第二章貨幣資金

會計學(xué)1第二章貨幣資金

●[貨幣資金]

是指企業(yè)擁有的、處于貨幣形態(tài)的、可隨時用于支付的資產(chǎn)。

貨幣資金構(gòu)成：1、現(xiàn)金；2、銀行存款；3、其他貨幣資金第一節(jié)庫存現(xiàn)金

△職業(yè)案例引導(dǎo)：“那是一份工作”

一、庫存現(xiàn)金管理（一）、現(xiàn)金使用范圍

(P19－20)根據(jù)案例1“84萬元的銷貨款被挪用、貪污”引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注我國政府頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定，明確現(xiàn)金的使用范圍。

（二）、注意現(xiàn)金安全－制定庫存現(xiàn)金限額通過案例2：“保險柜內(nèi)124萬元不翼而飛”教導(dǎo)學(xué)生，要注重庫存現(xiàn)金資產(chǎn)的安全。出納會計人員要做到三勤。腿勤－即：常跑銀行，(庫存現(xiàn)金只能按其限額存儲)“手勤---即時等賬.”“嘴勤---宣傳解釋”知道。

庫存現(xiàn)金＝前一個月的平均每天支付的現(xiàn)金數(shù)額(不含每月平均工資額)×限定天數(shù)

（三）、提高對真假貨幣的識別能力

▲方法：看、聽、比、摸。（四）、規(guī)范日常收支（手續(xù)齊全、到位）銀行確定第1頁/共39頁●二、庫存現(xiàn)金核算（一）、序時核算要求：

1、逐日逐筆序時登記（三欄式賬頁)、

2、日清日結(jié)

3、帳實相符－－若出現(xiàn)不符則需處理（二）、總分類核算

1、按庫存現(xiàn)金總賬處理賬務(wù)

1、根據(jù)不同的會計核實形式確定登賬時間⊙序時核算舉例：［例2－1］某企業(yè)2月28日現(xiàn)金賬面余額為：500元。假設(shè)本月發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：1、2007年3月8日從開戶銀行提取現(xiàn)金1200元。

借：庫存現(xiàn)金1200（＋）貸：銀行存款1200（－）2、2007年3月18日采購員出差，預(yù)借差旅費800元。

借：其他應(yīng)收款××800（＋）貸：庫存現(xiàn)金800（－）

例：賬存：5000元實存：5200元現(xiàn)金溢余200元第2頁/共39頁3、2006年3月28日用現(xiàn)金購入辦公用品，其中生產(chǎn)車間100元，管理部門300元。

借：制造費用100（＋）管理費用200（＋）貸：現(xiàn)金300（－）4、2006年3月29日從開戶銀行提取現(xiàn)金2000元備用。

借：現(xiàn)金2000（＋）貸：銀行存款2000（－）借方庫存現(xiàn)金貸方（登記現(xiàn)金日記賬）

期初余額500

（1）1200

800（2）（4）2000

300（3）

發(fā)生額合計3200

發(fā)生額合計1100余額：2600第3頁/共39頁◆三、庫存現(xiàn)金的清查

現(xiàn)金的清查是指對庫存現(xiàn)金的盤點與核對，包括出納人員每日終了前進(jìn)行的現(xiàn)金賬款核對和清查小組進(jìn)行的定期或不定期的現(xiàn)金盤點、核對。（1）清查方法實地盤點法賬存6602（2）結(jié)果

賬存﹥實存現(xiàn)金短缺實存：6502

賬存﹤實存現(xiàn)金溢余賬存：6602

（3）會計處理

實存：6802借方待處理財產(chǎn)損益貸方（1）現(xiàn)金短缺（2）現(xiàn)金溢余（2）結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金益余結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金短缺（2）余額0余額0第4頁/共39頁帳務(wù)處理

(1)、庫存現(xiàn)金短缺：

●查明原因前-

借：待處理財產(chǎn)損溢――×××

貸：現(xiàn)金

●查明原因后-

借：其它應(yīng)收款(或管理費用)

(責(zé)任人、保險理賠)單位負(fù)擔(dān)

貸：待處理財產(chǎn)損溢――×××(2)、現(xiàn)金溢余

●查明原因前

:

借：現(xiàn)金

貸：待處理財產(chǎn)損溢×××●查明原因后

:

借：待處理財產(chǎn)損溢－×××

貸：其它應(yīng)付款(營業(yè)外收入)退款無法查明第5頁/共39頁[例2-2]某企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺50元，原因待查。

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢50

貸：庫存現(xiàn)金

50經(jīng)查，上述現(xiàn)金短缺系出納員王月失職所造成，應(yīng)由其賠償。

借：其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（王月）50

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢50

第6頁/共39頁[例2-3]某企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余65元，且無法查明原因?！舭l(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余時：

