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文檔簡介

會計學(xué)1第八講采購成本分析2采購價格占采購成本的較大比重價格固然是非常重要的。那么:商品的價格受哪些因素的影響??供應(yīng)商的價格是如何制訂出來的??第1頁/共81頁3一、供應(yīng)價格

1、影響供應(yīng)價格的因素

所謂供應(yīng)價格是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品提出的銷售價格。

影響供應(yīng)價格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)和市場結(jié)構(gòu)兩個方面。

第2頁/共81頁4

采購中,供應(yīng)商都傾向于盡可能隱瞞自己的成本結(jié)構(gòu)與定價方法,因此采購人員的一個基本任務(wù)就是揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗。第3頁/共81頁5

第4頁/共81頁62、供應(yīng)商的定價方法

(1)成本加成定價法

(2)目標(biāo)利潤定價法

(3)理解價值定價法

(4)市價法

(5)投標(biāo)定價法

第5頁/共81頁7(1)成本加成定價法

以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤。只能適用于賣方市場或供不應(yīng)求的情況。

第6頁/共81頁8(2)目標(biāo)利潤定價法

(投資報酬率法)

以利潤為依據(jù)制訂銷售價格的方法。按目標(biāo)利潤測算銷售價格及銷售數(shù)量。

適合于壟斷性行業(yè),如電力等。第7頁/共81頁9(3)理解價值定價法

以市場的承受力及采購者對產(chǎn)品價值的理解程度作為定價的依據(jù)。

很多出現(xiàn)在消費品的市場上。第8頁/共81頁10(4)市價法

價格根據(jù)市場的供求關(guān)系而定。

如國際原油價格,每桶原油的售價,高至40美元,低至10美元。

第9頁/共81頁11(5)投標(biāo)定價法

供應(yīng)商根據(jù)競爭對手可能提出的價格以及自身所期望的利潤而定,通常中標(biāo)者是報價最低的供應(yīng)商。

第10頁/共81頁123、供應(yīng)商的價格分析與成本結(jié)構(gòu)

銷售收入=銷售數(shù)量*單價

生產(chǎn)成本=固定費用+可變費用

=固定費用+銷售數(shù)量*可變費用率

第11頁/共81頁13

固定費用生產(chǎn)成本銷售收入費用與收入產(chǎn)量或銷量保本產(chǎn)量盈虧平衡點第12頁/共81頁14變動費用計價策略舉例:

如生產(chǎn)企業(yè)不因增加訂購量而購買新機器設(shè)備,或建立廠房,則其固定成本早已在這些采購交易之前發(fā)生,因此,采購時可以只考慮變動費用及供貨企業(yè)的合理利潤。

第13頁/共81頁15實例:丙公司決定向甲公司采購某種零件,丙公司調(diào)查得知乙公司一直在向甲公司訂購該種零件,價格為2200元/單位,目前甲公司的機械設(shè)備利用率僅為75%,如丙公司向甲采購,甲公司不必因此增加新的機械設(shè)備,因此丙公司要求價格定為2000元/單位,甲公司接受了這批訂單。第14頁/共81頁164、不同付款方式下供應(yīng)商的報價不同:

如現(xiàn)金價與期票價的比較:

現(xiàn)金價格:686美元/噸

30天期票價:694美元/噸

60天期票價:701美元/噸

90天期票價:708美元/噸

120天期票價:716美元/噸第15頁/共81頁175、價格分析舉例

不同采購數(shù)量下供應(yīng)商的報價不同:

例:

一次訂貨數(shù)量價格(美元)

50個8.88

100個8.38

250個8.28

500個8.18

1000個8.13

第16頁/共81頁18數(shù)量折扣分析

第17頁/共81頁19數(shù)量折扣分析,簡稱QDA,表明隨著數(shù)量的增加,單位價格實際“減少”或“增加”的程度.

