《辦公自動化教程》第章的綜合應用

第5章Word2003的綜合應用5.1word2003的基本操作5.2文檔的編輯與排版5.3頁面設置與樣式的使用5.4Word2003表格處理5.5Word2003圖形處理5.6Word的其它技巧第5章Word2003的綜合應用學習目的與要求：通過本章的學習，讀者應該能夠熟練掌握中文word2003的使用方法，可以編輯、排版、打印各種樣式的文檔，可以在文檔中插入和繪制表格、圖形。進一步可以利用word幫助系統學習和了解有關word的更多知識，了解Word對圖文混排和長文檔處理的基本操作方法。5.1Word2003的基本操作5.1.1Word2003的啟動與退出5.1.2Word2003的窗口組成5.1.3文檔的基本操作5.1.4文本的輸入與編輯返回本章目錄下一頁5.1.1Word2003的啟動與退出1．啟動Word2003雙擊桌面快捷圖標開始/程序/MicrosoftWord20032．退出Word2003控制菜單/關閉文件/關閉關閉按鈕Alt+F4返回本節(jié)首頁下一頁5.1.2Word2003的窗口組成窗口控制菜單標題欄菜單欄最小化/最大化/關閉按鈕常用工具欄格式工具欄水平標尺垂直滾動條水平滾動條文檔編輯區(qū)垂直標尺狀態(tài)欄應用程序窗口5.1.2Word2003的窗口組成Word2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標題欄圖5-2Word2003的菜單欄2.菜單欄3．工具欄圖5-3Word2003的工具欄4．標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。6．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。7．．狀狀態(tài)態(tài)欄欄包含含當當前前文文檔檔的的頁頁數數/總總頁頁數數和和欄欄號號，，光光標標所所在在行行數數和和列列數數，，以以及及當當前前文文檔檔的的插插入入/改改寫寫狀狀態(tài)態(tài)。。當當系系統統處處于于排排版版方方式式下下的的編編輯輯狀狀態(tài)態(tài)時時，，窗窗口口底底部部的的狀狀態(tài)態(tài)欄欄用用于于顯顯示示當當前前插插入入點點的的位位置置和和命命令令提提示示。8．．Office助助手手“Office助助手手””是是一一個個獨獨立立于于Word窗窗口口的的小小窗窗口口，，用用于于提提供供在在線線幫幫助助信信息息。。返回回本本節(jié)節(jié)首首頁頁下一一頁頁文檔檔的的基基本本操操作作文文檔檔的的建建立立和和保保存存文文檔檔打打開開與與關關閉閉返回回本本章章目目錄錄下一一頁頁文檔檔的的建建立立和和保保存存一、、文文檔檔的的建建立立1．．單擊擊常常用用工工具具欄欄的的【【新新建建空空白白文文檔檔】】按按鈕鈕。。2．．按下下Ctrl+N組組合合鍵鍵。。3．．單擊擊【【文文件件】】|【【新新建建】】命命令令圖5-6新新建建文文檔檔對對話話框框一．．建建立立空空白白文文檔檔二、、文檔檔的的保保存存1．．保保存存新新建建的的Word文文檔檔2．．保保存存已已存存在在的的文文檔檔3．．存存為為Web頁頁4．．自自動動保保存存文檔檔的的打打開開與與關關閉閉1．．打打開開文文檔檔（1））打打開開最最近近使使用用的的文文件件（2））打打開開Word文文檔檔圖5-15打打開開最最近近使使用用的的文文件件圖5-16打打開開Word文文檔檔對對話話框框1））在在““文文件件””菜菜單單中中執(zhí)執(zhí)行行““退退出出””命命令令。。2））單單擊擊文文檔檔編編輯輯窗窗右右上上角角的的關關閉閉（（““”）按鈕。3）雙擊Word2003文檔窗窗口菜單欄左左面控制按鈕鈕。2．關閉文檔檔返回本節(jié)首頁頁下一頁文檔的輸入與與編輯1、定位文檔檔2、文本的輸輸入3、文本的選選定4、文本的復復制、刪除和和移動1.定位文文檔1）利用垂直直滾動條和水水平滾動條2）利用定位位命令3）利用[選選擇瀏覽對象象]按鈕4）建立書簽簽5）利用鼠標標定位6）用鍵盤定定位2.