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2023年上半年本錢合約部工作總結(jié)2023年上半年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各局部的支持幫助下,在部門全體員工的共同努力下,我部緊緊圍繞公司下發(fā)的三級節(jié)點(diǎn)方案及2023年目標(biāo)責(zé)任狀內(nèi)容,開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)就今年上半年工作完成情況,存在問題與缺乏,以及下半年工作方案安排總結(jié)如下:一、2023年上半年工作總結(jié)〔一〕部門機(jī)構(gòu)調(diào)整,明確職能定位2023年2月公司下發(fā)文件,對宜昌中央商務(wù)區(qū)開發(fā)工程部機(jī)構(gòu)調(diào)整,原合約法務(wù)部調(diào)整為本錢合約部,負(fù)責(zé)工程商務(wù)、本錢與合約管理。部門共3人均不是原合約法務(wù)部成員,為適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,明確職能定位,我部迅速著手明確職責(zé)范圍,將部門工作劃分為本錢管理、招標(biāo)管理、合約管理三大板塊,科學(xué)分配人員,既分工又配合,為有效開展工作打下堅(jiān)實(shí)根底?!捕潮惧X管理,正式啟動公司調(diào)整機(jī)構(gòu)成立本錢合約部的這一舉動,是將本錢管理工作的重要性提升到一個(gè)新的高度,從工程開始本錢管理工作,現(xiàn)在正式啟動。1.目標(biāo)本錢測算。工程概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、開發(fā)方案、初步設(shè)計(jì)等階段性成果確定后,工程部借助正在實(shí)施的A地塊相關(guān)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工程C地塊自身品質(zhì)和定位的特點(diǎn)根據(jù)公司目標(biāo)本錢測算表格,完成了C地塊工程的目標(biāo)本錢測算,為新建的C地塊本錢過程管控提供了整體的控制目標(biāo)。初步鎖定了目標(biāo)本錢和預(yù)測了工程利潤。2.遴選咨詢機(jī)構(gòu)。為更好更高效的開展本錢管理工作,部門考察了武漢、宜昌兩地多家綜合實(shí)力較強(qiáng)的咨詢機(jī)構(gòu),最終通過招標(biāo)的方式確定了2家咨詢機(jī)構(gòu)效勞于工程C地塊的預(yù)算及攔標(biāo)價(jià)編制。兩家咨詢機(jī)構(gòu)在緊迫的時(shí)間內(nèi)完成了會所精裝、樣板間、幕墻、亮化及示范區(qū)清單攔標(biāo)價(jià)編制。與此同時(shí)A區(qū)造價(jià)咨詢單位配合本錢、采購三級節(jié)點(diǎn)方案按時(shí)完成各項(xiàng)攔標(biāo)價(jià)編制,在合理的本錢范圍內(nèi)為工程現(xiàn)場快速推進(jìn)提供有力的后援支持。3.預(yù)算本錢控制。工程上本錢部組織、參與各項(xiàng)預(yù)算對量對價(jià)編制工作,嚴(yán)格落實(shí)兩個(gè)“三級審核〞即咨詢公司內(nèi)部三級審核會簽和工程及城開本錢合約部三級審核會簽保障預(yù)算控制價(jià)編制的合理性、準(zhǔn)確性。4.過程本錢管控。截止5月底工程部上半年工程類累計(jì)完成計(jì)量結(jié)算審核1.23億元,其中總包計(jì)量審核1.01億元,非工程類累計(jì)結(jié)算審核2500萬元。部門以公司4月下發(fā)的?中建三局投資開展公司城市開發(fā)業(yè)務(wù)管理手冊?為抓手,以所簽合同條款為依據(jù),局部參與現(xiàn)場驗(yàn)收工程量確認(rèn),嚴(yán)格審核工程部各部門過程計(jì)量及最終結(jié)算資料,力求標(biāo)準(zhǔn)本錢資料,使其具有資料完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容可追溯,隨時(shí)經(jīng)得起檢查。5.動態(tài)本錢梳理。自本錢合約部組建起,部門對工程開始至今已發(fā)生本錢進(jìn)行地毯式清理。與工程部和城開部各部門積極對接,對每個(gè)已簽訂、待簽訂、未簽訂合同事項(xiàng)進(jìn)行收集整理,建立工程的計(jì)量、簽證、變更臺賬,按時(shí)更新臺賬數(shù)據(jù)。從4月起,根據(jù)公司動態(tài)本錢月報(bào)表,將工程本錢進(jìn)行分解按月填報(bào),并對動態(tài)本錢超支局部發(fā)出本錢超支預(yù)警通知書。6.EAS系統(tǒng)上線。為更好的推進(jìn)本錢管控工作,工程部本錢配合總部本錢部完成EAS系統(tǒng)的制定、調(diào)試?,F(xiàn)已調(diào)試完畢正式上線,工程部已完成目標(biāo)本錢及已簽合同錄入工作,為系統(tǒng)監(jiān)控工程本錢動態(tài)情況做好了準(zhǔn)備工作?!踩痴胁晒芾?,配合跟蹤作為總部招采部在工程部的接口部門,配合工程部各部門完成采購立項(xiàng),建立采購立項(xiàng)臺賬,保證已簽立項(xiàng)可查。完成工程類采購方案編制,配合各類采購招標(biāo)、約談,跟蹤供方選定及合同簽訂情況,保證供方能及時(shí)到場滿足工程推進(jìn)進(jìn)度要求。主辦工程公開招標(biāo)手續(xù),現(xiàn)已完成C地塊總包、監(jiān)理公開招標(biāo)手續(xù),并取得監(jiān)理中標(biāo)通知書,為臨時(shí)、正式施工許可證辦理提供了前置條件。〔四〕合約管理,完備有序本錢合約部為工程部合同管理歸口部門,經(jīng)過年初的合同梳理,工程部已簽合同整理歸檔完成并建立臺賬,編上序號可隨時(shí)查詢提取,合同使用更加高效。每月本錢部匯總各部門的合同履約月報(bào)表上報(bào)總包,并更新合同、計(jì)量等臺賬,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性。〔五〕工作中存在的缺乏1、部門員工較為年輕,專業(yè)技能有待提高,需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)2、簽證、變更審核工作較為滯后,需在下一階段工作中加快完成,使簽證、變更審核更具時(shí)效性3、溝通、匯報(bào)力度缺乏,應(yīng)加強(qiáng)和各部門及總包各部門溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)做出及時(shí)有效的決策二、2023年下半年工作安排1、根據(jù)工程進(jìn)程,更新本錢動態(tài)本錢,編制動態(tài)本錢報(bào)告2、推進(jìn)工程本錢過程管控,及時(shí)辦理并清理前期的變更、簽證審核3、EAS系統(tǒng)錄入合同拆分形成軟
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