首次業(yè)主大會(huì)召開工作程序與流程

工作行為規(guī)范系列首次業(yè)主大會(huì)召開工作程

序（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）編號(hào)：FS-QG-30870首次業(yè)主大會(huì)召開工作程序WorkingProceduresfortheFirstOwners'Meeting說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議在區(qū)建設(shè)行政主管部門會(huì)同街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府，公安派出所，社區(qū)居民委員會(huì)代表組成的業(yè)主自治監(jiān)督指導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，由開發(fā)建設(shè)單位組織召開。開發(fā)建設(shè)單位因逾期未組織未開發(fā)建設(shè)單位因破產(chǎn)倒閉等客觀原因無法組織的，可由住客區(qū)所在業(yè)主自治監(jiān)督小組直接組織召開或委托已實(shí)施物業(yè)管理的企業(yè)組織召開并選出業(yè)主委員會(huì)。召開首次業(yè)主大會(huì)要符合兩個(gè)條件:住宅區(qū)已入住的建筑面積達(dá)50%以上。房屋交付使用滿二年召開首次業(yè)主大會(huì)一般按以下程序進(jìn)行:會(huì)議召開前10天，組織召開單位應(yīng)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、審議表決內(nèi)容、業(yè)主、開發(fā)建設(shè)單位、住宅所在地居委會(huì)推薦的業(yè)主委員會(huì)候選人名單及簡歷、投票權(quán)數(shù)、參加會(huì)議業(yè)主或代表的權(quán)利義務(wù)等在物業(yè)區(qū)域的顯蓍位置張榜公布，同時(shí)書面通知各業(yè)主。由指定的若干業(yè)主委員候選人配合業(yè)主會(huì)議的組織者，擬訂業(yè)主公約草案、業(yè)主委員會(huì)章程草案、選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)方案草案及其他需要提交第一次業(yè)主會(huì)議表決的文件資料。公布會(huì)議程序組織召開第一次業(yè)主會(huì)議的代表匯報(bào)會(huì)議組織情況開發(fā)建設(shè)單位或其委托物業(yè)管理企業(yè)匯報(bào)前期物業(yè)管理情況;介紹業(yè)主委員會(huì)候選人的基本簡況依照表決權(quán)數(shù)投票差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員;已推出的業(yè)主委員委員無記名投票選舉業(yè)主委員會(huì)主任委員及副主任委員;在業(yè)主委員會(huì)主任委員的主持下，修改業(yè)主委員會(huì)章程草案，業(yè)主公約草案及提交第一次業(yè)主會(huì)議表決的文資料并根椐需要推選業(yè)主委會(huì)執(zhí)行秘書對(duì)業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主公約、授權(quán)事宜、執(zhí)行秘書人選及其它有關(guān)住宅公共利益的