廈門(mén)金龍客車(chē)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

廈門(mén)金龍客車(chē)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策1廈門(mén)金龍客車(chē)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題資金信息管理相對(duì)薄弱資金是企業(yè)的基礎(chǔ)，是生存和開(kāi)展的前提條件。企業(yè)開(kāi)展需要大量的人力和資本的流轉(zhuǎn)量。財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任是做好企業(yè)的資金籌措、運(yùn)營(yíng)、調(diào)整工作。降低資金管理本錢(qián)，促進(jìn)企業(yè)利益增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要問(wèn)題之一就是加強(qiáng)資本信息管理。目前，廈門(mén)金龍客車(chē)公司的財(cái)務(wù)管理信息化水平不高，需要改善財(cái)務(wù)信息的管理。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)要時(shí)常注意固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的信息管理。這對(duì)資金信息的管理非常重要，是財(cái)務(wù)分析提供企業(yè)決策的基礎(chǔ)〔⑵。這也是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要功能，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行企業(yè)商務(wù)活動(dòng)分析，進(jìn)而做出正確的判斷和決定，可以減少?zèng)Q策失誤造成的巨大損失。目前，廈門(mén)金龍客車(chē)公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)受到包括技術(shù)因素、環(huán)境因素、經(jīng)營(yíng)環(huán)境因素的限制。目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析、決策功能還沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)，這使財(cái)務(wù)分析和金融監(jiān)控功能不能很好地發(fā)揮作用。本錢(qián)管理核心位置缺乏本錢(qián)管理是產(chǎn)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重心，也是企業(yè)目標(biāo)管理的重心。同時(shí)，也是提高企業(yè)開(kāi)展基礎(chǔ)和利益的重要方法。目前，廈門(mén)金龍客車(chē)公司沒(méi)有形成本錢(qián)管理中心系統(tǒng)。在本錢(qián)計(jì)算信息的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性和健全性方面有所欠缺，內(nèi)部本錢(qián)信息流通混亂。企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)使用更科學(xué)、更合理的成本會(huì)計(jì)方法，但由于企業(yè)的人事困難，職員的責(zé)任不明確，互相推脫。結(jié)果，內(nèi)部物流和信息流不暢，生產(chǎn)的所有種類(lèi)以及數(shù)量信息不能交給財(cái)務(wù)部門(mén)。結(jié)果，由于資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬戶(hù)不一致，財(cái)務(wù)部門(mén)未能準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)產(chǎn)品的制造本錢(qián)計(jì)算偏失明。而且，企業(yè)不了解目前的庫(kù)存信息和采購(gòu)信息，財(cái)務(wù)部門(mén)的本錢(qián)信息管理不比企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜。因此，財(cái)務(wù)管理信息化的焦點(diǎn)不同，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，監(jiān)管不到位。首先，有必要將經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著更好的財(cái)務(wù)管理信息化。金融管理軟件雖然很容易適應(yīng)管理環(huán)境，但是相反，企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)施相較而言會(huì)更難，更不規(guī)律。對(duì)外部環(huán)境反響緩慢廈門(mén)金龍客車(chē)公司的財(cái)務(wù)管理很難對(duì)外部環(huán)境做出迅速反響。財(cái)務(wù)管理的變化需要長(zhǎng)期周期。但企業(yè)對(duì)環(huán)境的變化非常敏感，特別是在國(guó)家政策上，會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)正在不斷更新。因此，財(cái)務(wù)管理軟件必須進(jìn)行調(diào)整，引進(jìn)新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。財(cái)務(wù)管理軟件工程的實(shí)施，要追查新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容要及時(shí)更新。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是伴隨著資本供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)的源泉管理，管理內(nèi)容和模式比較穩(wěn)定。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息需求比擬容易掌握，但是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方法比較靈活，如庫(kù)存收入會(huì)計(jì)、金融資產(chǎn)折舊費(fèi)、金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。其經(jīng)營(yíng)理念和方法很難整合到財(cái)務(wù)管理軟件中，在選擇金融管理軟件時(shí)缺乏足夠的財(cái)政支持，公司優(yōu)先考慮價(jià)格，而不是軟件的性能。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，軟件的性能應(yīng)該是第一位考慮的。這與企業(yè)的財(cái)政支持有關(guān)。軟件穩(wěn)定性好，就能更好地解決經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題，符合行業(yè)特點(diǎn)，提供更多的財(cái)政支持。從新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)看，企業(yè)應(yīng)頻繁調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置，甚至需要第二次開(kāi)展“，為了滿(mǎn)足新環(huán)境的信息需求，使企業(yè)的環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)迅速頻繁變更，應(yīng)不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須根據(jù)法律的變更進(jìn)行調(diào)整，因此為了適應(yīng)環(huán)境的變化，財(cái)務(wù)管理的信息建設(shè)要持續(xù)改善，為了解決財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)問(wèn)題，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中清除障礙。2.廈門(mén)金龍客車(chē)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略加強(qiáng)企業(yè)資金信息管理完善企業(yè)資金信息管理目標(biāo)，提高資金信息管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)開(kāi)展密切相關(guān)，不斷隨著經(jīng)濟(jì)形態(tài)和社會(huì)進(jìn)步的轉(zhuǎn)變而深化。信息經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，大的變化是在客戶(hù)的商業(yè)目的和商業(yè)過(guò)程中發(fā)生的，有共享和轉(zhuǎn)移可能性的知識(shí)資本占主導(dǎo)地位。不斷增加、更新、擴(kuò)散知識(shí)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理活動(dòng)的各個(gè)方面都有著深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的目的是為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平網(wǎng)。