉金。該書的主要觀點(diǎn)是,我們必須開(kāi)列出自己短期、中期和長(zhǎng)期的生活目標(biāo),按其重要程度進(jìn)行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝本我依然保留著,距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定,這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中,盡管一時(shí)無(wú)從查找。然而,那個(gè)A組的單子我還真沒(méi)忘記。我要當(dāng)個(gè)好人,娶個(gè)好老婆,養(yǎng)幾個(gè)好孩子,交幾個(gè)好朋友,做個(gè)成功的政治家,寫一本了不起的書?!?/p>

——摘自美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

“讀這本書,是最有價(jià)值的時(shí)間投資”讀完本書,你將換來(lái)的是有效完成自己的工作和學(xué)業(yè),學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)擺脫毫無(wú)成就的生活,停止拖拉,立即行動(dòng)更好地在壓力下工作,準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃更好地賺錢,更好地利用時(shí)間為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼](méi)有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想不再受制于外界因素,學(xué)會(huì)控制這些因素,使其配合你的個(gè)性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來(lái)的規(guī)劃。一旦學(xué)會(huì)掌握自己的時(shí)間和生活,你將從生活中獲得更大的自由!最為重要的是它將教會(huì)你如何更加聰明(而不是更加努力地)工作——GetReady?Go!為什么要學(xué)會(huì)控制時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命——它不可逆轉(zhuǎn),也無(wú)法取代。時(shí)間就是生命!我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事,而勤奮也不一定有好報(bào)。更聰明地工作,更多享受生活!有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開(kāi)汽車一樣。無(wú)數(shù)人已經(jīng)從這套方法中受益,你也能!你將得到的回報(bào):控制你的生活時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情。不同的技巧適合于不同的人群。留意“時(shí)間狂”:

執(zhí)著于“井井有條”的人;“做得太多”的人;過(guò)于關(guān)心時(shí)間的人?;貓?bào):控制你的時(shí)間以及生活“控制”人是如何做出決定的你是最終的決策者。其他人只能對(duì)你利用時(shí)間的方式提出建議,卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。

有些要求必須得到滿足。我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。決策的復(fù)雜性:每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定;決策的困難性:感性與理性的沖突、短期收益與長(zhǎng)期目標(biāo)的沖突……What’simportant影響決策的因素習(xí)慣其他人的要求逃避心理一時(shí)沖動(dòng)等待理性的決定一時(shí)沖動(dòng)的決定并沒(méi)有什么不好。因?yàn)榱?xí)慣、其他人的要求,或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯(cuò)事。但如果你不喜歡自己的某項(xiàng)決定所帶來(lái)的結(jié)果,建議你在下次做決定的時(shí)候更加理性一些。你完全可以自己做出決定。