借：庫存現(xiàn)金65

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢65◆經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時：

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢65貸：營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余

65

第7頁/共39頁第二節(jié)銀行存款一、銀行存款的管理

(一)、合理開戶基本存款賬戶日常轉(zhuǎn)帳結(jié)算（工資、獎金等）●4個賬戶一般存款戶銀行借款轉(zhuǎn)存、異地非獨立核算單位開立。臨時存款戶臨時業(yè)務(wù)所需。

●P23專用存款戶為特定業(yè)務(wù)開設(shè)的帳戶。（二）、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律、原則。（三）、熟悉銀行轉(zhuǎn)賬（支付）結(jié)算方式?！?/p>

2003年9月2日起我國試行個人結(jié)算帳戶

﹡

2007年6月28日個人支票全國通用）（1）銀行匯票結(jié)算方式概念：匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。◆銀行匯票結(jié)算方式結(jié)算流程圖如下所示。

﹡“恪守信用；履約付款；誰的錢進(jìn)誰的賬，由誰支配；銀行不予墊款”。不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)套取銀行信用；不準(zhǔn)簽發(fā)取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)，不準(zhǔn)套取銀行和他人資金；不準(zhǔn)無理拒絕付款，不準(zhǔn)任意占用他人資金；不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶。第8頁/共39頁（1）銀行匯票結(jié)算方式匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)給

匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。P32收款人（銷方.）開戶行付款人(購方)開戶行⑦通知款付③持票辦理結(jié)算●適用范圍：異地結(jié)算⑥提供商品申請簽發(fā)匯票①④送存銀行受理后簽發(fā)銀行匯票②⑧退回余款或(3)

提出清算⑤第9頁/共39頁●（2）商業(yè)匯票：是指出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)

▲（商業(yè)承兌匯票結(jié)算程序P33）收款人（銷方）付款人開戶行付款人（購方）收款人開戶行⑥傳遞匯票及憑證⑨劃撥款項①簽發(fā)承兌匯票適用范圍：同城或異地③發(fā)貨⑩通知收款承兌②④提前辦理收款手續(xù)⑤銀行受理⑦通知付款⑧辦理退票退證手續(xù)第10頁/共39頁●商業(yè)匯票—銀行承兌匯票結(jié)算程序(p34)付款人（購方）付款人開戶行收款人（銷方）收款人開戶行⑩到期劃撥款項③銀行同意承兌⑦銀行受理通知收款④交付承兌匯票②申請承兌⑨通知付款適用范圍：同城或異地①簽發(fā)匯票⑥辦理收款手續(xù)⑤發(fā)貨⑧郵寄憑證⑾通知收款⑿清算資金第11頁/共39頁第12頁/共39頁●3、銀行本票結(jié)算方式：申請人將款項交存銀行，由銀行簽發(fā)給其憑以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支付現(xiàn)金的票據(jù)（P30)。付款單位（申請人）兌付銀行收款單位簽發(fā)銀行④送交銀行③持票購貨結(jié)算①申請簽發(fā)銀行本票②銀行批準(zhǔn)簽發(fā)⑥劃撥支票▲適用范圍：同城⑤銀行受理第13頁/共39頁●4、支票結(jié)算方式：銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù).(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票）P28付款人開戶行收款人開戶行③提出清算②送交銀行①簽發(fā)支票④劃撥款項●適用范圍：單位、個人(2007年6月28日個人支票全國通用）◆用現(xiàn)金支票直接提取現(xiàn)金第14頁/共39頁第15頁/共39頁5、匯兌結(jié)算方式：匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的結(jié)算方式。(P42)

(電匯、信匯）付款人（匯款方）匯出銀行收款人匯入銀行④

通知收款③劃撥款項適用范圍：異地結(jié)算①委托匯款②銀行受理⑤發(fā)出貨物第16頁/共39頁

6、異地托收承付結(jié)算方式

根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項，由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。

（2）、適用范圍：異地結(jié)算

收款人（銷貨方）開戶行付款人（購貨方）開戶行⑥準(zhǔn)備款項④傳遞憑證●⑧通知收款②辦理托收⑤通知付款⑦劃撥款項①發(fā)運商品③銀行受理第17頁/共39頁7委托收款結(jié)算方式：收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結(jié)算方式。P27項目結(jié)算方式1結(jié)算流程委托收款相同異地托收承付相同2適用范圍商品交易、提供服務(wù)商品交易3金額起點

無

10000元4依據(jù)5銀行作用債務(wù)證明銀行不審核拒付理由運輸單據(jù)等銀行審核拒付理由與異地托收承付結(jié)算方式比較異同8、信用卡結(jié)算方式P36.37◆嚴(yán)禁惡意透支。不得將銷貨收入存入單位卡賬戶第18頁/共39頁

