《時間管理概論》鄭總YZ·SZVV

時間管理概論教育培訓(xùn)部·個人業(yè)務(wù)部2008年6月1第一部分——

時間和時間管理的基本概念2時間是什么？在你的生命中，你如何詮釋時間？3時間是什么？時間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。人生的每一剎那都是唯一的4其實(shí)并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在每個人一天就是24小時，不多也不少，不管你是誰，都是一樣的“窮人”和“富人”，“成功的人”和“失敗的人”，唯一公平的就是擁有相同的每天24小時5時間與金錢的對比時間金錢不用就消失了不用可存在銀行不會生時間可以生利息不能流轉(zhuǎn)可以流轉(zhuǎn)不能轉(zhuǎn)交、不能繼承可以轉(zhuǎn)交、可以繼承單位成本單位價值變化激烈——所謂的“時機(jī)”和“機(jī)會成本”單位成本、單位價值相對穩(wěn)定，購買力、匯率變化是緩慢的使用時沒有單票使用時有單票6一寸光陰一寸金

平均80歲壽命，1-20、60-80忽略不計，余40年項(xiàng)目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年20.8看電視、上網(wǎng)、聊天4小時6.6年14.2交通、電話2小時3.3年10.9休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年7.67一寸光陰一寸金

平均80歲壽命，1-20、60-80忽略不計，余40年項(xiàng)目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.38時間管理的結(jié)論1/2不能管理時間，便什么都不能管理——（美）杜拉克時間本身是管不住的——無論你高興與否，手表都在走動時間并不允許任何人去做每一件他的良知或者幻覺告訴他們值得去做的事情9時間管理的結(jié)論2/2時間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì)一個時間管理優(yōu)秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一個人，時間管理優(yōu)秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上一個時間管理理念優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比時間管理理念糟糕的團(tuán)隊(duì)工作效率高10倍以上所謂時間管理，就是只用最短的時間或在預(yù)定的時間里，把正確的事情做好10黃麗寧的3年晉升并育成一名高級經(jīng)經(jīng)理從2005年的18萬到2007年143萬成為一名母親11時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8:00功能小組會議教導(dǎo)孩子陪父母8:30大早會9:00二次早會9:40三次早會/授課12:00與主管用餐與同事用餐與朋友、客戶用餐功能小組會議14:00業(yè)務(wù)經(jīng)理會議新人面試、部門事務(wù)處理展業(yè)部門夕會創(chuàng)業(yè)說明會17:30準(zhǔn)時回家21:00填寫工作日志、看《個險晨訓(xùn)》、電話輔導(dǎo)新人黃麗寧的一一周12從只身一人到百人團(tuán)隊(duì)2007年年個人承保保標(biāo)保85.5萬2008年年的目標(biāo)：：晉升總監(jiān)陳曉梅的三三年13陳曉梅的一一周時間周一周二周三周四周五周六周日7:30業(yè)務(wù)經(jīng)理會看電腦、寫工作日志增員沙龍休息、陪伴家人7:45新人輔導(dǎo)8:15早會9:30功能小組會增員面試10:00兩訪11:30午餐13:30三訪休息、陪伴家人16:30開會輔導(dǎo)組員高經(jīng)會18:10回家做飯20:00計劃與總結(jié)21:00就寢14承保標(biāo)保192萬總件數(shù)345件，，每天1件件萬元件70件，每周1.4件夏根娣的2007年年15時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六-日9:00大早會與家人度周末9:50二次早會11:00輔導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)理會議輔導(dǎo)12:00用餐用餐13:00增員面試，或展業(yè)18:30準(zhǔn)時到家19:30在電腦上快樂工作4小時夏根娣的一一周16每天晚上快快樂工作—看《個險險晨訊》—當(dāng)日工作作總結(jié)—整理客戶戶檔案—制作計劃劃書—電話預(yù)約約客戶—準(zhǔn)備二早早內(nèi)容4小時17制定下月目目標(biāo)整理客戶檔檔案，做好好下月工作作計劃首周達(dá)成開開門紅目標(biāo)標(biāo)20日前必必須達(dá)成當(dāng)當(dāng)月目標(biāo)夏根娣每月月必做的事事18游園地震后后的一周19文菊田的5月份(1/2)20文菊田的5月份(2/2)31.9萬萬21“管理”時時間是不對對的，“時時間管理””就是“自自我管理””22第二部分———時間管理的的基本單位位23時間是串起起過去、現(xiàn)現(xiàn)在及未來來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的的基本單位位是事件時間管理的的關(guān)鍵在掌掌握事件事件經(jīng)由選選擇事件選擇以以價值為基基礎(chǔ)24高效的時間間管理———

