2023年工程招標(biāo)工作總結(jié)

第9頁共9頁2023年?工程招標(biāo)工?作總結(jié)人?近期參與了?一個(gè)__項(xiàng)?目的投標(biāo)，?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的指導(dǎo)下，?以及整個(gè)團(tuán)?隊(duì)的辛勤工?作下，該項(xiàng)?目投標(biāo)工作?已經(jīng)由五進(jìn)?二，進(jìn)入了?最后一輪，?取得了階段?性的成績(jī)。?以下，我從?投標(biāo)啟動(dòng)，?設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)?管理，團(tuán)隊(duì)?建設(shè)，標(biāo)書?準(zhǔn)備，報(bào)價(jià)?管理幾方面?，談?wù)勛约?的感受與看?法。1.?投標(biāo)啟動(dòng)?1.在資格?預(yù)審期間，?應(yīng)該確定我?們的目標(biāo)，?即投標(biāo)的目?的是為了培?養(yǎng)人才，鍛?煉隊(duì)伍?是?為了配合其?他公司?尋?找新的發(fā)展?方向?還是?為了拿下項(xiàng)?目?如果是?第四個(gè)目的?，那么，我?們的關(guān)系應(yīng)?做到項(xiàng)目執(zhí)?行的最高層?，否則，難?以成功。?2.拿到標(biāo)?書后，用兩?天時(shí)間，粗?略了解招標(biāo)?文件，捋出?思路，并將?招標(biāo)文件按?照合同條件?，設(shè)計(jì)要求?，投標(biāo)要求?，參考文件?分類;如果?是英文招標(biāo)?文件，應(yīng)同?時(shí)將其翻譯?為中文。?3.投標(biāo)啟?動(dòng)會(huì)議，概?括介紹招標(biāo)?文件，并發(fā)?布一個(gè)詳細(xì)?而客觀的計(jì)?劃，勾勒出?重要節(jié)點(diǎn)，?指明方向，?并對(duì)團(tuán)隊(duì)形?成壓力。?4.將招標(biāo)?文件按類別?分發(fā)給團(tuán)隊(duì)?中相關(guān)責(zé)任?人，要求每?個(gè)責(zé)任人透?徹了解本人?工作范圍內(nèi)?的招標(biāo)文件?;投標(biāo)負(fù)責(zé)?人和設(shè)計(jì)負(fù)?責(zé)人，尤其?是投標(biāo)負(fù)責(zé)?人應(yīng)全盤了?解招標(biāo)文件?所有內(nèi)容，?并隨時(shí)將相?關(guān)補(bǔ)充信息?發(fā)給相關(guān)責(zé)?任人。5?.請(qǐng)合作單?位負(fù)責(zé)人配?合做好安撫?，動(dòng)員及推?動(dòng)工作，讓?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參?與成員放下?包袱，開動(dòng)?機(jī)器。6?.將投標(biāo)團(tuán)?隊(duì)___和?聯(lián)系辦法，?投標(biāo)階段計(jì)?劃書，通過?email?發(fā)給公司費(fèi)?用控制部和?材料部。?對(duì)于本次項(xiàng)?目啟動(dòng)工作?，總體上我?們的線路清?晰，目標(biāo)清?楚，但是也?出現(xiàn)了如下?幾點(diǎn)問題：?a招標(biāo)文?件翻譯安排?滯后，導(dǎo)致?設(shè)計(jì)師在對(duì)?標(biāo)書理解不?透徹地情況?下，倉促開?始，設(shè)計(jì)建?議方向把握?不準(zhǔn)，迷失?重點(diǎn);所以?，在以后的?項(xiàng)目投標(biāo)中?，應(yīng)在拿到?標(biāo)書的第一?時(shí)間，將關(guān)?于設(shè)計(jì)的招?標(biāo)要求翻譯?成中文。?b必須通讀?并吃透招標(biāo)?文件所有?內(nèi)容，在宏?觀上把握業(yè)?主的要求。?本項(xiàng)目投標(biāo)?時(shí)，在以_?__面有待?提高——信?息的完整性?，需將招標(biāo)?文件中比較?離散的信息?，收集歸類?，并通知相?關(guān)責(zé)任人。?2.設(shè)計(jì)?與設(shè)計(jì)管理?i.設(shè)計(jì)?功能設(shè)計(jì)?