Remember:CASESTUDY:決策的困難性馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完,他至少需要一個(gè)月時(shí)間,可管理層卻要求工作積壓量不得超過(guò)一個(gè)星期。與此同時(shí),馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程,可以使處理工作的時(shí)間縮短一半,可問(wèn)題是,實(shí)施這套流程需要花費(fèi)兩個(gè)月的時(shí)間。他的部門很可能會(huì)在這兩個(gè)月的時(shí)間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時(shí)間,而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況,然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話,他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。短期目標(biāo)優(yōu)點(diǎn):保證每天都完成一定的工作量缺點(diǎn):犧牲長(zhǎng)期收益優(yōu)點(diǎn):從長(zhǎng)期著眼實(shí)施新的工作流程,一勞永逸缺點(diǎn):失去眼前的業(yè)績(jī)長(zhǎng)期收益控制始于于規(guī)劃規(guī)劃永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不嫌多多偶然的、、為滿足足某個(gè)特特殊目的的而進(jìn)行行的規(guī)劃劃是很有有價(jià)值的的,但也也有一定定的局限限性。在在被迫的的情況下下進(jìn)行的的規(guī)劃,,很可能能并不能能發(fā)揮出出真正價(jià)價(jià)值。控制始于于規(guī)劃。。規(guī)劃的的本質(zhì)是是將未來(lái)來(lái)帶到現(xiàn)現(xiàn)在,這這樣就可可以通過(guò)過(guò)現(xiàn)在的的行為對(duì)對(duì)未來(lái)產(chǎn)產(chǎn)生控制制?!耙俏夷苣軌颉脑挕薄薄耙俏椅夷軌蛳裣襁~克那那樣就好好了,他他似乎總總是有時(shí)時(shí)間來(lái)處理所有有的工作作,而且且還能夠夠保持放放松,保保持開(kāi)心心。”“要是我能能夠去做那那些自己真真正想做的的事情就好好了……””“要是我能能夠控制………”向?qū)I(yè)人士士學(xué)習(xí)專業(yè)的攝影影師首先會(huì)會(huì)用掉幾卷卷膠片去進(jìn)進(jìn)行拍攝。。膠片沖洗洗出來(lái)后他他會(huì)進(jìn)行仔仔細(xì)研究,,由于拍了了很多張,,他最終總總能找出一一些能夠讓讓自己滿意意的照片。。接著他就就會(huì)走進(jìn)暗暗房,考慮慮如何改進(jìn)進(jìn)那些效果果不錯(cuò)的照照片。他會(huì)會(huì)用很多方方法進(jìn)行試試驗(yàn),比如如剪輯、暴暴光等,并并最終挑選選出幾十張張令自己特特別滿意的的照片。接接著他會(huì)對(duì)對(duì)這些照片片進(jìn)行進(jìn)一一步檢查,,并從中挑挑選出一張張能夠讓自自己獲獎(jiǎng)的的攝影作品品。認(rèn)真規(guī)劃時(shí)時(shí)間的人會(huì)會(huì)反復(fù)斟酌酌自己的計(jì)計(jì)劃,逐漸漸形成一個(gè)比較集集中的目標(biāo)標(biāo)對(duì)計(jì)劃中的的重要部分分進(jìn)行不斷斷修改,使使內(nèi)涵更豐豐富;按時(shí)檢查計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行行情況………這一過(guò)程中中,他們會(huì)會(huì)主動(dòng)找出出其中的問(wèn)問(wèn)題、錯(cuò)誤誤的假設(shè)及及遇到的困困難等,并并必要時(shí)隨隨時(shí)修整,,越做越好好。范例為工作排序序規(guī)劃和選擇擇往往是非非常困難的的——你要要仔細(xì)考慮慮,并且做做出相應(yīng)的決定排序時(shí)所遵遵守的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不同,你你的工作次次序安排自自然也會(huì)不不同,而工作次序的的變化往往往會(huì)引起利利益上的沖沖突在所有的規(guī)規(guī)劃中,無(wú)無(wú)論長(zhǎng)、中中、短期,,都必須::(1)列出出一張清單單(2)確定定優(yōu)先次序序Attention:ABC排序序系統(tǒng)列出清單之之后,在最最為重視的的條目左側(cè)側(cè)寫上A在一般重要要的條目左左側(cè)寫上BB在最不重要要的條目左左側(cè)寫上CCA級(jí)條目應(yīng)應(yīng)該是那些些最為重要要的活動(dòng)。。所以應(yīng)該該把大部分分時(shí)間花在在A級(jí)活動(dòng)動(dòng)上,然后后才是B級(jí)級(jí)和C級(jí)活活動(dòng)??紤]到每天天的時(shí)間有有限,而且且不同條目目的緊迫性性也不相同同,所以你你可以對(duì)所所有級(jí)別的的條目做進(jìn)進(jìn)一步細(xì)分分。ABC只是相對(duì)的的,完全取取決于你的的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn);你還可可以根據(jù)清清單上的內(nèi)內(nèi)容來(lái)調(diào)整整次序安排排;優(yōu)先次次序還會(huì)跟跟著時(shí)間的的推移而變變化。Tips:你到底想從從生活中得得到什么??