有現(xiàn)成的分析軟件.第18頁/共81頁206、價格變化管理

正確處理供應(yīng)商提出的漲價問題

采購管理者必須對供應(yīng)商所提出的價格上漲問題提出異議,而不能僅僅看成是既有成本。與供應(yīng)商一起協(xié)商將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍內(nèi)是很重要的。進一步講,采購人員應(yīng)該建立一套處理供應(yīng)商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。第19頁/共81頁21這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點:

1確定價格上漲的原因

2確認(rèn)價格上漲對公司總成本的影響

3確定合理的價格上漲幅度

4回顧價格上漲情況

5制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略

6采取降低其它價格因素的方法或提高供貨效率,以抵消價格上漲帶來的影響

第20頁/共81頁22采購管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的補償措施以抵消價格上漲帶來的影響,這此補償措施包括:減少送貨提前期、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件。為了限制價格上漲,采購管理過程中需要價格保護條款,或需要提前30天、60天或90天接到上漲通知。第21頁/共81頁23作為價格變動管理程序的一部分,在采購管理人員同意漲價之前,一定要確知本次價格上漲會對產(chǎn)品成本造成的影響。

第22頁/共81頁24在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市場條件下,采購人員通常會一次性購買高于本企業(yè)需求的商品。這種活動可稱為“提前購買”,主要是為了防止商品短缺或價格上漲給本企業(yè)帶來的影響。

“提前購買”會給企業(yè)帶來什么影響?第23頁/共81頁25這種方法會增加企業(yè)的庫存持有成本。如果使用這種戰(zhàn)略,采購人員必須綜合權(quán)衡庫存持有成本增加與商品短缺或價格上漲的影響大小。第24頁/共81頁26舉例:價格呈季節(jié)性波動情況下的成本分析

在價格呈季節(jié)性波動情況下,可選擇“提前購買”,但要分析“提前購買”所帶來的庫存成本.

以下舉例:假設(shè)庫存持有成本為每單位商品每年10美元.第25頁/共81頁27第26頁/共81頁28

例:

Ethyl公司是一家經(jīng)營石化和醫(yī)藥公司的公司,它的采購部門經(jīng)常預(yù)測未來的原材料需求和價格水平。Ethyl公司的一名經(jīng)濟學(xué)家創(chuàng)建了一套輔助采購決策的全年的價格指示系統(tǒng),這套系統(tǒng)的價格指示是基于主要經(jīng)濟指標(biāo)變動做出的。第27頁/共81頁29Ethyl公司在海灣戰(zhàn)爭爆發(fā)前期,看到石油原材料上漲較快,因此及時預(yù)測到這種價格上漲,并采取提前大量購買的方式從中獲利。

第28頁/共81頁30問題采購成本中除了包含采購商品的價格之外,還包括哪些部分??第29頁/共81頁31二、采購成本

1、采購相關(guān)成本——質(zhì)量成本

(1)含義

工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加。

第30頁/共81頁32(2)包括項目

退貨成本

返工成本

停機成本

維修服務(wù)成本

延誤成本

倉儲報廢成本

第31頁/共81頁33采購相關(guān)成本——沉沒成本

過去采購決策失誤而造成的一種成本。

比如:

(1)過去發(fā)生的各種費用;(2)投資而不能收回的差額;第32頁/共81頁34沉沒成本舉例:某廠與供貨商簽訂一筆合同,價值100萬元,并預(yù)付違約罰金5萬元,一旦不成交,此5萬元將不再退還。若合同簽訂后發(fā)現(xiàn)了一種同樣功能的新型材料,總價96萬元,此時可否考慮購買該種新型材料?第33頁/共81頁352、綜合采購成本

除采購成本之外考慮到原材料、零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本。

整體采購成本宜按ABC原則應(yīng)用到主要材料中。

第34頁/共81頁36第35頁/共81頁37案例:

