2023年行政助理個(gè)人工作總結(jié)

第6頁共6頁2023年?行政助理個(gè)?人工作總結(jié)?即將過去?的半年是我?職業(yè)生涯中?至關(guān)重要的?半年，是努?力學(xué)習(xí)和發(fā)?展的半年。?半年來在部?門領(lǐng)導(dǎo)的用?心導(dǎo)下，行?政人事中心?圍繞著公司?的主流業(yè)務(wù)?，從三大方?面做好各項(xiàng)?服務(wù)支持工?作。具體如?下：（一?）人力資源?工作1、?招聘及試用?員工跟蹤考?評(píng)。今年累?計(jì)招聘各崗?位人員共計(jì)?名，其中包?括區(qū)域經(jīng)理?名、質(zhì)管經(jīng)?理、銀行會(huì)?計(jì)、美特融?資主管、采?購員、行政?主管、人力?資源主管、?pcb布板?人員各名，?生產(chǎn)技工_?__名。特?別是進(jìn)入_?__月份后?生產(chǎn)任務(wù)突?然加大，技?工需求急劇?增加至三十?余人，我們?想了很多辦?法，采用了?很多手段及?時(shí)補(bǔ)充__?_人，保證?了生產(chǎn)任務(wù)?的順利完成?。另外，我?們采用多種?方式對(duì)新進(jìn)?人員進(jìn)行跟?蹤，及時(shí)辭?退了部分不?合格人員。?在“寧缺勿?濫”的思想?指導(dǎo)下，既?滿足了公司?對(duì)各種人才?的需求，又?盡可能的降?低了公司的?成本。2?、考核。今?年__月份?對(duì)___名?車間員工，?___名服?務(wù)維修人員?進(jìn)行了崗級(jí)?考評(píng)。通過?考核，明顯?的看出員工?的操作技能?極大提高，?不僅調(diào)動(dòng)了?員工的積極?性，而且提?高了工作質(zhì)?量和工作效?率。另外為?穩(wěn)定、留住?關(guān)鍵員工，?我們制定了?檢測人員的?資格認(rèn)定并?___實(shí)施?了大口徑水?表、普通水?表、燃?xì)獗?、熱量表的?資格認(rèn)定，?對(duì)合格人員?進(jìn)行了技術(shù)?補(bǔ)貼。3?、今年__?月份對(duì)各部?門74崗位?進(jìn)行了普查?。因營銷模?式變化、人?員工作變動(dòng)?等，我們對(duì)?各部門的現(xiàn)?有崗位、人?員配置及職?責(zé)情況進(jìn)行?了普查，并?完善形成《?崗位說明書?》，為員工?招聘、培訓(xùn)?提供了參考?依據(jù)。4?、對(duì)各崗位?進(jìn)行了薪酬?調(diào)查與分析?。我們通過?中華英才網(wǎng)?、各地工資?指導(dǎo)價(jià)的查?詢、發(fā)調(diào)查?問卷、了解?相關(guān)行業(yè)的?薪酬、查詢?不同地區(qū)同?行業(yè)的薪酬?并通過gd?p換算成當(dāng)?地的薪酬等?各種手段對(duì)?各崗位進(jìn)行?了薪資調(diào)查?，并形成了?《調(diào)查報(bào)告?》。通過了?解市場薪資?水平，為本?公司的薪酬?調(diào)整提供了?參考依據(jù)。?另外，通過?財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出?來的人工成?本占總成本?的比例超過?___％，?遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《?__年__?_市工資指?導(dǎo)價(jià)》中制?造業(yè)人工成?本占總成本?的比例__?_%，數(shù)據(jù)?表明我公司?人工成本太?高，在當(dāng)前?工資水平極?大低于市場?水平的前提?下，人浮于?事的現(xiàn)象比?較嚴(yán)重。由?此得出，若?想進(jìn)行薪酬?改革，必須?先對(duì)各部門?的現(xiàn)有崗位?進(jìn)行梳理，?裁掉不必要?的崗位，真?正實(shí)現(xiàn)減員?增效、優(yōu)化?配置。在向?公司領(lǐng)導(dǎo)提?建議的同時(shí)?，對(duì)各部門?的崗位進(jìn)行?了分析，并?形成《各部?門崗位設(shè)置?建議》，為?領(lǐng)導(dǎo)提供了?決策依據(jù)。?5、制定?薪酬體系改?革的各種。?如技術(shù)中心?、行政管理?類、制造分?公司、服務(wù)?部的方案等?。為了避免?慣性思維，?我充分調(diào)動(dòng)?各部門的積?極性，與各?部門商量討?論出適合各?自部門的薪?酬體系，并?形成定稿。?6、做好?員工工資的?統(tǒng)計(jì)、審批?發(fā)放、社保?申報(bào)和繳納?工作，辦理?好員工的入?職、離職、?調(diào)動(dòng)、檔案?管理、落戶?等各項(xiàng)手續(xù)?。想員工所?