文本的輸入1）中文和英英文的輸入2）文本錄入入3）插入日期期和時間4）插入特殊殊符號圖5-10日日期和和時間對話框框圖5-11““符號號”對話框返回本節(jié)首頁頁下一頁（1）用鼠標標選取文本·選定單詞：：·選定圖形：：·選定句子：：·選取一行文文本：3．選擇文本本·選取一段文文本：·選取多行文文本：·選取整個文文檔：·選取一塊矩矩形文本：（2）用鍵盤盤選取文本表3-1Word2003常用鍵盤選取取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾在屏幕狀態(tài)欄欄右邊有一個個框：“擴展展”框。用鼠鼠標單擊“擴擴展”框，或或按下F8鍵鍵，來啟動擴擴展選取方式式。先將插入入點移到文字字塊開頭處，，再啟動擴展展選取方式，，然后通過移移動箭頭鍵選選取任意數量量的文本。要關閉擴展方方式，用鼠標標雙擊“擴展展”框或按下下Esc鍵即即可。（3）用擴展展方式選取文文本4.文本的的復制、刪除除和移動1）復制文本方法一：用菜菜單命令進行行復制方法二：用““常用”工具具欄復制文字字塊2）刪除文本本（1）用清除除命令（2）用delete鍵鍵（3）剪切命命令（4）ctrl+x3）移動文本本（1）用鼠標標移動文本（2）通過剪剪貼板移動文文本字字符格格式化段段落格格式化撤撤消與恢恢復操作查查找與替替換5.2文檔的編輯與與排版返回本章目錄錄下一頁1．字符格式式（如圖5-26所示））。2．使用格式式工具欄設置置字符格式（（如圖5-27所示）。。3．使用菜單單命令設置字字體（如圖5-28所示示）。設置字符間距距（如圖5-29所示））。使用“其他格格式”工具欄欄（如圖5-30所示））。復制字符格式式。設置字符格式式五號普通文字字四號黑體隸書字符加粗傾斜加下劃線刪除線波波浪線上標下標字符縮放字符間距加寬寬字符間距緊縮縮字符位置提升字符位置降低字符底紋字符加邊框空心字陰影字動態(tài)效果圖5-26字字符格格式設置演示示示例圖5-27““格式式”工具欄圖5-28““字體體”對話框圖5-29““字體體”對話框中中“字符間距距”選項突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設置行距圖5-30““其他他格式”工具具欄返回本節(jié)首頁頁下一頁段落格式化(1)段落縮縮進和對齊方方式(2)行間距距和段落間距距(3)自動編編號(4)制表位位(5)加邊邊框和和底紋紋（1））使用用標尺尺標尺顯顯示如如圖5-31所所示，，它上上面有有四種種縮進進標記記。（2））格式式工具具欄（3））使用用“段段落””命令令如圖圖5-32、5-33所所示。。1．段段落縮縮進圖5-31標標尺懸掛縮進首行縮進右縮進制表符按鈕左縮進自定義制表位減少縮縮進量量增加縮縮進量量格式工工具欄欄圖5-32““段落落”對對話框框圖5-34四四個對對齊方方式按按鈕兩端對齊居中右對齊分散對齊2．段段落對對齊3．調調整行行距圖5-35““換行行和分分頁””對話話框4．段段落換換行和和分頁頁撤消與與恢復復●單單擊常常用工工具欄欄上的的“撤撤消””按鈕鈕●選選擇““編輯輯”→→“撤撤消””命令令●按按Ctrl+Z快捷捷鍵1．撤消操操作2.恢恢復復操作作使用Word提提供的的“恢恢復””功能能時，，可按按下列列方法法之一一進行行操作作。●單單擊常常用工工具欄欄上的的“恢恢復””按鈕鈕●選選擇““編輯輯”→→“恢恢復””命令令●按按Ctrl+Y快捷捷鍵●按按F4功能能鍵查查找找和替替換（1））查找找文本本（2））替換換文本本圖5-18““查找找”對對話框框圖5-19““查找找”對對話框框的擴擴展圖5-20““替換換”對對話框框5.3頁面設設置和和樣式式的使使用頁頁面面設置置頁頁眉眉與頁頁腳的的設置置樣樣式式的使使用視視圖圖方式式的選選擇圖5-55““頁面面設置置”對對話框框5.3.1．頁頁面設設置圖5-56“文文檔網網格””選項項卡圖5-57““頁邊邊距””對話話框設設置頁頁眉頁頁腳1、用用工具具欄設設置頁頁眉和和頁腳腳2、頁頁眉、、頁腳腳區(qū)的的位置置及高高度3、頁頁眉頁頁腳的的刪除除樣樣式式的使使用1．