本質(zhì)是是以“事件件”的管理理為中心，，

而不是是以“時間間”的管理理為中心?。?5案例——兩兩種不同的的“中心””26第三部分———時間管理的的2個重要原則則27I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原則1：確定事件的的優(yōu)先順序序——區(qū)分分事件的重重要性和緊緊迫性重要的事：對個人工工作生活會會產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：此刻不做做就會給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情28事件的分類類緊急重要不重要不緊急危機(jī)急迫的問題題有期限壓力力的計劃不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會會規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之之事有趣的活動動29偏重的結(jié)果果緊急重要不重要不緊急偏重此類事事務(wù)，結(jié)果果——壓力巨大精疲力竭陷于危機(jī)處處理忙于收拾殘殘局偏重此類事事務(wù)，結(jié)果果——短視近利忙于危機(jī)處處理輕視目標(biāo)與與計劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂偏重第四類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果——全無責(zé)任感感工作不保依賴他人或或社會機(jī)構(gòu)構(gòu)維生偏重此類事事務(wù)，結(jié)果果——有遠(yuǎn)見，有有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)30Diarize（定出做的的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會會做）Doitnow！?。R上就做做）Don`tdoit。。（別別去去做做了了））重要要緊迫迫Delegate授權(quán)權(quán)別別人人去去做做正確確的的做做法法————4D原則則31重要要事事件件選選擇擇的的價價值值取取向向?qū)r時間間最最好好的的運(yùn)運(yùn)用用是是以以自自己己的的價值值觀觀與與原原則則為中中心心，，做做自自己己認(rèn)認(rèn)為為最最重重要要的的事事情情孔子子說說過過：：無無友友不不如如己己者者。。這這恐恐怕怕也也是是一一種種時時間間管管理理的的方方式式————一一種種基基于于價值值觀觀的時時間間管管理理唯有有基于于價價值值觀觀的的時時間間管管理理才能能使使你你的的時時間間有有效效地地投投資資在在你你所所認(rèn)認(rèn)為為地地最最重重要要的的事事情情上上32投資資時時間間而而不不是是浪浪費(fèi)費(fèi)時時間間回想想一一下下我我們們的的人人生生，，我我們們有有多多少少時時間間是是用用在在了了為為了了取取悅悅他他人人身身上上的的？？為為了了情情面面難難卻卻而而去去的的應(yīng)應(yīng)酬酬，，為為了了繁繁瑣瑣的的人人際際關(guān)關(guān)系系而而苦苦心心經(jīng)經(jīng)營營的的虛虛情情假假意意————但但是是這這些些應(yīng)應(yīng)酬酬和和虛虛情情假假意意是是真真正正的的人人際際關(guān)關(guān)系系嗎嗎？？唯唯有有站站的的高高，，才才能能看看的的遠(yuǎn)遠(yuǎn)，，也也惟惟有有確確立立自自己己遠(yuǎn)遠(yuǎn)大大的的人人生生目目標(biāo)標(biāo)，，才才能能有有效效的的擺擺脫脫煩煩瑣瑣的的俗俗臼臼。。如果果明明白白了了這這些些，，你你們們就就應(yīng)應(yīng)該該知知道道，，職職業(yè)業(yè)生生涯涯中中的的抱抱負(fù)負(fù)才才是是你你們們的的原原則則。。如如果果未未來來是是要要獲獲得得晉晉升升，，那那么么，，發(fā)展展自自己己的的管管理理與與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)才才能能才是是自自己己最最重重要要的的事事情情。。如如果果你你的的抱抱負(fù)負(fù)是是創(chuàng)創(chuàng)業(yè)業(yè)，，那那么么，，在在和和你你的的客客戶戶應(yīng)應(yīng)酬酬的的同同時時，，也也許許聆聆聽聽和和學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)這這些些老老板板的的創(chuàng)創(chuàng)業(yè)業(yè)史史和和經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)對對你你才才是是最最重重要要的的事事情情。。