想，急員工?所急，做好?各項(xiàng)服務(wù)支?持工作，解?除員工的后?顧之憂，讓?他們更專心?的做好本職?工作。7?、培訓(xùn)工作?。今年的大?型培訓(xùn)共進(jìn)?行了16場?，包括思想?意識(shí)的培訓(xùn)?如創(chuàng)新論壇?和質(zhì)量意識(shí)?、服務(wù)意識(shí)?的培訓(xùn)；專?業(yè)知識(shí)技能?的培訓(xùn)如回?流焊、熱量?表、階梯計(jì)?費(fèi)水表、渠?道建設(shè)等營?銷思路技能?的培訓(xùn)；財(cái)?務(wù)流程財(cái)務(wù)?知識(shí)的培訓(xùn)?等等。今年?培訓(xùn)的最大?特點(diǎn)是打破?往年單一被?動(dòng)的講授方?式，采用了?互動(dòng)的座談?方式，讓每?個(gè)員工積極?參與進(jìn)來；?采用了“取?之于民，用?之于民”的?思想，引用?員工身邊發(fā)?生的實(shí)際案?例等等。如?制造分公司?質(zhì)量成本、?質(zhì)量意識(shí)的?培訓(xùn)；服務(wù)?部服務(wù)意識(shí)?、服務(wù)技巧?的培訓(xùn)等等?。為了避免?培訓(xùn)流于形?式，保證培?訓(xùn)效果，在?對(duì)市場部、?銷售部、服?務(wù)部進(jìn)行的?系列光盤培?訓(xùn)中，我們?讓參與部門?提意見，并?在光盤播放?完后進(jìn)行座?談，讓每個(gè)?人都談自己?的收獲等等??？傊?我們積極動(dòng)?腦對(duì)培訓(xùn)及?考核的方式?、方法進(jìn)行?了有效創(chuàng)新?。事實(shí)，此?方式是有效?的，因?yàn)榻?jīng)?過培訓(xùn)效果?評(píng)估，員工?的評(píng)價(jià)較高?。（二）?行政管理工?作。今年辦?公室工作的?重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變?思想，在為?各部門提供?好服務(wù)的同?時(shí)，改變原?有的思維和?工作的方式?、方法，對(duì)?現(xiàn)有工作進(jìn)?行創(chuàng)新，不?再依賴于原?來的供應(yīng)商?、服務(wù)商，?引入模擬招?標(biāo)的方式進(jìn)?行大件辦公?用品的購買?，所有的工?作都以成本?控制為主線?。另在工作?中宣貫做工?作要先了解?目的是什么?，不要為了?做而做。如?辦公設(shè)備的?管理，真正?做好物品登?記，對(duì)設(shè)備?流轉(zhuǎn)進(jìn)行了?跟蹤并及時(shí)?登記臺(tái)帳等?。1、辦?公室費(fèi)用控?制。在同樣?的效果下，?名片價(jià)格由?___元/?盒降至__?_元/盒，?耿總提出可?以不使用該?效果的名片?，那么價(jià)格?還可以下調(diào)?至少___?元/盒；通?過___元?的攻關(guān)，今?年殘聯(lián)保障?金可以免掉?，為公司節(jié)?約___萬?余元；通過?一系列的斗?志斗勇工作?，為公司節(jié)?約物業(yè)管理?費(fèi)___余?元；通過談?判，僅用了?___元為?公司購買了?一套辦公家?具；在__?_月份超過?___余元?電話費(fèi)的情?況下，通過?一些辦法，?使得___?月份話費(fèi)降?至至___?余元；工會(huì)?費(fèi)少繳納一?個(gè)季度的費(fèi)?用___元?，在申報(bào)資?料中減少人?員，盡力不?訂購其要求?的雜志等等?，在訂飛機(jī)?票時(shí)，為公?司節(jié)約__?_余元的機(jī)?場建設(shè)費(fèi)和?保險(xiǎn)費(fèi)；在?修理打印復(fù)?印機(jī)時(shí)，為?避免原來的?一家壟斷，?我們通過多?方考察，選?擇了另外一?家，在此次?維修過程中?為公司節(jié)約?了___余?元，打破了?原來為了保?證正常使用?而不敢換其?他服務(wù)商。?前段時(shí)間打?印機(jī)有時(shí)會(huì)?出現(xiàn)問題，?我們就是在?試驗(yàn)，驗(yàn)證?原服務(wù)廠家?說的是否屬?實(shí)，是否需?要全部更換?，雖然有時(shí)?耽擱了大家?的使用，但?對(duì)公司來說?是一個(gè)成本?控制的質(zhì)的?飛躍，對(duì)我?來說也是，?頂著那么大?的壓力那么?大的風(fēng)險(xiǎn)去?換，確實(shí)需?要勇氣。、?辦公室的日?常工作：?（1）完成?公司總部各?類會(huì)議的安?排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作，會(huì)?議做到有記?錄、有紀(jì)要?