柯達(dá)公司從關(guān)心采購價格到關(guān)心采購綜合成本。第36頁/共81頁38

影像工業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)柯達(dá)公司,在一種可編程的邏輯控制器(以下簡稱PLCs)的采購管理中,面臨著艱難的境地。PLCs在生產(chǎn)企業(yè)中相當(dāng)于一個控制設(shè)備、材料流動和其他相關(guān)過程的“大腦”??逻_(dá)公司在全公司范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一的PLCs的標(biāo)準(zhǔn)要求,因此在各國的每個分廠都是根據(jù)自己的技術(shù)需要進行采購。采購的標(biāo)準(zhǔn)通常是價格最低。第37頁/共81頁39后來柯達(dá)公司組成了一個由采購師和其他工程師組成的工作組,專門研究柯達(dá)公司的成本降低問題。這個小組研究發(fā)現(xiàn),往往采購價格只占企業(yè)成本的一小部分,同時通過對PLCs進行總成本分析證實了這一點。研究提示了價格確實只占產(chǎn)品總成本的一部分第38頁/共81頁40以下是對總成本的分解:

占采購價格的百分比(%)

采購價格100

工程成本75

安裝成本100

代理成本12

服務(wù)成本15

維護成本50

培訓(xùn)成本5

撤退成本10

占目前采購價格的總百分比367%

第39頁/共81頁41基于這些數(shù)據(jù)分析,柯達(dá)公司開始著手改變對PLCs的購買方式。在新的工作方式下,尋求這樣的供應(yīng)商:

l提供全世界范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù);

2最大限度地節(jié)約非價格部分的成本,或者說使產(chǎn)品價值最大化;

3針對每年度的采購項目進行價格談判,而不是對每個項目進行價格談判;

4理解了合作伙伴的意義并愿意建立合作伙伴;

5使供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)與柯達(dá)現(xiàn)有的安裝設(shè)備配套。

第40頁/共81頁42這樣做的結(jié)果比預(yù)期的還要好,在相關(guān)的產(chǎn)品類型(包括PLCs、驅(qū)動器、發(fā)動機和控制器等)中,1994年有74%是從全世界范圍內(nèi)采購的,而1993年僅有54%。供應(yīng)商數(shù)量也以大幅度下降,各分廠情況不同,下降幅度在20%-59%之間不等。在前六個月中價格及上表所列的其他成本項目降低25%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期指標(biāo)。

第41頁/共81頁433、采購成本分析舉例第42頁/共81頁44

例:原材料采購成本分析

某鋼鐵廠有兩種可供選擇的鐵礦石,煉鐵設(shè)備相同,但生產(chǎn)過程及輔料消耗有所不同,原始統(tǒng)計資料如下表所示:

問:我們應(yīng)該選擇哪種鐵礦石對企業(yè)經(jīng)濟效益較為理想。第43頁/共81頁45第44頁/共81頁46例:

某企業(yè)生產(chǎn)小型螺栓,有A與B兩種材料可供選擇:

問應(yīng)選A還是B?

第45頁/共81頁47第46頁/共81頁48降低采購成本的十大手法

根據(jù)統(tǒng)計全美Fortune200公司所使用的成本降低手法,最有效果的前十項如下,由于各手法的執(zhí)行成效因企業(yè)而異,以下十項并無優(yōu)先順序可言。

第47頁/共81頁49

1.

value

Analysis(價值分析,VA)

2.

value

Engineering(價值工程,VE):針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達(dá)成降低成本的目的。價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。而價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析,但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

第48頁/共81頁50

3.

Negotiation(談判):談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程,這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達(dá)到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。

第49頁/共81頁51

4.

Target

Costing(目標(biāo)成本法):管理學(xué)大師彼得·杜拉克(Peter

F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five

deadly

business

sins)一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是,定價受成本的驅(qū)動(cost-driven

pricing)。大多數(shù)美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。第50頁/共81頁52然而,他們剛把產(chǎn)品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設(shè)計那些花費太大的產(chǎn)品,并承擔(dān)損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提,因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價,然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是采用價格引導(dǎo)成本(price-driven

costing)的結(jié)果。

第51頁/共81頁53

5.

