第 建立和打印報表

會計學(xué)1第建立和打印報表10.1

創(chuàng)建報表

報表是數(shù)據(jù)庫的又一種對象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報表中也可以添加子報表或者控件。

報表節(jié)的概念

使用報表工具快速創(chuàng)建報表

使用報表向?qū)?chuàng)建報表使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建標(biāo)簽使用空白報表工具創(chuàng)建報表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表第1頁/共14頁

在Access2007中，報表的設(shè)計劃分為多個節(jié)，如圖10-1所示。若要創(chuàng)建有用的報表，需要了解每一節(jié)的工作方式。例如，選擇用來放置計算控件的節(jié)將確定Access如何計算結(jié)果。下面介紹節(jié)的類型及其用法。

10.1.1報表節(jié)的概念第2頁/共14頁

報表工具提供了最快的報表創(chuàng)建方式，因為它會立即生成報表，而不提示任何信息。報表將顯示基礎(chǔ)表或查詢中的所有字段。報表工具可能無法創(chuàng)建用戶最終需要的完美的報表，但對于迅速查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)極其有用。

10.1.2使用報表工具快速創(chuàng)建報表第3頁/共14頁

使用報表向?qū)?chuàng)建報表不僅可以選擇報表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與查詢之間的關(guān)系，那么還可以使用來自多個表或查詢的字段進行創(chuàng)建。

10.1.3使用報表向?qū)?chuàng)建報表第4頁/共14頁

單擊標(biāo)簽工具將打開標(biāo)簽向?qū)?，根?jù)向?qū)崾究梢詣?chuàng)建各種標(biāo)準(zhǔn)大小的標(biāo)簽。

10.1.4使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建報表第5頁/共14頁

如果使用報表工具或報表向?qū)Р荒軡M足報表的設(shè)計需求，那么可以使用空白報表工具從頭生成報表。當(dāng)計劃只在報表上放置很少幾個字段時，使用這種方法生成報表將非常快捷。

10.1.5使用空白報表工具創(chuàng)建報表第6頁/共14頁

使用報表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報表，但使用向?qū)?chuàng)建出來的報表形式和功能都比較單一，布局較為簡單，很多時候不能滿足用戶的要求。這時可以通過報表設(shè)計視圖對報表做進一步的修改，或者直接通過報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表。

10.1.6使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表第7頁/共14頁10.2報表中的計數(shù)和求和

對報表中包含的記錄進行計數(shù)或者需要在含有數(shù)字的報表中使用平均值、百分比、總計時，可以使用報表中的計數(shù)和求和功能。

報表中的計數(shù)報表中的求和第8頁/共14頁

在分組或摘要報表中，可以顯示每個組中的記錄計數(shù)?；蛘撸梢詾槊總€記錄添加一個行號，以便于記錄間的相互引用。

10.2.1報表中的計數(shù)第9頁/共14頁

使用Access的報表求和功能可以使數(shù)據(jù)更容易理解，本節(jié)將介紹在布局視圖中使用求和，布局視圖是向報表添加總計、平均值和其他求和最快的方式。

10.2.2報表中的求和第10頁/共14頁10.3打印報表

在報表設(shè)計完成后，即可進行報表預(yù)覽或打印。預(yù)覽報表可顯示打印報表的頁面布局。打開報表的打印預(yù)覽視圖有常用的如下兩種操作方法：

頁面設(shè)置與打印

打印注意事項

第11頁/共14頁

對報表的預(yù)覽結(jié)果滿意后，就可以進行打印。打印過程一般分為兩步：頁面設(shè)置和實施打印。

頁面設(shè)置

實施打印

10.3.1頁面設(shè)置與打印第12頁/共14頁

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