人生目標(biāo)陳陳述——來(lái)自于15000個(gè)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)怎樣發(fā)現(xiàn)自自己真正想想做的事情情?立即寫出人人生目標(biāo)陳陳述將會(huì)幫幫助發(fā)現(xiàn)自自己真正想想從生活中中得到什么,,并向著自自己的目標(biāo)標(biāo)前進(jìn),使使人生更有有意義使生活更有有方向,讓讓你感覺(jué)可可以控制自自己的命運(yùn)運(yùn)提供明確的的測(cè)量手段段,更好衡衡量哪些活活動(dòng)才真正正有意義,,從而更好平平衡生活各各個(gè)方面,,減少時(shí)間間分配的沖沖突如何陳述人人生目標(biāo)Q1.你的人生目目標(biāo)是什么么?Q2.你準(zhǔn)備如何何度過(guò)今后后三年?Q3.如果你知道道自己六個(gè)個(gè)后將被雷雷電劈死,,你將怎樣樣度過(guò)這六個(gè)個(gè)月?仔細(xì)斟酌并并修改你對(duì)對(duì)以上三個(gè)個(gè)問(wèn)題的回回答,根據(jù)自己的的實(shí)際情況況做出自己己的選擇。。怎樣看待自自己的答案案?分解回答下下列幾個(gè)問(wèn)問(wèn)題:目標(biāo)排序及及修訂在人生目標(biāo)標(biāo)清單上,,用一分鐘鐘時(shí)間選出出三個(gè)最重重要的人生生目標(biāo)———A級(jí)目標(biāo),分別為A—1、A—2、A—3。在三年和六六個(gè)月目標(biāo)標(biāo)清單中進(jìn)進(jìn)行同樣的的篩選。目標(biāo)發(fā)生沖突突時(shí),確定哪哪些事情是真真正重要的,,并相應(yīng)地設(shè)設(shè)定優(yōu)先次序序。人生目標(biāo)陳述述并不是靜態(tài)態(tài)的,應(yīng)該被被階段性地不不斷加以更新新?,F(xiàn)在開(kāi)開(kāi)始1)針針對(duì)每每個(gè)AA級(jí)目目標(biāo)列列出所所有可可能的的活動(dòng)動(dòng)2)確確立相相應(yīng)的的優(yōu)先先次序序,以以便選選擇當(dāng)當(dāng)前最最有效效的活動(dòng)動(dòng)長(zhǎng)期規(guī)規(guī)劃和和目標(biāo)標(biāo)設(shè)定定必須須首先先進(jìn)行行一系系列短短期規(guī)規(guī)劃,確定具具體活活動(dòng)。。盡量展展開(kāi)想想象,,快速速寫出出盡可可能多多的答答案不要試試圖去去對(duì)自自己的的想法法進(jìn)行行任何何評(píng)價(jià)價(jià)不要因因?yàn)閾?dān)擔(dān)心不不能完完成某某項(xiàng)活活動(dòng)而而限制制自己不要因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而不敢列出某些活動(dòng)

不要把目標(biāo)和活動(dòng)混淆根據(jù)A級(jí)目標(biāo)標(biāo)列出出相應(yīng)應(yīng)的活活動(dòng)清清單::Tips:短期規(guī)規(guī)劃的的修訂訂“在接下下來(lái)的的七天天之內(nèi)內(nèi),我我是否否準(zhǔn)備備要在在此項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)上投投入至至少五五分鐘鐘?”在勾掉掉某項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)的時(shí)時(shí)候,,你不不一定定要給給出具具體的的原因因不要因因?yàn)槟衬臣率虑楹芎苤匾徊辉敢庖鈩h掉掉它把清單單上的的結(jié)果果總結(jié)結(jié)為一一張任任務(wù)列列表。。該列列表可可能會(huì)會(huì)包含含十幾幾項(xiàng)活活動(dòng),,為所所有的的活動(dòng)動(dòng)設(shè)定定先后后次序序。在在最重重要的的活動(dòng)動(dòng)后面面寫上上A—1,然后依依次在在其他他活動(dòng)動(dòng)后面面寫上上A—2,A—3,A—4……確定完完次序序之后后,為為每項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)確定定最后后期限限,著著手安安排完完成該該活動(dòng)動(dòng)的具具體時(shí)時(shí)間,并立立即記記錄下下來(lái)。。刪除不不重要要的任任務(wù),,立即即停止止它們們!挑選優(yōu)優(yōu)先事事項(xiàng)立立即動(dòng)動(dòng)手如果選選擇一一項(xiàng)難難度較較大的的活動(dòng)動(dòng),建建議將將其分分解為為更小小的部部分,,從最最簡(jiǎn)單單或涉涉及問(wèn)問(wèn)題最最少、、最重重視的的那一一部分分開(kāi)始始。選出出至至少少一一件件你你的的A級(jí)活活動(dòng)動(dòng),,立立即即動(dòng)動(dòng)手手??!