方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)?兩大功能：?一、設(shè)計(jì)?方案實(shí)現(xiàn)能?夠最大程度?上滿足客戶?使用要求的?功能，且方?案符合建規(guī)?(以下簡(jiǎn)稱?第一功能;?二、設(shè)計(jì)方?案能夠?qū)崿F(xiàn)?項(xiàng)目造價(jià)最?低的功能(?以下簡(jiǎn)稱第?二功能。?首先，我說?一說我們?cè)?設(shè)計(jì)過程中?，實(shí)現(xiàn)第一?功能時(shí)的問?題。該項(xiàng)?目的招標(biāo)文?件經(jīng)過梳理?后，產(chǎn)生了?比較清楚的?脈絡(luò)。與一?般設(shè)計(jì)不一?樣的是，客?戶沒有提供?大致的平面?圖，所有的?信息都來自?于招標(biāo)文件?中的：n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房?間表;n?包含已建一?期廠房的用?地平面總圖?。所以，?本次設(shè)計(jì)工?作的主要挑?戰(zhàn)來自于建?筑圖的生成?。如何在保?證綠化面積?，規(guī)定數(shù)量?停車位的基?礎(chǔ)上完成建?筑主體設(shè)計(jì)?，并保證客?戶招標(biāo)文件?中所要求的?面積一定的?房間數(shù)量，?合理安排平?面布置，還?要保證生產(chǎn)?區(qū)面積大于?建筑總面積?的___%?，這是一個(gè)?艱巨的任務(wù)?，為此，我?們付出了很?多努力。在?建筑設(shè)計(jì)剛?開始的幾天?里，在大量?的文字信息?前，我們的?思路不是很?清晰，遇到?信息矛盾，?取舍時(shí)輕重?不分，重點(diǎn)?不突出。應(yīng)?該說，我們?第一版的建?筑平面圖，?保證了綠地?比率，保證?了停車位，?能夠囊括r?fp(招標(biāo)?文件的幾乎?所有房間要?求，然而，?我們的生產(chǎn)?區(qū)面積沒能?得到保障，?這種面面俱?到來自于設(shè)?計(jì)第一功能?-生產(chǎn)面積?的犧牲;同?時(shí)，我們對(duì)?rfp中的?“區(qū)域功能?模塊圖”沒?有足夠重視?。這兩個(gè)失?誤導(dǎo)致了方?向性錯(cuò)誤和?邏輯錯(cuò)誤。?所以說，我?們最初的建?筑方案，沒?能很好地實(shí)?現(xiàn)第一功能?。后來，通?過與客戶的?溝通，及時(shí)?改正了這兩?個(gè)錯(cuò)誤。通?過這件事，?我們?cè)谝院?的__項(xiàng)目?設(shè)計(jì)中，應(yīng)?該注意如下?要點(diǎn)：a?廠房的第一?要?jiǎng)?wù)是用于?生產(chǎn)的目的?，所要求的?生產(chǎn)區(qū)域的?面積不能撼?動(dòng);b客?戶招標(biāo)文件?中，對(duì)于解?釋房間或區(qū)?域邏輯關(guān)系?的圖表或文?字，應(yīng)仔細(xì)?研究，并盡?可能滿足要?求。其次?，再講講在?設(shè)計(jì)過程中?，實(shí)現(xiàn)第二?功能時(shí)產(chǎn)生?的問題。?對(duì)于__項(xiàng)?目的設(shè)計(jì)方?案的優(yōu)劣，?除了對(duì)第一?功能的考察?外，還有對(duì)?第二功能的?考察，對(duì)這?兩個(gè)功能?共同考察的?結(jié)果決定了?設(shè)計(jì)方案性?價(jià)比的高低?。專業(yè)而又?公正的客戶?應(yīng)選擇性價(jià)?比高的方案?。應(yīng)該說?，我們第一?輪的設(shè)計(jì)方?案，總體比?較合理，只?是空調(diào)與工?藝系統(tǒng)出了?些問題。在?這兩個(gè)系統(tǒng)?中，合作團(tuán)?隊(duì)選用的部?分設(shè)備和材?料超過了客?戶的要求;?對(duì)于本次施?工的范圍，?在空調(diào)系統(tǒng)?和工藝系統(tǒng)?配套設(shè)計(jì)的?區(qū)域上，也?超出了客戶?要求的范圍?。后來公司?決定，由中?電四自己完?成空調(diào)與工?藝的設(shè)計(jì)，?經(jīng)過我們空?調(diào)和工藝團(tuán)?隊(duì)的努力，?糾正了空調(diào)?和工藝系統(tǒng)?