第 使用Word對文檔進(jìn)行排

會(huì)計(jì)學(xué)1第使用Word對文檔進(jìn)行排格式化文本W(wǎng)ord提供了豐富的字符格式化功能，可以給字符設(shè)置各種文字屬性。使用字符格式設(shè)置功能，可以使文檔重點(diǎn)突出，樣式美觀。在設(shè)置時(shí)用戶可以在輸入完字符后進(jìn)行設(shè)置，也可以邊輸入邊設(shè)置。同時(shí)Word還可以格式化單個(gè)字符、部分文檔和整篇文檔，也可以對文檔的不同部分使用截然不同的格式化效果。格式化文本的一般操作如下：首先選定要設(shè)置格式的文本，然后通過【格式】工具欄的工具按鈕對文本進(jìn)行初步的設(shè)置，也可以在菜單欄中選擇【格式】|【字體】命令，打開【字體】對話框，在【字體】對話框內(nèi)對文本的字體進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。第2頁/共8頁第1頁/共8頁格式化文檔段落

通過對段落格式的編排，可以使文檔的段落清晰、美觀、易讀。格式化文檔段落的方法如下所示：段落的對齊段落的縮進(jìn)行距和間距邊框和底紋第3頁/共8頁第2頁/共8頁使用標(biāo)尺

要使用標(biāo)尺縮進(jìn)段落，在菜單欄中選擇【視圖】|【標(biāo)尺】命令，此時(shí)【標(biāo)尺】選項(xiàng)前將出現(xiàn)符號√。這時(shí)，我們可以看到在水平標(biāo)尺上有4個(gè)標(biāo)記，分別控制段落的首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的操作是首先在段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)，或者選擇多個(gè)段落，然后拖動(dòng)標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)記，到達(dá)所要設(shè)置的位置即可。第4頁/共8頁第3頁/共8頁使用【格式】工具欄

通過【格式】工具欄設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，單擊工具欄中的【增加縮進(jìn)量】按鈕、【減少縮進(jìn)量】按鈕，將使段落縮進(jìn)到下一個(gè)制表位。使用這兩個(gè)按鈕可以幫助用戶左縮進(jìn)段落，但不能實(shí)現(xiàn)段落的首行縮進(jìn)、右縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)。第5頁/共8頁第4頁/共8頁格式化表格

在上一章中，為讀者介紹了在Word中創(chuàng)建和編輯表格的方法。創(chuàng)建表格后，用戶可以對表格中的很多參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括表格的列寬和行高、表格和單元格的對齊方式、斜線的插入和表格線框所用的線型等。設(shè)置表格的列寬和行高：表格中的列寬和行高都可以改變，主要有兩種方法：一種是使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，另一種是使用菜單命令。設(shè)置表格和單元格的對齊方式：默認(rèn)情況下，在單元格中輸入的內(nèi)容是靠底端左對齊的，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整表格和單元格的對齊方式。繪制斜線表頭：用戶在創(chuàng)建表格時(shí)，有時(shí)會(huì)需要在表格中加入斜線來標(biāo)識橫豎兩列單元格的內(nèi)容，在Word中用戶可以方便地繪制斜線表頭。設(shè)置表格邊框：用戶在Word中創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)文檔的需要改變表格邊框所用的線型，并且可以調(diào)整其粗細(xì)。第5頁/共8頁圖文混排

在Word中，不論是剪貼畫、圖片或藝術(shù)字，還是文本框，都可以把它們移動(dòng)到文檔中的任意位置。可以讓文本環(huán)繞在圖片的周圍，也可以讓圖片浮于文字的上方或下方。設(shè)置圖文混排時(shí)，首先打開要設(shè)置圖片的【設(shè)置圖片格式】對話框，在其中單擊【版式】標(biāo)簽，打開如圖【版式】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡的【環(huán)繞方式】中，提供了常用的5種文字環(huán)繞方式，從中選擇一種環(huán)繞方式后，單擊【確定】按鈕即可。第6頁/共8頁頁面排版

文檔的頁面格式是影響文檔外觀的一個(gè)重要因素，它直接影響了文檔的整體效果，因此要掌握設(shè)置頁面格式的各種技能。頁面排版最常用的操作如下所示：設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置文檔網(wǎng)格添加頁眉