剛開(kāi)開(kāi)始始選選擇擇A級(jí)活活動(dòng)動(dòng)的的時(shí)時(shí)候候,,注注意意選選擇擇那那些些內(nèi)內(nèi)容容較較短短,,而而且且比比較較容容易易實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的的;;日程程安安排排的的作作用用必要要的的活活動(dòng)動(dòng)、、常常規(guī)規(guī)任任務(wù)務(wù)、、遺遺留留工工作作以以及及意意外外情情況況幾幾乎乎會(huì)會(huì)占占用人人們們的的全全部部時(shí)時(shí)間間,,要要想想避避免免這這種種情情況況,,你你首首先先需需要要分分辨辨并停停止止浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間的的活活動(dòng)動(dòng)來(lái)來(lái)擠擠出出更更多多的的時(shí)時(shí)間間正是是因因?yàn)闉闆](méi)沒(méi)有有時(shí)時(shí)間間進(jìn)進(jìn)行行規(guī)規(guī)劃劃,,才才應(yīng)應(yīng)該該抽抽出出時(shí)時(shí)間間進(jìn)進(jìn)行行規(guī)規(guī)劃劃,,這樣樣才才能能抽抽出出時(shí)時(shí)間間去去做做自自己己想想做做的的和和真真正正重重要要的的事事情情在每每天天的的早早晨晨和和晚晚上上進(jìn)進(jìn)行行規(guī)規(guī)劃劃。。利利用用每每個(gè)個(gè)星星期期五五下下午午的的時(shí)時(shí)間間對(duì)對(duì)本本周周的的活活動(dòng)動(dòng)進(jìn)進(jìn)行行回回顧顧,,并并大大致致規(guī)規(guī)劃劃好好下下個(gè)個(gè)星星期期的的活活動(dòng)動(dòng)。?!罢l(shuí)有有時(shí)時(shí)間間來(lái)來(lái)進(jìn)進(jìn)行行規(guī)規(guī)劃劃??””為A級(jí)級(jí)活活動(dòng)動(dòng)擠擠出出時(shí)時(shí)間間日程程安安排排————給真真正正重重要要的的活活動(dòng)動(dòng)排排出出時(shí)時(shí)間間為A級(jí)活活動(dòng)動(dòng)安安排排出出足足夠夠的的時(shí)時(shí)間間。。每每個(gè)個(gè)星星期期都都安安排排出出固固定定的的時(shí)間間段段來(lái)來(lái)完完成成那那些些大大型型的的項(xiàng)項(xiàng)目目橫向向來(lái)來(lái)安安排排A級(jí)活活動(dòng)動(dòng)的的時(shí)時(shí)間間,,或或者者縱縱向向安安排排A級(jí)活活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)間間千萬(wàn)萬(wàn)不不要要為為了了記記錄錄而而記記錄錄,,別別迷迷信信所所謂謂管管理理時(shí)時(shí)間間““最最有有效效的方方式式””是是把把每每個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)的的活活動(dòng)動(dòng)都都記記錄錄下下來(lái)來(lái)。。要要有有選選擇擇性性地地記錄自己的時(shí)時(shí)間分配方式式,從而最終終改變時(shí)間管管理習(xí)慣最主要的規(guī)劃劃工具之一::改變時(shí)間管理理方式通過(guò)詳細(xì)地規(guī)規(guī)劃自己的時(shí)時(shí)間為自己找找到更多的空空閑。你總是可以找找到時(shí)間來(lái)做做那些對(duì)自己己重要的事情情!習(xí)慣的力量是是巨大的,實(shí)實(shí)踐證明,人人們?cè)谧瞿切┬┝?xí)慣性的事事情的時(shí)候,,效率總是很很高。培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)習(xí)慣,每天在同樣的的時(shí)間里做同同樣的事情。。黃金時(shí)間內(nèi)部黃金時(shí)間間是一個(gè)人精外部黃金時(shí)間間是指外部資源源(通常是人人)最為齊備備,最能幫助助你做出決定定,回答你的的問(wèn)題,或者者為你提供信信息的時(shí)候。。每個(gè)人都會(huì)遇遇到一些意外外的情況,所所以在安排日日程的時(shí)候,,一定要給自自己留出足夠夠的彈性。每如何擠時(shí)間當(dāng)人們過(guò)于沉沉浸于眼前工工作時(shí),他們們很容易忘記記自己真正的的目標(biāo)。此時(shí)時(shí)他們會(huì)把大大量時(shí)間花在在那些并不重重要的事情上上,反而會(huì)把把那些真正重重要的事情拋拋到一邊。這這種行為具有有一定的累積積性。在工作作上投入的時(shí)時(shí)間越多,就就會(huì)感到越疲疲憊,從而工工作的效率就就會(huì)更低。不要一味追求求在工作上投投入更多時(shí)間間,要注重效效率,盡量養(yǎng)養(yǎng)成在固定時(shí)時(shí)間內(nèi)把工作作完成的習(xí)慣慣。