33投資資時時間間而而不不是是浪浪費(fèi)費(fèi)時時間間關(guān)系系不不會會在在吃吃吃吃喝喝喝喝中中成成長長，，感感慨慨““人人走走茶茶涼涼””的的人人往往往往就就是是當(dāng)當(dāng)初初和和客客戶戶喝喝了了太太多多酒酒的的人人，，而而擁擁有有相互互認(rèn)認(rèn)可可的的價價值值觀觀念念才會會惺惺惺惺相相惜惜，，才才會會交交到到真真正正的的朋朋友友公司司內(nèi)內(nèi)的的人人際際關(guān)關(guān)系系也也是是如如此此，，虛虛情情假假意意那那只只是是門門面面的的勾勾當(dāng)當(dāng)，，只只有有誠實(shí)實(shí)與與守守信信才能能讓讓你你樹樹立立真真正正的的個個人人品品牌牌，，而而這這些些，，才才是是真真正正用投投資資的的觀觀念念去運(yùn)運(yùn)用用時時間間人與與人人的的不不同同，說到到底底就就是是單位位時時間間價價值值高高低低的不不同同。。認(rèn)認(rèn)清清自自己己的的價價值值觀觀，，從從而而把把時時間間運(yùn)運(yùn)用用在在最最值值得得投投資資的的重重要要事事情情上上，，種種下下善善因因，，才才會會結(jié)結(jié)出出善善果果。。事事業(yè)業(yè)如如是是，，人人生生亦亦如如此此34原則則2：：避避免免分分散散注注意意力力————專專注注于于與與達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)相相關(guān)關(guān)的的事事件件你所花費(fèi)的努努力中，通常常有百分之二二十已決定了了最后的結(jié)果果專注在少數(shù)能能影響結(jié)果的的事務(wù)上，將將有助于在短短時間內(nèi)達(dá)到到要的成果35第四部分———時間管理的技技巧36幾個極有價值值的時間管理理理念善于利用時間間的人，不會會把時間花在在需要的事情上，而而是花在值得的事情上時間管理中最最有用的詞是是“不”做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時間往往往會比預(yù)期的時間多1倍倍用正確的方法把正確的事情做好37最實(shí)用的時間間管理方法———訂定每日工作作計劃每日工作計劃劃確保每日工工作以“事件”為為中心每日工作計劃劃確保體現(xiàn)每日事件件的優(yōu)先順序序每日工作計劃劃確保自己專注于達(dá)成目目標(biāo)的相關(guān)事件每日工作計劃劃讓自己分清清應(yīng)對哪些事件件說“不”38謝謝大家！399、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。17:19:5017:19:5017:191/6/20235:19:50PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2317:19:5017:19Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。17:19:5017:19:5017:19Friday,January6,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2317:19:5017:19:50January6,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。06一一月月20235:19:50下下午午17:19:501月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月235:19下下午1月-2317:19January6,202316、行動出出成果，，工作出出財富。。。2023/1/617:19:5017:19:5006January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。5:19:50下午5:19下下午17:19:501月-239、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。17:19:5017:19:5017:191/6/20235:19:50PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2317:19:5017:19Jan-2306-Jan-2312、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。17:19:5017:19:5017:19Friday,January6,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2317:19:5117:19:51January6,202314、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。06一月20235:19:51下午17:19:511月-2315、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。一月235:19下下午1月-2317:19January6,202316、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/617:19:5117:19:5106January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。5:19:51下下午5:19下下午午17:19:511月-239、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Friday,January6,202310