9、信用證結(jié)算方式：是指開證銀行依照申請人的申請開出的，憑符合信用證條件的單據(jù)支付的付款承若

購貨單位銷貨單位銷方開戶銀行購方開戶銀行①申請開證②受理開證③信（電）開信用證④通知受益人⑤發(fā)貨⑥收款通知銀行.⑦收款通知⑧辦理付款⑨通知付款第19頁/共39頁

二、銀行存款的核算

（一）、銀行存款的序時核算。

1、要求：逐日逐筆序?qū)崟r登記2、格式三（多）欄式日記賬●舉例：P23（多欄式）

例：2006年10月6日上交稅金10000元，用現(xiàn)金支票付訖。

第一步：做會計分錄（編制記賬憑證）借：應(yīng)交稅費10000貸：銀行存款10000

第二.步：登記銀行存款日記賬P23表2－13、作用

（二）、銀行存款的總分類核算――總括反映和監(jiān)督銀行存款的收支情況●定期進(jìn)行（10天或半月）定期核對、保證資金使用第20頁/共39頁（三）銀行結(jié)算方式核算匯總1、支票、委托收款、匯兌結(jié)算方式借：在途物資應(yīng)交稅費－應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）貸：銀行存款2、異地托受承付結(jié)算方式（銷方）

借：應(yīng)收賬款貸：主營業(yè)務(wù)收入貸：應(yīng)交稅費3、商業(yè)匯票結(jié)算方式(銷方）

借：應(yīng)收票據(jù)貸：主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費［例2－4］信誠公司（一般納稅人）銷售產(chǎn)品一批，增值稅專用發(fā)票注明不含稅款20000元，增值稅額為3400元，款項通過銀行辦理托收。（1）辦理托收借：應(yīng)收賬款23400貸：主營業(yè)務(wù)收入20000應(yīng)交稅費－應(yīng)交增值稅（銷項稅額）3400（2）收到款項

借：銀行存款23400貸：應(yīng)收.賬款23400

第21頁/共39頁4、其他貨幣資金核算：銀行匯票、銀行本票、信用卡（證）結(jié)算方式核實﹡[其他貨幣資金]是指除“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目核算內(nèi)容以外的各種貨幣資金。主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等，為了將其與現(xiàn)金、銀行存款加以區(qū)別，在會計上稱為“其他貨幣資金”。

為了反映其他貨幣資金的增減結(jié)余情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，余額表示其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)?！捌渌泿刨Y金”一級科目下應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)核算。

第22頁/共39頁1）匯款(或轉(zhuǎn)存)時：借:“其他貨幣資金”---×××貸:銀行存款2）使用時:

借:材料采購等貸：其他貨幣資金3）退款轉(zhuǎn)存時：借：銀行存款貸：其他貨幣資金”---×××［例2－5］企業(yè)將10000元交存銀行，辦理牡丹卡一張，作會計分錄。借：其他貨幣資金－信用卡存款10000貸：銀行存款10000［例2－6］企業(yè)用信用卡支付業(yè)務(wù).招待費6000元，收到結(jié)算賬單時，作會分錄借：管理費用6000貸其他貨幣資金－信用卡存款6000

第23頁/共39頁●外埠存款及其核算

外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業(yè)匯出款項時，須填寫匯款委托書，加蓋“采購資金”字樣。匯入銀行對匯入的采購款項，以匯款單位名義開立采購賬戶。采購資金存款不計利息，除采購員差旅費可以支取少量現(xiàn)金外，一律轉(zhuǎn)賬結(jié)算。采購專戶只付不收，付完結(jié)束賬戶。

[例2-7]

凱達(dá)公司委托當(dāng)?shù)亻_戶銀行匯款40000元給采購地銀行開立專戶，款已匯出。

借：其他貨幣資金——外埠存款40000貸：銀行存款40000第24頁/共39頁收到采購員交來貨物發(fā)票，價款30000元，增值稅額5100元。

借：材料采購30000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）5100

貸：其他貨幣資金——外埠存款35100采購?fù)戤叄瑢⒍嘤嗟耐獠捍婵钷D(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時，根據(jù)銀行的收款通知，轉(zhuǎn)銷“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶。

借：銀行存款4900貸：其他貨幣資金——外埠存款4900第25頁/共39頁

●銀行匯票存款及其核算

銀行匯票存款是指企業(yè)為了取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項。銀行匯票是出票銀行簽發(fā)的，由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。它具有使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強等特點，適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位和個人各種款項結(jié)算，均可使用銀行匯票。

[例2-8]

凱達(dá)公司填送銀行匯票申請書向銀行申請辦理銀行匯票10000元。企業(yè)將10000元交存銀行，取得銀行匯票后，根據(jù)銀行退回的申請書，編制付款憑證。