，保證各項(xiàng)?匯報(bào)工作和?分配工作有?記載、有檔?案，為公司?今后的發(fā)展?奠定了原始?檔案基礎(chǔ)；?完成各類辦?公文件、會(huì)?議資料、上?報(bào)資料、對(duì)?外宣傳資料?等的起草、?上傳、下發(fā)?及檔案資料?保存；完成?公司各類文?件資料的打?印、復(fù)印、?編排、裝訂?工作，特別?是配合今年?融資工作的?開展，完成?了大量的企?業(yè)資質(zhì)及各?種資料的準(zhǔn)?備工作。?（2）較好?的完成總部?辦公用品的?購買、發(fā)放?、統(tǒng)計(jì)工作?，做好車輛?調(diào)度，并做?好車輛維護(hù)?、年審、養(yǎng)?路費(fèi)繳納。?（3）較?好完成電話?費(fèi)、電費(fèi)、?水費(fèi)等的繳?納工作，協(xié)?助網(wǎng)站建設(shè)?以及網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)。（4?）本著“服?務(wù)”的思想?，積極妥善?處理總部各?部門日常出?現(xiàn)的各類問?題。好和物?業(yè)接口的各?項(xiàng)工作，車?輛擺放、乘?車卡辦理、?停電處理、?電表充電、?信件收發(fā)等?等。做好公?司總部辦公?室、會(huì)議室?、公共區(qū)域?的保潔，廁?所換紙、地?墊更換，總?部辦公區(qū)裝?修、空調(diào)的?維護(hù)、保養(yǎng)?、調(diào)試等，?為總部提供?一個(gè)舒適整?潔的辦公環(huán)?境，提高員?工工作效率?。（5）?其他工作：?①成功策劃?___了_?_年的春節(jié)?聯(lián)歡會(huì)、編?輯印刷了第?五期《三龍?人》。②做?好莊總“省?富民興魯”?勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆?耿總市五一?勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌?編寫申報(bào)。?③順利完成?高新技術(shù)產(chǎn)?品、高新技?術(shù)企業(yè)、免?檢企業(yè)等的?年審及高新?技術(shù)產(chǎn)品熱?量表資料的?申報(bào)、換證?。④協(xié)助財(cái)?務(wù)完成二十?多個(gè)個(gè)人工?商登記，用?其中十六個(gè)?辦理個(gè)貸，?為公司籌集?了發(fā)展基金?。⑤項(xiàng)目申?報(bào)工作。今?年順利完成?創(chuàng)新基金、?___市科?技發(fā)展計(jì)劃?項(xiàng)目、__?_市信息產(chǎn)?業(yè)基金項(xiàng)目?等的申報(bào)工?作，其中創(chuàng)?新基金、_?__市信息?產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)?目成功獲批?，分別得到?___萬元?的無償支持?、___萬?元的低息貸?款。另外，?完成了去年?獲批的__?_市科技發(fā)?展計(jì)劃項(xiàng)目?的跟蹤資料?的填報(bào)。⑥?為節(jié)約生產(chǎn)?成本、提高?產(chǎn)品性能、?提高工藝流?程，在制造?分公司開展?“金點(diǎn)子”?工程，并做?到了將好的?建議真正用?到生產(chǎn)管理?中，取得了?良好的效果?。⑦舉行了?籃球、羽毛?球、足球比?賽并發(fā)放獎(jiǎng)?品，豐富了?員工的業(yè)余?文化生活，?增強(qiáng)了員工?的凝聚力和?歸屬感。?總之，今年?因?yàn)樾问阶?化較大，在?轉(zhuǎn)變思想和?工作方法的?同時(shí)，對(duì)各?崗位及人員?進(jìn)行了梳理?和培育，在?工作上尚有?欠缺之處，?我們準(zhǔn)備在?明年進(jìn)行重?點(diǎn)突破。如?：1、薪?酬體系的改?革和績效考?核體系的建?立。明年貫?徹實(shí)施是重?點(diǎn)，保證這?項(xiàng)工作能起?到激勵(lì)員工?并真正實(shí)現(xiàn)?人力資源價(jià)?值最大化。?2、加強(qiáng)?協(xié)調(diào)，提高?服務(wù)質(zhì)量。?為更好的服?務(wù)于上級(jí)、?同級(jí)和基層?，我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機(jī)制?提到一個(gè)高?度。3、?費(fèi)用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點(diǎn)。分析供?應(yīng)商的心理?，進(jìn)行有策?略有步驟的?價(jià)格談