解決這個(gè)問(wèn)題題的答案在于于:如果能夠把工工作安排得很很好,你就會(huì)會(huì)找到更多時(shí)時(shí)間放松自己己,取得更多多結(jié)果,并在在工作中得到到更大樂(lè)趣。。擠時(shí)間的訣竅竅少干活,多得得結(jié)果最大限度地利利用過(guò)渡時(shí)間間利用上下班時(shí)時(shí)間利用喝咖啡的的時(shí)間利用午餐時(shí)間間利用等待時(shí)間間利用睡眠時(shí)間間克服帕金森定定律最大限度地利利用每一分空空閑時(shí)間事務(wù)清單事務(wù)清單內(nèi)容容處于頂級(jí)或底底端的人都知知道列出“事事務(wù)清單”的的重要性,但但二者之間的區(qū)別在于::前者能夠堅(jiān)持持每天都這樣樣做,而后者者卻并非如此此要想在有限的的時(shí)間里完成成盡可能多的的工作,一個(gè)個(gè)秘訣是每天天為自己的任務(wù)列出清清單放在身邊邊,讓它指導(dǎo)導(dǎo)每一天的具具體工作不要把日常工工作都寫到清清單上,只列出非常重重要、需要得得到特殊提醒醒的工作。當(dāng)然,別忘忘了把長(zhǎng)期目目標(biāo)中的A級(jí)級(jí)活動(dòng)列到““事務(wù)清單””上堅(jiān)持每天列清清單清單上的基本本內(nèi)容:在紙紙的頂端寫上上“今日事務(wù)務(wù)”,在下面面列出當(dāng)天想要完成的的工作;每當(dāng)當(dāng)完成一件事事情,勾掉清清單上相應(yīng)的的內(nèi)容,并隨時(shí)補(bǔ)充上上新的任務(wù)如何最大限度度地利用排序序工作次序的設(shè)設(shè)定尤為重要要,它可以::確保不會(huì)遺忘忘某些工作幫助確認(rèn)自己己已經(jīng)完成了了所有重要的的工作激勵(lì)勾掉并不不需要的工作作提醒還有哪些些工作需要完完成不要為無(wú)法完完成所有任務(wù)務(wù)而焦慮你可以首先完完成清單上所所有的A級(jí)活動(dòng),然后后著手處理B級(jí)活動(dòng),最后后處理C級(jí)活動(dòng)。多數(shù)數(shù)情況下你無(wú)無(wú)法完成所有有的任務(wù)。記記住,“事務(wù)務(wù)清單”的目目的在于幫助助你更好地利利用自己的時(shí)時(shí)間,而非做做完清單上所所有的事情。?!叭绾巫龈喽嘀匾氖虑榍椋俊蓖ㄟ^(guò)完成更多多的A級(jí)活動(dòng)動(dòng),并盡量減減少C級(jí)活動(dòng)動(dòng)的時(shí)間,你你所取得的成成就會(huì)發(fā)生結(jié)結(jié)構(gòu)上的變化化!有些事做了不不如不做要想保證有足足夠的時(shí)間完完成A級(jí)活動(dòng)動(dòng),一個(gè)最好好的方式是盡盡量減少那些C級(jí)活動(dòng)動(dòng)的時(shí)間。許許多C級(jí)活動(dòng)動(dòng)都可能變成成CZ活動(dòng)——即便放棄也不會(huì)帶帶來(lái)任何不利利后果的活動(dòng)動(dòng)。80/20法則“如果把所Attention:如何管理C級(jí)活動(dòng)在辦公桌上上準(zhǔn)備一個(gè)個(gè)C級(jí)抽屜屜開(kāi)發(fā)一套有有效的系統(tǒng)統(tǒng)來(lái)規(guī)范文文件管理每件事情只只做一次信息過(guò)量時(shí)時(shí)根據(jù)自己己的興趣做做出決定并并堅(jiān)持像讀報(bào)紙一一樣讀書更加聰明的的閱讀,嘗嘗試速讀調(diào)整你自己己以及你周周圍的人最好的解決決辦法就是是學(xué)會(huì)說(shuō)““不”如果不忍心心拒絕,不不妨和他們們溝通進(jìn)行行有效的折折衷當(dāng)幾幾個(gè)個(gè)人人同同時(shí)時(shí)需需要要你你付付出出時(shí)時(shí)間間和和精精力力的的時(shí)時(shí)候候考考慮慮時(shí)間間共共享享你不不可可能能滿滿足足所所有有人人的的所所有有要要求求——你根本本沒(méi)有有足夠夠的時(shí)時(shí)間。。當(dāng)有有人向向你提提出請(qǐng)請(qǐng)求的的時(shí)候候,你你必須須學(xué)會(huì)會(huì)根據(jù)據(jù)對(duì)方方在你你心目目中的的重要要性以以及你你不做做這件件事情情所產(chǎn)產(chǎn)生的的后果果來(lái)安安排次次序。。給自己己一些些安靜靜時(shí)間間記錄來(lái)來(lái)訪客客人和和電話話,了了解干擾因因素,,據(jù)此此安排排自己己的時(shí)間區(qū)分聯(lián)聯(lián)絡(luò)、、接待待和思思考時(shí)時(shí)間怎樣為為自己己留出出整段段時(shí)間間考慮慮重要要問(wèn)題題?拉金式式問(wèn)題題“拉金金式問(wèn)問(wèn)題””——我現(xiàn)在在最應(yīng)應(yīng)該做做什么么?