借：其他貨幣資金——銀行匯票10000

貸：銀行存款10000

第26頁/共39頁

企業(yè)使用該匯票采購物資，價款8000元，增值稅1360元。借：材料采購8000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）1360

貸：其他貨幣資金——銀行匯票9360

采購?fù)戤叄嘤嗫铐椡嘶亍?/p>

借：銀行存款640

貸：其他貨幣資金——銀行匯票640第27頁/共39頁

●銀行本票存款及其核算

銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項。銀行本票是由銀行簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。定額本票面額為1000元、5000元、10000元和50000元。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長不得超過2個月。它具有信譽高、支付功能強等特點。無論單位或個人，在同一票據(jù)區(qū)域支付各種款項，都可使用銀行本票。

[例2-9]

凱達(dá)公司向銀行申請辦理銀行本票20000元，款項交存銀行，取得銀行本票。

借：其他貨幣資金——銀行本票20000

貸：銀行存款20000第28頁/共39頁企業(yè)使用本票采購物資一批，發(fā)票價款15000元，增值稅2550元。借：材料采購15000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）2550

貸：其他貨幣資金——銀行本票17550

采購?fù)戤叄嘶囟嘤嗫?。借：銀行存款2450

貸：其他貨幣資金——銀行本票2450

如企業(yè)因本票超過付款期等原因而要求銀行退款，應(yīng)填制進(jìn)賬單一式兩聯(lián)，連同本票一并送交銀行，根據(jù)銀行收回本票時退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)，作相關(guān)處理。

借：銀行存款20000

貸：其他貨幣資金——銀行本票20000第29頁/共39頁

●信用卡存款及其核算

信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。信用卡是商業(yè)銀行向個人和單位發(fā)行的，憑以向特約單位購物、消費和向銀行存取現(xiàn)金，且具有消費信用的特制載體卡片。

信用卡按其使用對象分為單位卡和個人卡；按信譽等級分為金卡和普通卡。

凡在中國境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡。單位卡可申領(lǐng)若干張，持卡人資格由申領(lǐng)單位法定代表或其委托的代理人書面指定和注銷，持卡人不得出租或轉(zhuǎn)借信用卡。單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入，在使用過程中，需要向其賬戶續(xù)存資金的，也一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入，不得交存現(xiàn)金，不得將銷貨收入的款項存入其賬戶。單位卡一律不得用于10萬元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項的結(jié)算，不得支取現(xiàn)金。

第30頁/共39頁

信用卡在規(guī)定的限額和期限內(nèi)允許善意透支，在透支期間內(nèi)應(yīng)支付透支利息。持卡使用信用卡不得發(fā)生惡意透支。嚴(yán)禁將單位的款項存入個人卡賬戶中。

[例2-10]企業(yè)向銀行申領(lǐng)信用卡，并存入保證金50000元。

借：其他貨幣資金——信用卡50000

貸：銀行存款50000

企業(yè)以信用卡購置不需安裝的設(shè)備一臺，價稅合計25000元。

借：固定資產(chǎn)25000

貸：其他貨幣資金——信用卡25000

第31頁/共39頁企業(yè)開出支票向該信用卡賬戶續(xù)存20000元。

借：其他貨幣資金——信用卡20000

貸：銀行存款20000

●信用證保證金存款及其核算

信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。信用證是指開證銀行根據(jù)申請人的要求和指示，向受益人開立的具有一定金額、在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)在指定地點付款的書面保證文件，并明確規(guī)定該信用證為不可撤消、不可轉(zhuǎn)讓的跟單信用證。信用證結(jié)算方式是國際結(jié)算的一種主要方式。

第32頁/共39頁

●存出投資款及其核算存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。

企業(yè)向證券公司劃出資金時，應(yīng)按實際劃出的金額，借記“其他貨幣資金——存出投資款”科目，貸記“銀行存款”科目；購買股票、債券等時，按實際發(fā)生的金額，借記“短期投資”科目，貸記“其他貨幣資金——存出投資款”科目。

[例2-11]企業(yè)向長江證券公司劃出資金200000元，準(zhǔn)備進(jìn)行短期投資。

借：其他貨幣資金——存出投資款200000

貸：銀行存款200000企業(yè)購入乙公司發(fā)行的股票共計190000元，準(zhǔn)備短期持有。借：交易性金融資產(chǎn)190000

貸：其他貨幣資金——存出投資款190000第33頁/共39頁[例2-12]

企業(yè)擬購進(jìn)原材料一批，向銀行申請開立信用證，并存入保證金80000元。企業(yè)根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單記賬。

借：其他貨幣資金——信用證保證金80000

貸：銀行存款80000

開證行收到所購材料的有關(guān)單據(jù)后，向企業(yè)交來信用證來單通知書，有關(guān)單列明材料價款100000元，增值稅17000元

借：材料采購100000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）17000

貸：其他貨幣資金——信用證保證金80000

銀行存款