設(shè)計(jì)過頭的?錯(cuò)誤。i?i.設(shè)計(jì)步?驟設(shè)計(jì)工?作主要分為?如下幾個(gè)步?驟：1.?投標(biāo)負(fù)責(zé)人?，設(shè)計(jì)經(jīng)理?與建筑師一?道熟悉招標(biāo)?文件的建筑?設(shè)計(jì)要求，?將文件內(nèi)容?盡快轉(zhuǎn)化為?圖紙信息，?完成建筑的?平面設(shè)計(jì);?2.內(nèi)部?檢討建筑方?案，并完成?修改;將招?標(biāo)文件的要?求與建規(guī)的?矛盾，招標(biāo)?文件中設(shè)計(jì)?條件的相互?矛盾，以及?對(duì)文件中難?以理解的問?題一一列出?，公文提交?客戶，以求?回復(fù);并將?客戶的__?_回復(fù)作為?___，包?含在回標(biāo)文?件中;3?.參加客戶?主持的設(shè)計(jì)?澄清會(huì)，糾?偏設(shè)計(jì)方向?;并將設(shè)計(jì)?澄清會(huì)的記?錄歸檔為招?標(biāo)補(bǔ)遺或_?__，包含?在回標(biāo)文件?中;4.?其次完成空?調(diào)系統(tǒng)，公?用工程和給?排水消防的?設(shè)備布置;?并將相關(guān)條?件提交給結(jié)?構(gòu)與電氣設(shè)?計(jì)師;5?.根據(jù)招標(biāo)?要求、生產(chǎn)?設(shè)備、空調(diào)?系統(tǒng)、公用?工程和給排?水消防所提?供的條件，?完成電氣系?統(tǒng)設(shè)計(jì);?6.根據(jù)建?筑平面圖、?招標(biāo)要求和?機(jī)電專業(yè)的?重量條件完?成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?;7.根?據(jù)招標(biāo)文件?與中電四?的投標(biāo)策略?，確定圖幅?與圖框形式?;8.按?照招標(biāo)要求?編寫設(shè)計(jì)說?明。ii?i.設(shè)計(jì)管?理第一輪?設(shè)計(jì)中，我?們發(fā)現(xiàn)了一?些問題：?a盡管時(shí)間?緊迫，合作?單位的參與?人員，卻不?能按照項(xiàng)目?要求改變作?息制度;而?且設(shè)計(jì)人員?在其本公司?設(shè)計(jì)，信息?傳遞慢，?溝通不順暢?;最終導(dǎo)致?了機(jī)電估價(jià)?表提交滯后?。于此，?建議石化蘇?州院，應(yīng)增?加空調(diào)和潔?凈室裝修的?專業(yè)人員，?填補(bǔ)這兩個(gè)?專業(yè)的人員?空白，做到?在以后的設(shè)?計(jì)中，可以?獨(dú)立完成項(xiàng)?目的完整設(shè)?計(jì)，也有利?于企業(yè)的發(fā)?展壯大。?b中電四設(shè)?計(jì)團(tuán)隊(duì)也要?加強(qiáng)力量，?依靠合作單?位做設(shè)計(jì)配?合實(shí)在是無?奈之舉。舉?例來說，生?產(chǎn)設(shè)備的平?面布置是設(shè)?計(jì)中的重點(diǎn)?，合理的生?產(chǎn)設(shè)備平面?布置，具有?很強(qiáng)的邏輯?性，設(shè)備的?布置與大小?，直接影響?結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的?合理間距。?而我們沒有?專業(yè)的生產(chǎn)?工藝工程師?。c設(shè)計(jì)?經(jīng)理，應(yīng)既?要精于設(shè)計(jì)?，更要強(qiáng)于?管理。讓建?筑師或空調(diào)?工程師擔(dān)任?半導(dǎo)體廠房?項(xiàng)目的設(shè)計(jì)?經(jīng)理，應(yīng)該?更合理。?d劃分設(shè)計(jì)?范圍要清晰?，否則容易?造成界面脫?節(jié)或者重疊?。3.團(tuán)?隊(duì)建設(shè)該?項(xiàng)目是公司?的第一個(gè)_?_投標(biāo)項(xiàng)目?，由于人力?資源相對(duì)不?足，所以到?處“拉郎配?”，因而我?們的投標(biāo)團(tuán)?隊(duì)就是一個(gè)?“多國__?_”。該項(xiàng)?目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?