被電話話或訪訪客打打斷的的時(shí)候候感到自自己走走神的的時(shí)候候當(dāng)你的的直覺(jué)覺(jué)告訴訴你并并沒(méi)有有很好好地利利用時(shí)時(shí)間的的時(shí)候候,或或當(dāng)你你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己己很可能能會(huì)拖拖延某某件工工作、、自己己中途途停止止一件件A-1任務(wù)的的時(shí)候候同時(shí)應(yīng)應(yīng)付兩兩個(gè)不不同項(xiàng)項(xiàng)目的的時(shí)候候,忙忙得不不可開(kāi)開(kāi)交的的時(shí)候候,或或要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向其其他工作作的時(shí)時(shí)候………總之,,當(dāng)你你不確確定自自己到到底該該做些些什么么的時(shí)時(shí)候,,你可可以向向自己己提出出這個(gè)個(gè)問(wèn)題題。提出拉拉金問(wèn)問(wèn)題的的時(shí)機(jī)機(jī):學(xué)學(xué)瑞瑞士奶奶酪?guī)煄?)重重新審審視自自己的的選擇擇。懶懶惰可可能是是因?yàn)闉樵撊稳蝿?wù)無(wú)無(wú)法讓讓時(shí)間間發(fā)揮揮出最最大價(jià)價(jià)值。。此時(shí)不不執(zhí)行行A-1任務(wù)是是正確確的,,可以以把從從前的的A-1降級(jí),,確定定另一一項(xiàng)A-1任務(wù)2)A-1任務(wù)本本身沒(méi)沒(méi)有問(wèn)問(wèn)題,,很多多人推推遲A-1任務(wù)是是因?yàn)闉樗珡?fù)雜雜、太太耗費(fèi)費(fèi)時(shí)間間前提::找到到一些些用5分鐘鐘或更更少時(shí)時(shí)間就就可以以解決決的任任務(wù);;只有你你的速速成任任務(wù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單———越越簡(jiǎn)單單越好好,并并且跟跟A-1任務(wù)相關(guān),,立即開(kāi)始始做。瑞士干奶酪酪式的解決決方案有時(shí)時(shí)會(huì)為一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜的任任務(wù)帶來(lái)意意想不到的的突破。你確定了自自己的A-1任務(wù),可是是你卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己懶得得去做。此此時(shí)有兩種種情形:速成任務(wù)只只需要5分分鐘或者更更少的時(shí)間間,卻能在在A-1任務(wù)上開(kāi)啟啟突破口。。那么,如何何克制拖延延呢?——不妨采采用“瑞士干奶奶酪法”如何找一些些短期內(nèi)可可以完成的的任務(wù)通常來(lái)說(shuō),,計(jì)劃越是詳詳細(xì),執(zhí)行行起來(lái)的可可能性就越越大。拿張紙,,花5分鐘鐘時(shí)間確定速速成任務(wù),,關(guān)于A-1任務(wù)不管想想到了什么么都寫下來(lái)來(lái)迷戀程度會(huì)會(huì)隨著知識(shí)識(shí)的增加而而深入。這這也正是進(jìn)進(jìn)行獲取更多信信息的速成任務(wù)會(huì)促使使一個(gè)人全全身心地投投入到A-1任務(wù)中去的的原因任何其他一一種跟A-1任務(wù)相關(guān)的的物品都有可能會(huì)會(huì)成為激勵(lì)勵(lì)你展開(kāi)工工作的因素。把把桌上的所所有分神的的東西統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)搬走,或或選擇正確確的渠道利用你的的心情,讓自己己靠近A-1任務(wù)。有有時(shí)候等等待恰當(dāng)當(dāng)?shù)男那榍槭亲詈煤玫淖龇?,盡量量在這項(xiàng)項(xiàng)A-1任務(wù)中找找到一些些符合你你現(xiàn)在心心情的成成分“跟自己己對(duì)話””,假設(shè)它它并不困困難,因因此你能能夠完成成它。如如果你認(rèn)認(rèn)為自己己會(huì)成功,,你會(huì)倍倍加努力力的進(jìn)行行你的A-1任務(wù)務(wù)對(duì)他他人人做做出出承承諾諾是有有力力的的激激勵(lì)勵(lì)要要素素,,規(guī)規(guī)定定最最后后期期限限也也很很有有效效嘗試試新新的的方方式式,,保保持持對(duì)對(duì)工工作作的的熱熱情情在重重復(fù)復(fù)同同樣樣的的工工作作一一段段時(shí)時(shí)間間之之后后,,你你會(huì)會(huì)感感到到厭厭倦倦、、煩煩躁躁,,甚甚至至是是筋筋疲疲力力盡盡。。該該怎怎樣樣重重新新投投入入進(jìn)進(jìn)去去呢呢??答答案案是是::不停停地地規(guī)規(guī)定定下下一一個(gè)個(gè)步步驟驟。。壓抑抑自自己己對(duì)對(duì)于于變變動(dòng)動(dòng)的的渴渴望望并并不不能能解解決決任任何何問(wèn)問(wèn)題題,,因因?yàn)闉槟隳悴徊豢煽赡苣芙饨鉀Q決自己的的本能能需求求。如如果希希望控控制自自己的的行動(dòng)動(dòng),首首先要要為自自己找找到適適當(dāng)?shù)拇檀碳ば孕宰儎?dòng)動(dòng)因素素。