Early

Supplier

Involvement(早期供應(yīng)商參與,ESI):這是在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式,新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格(Performance

Specification)的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。

第52頁/共81頁54

6.

Leveraging

Purchases(杠桿采購):各事業(yè)單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購成本的機會。

第53頁/共81頁55

7.

Consortium

Purchasing(聯(lián)合采購):主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學(xué)校等,經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數(shù)量折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,應(yīng)運而起的新興行業(yè)有第三者采購(Third-party

Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

第54頁/共81頁56

8.

Design

for

Purchase(為便利采購而設(shè)計,DFP):自制與外購(make

or

buy)的策略,在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援,同時也降低了生產(chǎn)所需的成本。

第55頁/共81頁57

9.

Cost

and

Price

Analysis(價格與成本分析):這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

第56頁/共81頁58

10.

Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化):實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品項目、夾治具或零件使用共通的設(shè)計/規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),組織應(yīng)擴大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序,及制程上,以獲得更大的效益。

第57頁/共81頁595、降低采購成本的新思路

?優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系。

?通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本;

?運用采購技巧,如談判技巧、成本結(jié)構(gòu)分析、折扣優(yōu)勢

?將采購價格與交貨、運輸、包裝、服務(wù)、付款等因素綜合考慮。

第58頁/共81頁60美國密執(zhí)根州立大學(xué)一項全球范圍內(nèi)的采購與供應(yīng)鏈研究結(jié)果:

降低采購成本的方式成本降低幅度

?供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)42%

?利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝40%

?利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn)20%

?供應(yīng)商改進質(zhì)量14%

?改進采購過程及價格談判等

11%

第59頁/共81頁61歐洲某專業(yè)機構(gòu)的另一項調(diào)查:

降低采購成本的方式成本降低幅度

?通過價格談判降低成本的幅度3-5%

?通過市場調(diào)研比較優(yōu)化供應(yīng)商

3-10%

?通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并

對供應(yīng)商綜合改進10-25%

?供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)10-50%

第60頁/共81頁62學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線(TheLearningCurve)

是指隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加,單位產(chǎn)品的成本會以一定的比例下降。

第61頁/共81頁63學(xué)習(xí)曲線:單位平均成本與累計產(chǎn)量

第62頁/共81頁64學(xué)習(xí)曲線:總直接人工小時與累計產(chǎn)量

第63頁/共81頁65學(xué)習(xí)效益是由于產(chǎn)品在投產(chǎn)初期經(jīng)驗不足,產(chǎn)品的質(zhì)量保證、生產(chǎn)維護等需要較多的精力投入以致帶來較高的成本,隨著累計產(chǎn)量的增加,管理漸趨成熟,所需的人、財、物力逐漸減少,工人越來越熟練,質(zhì)量越來越穩(wěn)定,前期生產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的各種改進逐步見效,因而成本不斷降低。

第64頁/共81頁66第65頁/共81頁67三、價值分析

1、價值與價值分析

(1)價值:產(chǎn)品滿足用戶要求的功能與壽命周期費用之間的比值。

第66頁/共81頁68價值的公式表示:

價值=功能/費用

(V=F/C)第67頁/共81頁69(2)

價值分析:VE,VA通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對所研究的對象的功能與費用進行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高對象價值的思想方法或管理技術(shù)。第68頁/共81頁70提高價值的基本途徑

第69頁/共81頁71(3)

價值分析的產(chǎn)生和發(fā)展

生產(chǎn)中:以最少的消耗來實現(xiàn)用戶的必要功能;

采購中:以最少的花費實現(xiàn)必要的功能。

第70頁/共81頁722、價值分析的應(yīng)用

(1)

特點:

功能與費用的直接結(jié)合

技術(shù)與經(jīng)濟的直接結(jié)合

企業(yè)與用戶

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