的組成為：?n建筑，?結(jié)構(gòu)，電氣?和給排水消?防的設(shè)計(jì)建?議書(包括?設(shè)計(jì)圖紙和?設(shè)計(jì)說明由?石化院蘇州?分院完成;?n空調(diào)系?統(tǒng)，公用工?程和潔凈室?裝修的設(shè)計(jì)?建議書(包?括設(shè)計(jì)圖紙?和設(shè)計(jì)說明?由外部合作?單位完成;?n我們總?承包部門作?為該項(xiàng)目的?投標(biāo)人，負(fù)?責(zé)設(shè)計(jì)管理?以及標(biāo)書整?體編制。?在一個(gè)需要?拓展的新興?行業(yè)，在人?力資源相對(duì)?不足的情況?下，這樣的?團(tuán)隊(duì)組成總?體來說，還?是比較合理?的。也可以?說，為了特?殊項(xiàng)目，偶?爾組成大兵?團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)?合，是一個(gè)?壯舉。想補(bǔ)?充的是，在?選擇團(tuán)隊(duì)時(shí)?，還應(yīng)該考?慮以下問題?：1.選?擇技術(shù)熟練?的隊(duì)伍，是?保證技術(shù)工?作質(zhì)量的前?提;2.?選擇有巨大?熱情，功能?互補(bǔ)的隊(duì)伍?，是真誠合?作的關(guān)鍵;?3.選擇?隊(duì)伍與客戶?是否有良好?關(guān)系，是奪?得項(xiàng)目的保?障;4.?選擇隊(duì)伍在?多大程度上?，能夠服從?公司整體的?價(jià)格戰(zhàn)略，?是投標(biāo)成敗?的核心。?另一方面，?既然公司已?經(jīng)確定了_?_項(xiàng)目作為?我們的發(fā)展?方向，那么?，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看?，我們需要?一個(gè)能夠代?替“多國_?__”聯(lián)合?投標(biāo)的人力?資源儲(chǔ)備。?聯(lián)合投標(biāo)，?有眾多弊端?，所以在該?項(xiàng)目的第二?輪投標(biāo)中，?我們的合作?單位退出了?。由于力量?嚴(yán)重不足，?總承包部的?設(shè)計(jì)人員不?得已，在原?本滿載的?繁忙工作中?，抽身進(jìn)入?該項(xiàng)目。不?得不說，在?本次投標(biāo)過?程中，總承?包部的員工?以及石化蘇?州院的同仁?都付出了艱?辛的勞動(dòng)，?設(shè)計(jì)人員非?常優(yōu)秀，_?__小時(shí)不?下火線是常?有的事。當(dāng)?然，在遇到?攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí)，?我們需要這?樣的斗志與?情懷;另一?方面，假如?每戰(zhàn)必攻堅(jiān)?，就是一種?傷害，因而?會(huì)影響團(tuán)隊(duì)?的穩(wěn)定。公?司有了新的?發(fā)展方向，?如果我們的?團(tuán)隊(duì)建設(shè)也?是積極的、?專業(yè)的，那?么，我們付?出的代價(jià)就?會(huì)轉(zhuǎn)化為新?的，動(dòng)力強(qiáng)?勁的生產(chǎn)力?。4.標(biāo)?書準(zhǔn)備

?在招標(biāo)文件?中，一般會(huì)?明確規(guī)定回?標(biāo)文件的順?序與格式，?該項(xiàng)目也是?如此。一般?來講，回標(biāo)?文件與客戶?要求不一致?，是非常糟?糕的，會(huì)讓?客戶非常反?感，會(huì)出現(xiàn)?因此而廢標(biāo)?的風(fēng)險(xiǎn)，所?以，我們?cè)?做回標(biāo)文件?時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格?按照客戶要?求的目錄與?次序編寫。?回標(biāo)文件?包括很多內(nèi)?容，讓一個(gè)?人準(zhǔn)備回標(biāo)?文件，是不?行的，所以?，在我們拿?到并梭理招?標(biāo)文件后，?應(yīng)將回標(biāo)文?件分門別類?，分配到相?關(guān)責(zé)任人，?由專業(yè)的人?完成專業(yè)的?事情，也要?列出時(shí)間表?，讓每個(gè)文?件在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)有符合?