在在A級(jí)活動(dòng)動(dòng)范圍圍內(nèi),,不斷斷為自自己制制造一一些新新的刺激,,并不不斷對(duì)對(duì)工作作產(chǎn)生生新的的興趣趣一個(gè)人人所掌掌握的的知識(shí)識(shí)總有有一個(gè)個(gè)理想想狀態(tài)態(tài),對(duì)對(duì)于不不同的的人或或不同同的工工作,,這一狀狀態(tài)的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)都不不同。。信息息量太太多或或太少少都很很容易易降低低一個(gè)個(gè)人對(duì)對(duì)工作的興興趣或或參與與熱情情。當(dāng)當(dāng)對(duì)搜搜集信信息和和創(chuàng)意意的工工作感感到厭厭倦之之后,,你可以開(kāi)開(kāi)始處處理這這些信信息和和創(chuàng)意意有時(shí)候候慢些些比快快些好好意識(shí)到到自己己應(yīng)該該做A-1,但卻又又非常常想把把注意意力轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向其其他事事情時(shí)時(shí),怎怎么辦辦?告誡自自己先先慢下下來(lái),,“現(xiàn)在在是該該做決決定的的時(shí)候候了””。用下面面三種種方法法來(lái)幫幫助自自己克克服拖拖拉的的傾向向:直接面面對(duì)那那些讓讓你感感到不不快的的因素素告訴自自己,,拖拉拉只會(huì)會(huì)導(dǎo)致致更大大的不不快培養(yǎng)自自己的的熱情情,并并以此此來(lái)抵抵消做做這件件事情情時(shí)產(chǎn)產(chǎn)生的的不快快心理理不要讓讓恐懼懼擋了了你的的路幾乎所所有人人回避避做某某件任任務(wù)的的根本本原因因都是是恐懼懼。許多多人遲遲遲不不愿意去去完成成那些些真正正重要要的任任務(wù),,是因因?yàn)樵谠跐撘庖庾R(shí)當(dāng)當(dāng)中,,他們們害怕失敗敗,或或者是是不喜喜歡成成功后后所帶帶來(lái)的的結(jié)果果不要讓讓恐懼懼擋了了你的的路,,采取取引導(dǎo)導(dǎo)的方方式解解決這這些引引起你你恐懼懼的問(wèn)題。當(dāng)想想到自自己可可能會(huì)會(huì)犯下下的錯(cuò)錯(cuò)誤時(shí)時(shí),在在腦子子里暗暗暗記記下這這個(gè)問(wèn)題,,努力力保證證不讓讓這樣樣的事事情發(fā)發(fā)生。。人們們能夠夠通過(guò)過(guò)有意意識(shí)地地努力來(lái)改改變處處境,,恐懼懼將會(huì)會(huì)逐漸漸變成成一種種推動(dòng)動(dòng)性的的力量量拖拉的的真正正代價(jià)價(jià)很多事事情并并不會(huì)會(huì)因?yàn)闉槟愕牡耐侠宰詣?dòng)消消失,,你早早晚都都必須須面對(duì)對(duì)它們們隨著最最后期期限的的到來(lái)來(lái),問(wèn)問(wèn)題會(huì)會(huì)越來(lái)來(lái)越嚴(yán)嚴(yán)重,,面臨臨的壓壓力也也會(huì)越越來(lái)越越大在重要要的大大型項(xiàng)項(xiàng)目面面前,,拖拉拉還會(huì)會(huì)帶來(lái)來(lái)巨大大的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)盡早處處理手手頭的的工作作,給給自己己留下下富余余時(shí)間間,盡盡量在在壓力力沒(méi)有有完全全形成成之前前工作作。你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)自自己體體驗(yàn)到到新的的自由由感,,能夠夠更好好地控控制時(shí)時(shí)間及及生活活。在接到一一件任務(wù)務(wù)之后,,你應(yīng)該該考慮的的并不是是“是否否做?””而是“什么時(shí)時(shí)候做??”。問(wèn)問(wèn)你你自己,,“既然然早晚都都要做這這件事情情,我為為什么還還要讓自自己付出出更大代代價(jià)呢??”Suggestion:學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)調(diào)收益學(xué)會(huì)利用用“強(qiáng)調(diào)收收益”的技巧,,它將幫幫助你對(duì)對(duì)那些即即便自己己不感興興趣的A-1工作產(chǎn)生生熱情::如果手頭頭處理的的是一件件非常漫漫長(zhǎng)的工工作,建建議將其其分解為為幾個(gè)階段段,每完完成一階階段工作作就給自自己一定定的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)工作完成成之后的的獎(jiǎng)勵(lì)同同樣非常常重要嘗試把手手頭的工工作跟自自己的人人生目標(biāo)標(biāo)聯(lián)系起起來(lái)提前讓自自己感受受勝利的的滋味把工作變變成一項(xiàng)項(xiàng)游戲只要能夠提高高對(duì)工作的興興趣,你可以以嘗試任何方方法。