第一個(gè)目標(biāo)是追求企業(yè)自身的利益和財(cái)富最大化，”利潤(rùn)最大化”是綜合經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)?，F(xiàn)在，企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系一般包括企業(yè)和所有者的關(guān)系、企業(yè)與債權(quán)人與債務(wù)人的關(guān)系、企業(yè)與政府的關(guān)系以及企業(yè)內(nèi)各種單位與員工的關(guān)系。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息水平不斷改善的出現(xiàn)，這些財(cái)務(wù)管理關(guān)系依然存在。但是，重點(diǎn)不同，企業(yè)應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)的關(guān)系，即企業(yè)內(nèi)的各種單元與員工之間的金融關(guān)系。強(qiáng)化制度制約，提高資本風(fēng)險(xiǎn)警惕，堵塞資本損失的漏洞。同時(shí)，共享信息以防止統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的失真。關(guān)于產(chǎn)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，使用信息系統(tǒng)提供的信息來(lái)管理資金。為了維持產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)者的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)，應(yīng)在及時(shí)理解通過(guò)該系統(tǒng)應(yīng)繳納的金錢(qián)和繳納金的基礎(chǔ)上進(jìn)行。及時(shí)清理閑置資金以及資源,對(duì)企業(yè)銀行貸款余額結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，削減資本本錢(qián)，制定合理的資本計(jì)劃目標(biāo)。實(shí)施資金計(jì)劃管理，管理資金的批準(zhǔn)權(quán)限。將資金運(yùn)用手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)信息系統(tǒng)監(jiān)視應(yīng)收賬款的回收情況。財(cái)務(wù)管理監(jiān)督功能，使金融部門(mén)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮資金循環(huán)的快速財(cái)富收集功能，加強(qiáng)各種商業(yè)系統(tǒng)中資金使用的限制和管理。加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)信息管理保證企業(yè)本錢(qián)中心的所有級(jí)別的企業(yè)系統(tǒng)輸入都是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的。成本計(jì)算信息作為本錢(qián)信息管理的基礎(chǔ)。企業(yè)的本錢(qián)計(jì)算信息是包含產(chǎn)品在內(nèi)的成本計(jì)算信息和運(yùn)用管理費(fèi)的會(huì)計(jì)信息。確立合理的控制標(biāo)準(zhǔn)才能實(shí)現(xiàn)有效的本錢(qián)管理。最后在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中嵌入符合企業(yè)特性的本錢(qián)管理管理模式。使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的本錢(qián)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析功能的利用本錢(qián)分析，實(shí)現(xiàn)成本管理。加大資金投入，提高對(duì)環(huán)境的響應(yīng)在每年的資金投入計(jì)劃中，應(yīng)優(yōu)先考慮信息化建設(shè)的需要，加大在這方面的資金投入力度。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)利用有限的資金，開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)國(guó)家認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件，全面實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，并在此基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。公司應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)平臺(tái)，利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術(shù)完成交易活動(dòng)前的廣告宣傳、咨詢(xún)洽談、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)，交易過(guò)程中的網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上支付、產(chǎn)品發(fā)送，以及交易完成后的售后服務(wù)、意見(jiàn)咨詢(xún)等完成商貿(mào)活動(dòng)，并將電子商務(wù)面向企業(yè)內(nèi)部，充分利用信息系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理，與企業(yè)開(kāi)展的電子商務(wù)活動(dòng)保持一致和協(xié)調(diào)。充分利用信息集成技術(shù)消除企業(yè)各部門(mén)信息孤島情況，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控績(jī)效，使整個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)資源計(jì)劃、客戶(hù)關(guān)系管理以及其他重要系統(tǒng)之間相結(jié)合，進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)還要充分利用近年來(lái)出現(xiàn)的新興技術(shù)，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及移動(dòng)等平臺(tái)，提升企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的敏感度。3結(jié)論與展望結(jié)論本文以廈門(mén)金龍客車(chē)公司為對(duì)象對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了歸納和分析。根據(jù)理論分析得出該企業(yè)具有，資金信息管理薄弱，本錢(qián)信息管理不到位，以及資金支持不充足導(dǎo)致對(duì)外部環(huán)境響應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。要解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題核心是建立先進(jìn)的管理思想理念，然后從基礎(chǔ)的資金信息管理自己本錢(qián)信息管理入手，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理程度。同時(shí)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，增強(qiáng)軟件的功能性能。更好地解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。展望本文以廈門(mén)金龍客車(chē)公司為案例進(jìn)行分析，結(jié)合公司在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題提出了一些改進(jìn)建議，但是在本文的探討和研究中還存在一些缺乏之處：①我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研究還比擬少,在理論上還存在著很多缺乏，筆者自身對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的缺乏導(dǎo)致論文的理論分析缺乏深度。②筆者在完成這篇論文研究的過(guò)程中，僅僅憑借查找的相關(guān)資料，具有較強(qiáng)的主觀(guān)意識(shí)，并不能完全代表BW公司財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題。③筆者從確定論文的題目到完成論文的時(shí)間較短，研究時(shí)間有限，而國(guó)內(nèi)外有代表性的理論都經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的探索和研究，而本文的研究還不夠全面深入，內(nèi)容還需要進(jìn)一步擴(kuò)展。公司的信