要求的反饋?。在編寫?回標(biāo)文件時(shí)?，我們除了?借鑒歷史文?檔外，更應(yīng)?___文件?的針對(duì)性，?這份文件是?否能夠切實(shí)?可靠地為這?個(gè)項(xiàng)目服務(wù)?，是需要化?時(shí)間，動(dòng)腦?筋的事情。?本次項(xiàng)目的?標(biāo)書準(zhǔn)備過?程中，在公?司領(lǐng)導(dǎo)的引?領(lǐng)下，既參?考了其他項(xiàng)?目的投標(biāo)文?件，又增加?了大量為該?項(xiàng)目量身定?做的內(nèi)容，?使文件有血?有肉，很飽?滿，很靠譜?。收集并匯?編回標(biāo)文件?是一個(gè)系統(tǒng)?工作，這項(xiàng)?工作上，我?們的同仁表?現(xiàn)出了豐富?經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)?水平，所以?，我們的電?子檔和硬拷?貝文件，做?到了按部就?班，很有條?理。5.?報(bào)價(jià)管理?報(bào)價(jià)階段是?我們整個(gè)投?標(biāo)工作的決?戰(zhàn)階段，先?前我們準(zhǔn)備?的設(shè)計(jì)方案?合理與否，?直接影響報(bào)?價(jià)的質(zhì)量。?我們共準(zhǔn)備?了兩次程序?完整的報(bào)價(jià)?，對(duì)于這兩?次報(bào)價(jià)，我?分別介紹：?i.第一?輪報(bào)價(jià)：?(五進(jìn)三?第一輪報(bào)價(jià)?的___工?作，有點(diǎn)混?亂。由于我?們自身沒有?充足的人力?資源，所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對(duì)自己的?設(shè)計(jì)工作，?完成扒量并?報(bào)價(jià)，很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤，結(jié)?果設(shè)備材料?單價(jià)明顯高?于市場(chǎng)面價(jià)?，部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?，而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?，到了節(jié)骨?眼上，才發(fā)?現(xiàn)弓拉折了?，箭沒出去?。于是，再?找其他外協(xié)?單位完成消?防以及土建?報(bào)價(jià)，事實(shí)?上，我們的?外協(xié)單位態(tài)?度不是很積?極。第一?輪投標(biāo)，價(jià)?格上，我們?是“標(biāo)王”?。我們有四?個(gè)失誤：?a忽視了評(píng)?估業(yè)主可能?的投資預(yù)算?;b外協(xié)?單位的鋼筋?量統(tǒng)計(jì)超高?;空調(diào)與工?藝設(shè)備的報(bào)?價(jià)太高;?c空調(diào)與工?藝的設(shè)計(jì)方?案偏高偏大?，之前已經(jīng)?提過，不再?贅述;d?對(duì)客戶非_?__信息缺?少過濾篩選?，結(jié)果當(dāng)然?是，方案冒?好，價(jià)格冒?高。我們?有個(gè)專業(yè)的?費(fèi)控團(tuán)隊(duì)，?為了出價(jià)工?作，他們每?每通宵達(dá)旦?，全力配合?，付出了艱?辛的勞動(dòng)。?由于公司涉?足土建不久?，還缺少經(jīng)?驗(yàn)，對(duì)土建?的定價(jià)相對(duì)?顯得不是很?有把握，所?以，我們?cè)?土建價(jià)格的?掌控上，還?需要增加力?量與積累經(jīng)?驗(yàn)。ii?.第二輪報(bào)?價(jià)與第三輪?報(bào)價(jià)第二?輪報(bào)價(jià)，是?三進(jìn)二的報(bào)?價(jià)，我們根?據(jù)客戶新的?招標(biāo)要求，?重新修改了?設(shè)計(jì)方案，?我們的設(shè)計(jì)?方案依然是?最合理的，?價(jià)格也很好?，所以在很?好的呼聲中?，我們進(jìn)入?第三輪(最?后一輪。?第三輪是二?進(jìn)一的報(bào)價(jià)?，在不修改?設(shè)計(jì)方案的?前提下，提?供新的折扣?