如何克服逃避避心理7種常見(jiàn)的逃逃避方式:放縱自己社交活動(dòng)閱讀自己做所有事事情過(guò)度做某些事事情逃跑做白日夢(mèng)承認(rèn)你在浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間切斷逃避路線線積極地拖拉如何克服逃避避心理?下次怎樣做得得更好要想真正利用用好上面提出出的建議和技技巧,你必須須有一定的意意志力,能夠夠:在感覺(jué)非常緊緊張繁忙的時(shí)時(shí)候做好規(guī)劃劃讓自己始終在在做某件事情情,即便最終終未必能夠成成功克制制自自己己的的逃逃避避欲欲望望,,尤尤其其是是在在要要處處理理一一件件A-1任務(wù)務(wù)的的時(shí)時(shí)候候始終終對(duì)對(duì)自自己己充充滿滿信信心心,,即即便便有有過(guò)過(guò)無(wú)無(wú)數(shù)數(shù)次次失失敗敗每天天都都向向著著自自己己的的人人生生目目標(biāo)標(biāo)前前進(jìn)進(jìn)一一步步克服服恐恐懼懼心心理理,,無(wú)無(wú)論論這這種種恐恐懼懼是是真真實(shí)實(shí)的的還還是是你你想想象象的的克制制自自己己的的沖沖動(dòng)動(dòng),,不不要要去去做做那那些些簡(jiǎn)簡(jiǎn)單進(jìn)行意志力培培養(yǎng)練習(xí)習(xí)的時(shí)候,,你可以以首先從從一些比比較簡(jiǎn)單單的任務(wù)務(wù)開(kāi)始,,然后逐逐漸增加加任務(wù)的的難度,,直到你你能夠完完成比較較困難的的任務(wù)。。關(guān)鍵是是循序漸漸進(jìn)地取取得進(jìn)步步。記住?。翰灰獙?duì)自自己要求求過(guò)高,,在開(kāi)始始的時(shí)候候要給自自己設(shè)定定符合實(shí)實(shí)際的目目標(biāo)。盡力而為為嘗試與成成功的價(jià)價(jià)值期盼成功功的人往往往要比比那些害害怕失敗敗的人更更加幸福福,也更有成就就不要因?yàn)闉椤板e(cuò)誤誤”而灰灰心喪氣氣?!啊胺稿e(cuò)誤誤”有時(shí)時(shí)是一種種有效的節(jié)節(jié)約時(shí)間間方式。。只有通通過(guò)不斷斷嘗試,,你才能能知道哪些方法法是行不不通的;;丟掉那那些不切切實(shí)際的的人生目目標(biāo)。一個(gè)人很很難在幾幾天之內(nèi)內(nèi)改變自自己的習(xí)習(xí)慣。養(yǎng)養(yǎng)成或者者是改變變習(xí)慣都都需要時(shí)時(shí)間———有時(shí)候候甚至?xí)?huì)需要一一兩年時(shí)時(shí)間。但但即便如如此,你你還是可可以讓自自己每天天都向著著最終的的人生目目標(biāo)靠近近一步。。謝謝!那些勇敢敢嘗試過(guò)過(guò)本書技技巧的人人都取得得了驚人人的效果果。你的人生生隨時(shí)可可能會(huì)發(fā)發(fā)生新的的變化………讀完這本本書之后后請(qǐng)立即即開(kāi)始??!9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰,荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃黃葉樹(shù),,燈下白白頭人。。。17:17:3117:17:3117:171/6/20235:17:31PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。1月-2317:17:3117:17Jan-2306-Jan-2312、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。17:17:3117:17:3117:17Friday,January6,202313、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng),,相悲各各問(wèn)年。。。1月-231月-2317:17:3117:17:31January6,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。06一月月20235:17:31下下午17:17:311月-2315、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。。一月235:17下午午1月-2317:17January6,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/617:17:3217:17:3206January202317、做前,能能夠環(huán)視四四周;做時(shí)時(shí),你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。5:17:32下下午5:17下下午17:17:321月-239、沒(méi)沒(méi)有有失失敗敗,,只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功??!。。1月月-231月月-23Frida

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