創(chuàng)創(chuàng)建樣樣式樣式分分為兩兩類：：·字字符樣樣式··段落落樣式式2．應應用樣樣式3．修修改和和刪除除樣式式圖表1圖5-52““樣式式”對對話框框圖5-53““新建建樣式式”對對話框框圖5-54““樣式式”列列表框框返回本本節(jié)首首頁下一頁頁視圖方方式的的選擇擇1．普普通視視圖方方式2．Web版式式視圖圖方式式3．頁頁面視視圖方方式4．大大綱視視圖方方式視圖方方式視圖：：文檔檔在屏屏幕上上顯示示的方方式四種視視圖方方式普通視視圖頁面視視圖大綱視視圖Web版式式視圖圖普通視視圖文檔工工作區(qū)區(qū)以最最大限限度的的空間間去顯顯示文文檔的的內容容，此此時分頁符符以虛線線的方方式顯顯示但在普通通視圖圖中無無法看看到圖形對對象、插入入的頁碼、頁眉和頁腳等內容容，也也不能能進行行豎向的的排版版，所以以這個個視圖圖通常常用來來進行行文字的的輸入入、編編輯和和查閱閱純文文字的的文檔檔等普通視視圖頁面視視圖它是一一種““所見即即所得得”的視視圖方方式打印出出來的的效果果和實實際設設置的的效果果一致致可以查查看紙紙張的的輪廓廓、頁頁面邊邊界、、分頁頁效果果及其其它對對象（（圖形形、表表格、、頁眉眉、頁頁腳腳注等等）頁面視視圖大綱視視圖工作區(qū)區(qū)按照照當前前文檔檔的標標題大大小進進行分分級顯顯示，，用戶戶可以以清晰晰查看看文檔檔的結結構，，修改改標題題內容容和格格式，，可以以方便便地調調整正正文。。圖5-23大大綱視視圖方方式顯顯示Web版式式視圖圖Web版式式視圖圖的最最大優(yōu)優(yōu)點是是聯機機閱讀讀方便便，它它不以以實際際打印印的效效果顯顯示文文字，，而是是將文文字顯顯示得得大一一些，，并使使段落落自動動換行行以適適應當當前窗窗口的的大小小，而而且只只有它它可以以添加加文檔檔背景景顏色色和圖圖案。。Web版式式視圖文檔結構視視圖5.4Word2003表格處理理表格的建立立、編輯與與修改5.4.2表格格的格式化化返回本章目目錄下一頁1．用“常常用”工具具欄創(chuàng)建表表格2．使用““插入表格格”對話框框3．繪制制表格4．將文文本轉換換成表格格表格的建建立表格的格格式化1．表格格的移動動；2．修改改線條樣樣式；3．增加加/刪除除；4．表格格的屬性性；5.拆分分表格;5.5Word2003圖形處處理繪繪制圖圖形插插入圖圖像插插入文文本框插插入藝藝術字返回本章章目錄下一頁繪制圖形形圖5-77““繪繪圖”工工具欄選擇對象直線矩形文本框插入藝術字填充顏色字體顏色陰影自由旋轉箭頭橢圓插入剪貼板線條顏色線型箭頭樣式豎排文本框虛線線型三維效果1．繪制制自選圖圖形（如圖5-78所所示）。。2．向自自選圖形形中添加加文字3．設置置自選圖圖形格式式（如圖5-79、、5-80、5-81所示））。圖5-78““自自選圖形形”菜單單和子菜菜單圖5-79““設設置自選選圖形格格式”對對話框圖5-80疊疊放放次序菜菜單圖5-81““自自由旋轉轉”示例例旋轉點返回本節(jié)節(jié)首頁下一頁圖圖形操作作1．插入入剪貼圖圖（如圖圖5-72、5-73所所示）。。2．插入入圖形文文件（如圖5-74所所示）。。3．設置置圖片格格式（如圖5-75、、5-76所所示））。圖5-72““插插入剪貼貼畫”對對話框圖5-73““剪剪輯畫””示例插入剪輯預覽剪輯將剪輯添加到“收藏夾”或其他類別查找類似剪輯圖5-74““插插入圖片片”對話話框圖5-75““圖圖片”工工具欄圖片控制降低對比度降低亮度線型設置圖片格式重設圖片插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設置透明色圖5-76““設設置圖片片格式””對話框框返回本節(jié)節(jié)首頁下一頁插插入入文本框1．創(chuàng)建建文本框框2．設置置文本框框的格式式3．在文文本框之之間創(chuàng)建建鏈接4．將文文本框轉轉換為圖圖文框圖5-86文文本本框選中中狀態(tài)圖5-87文文本本框下一文本框創(chuàng)建文本框鏈接斷開前向鏈接前一文本框圖5-88文文本本框之間間鏈接示示例圖5-89““圖圖文框”